档案管理管理规定15篇

档案管理管理规定15篇名目

【第1篇】汽修厂技术档案管理规定

汽车修理厂技术档案管理规定

1、技术档案,指本企业进行生产经营活动所用的一切重要图片、图纸、光碟、图书、报表、技术资料、有关设备、技术的文字说明等技术文件,整理后归并文件档案。

2、本厂设置技术档案有:修理汽车技术质量档案,车间、办公室基建档案、技术标准、规程、工艺文件、统计报表等生产技术档案、设备档案和科研产品开发档案。

3、本厂技术档案室由技术部门负责建立、保管、运用或供应使用。保管工作由技术部指定专人负责。

4、每当档案资料进入本企业、技术部应在一周内建立档案。建档时要分类编号,登记立卷归档,并进行必要的整理编制卡片,以利查阅。

5、技术档案不外借。内部技术人中办理借阅手续后,可以借阅,但属隐秘的资料不得外借,不得任凭复印。技术档案阅后要准时归还并办理归还手续。

6、技术部定期对技术档案进行鉴定,确定保管年限,准时毁销失去使用价值的档案。

【第2篇】国企人事档案管理规定方法

国企人事档案管理规定

第一章总则

其次章文件材料的形成与归档

第三章档案管理

第四章档案信息开发利用

第五章档案管理体制

第六章附则

第一章总则

第一条依据国务院关于加强企业管理和改善档案工作的要求,为进一步加强企业档案工作,更好地为企业提高经济效益服务,特制定本规定。

其次条企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和。

其构成是以科学技术档案为主体,包括方案统计、经营销售、物资供应、财务管理、劳动工资、教育卫生和党、政、工、团工作等方面档案。

第三条企业档案工作是企业管理基础工作的组成部分,是维护企业经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。

第四条企业档案工作要坚持集中统一的管理原则。

其次章文件材料的形成与归档

第五条企业要依据国家法规和有关部门的规定,制定文件材料形成、积累、整理和归档的制度。

文件材料的运转要遵循方案、生产(施工)、技术、经营、等项工作(以下简称生产活动)和文书处理的程序。

第六条企业生产(施工)活动中形成的科技文件材料(含缩微胶片,照片,录音、录像和计算机磁带等,以下同)由产品试制、科研课题和工程项目负责人指定有关人员负责积累、整理后归档。

各项管理工作中形成的文件材料,由各职能部门按其业务范围,指定有关人员负责积累、整理后归档。

第七条企业文件材料归档的基本要求:

1、归档的文件材料必需完整。

2、归档的文件材料必需精确     地反映企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。

3、归档的文件材料必需层次分明,符合其形成规律。

第八条企业必需编制文件材料的归档范围。

企业文件材料的归档范围主要有以下几方面:

1、产品生产方面。

有产品设计、工艺、工装的图样和技术文件,原材料检验、产品生产过程和生产调度工作中形成的各种文件材料等。

2、经营销售方面。

有企业经营决策和经销管理的各种记录、文件、合同、协议等文件材料,市场经济信息,广告宣扬和用户服务工作中形成的文件材料等。

3、设备仪器方面。

有设备仪器的图样和技术文件,设备仪器安装、调试和验收过程中的技术性、凭证性文件材料,设备仪器的运行、修理记录,设备改进、改装和报废的文件材料等。

4、技术管理方面。

有质量管理、技术引进、技术改造和标准、计量、能源、环保、科技情报、科技档案等管理中形成的各种文件材料。

5、方案统计方面。

有各种方案、统计报表和方案管理、统计分析活动中形成的各种文件材料。

6、物资供应方面。

有物资、原材料选购、库存保管、供应和工具管理中形成的各种文件材料。

7、劳动工资方面。

有定额、定员和劳动调配以及劳动工资、劳动爱护等工作中形成的各种文件材料。

8、财务管理方面。

有财务管理中的各种帐册、报表、凭证和文件等。

9、教育培训方面。

有干部、职工教育和技术培训的文件、教材等。

10、党、政、工、团工作方面。

有企业党务工作以及组织、宣扬、人事、保卫工作中的各种文件材料,企业行政工作、共青团工作和工会工作中的各种文件材料等。

11、科学技术讨论方面和工程建设方面,按有关规定执行。

12、其他方面。

第九条归档时间1、产品试制、课题讨论、基建工程或其他技术项目,在任务完成后或告一段落时,要将应归档的文件材料组成保管单位,由项目负责人审定后,向档案部门归档。

2、各项管理工作中形成的文件材料,在其次年上半年内,要将应归档的文件材料组成保管单位,由各职能部门负责人审定后,向档案部门归档。

第十条企业各类文件材料一般归档一式一份,比较重要的和利用频繁的文件材料要适当增加归档份数。

第十一条企业文件材料的形成、积累、整理和归档工作要列入生产、技术、经营等各项管理程序;列入生产、科研、基建和经营等各项活动的工作方案;列入企业有关部门的职责范围和有关人员岗位责任制。

第十二条企业产品试制定型、科研成果鉴定、基建工程竣工验收,必需有档案部门参与。

文件材料不完整、不精确     ,不系统,不能进行鉴定、验收。

第十三条企业产品和工程创优、科研成果评奖,归档的文件材料是否完整、精确     、系统要作为一项考核内容,档案部门不签署看法不得申报成果。

第十四条企业新购置重要设备仪器和引进项目的文件材料到货时,有关专业部门应会同档案部门检查验收文件材料;并准时归档。

第十五条企业工作人员因公外出参观学习、考察和参与各种会议,收集获得的文件材料要根据归档范围的规定,准时向档案部门归档。

第十六条企业档案部门要对企业文件材料的形成、积累、整理和归档工作进行指导、监督、检查。

第三章档案管理

第十七条企业要建立健全各项档案管理制度,列入企业的经济责任制体系,并制定严格的考核和奖惩方法。

第十八条档案分类1、依据国家和有关部门档案分类编号的规定,编制企业档案分类编号方法。

2、分类编号要遵循文件材料的形成规律,并且要便于保管和供应利用。

3、企业生产、技术等管理性文件要按其文件内容分别归入生产、科研、基建、设备等类中统一编号。

4、常用的分类方法有:

(1)按产品型号分类;

(2)按设备型号分类;

(3)按科研课题分类;

(4)按工程项目分类;

(5)按专业性质分类;

(6)按组织机构分类;

(7)按时间分类;

第十九条档案编目与编制检索工具1、要编制档案总名目、档案分类名目、底图名目和保管单位名目。

2、要依据需要编制档案检索工具,并且进行档案著录工作,著录方法根据国家标准gb3792.5─85《档案著录规章》执行。

其次十条档案保管1、接收档案必需仔细验收,并办理接交手续。

2、存放档案必需有专用柜、架,排架方法要科学和便于查找。

3、底图除修改、送晒外,不得外借。

修改后的底图入库,要仔细检查其修改、补充等状况。

底图存放以平放为宜。

4、缩微胶片、照片、磁带等的保管:

(1)存放胶片、照片、磁带要用特制的密封盒、胶片页夹和影集等,按编号挨次排列在胶片柜或防火柜内。

缩微母片和拷贝片应分别存放;

(2)胶片库房应设置在没有臭氧、氧化氮、硫化氢、二氧化硫等有害气体和物理性污染地段。

库房内应设有防火和空气调整设施,温度、湿度应符合规定的要求。

5、要定期进行库藏档案的清理核对工作,做到帐、物相符。

对破损或载体变质的档案,要准时进行修补和复制。

库藏档案因移交、作废、遗失等注销帐卡时,要查明缘由,保存依据。

6、档案库房的一般要求:

(1)保存档案必需有特地的库房,并且具备良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害生物和防污染等安全措施;

(2)档案库房建设要列入企业基本建设方案,库房建筑设计根据《档案馆建筑设计规范》执行。

其次十一条图纸的修改、补充1、修改已归档的图纸要有经过领导批准的图纸修改、补充通知单。

2、修改内容较小时,可直接在图画“杠改”、“刮改”或者发送“变更通知单”,采纳“杠改”、“刮改”时应在修改处标注“修改标记”。

3、修改内容较多时,应另出新图代替,原来图纸作废。

新图列入原图纸名目,并且注明所代替的原图图号。

作废的图纸应注明新图的编号,依据需要另行保管。

4、整个保管单位内图纸作废,由新图代替时,应重新编制保管单位,并且注明原保管单位编号。

原保管单位标注新保管单位的编号后,依据需要另行保管。

其次十二条档案鉴定1、企业要依据国家和有关部门的规定,编制档案保管期限表,档案保管期限分永久、长期、短期三种。

确定保管期限的基本原则是:

(1)对企业有长远利用价值的档案应永久保存;

(2)对企业在肯定时期内有利用价值的档案分别为长期或短期保存;

(3)凡是介于两种保管期限之间的档案,其保管期限一律从长。

2、鉴定工作要组织由企业领导、专业技术人员和档案人员参与的鉴定小组,直接对档案进行鉴定。

每次鉴定要写出鉴定报告,在保管单位备考表中注明鉴定看法,由小组负责人签名,并且注明鉴定日期。

3、鉴定工作应当定期进行,详细由企业依据实际需要确定。

4、档案通过鉴定,要求达到划定保管期限精确     ,保管单位质量达到标准规定,鉴定中发觉档案不精确     、不完整,企业应准时责成有关部门和人员负责修改、补充。

5、销毁档案必需严格把握,慎重从事,销毁前要造具清册,提出销毁报告,经企业领导审批,并报送有关档案管理机关备案。

销毁档案时要严格执行保密规定。

其次十三条档案统计1、企业档案管理要建立健全统计工作,统计数据以原始记录为依据,做到精确     、牢靠。

2、档案统计主要有档案管理基本状况统计,档案数量统计,档案供应利用及其效果的统计等。

其次十四条档案管理现代化1、企业档案管理现代化是企业现代化管理的组成部分,要列入企业现代化管理的整体方案中统筹考虑。

2、企业档案部门要应用现代管理方法。

有条件的大中型企业要逐步应用以电子计算机为主,包括缩微技术和先进的监控装置、通讯设施和办公自动化等现代管理手段。

其次十五条档案管理经费根据财政部、国家档案局(1980)财企字第629号文《关于企业档案库房建设和购置设备所需费用如何列支的规定》执行。

其次十六条企业要根据国家有关规定向有关档案馆移交有关档案或复制件。

其次十七条企业破产以后,除设备档案、基建档案等伴同实物移交外,其余档案应向有关档案馆移交。

第四章档案信息开发利用

其次十八条企业档案信息开发利用是企业档案管理的一项重要内容,开发工作主要是指对生产、技术和经营管理的档案信息开发。

档案信息开发利用要重点服务于改善企业经营管理、提高产品质量、降低物质消耗和增加经济效益等方面。

其次十九条企业档案信息开发利用的几种形式1、在企业内部实行档案开架阅览。

2、编制并沟通档案名目。

3、对档案进行加工整理,汇编专题资料或编制产品、科研成果、基建工程简介、文摘和数据手册、图表手册、市场信息、用户反映、国内外同行业生产状况介绍等。

第三十条企业档案开发与供应利用,必需严格执行保密制度。

第三十一条对于乐观主动开发与供应利用档案,为进展企业生产、提高产品质量、降低物质消耗和增加经济效益等做出贡献的人员,企业应赐予表扬和嘉奖。

嘉奖方法按国家有关规定执行。

第五章档案管理体制

第三十二条企业档案管理涉及生产活动和党、政群等各个部门,应由一位副厂长(副经理)分工领导,并且列入企业领导议事日程,作为考核企业领导人政绩的一部分。

第三十三条要加强和充实企业档案管理机构,集中统一管理企业档案工作。

有条件的大型企业要建立企业档案馆或企业档案资料信息中心。

第三十四条企业档案部门是企业档案、资料的贮存基地和利用中心,负责统筹、协调、组织、管理企业的档案、资料工作。

第三十五条档案管理人员1、企业要配备适应档案、资料工作需要的专职档案人员,并且应有肯定数量的专业技术人员。

2、大中型企业档案部门的主要负责人应具备中级以上专业技术职务的学识水平和工作力量。

3、企业档案管理人员享有专业技术管理人员待遇,按工程技术专业或档案专业技术职务聘任。

第六章附则

第三十六条企业党、政、工、团档案管理根据*中央办公厅、国务院办公厅印发的《机关档案工作条例》的有关规定执行。

第三十七条企业会计档案管理根据财政部和国家档案局制发的《会计档案管理方法》的有关规定执行。

第三十八条企业人事档案管理根据*中央组织部的有关规定执行。

第三十九条集体企业、乡镇企业可参照本规定执行。

第四十条本规定由国家档案局负责解释。

第四十一条本规定自发布之日起执行。

国家档案局、国家经委、国家计

【第3篇】办公室档案管理规定方法

办公室档案管理规定

1.0办公室档案按人事档案、文件档案、资料档案分类,由办公室人事主管负责管理。

2.0档案文件必需设专柜存放保管,存放必需分类编号,清晰编写文件名目,以便查阅。

3.0凡经领导批示传阅的重要文件,必需随文将领导批示和付阅人员签字表格一并归档。

4.0借阅档案须仔细办理借阅登记手续,保证按时归档。

5.0凡借阅重要密件,必需经总经理批准后,方可借阅;所借阅的档案资料未经批准不得抄摘或复印。

6.0档案管理人员要定时检查专柜,核对件数,做好防虫、防遗失,发觉特别和被资、丢失等状况,准时向领导反映,妥当处理。如系人为造成,要追究有关人员的责任。

【第4篇】公司人事档案管理规定（7）

公司人事档案管理规定(七)

第一条人事档案资料属公司行政部所辖人事负责建档。

第一款保证人事资料的真实性、完整性。

其次款收集、签定、整理和装订有关资料。

第三款负责资料的建档、查阅、借用工作。

第四款负责其资料的安全、清洁、防水、防火、防虫、防霉变等管理工作。

其次条人事档案建档内容;

第一款每个干员进厂须填写的zz鞋业《员工履历表》1份。

其次款进厂人员人真实《身份证》复印件1份。

第三款进厂人员半月后签订《劳动合同》一份存档,一份由干员保留。

第四款晋升、晋级、任免、降职申请表。

第五款《异动单》、《请假条》、《奖罚单》。

第六款其它资料。

第三条人事档案管理制度:

第一款人事资料属公司机密,未经许可不得翻印和借阅。

其次款定期检查人事资料登记造册。

第三款需销毁的资料需经行政部主管确认后方可进行。

第四款人事资料内容不行私自外传,人事有权对其保密。

第五款对行政主管准许借出资料人事负责追踪存档。

第六款人事资料不行有涂改、撕毁现象。

第四条人事档案记录

【第5篇】公司人事档案管理规定

公司关于人事档案管理的暂行规定

一、为了加强员工的人事档案的管理,爱护好企业与员工的利益,根据国家对人事档案管理的有关规定,制定本暂行规定。

二、经公司领导批准,凡有城镇居民户口,已建立个人档案关系的人员,与公司签定了一年以上的劳动合同,一般员工可在试用期满后,可将个人的人事档案转移到公司。并与公司签定好档案保存协议。

三、公司负责按人事档案管理的要求,分类归档、整理。并保证客观公正反映员工在公司工作期间的真实记载。

四、除公司特批外,员工的档案可存放在社会人事服务的中介机构。除此之外,凡符合上述要求,目前个人档案仍在社会人事服务的中介机构存放档案的员工,在公司已报销个人档案保存费的保存期满后,一律将个人档案转往公司。拒不转移的,公司不再报销其个人的档案保存费。

五、因开除、辞退、除名,长期出国逾期不归、就劳动合同的提前终止或解除达不成全都看法、接到公司不续签劳动合同书面通知,不做书面答复,擅离岗位、或被依法追究刑事责任的员工,公司有权根据规定,将其档案关系转往个人所在地的街道劳动部门。

六、员工给公司造成经济损失,或者消失按劳动合同商定应对公司作出经济赔偿的条款,按劳动合同双方商定的条款处理。公司不应扣留乙方的人事档案。

七、年终对于被公司授予的嘉奖和评比的优秀工,经公司领导批准,将详细事迹和嘉奖的内容,填写好在相应的表格内,进入个人档案,以资鼓舞。

八、因个人缘由,提出出国学习、留学和三个月以上的探亲,公司不负责办理出国的有关手续。在提前解除劳动合同后,必需将个人档案转出公司。

九、非工作缘由,公司不办理员工的各类出境的手续证明和边疆通行证,特殊是私人护照的办理。状况特别的,必需经公司人事部门审核,报公司领导特殊批准。

十、本规定经公司领导签发后执行,本规定由公司人事负责的解释。

【第6篇】改制移交档案管理规定方法

改制移交档案管理规定:

市档案移交管理方法

第一章总则

第一条依据《中华人民共和国档案法》、《四川省实施方法》和《机关档案工作条例》,为进一步规范和完善档案移交工作,确保档案的顺当交接,制定本方法。

其次条本方法所称的档案移交,是特指机关、团体、企事业单位和其它组织与当地国家综合楼馆之间定期的档案交接。

第三条档案移交依照分级管理和属地管理的原则,市级单位和省属单位(除国家、省有明文规定外)的档案须向市国家综合档案馆移交;县(区)、乡(镇)单位的档案须向当地县(区)国家综合档案馆移交。

其次章移交范围

第四条各行政区划辖区仙的下列单位所形成的档案,凡年满10年、保管期限为永久与长期的,均属移交范围:

一、市级地方党委、纪委、人大、政协、法院、检察院和群众团体等机构及其工作部门、直属临时性单位;

二、市人民政府及直属工作部门和派出单位;

三、市人民政府及其工作部门隶属的独立分管某方面工作或从事某项事业的行政管理机关和事业单位;

四、市人民政府及工作部门管辖的国营企业;

五、属于地方和上级主管部门双重领导或虽由上级主管部门垂直领导但省级部门未设特地档案馆的单位;

六、撤销单位和国家破产企业;

七、有代表性的集体全部制单位、民营企业;

八、市级国家综合档案全部制单位、民营企业;

第五条所移交的档案门类必需齐全完整,即应包括文书档案、科技档案、特地档案、业务档案、会计档案、声像档案等,以维护档案全宗的完整性。

第六条任何单位和个人不得随便擅自扩大或缩小档案的移交范围和延长或缩短移交时限。有特别状况不能按时移交的,经同级档案行政管理部门同意后可适当提前或延期移交。

第七条国家、省档案行政管理部门明文规定暂不移交或暂缓移交的特别档案,按有关规定办理。

第八条检索工具及参考资料必需按规定随档案一并移交。一般随档案移交的为全宗卷、专题资料、基础数据汇合、行业报刊和案卷名目、全引名目及其软盘。

第三章预备工作

第九条各机关、团体、企事业单位和组织应加强对档案移交工作的领导,纳入领导议事日程,有组织、有方案、有步骤地做好档案移交的前期预备工作,以确保档案准时、安全移交。

第十条所移交的档案案卷质量须符合下列要求:

一、应归档文件顺齐全完整;

二、分类组卷要符合规定原则,保持文件之间的有机联系,便于查找和利用;

三、保管期限划分精确     ;

四、卷内文件排列科学系统;

五、题名能全面概括案卷内容,文字简练通顺;

六、档号编制符合《档号编制规章》;

七、使用当地档案行政管理部门统一制作或监制的规范装具;

八、装订整齐美观,卷内文件无金属物。

第十一条档案移交前均需经过严格的消毒杀虫处理,并供应相关证明。无消毒杀虫条件的单位,可托付当地国家综合档案代为处理。

第四章交接程序

第十二条档案移交前须向当地国家综合档案馆提交移交清册,具体填具档案的门类及数量。

第十三条各级国家综合档案馆要组织特地人员,对所移交档案的案卷质量和消杀虫状况进行检查,符合要求方能办理交接手续。

第十四条档案移交时应按国家标准填写《档案交接文据》,经交接双方核实后,由双方现任的具有法人资格的领导人或由能担当责任的单位内的部门负责人签字,并加盖单位印章。

第十五条移交的档案在运输过程中,移交单位应有专人押送,运输路线和时间须保密,以确保档案的安全。

第五章嘉奖与惩罚

第十六条档案按时移交并符合要求的单位及相关人员,将由同级档案行政管理部门予以通报表彰;对于在档案移交工作中作出突出成就的单位和相关人员,将报请同级人民政府和上一级档案行政管理部门予以嘉奖。

第十七条凡不按期向国家综合档案馆移交档案或违反规定的单位或个人,依据《中华人民共和国档案法》和《四川省实施方法》赐予相应惩罚。

第十八条当事人对有关行政管理部门的行政惩罚打算不服的,可依法申请行政复议或提出行政诉讼。不申请复议或不提起诉讼又拒不履行惩罚打算的,有关行政管理部门可以依法申请人民法院强制执行。

第六章附则

第十九条各县(区)档案行政管理部门可依据本方法,结合自身实际状况,确定县(区)级国家综合档案馆接收档案的详细范围和内容,报市档案行政管理部门和当地人民政府批准后印发执行。

其次十条本方法由市档案行政管理部门负责解释。

其次十一条本方法自印发之日起施行。

【第7篇】公司人事档案管理规定格式怎样的

公司人事档案管理规定

(七)

第一条人事档案资料属公司行政部所辖人事负责建档。第一款保证人事资料的真实性、完整性。其次款收集、签定、整理和装订有关资料。第三款负责资料的建档、查阅、借用工作。第四款负责其资料的安全、清洁、防水、防火、防虫、防霉变等管理工作。

其次条人事档案建档内容;第一款每个干员进厂须填写的zz鞋业《员工履历表》1份。其次款进厂人员人真实《身份证》复印件1份。第三款进厂人员半月后签订《劳动合同》一份存档,一份由干员保留。第四款晋升、晋级、任免、降职申请表。第五款《异动单》、《请假条》、《奖罚单》。第六款其它资料。

第三条人事档案管理制度:第一款人事资料属公司机密,未经许可不得翻印和借阅。其次款定期检查人事资料登记造册。第三款需销毁的资料需经行政部主管确认后方可进行。第四款人事资料内容不行私自外传,人事有权对其保密。第五款对行政主管准许借出资料人事负责追踪存档。第六款人事资料不行有涂改、撕毁现象。

【第8篇】工程设备档案管理规定（6）

工程设备档案管理规定(六)

1目的

加强设备档案的管理工作,达到标识清楚、案卷齐全、保管符合规定,为园区的运行和修理供应牢靠的资料。

2范围

所辖设备设施档案。

3职责

3.1档案员负责园区土建、机械、电器及其全部原始图纸、资料、说明书及其它材料的收集、整理、归类工作。

3.2工程部负责供应相应专业的修理、改造后的图纸、资料、绘制工作。

3.3工程部经理负责检查档案管理规定的内容执行状况。

4内容

4.1设备台账

4.1.1本设备台账,包括园区全部设备,存放于工程部。

4.1.2内容包括:序号、设备编号、设备名称、型号、制造厂家、出厂编号、出厂日期、技术特性、安装时间、工作状况、使用地点、备注(设备编号参考集团物业管理中心下发的《小区设备与机房编码方法》)。

4.1.3使用磁盘记录和硬盘拷贝记录两种方式进行存储。

4.2设备档案

4.2.1主要设备(大中型设备)应建立设备档案。

4.2.1.1设备档案内容有:档案封面、卷内名目、设备主页、设备相关使用说明、修理保养手册、设备安装图纸、检验报告及合格证、检修记录等。

4.2.1.2设备档案应使用电子磁盘记录和硬拷贝记录两种方式进行存储。

4.3设备大中修方案

4.3.1工程部应建立设备大中修方案。

4.3.2设备大中修方案包括序号、设备编号、设备名称、型号、制造厂家、安装时间、使用地点、大中修年份等。

4.3.3设备大中修方案依据设备使用频次、工作环境和常规修理规律确定,即使用频次高、工作环境差的设备修理周期应缩短,使用频次低、工作环境好的设备应延长大中修时间。

4.3.4设备应严格根据大中修方案实施修理,如需转变修理时间,应得到管理者代表的批准,以保证园区设备的完好率和使用寿命。

4.4修理记录

4.4.1设备大中修应在填写《设备修理保养记录》的同时填写《设备档案》,《设备修理保养记录》应与《设备保养方案》、《设备档案》相对应。

4.4.2《设备修理保养记录》内容包括修理时间、设备编号、设备名称、修理内容、更换部件、设备状态、修理人、检验人、备注等。

4.4.3《设备修理保养记录》由部门经理审核签字。

4.5监视测量器具

4.5.1建立监视、测量器具校验方案表,该方案表起到器具台账、校验方案、校验实施三种功能。

4.5.2监视测量器具校验方案内容包括:序号、编号、名称、型号、规格、精度、出厂编号、安装位置用途以及检验方案、备注。

4.5.3监视、测量器具校验方案表中的检验方案应送检。

4.6其他资料的管理

4.6.1设备图纸、使用说明书、修理保养说明书、出厂合格证等资料以附件的形式订录在《设备档案》附页内。

4.6.2设备档案附件页应记录4.6.1所述资料。

4.6.3设备档案应装订成册进行保管。

4.6.4上述资料在使用时应使用复印件,以保证资料的完整和使用寿命。

5记录

《设备台账》hd**-gc-003-a-01

《设备档案》hd**-gc-003-a-02

《设备维护保养记录》hd**-gc-033-a-01

【第9篇】物业工程部档案管理规定（2）

物业工程部档案管理规定(二)

1.工程部应由专人负责,从工程设计招标开头到施工,竣工的各种资料收集,整理报批,登记。

2.未经部门经理许可,不得将文件和资料借与外单位人员。

3.本部门人员借阅应留意爱惜使用,并不得向外单位人员借阅。

4.凡借阅档案和使用人员留意保密。

5.有关工程文件不经允许不得复印。

6.档案管理人员依据文件保存期限,经部门经理认可可定期销毁。

【第10篇】住宅区业主档案管理规定

住宅园区业主档案管理规定

第一条业主档案分类

1.住户档案:业主资料;装修资料;其他资料。

2.商业网点资料:业主资料;装修资料;其他资料。

其次条住户档案

1.业主资料:由开发商发出的《“商品房”入住通知单》原件,业主及家庭成员的照片;《业主及家庭成员的状况表》,业主及家庭成员身份证复印件,《入住验房表》,购房合同或租赁合同复印件,《业主临时公约》,《管理费用银行托收合同》,《入住申请表》,存折复印件,《房屋租赁状况一览表》,《入伙会签单》。

2.装修资料:《装修申请表》、《装修验收表》,室内装修平面示意图,施工队营业执照复印件,违章记录(《违章通知单》、《违章处理表》)。

3.其他资料。

第三条商业网点档案

1.业主资料:购房合同或租赁合同复印件,营业执照,商业单位基本状况简介(附有宣扬简介的单位),业主或商业单位法人代表身份证复印件,《业主公约》。

2.装修资料:《装修申请表》,消防批文,特种行业(如:饮食)许可证(如:卫生许可证、环保证明等)复印件,《装修验收表》,装修图纸(如:水、电、空调、通风、装饰、招牌和隐藏设施等),施工队的营业执照复印件,《装修许可证》,违章记录(《违章通知单》、《违章处理表》)。

3.其他:临时订立的其他协议等(如:饮食行业的垃圾清运协议或租用车位、公共场地设施等)。

第四条档案管理方法

1.按《文件与资料的掌握程序》中规定的进行编号,分类管理。

2.建立档案名目,并整理成册。

3.个别资料业主(住户)有困难供应或不需供应的,经管理处主任同意,可以不供应。

【第11篇】干部档案管理规定方法

干部档案管理规定:干部人事档案管理条例

1、查(借)阅人员必需是2名*-党员,持有《查阅干部档案审批表》和《查阅干部档案介绍信》,不得凭借“调查证明材料介绍信”和其它联系工作介绍信查阅干部人事档案。

2、干部人事档案管理部门,应依据规定,确定是否供应和提借什么材料,并对供应查阅的档案进行登记。

3、任何人不得查阅或借阅本人及其直系亲属的干部人事档案。

4、查阅人员必需严格遵守保密制度,不得泄密或擅自向外公布档案内容。

5、查阅人员要爱惜干部人事档案,严禁在档案材料上圈画、批注、涂改、折叠,不得抽换、拆散档案材料。

6、未经档案主管部门同意不得复制干部人事档案材料,不允许把档案内容抄在笔记本上。摘录的材料要细致核对,经档案主管部门签署看法盖公章后,方可使用。

7、干部人事档案一般不借出。因特别需要(干部死亡、办理退休允许借一次)须按查(借)阅干部人事档案的审批手续办理(必需是正科级单位政工人员),并填写借出登记。借出的档案要妥当保管,不得交无关人员翻阅,不得转借,不得复制,限期归还。(最多不超过15天)

二、干部人事档案计算机管理制度

1、爱惜机器设备,熟识机器性能,按程序规范操作。

2、充分发挥《干部人事档案管理信息系统》的功能,建立完整的档案信息数据库,利用该系统完成档案查借阅、转递、名目及零散材料的管理和“四统一”管理。

3、以干部人事档案和干部人事工作中形成的正式文件为依据采集信息并准时维护,确保信息内容的精确     、完整和新奇。

4、新进干部档案和零散材料的信息录入在三个月内完成;干部档案索引每半年打印一次;日常管理信息每年汇总一次,并做好有关资料的立卷工作。

5、对新维护的档案管理信息要准时备份,并登记备份的时间和主要内容。

6、不得随便使用外来磁盘,确需要使用时要进行病毒检查,防止机器故障造成信息的损坏或丢失。

7、未经批准不得供应、复制干部信息,无关人员不得查看干部信息,贮有保密信息的载体严禁外传。软件应由专人保管。

8、利用干档信息对干部队伍进行综合分析,为领导决策供应服务。

三、干部人事档案材料收集补充制度

1、根据中组部《干部人事档案收集归档规定》,常常通过有关部门收集干部任免、调动、考察考核、培训、奖惩、工资、入党等工作中新形成的干部材料,充实档案内容。

2、收集的干部人事档案材料必需是组织上形成的,或者是组织上审定认可的材料,未经组织同意,个人供应的材料不得收集。

3、凡新参与工作的国家干部、地方新安置的部队转业干部,都应填写“干部履历表”和“干部自传”,审核后,补充进干部人事档案。

4、干部人事档案材料的形成部门,在材料形成后的一个月内,将材料主动送交主管干部人事档案的部门归档。

5、把握形成干部人事档案材料的信息,准时、主动地向有关部门索要应归档材料。

6、留意做好材料收集中的安全保密工作,不得泄露材料内容。

7、仔细办理干部人事档案材料收集登记和交接手续。

四、干部人事档案材料鉴别归档制度

1、对收集的干部档案材料必需依据中组部的有关规定进行仔细鉴别,不属归档的材料不得擅自归档。

2、归档的材料必需真实、完整、文字清晰,对象明确,手续完备。

3、不属归档范围的材料,可分别状况,予以处理。凡销毁材料,必需具体登记,并报主管负责人审查批准。

4、干部人事档案材料必需是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、碳素墨水、墨汁书写。凡圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水书写的材料,必需经过复制方可归档。

5、归入的干部人事档案材料均应根据《干部档案整理工作细则》进行整理立卷。

五、干部人事档案转递制度

1、转递干部人事档案或材料必需做到准时、精确     、安全。

2、县及相当于县经上的党委组织、人事部门,可以直接转递干部人事档案。

3、转出的档案必需完整齐全,并按规定经过仔细的整理装订,不得扣留材料或分批转出。

4、干部人事档案应通过机要交通转递或派专人送取,不准邮寄或交干部本人自带。

5、转递档案必需填写“干部人事档案转递通知单”,办理登记手续。

6、接受单位收到档案后,应仔细核对,并在“干部人事档案转递通知单”的回执上签名盖章,马上退回。逾期一个月未退回,转出单位要查询,以防丢失。

7、干部人事档案应随着干部的工作调动或职务的变动准时转递,避开人档分别。

8、凡是转出的干部人事档案或材料均应严密包封,并加盖机密章。

六、干部人事档案检查核对制度

1、干部人事档案管理部门对所管理的档案要定期地进行检查核对,一般每半年核对一次,发觉问题,准时解决。

2、凡供应利用的干部人事档案,在收回时,要严格检查,经核对无误后,方可入库。

3、整理好的干部人事档案入库前,要逐人、逐卷、逐份、逐页进行检查核对,发觉差错,准时订正。

4、转出和接受干部人事档案时,应将材料与名目检查核对一遍,防止张冠李戴或缺少材料。

5、凡收集的干部人事档案材料,应检查是否属于归档材料,是否完整齐全,是否符合归档要求,是否手续完备。

6、输入计算机的干部人事信息须与干部人事档案核对无误后方可使用。

七、干部人事档案保管保密制度

1、严禁根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守隐秘法》,做好干部人事档案的保管保密工作。

2、干部人事档案管理部门,应设立专用档案库房(室),配置铁质档案柜,妥当保管干部人事档案。

3、干部人事档案库房(室)必需备有防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施。安全措施应常常检查,保持库房的清洁和相宜的温、湿度。

4、干部人事档案库房(室)和档案柜,应明确专人管理。管理人员工作变动时,必需办理好交接手续。

5、非管理及无关人员一律不得进入档案库房(室)。

6、严禁用电话、电报索取或供应有关干部的全面材料和涉及干部政治历史问题或其它重要问题的材料。

7、不得向无关人员谈论泄露有关干部人事档案的内容。

8、严禁任何人携带干部人事档案材料进入公共场所和消遣场所。

9、在工作中形成的各种草稿、废纸等,不得乱扔、乱抛,一律按保密纸处理或销毁。

八、送交干部人事档案材料制度

1、各组织人事、纪检监察、教育培训、审计、统-战等部门,应建立送交干部人事档案材料归档的工作制度。

2、干部人事档案材料的形成部门,应在材料形成的一个月内,主动送交干部人事档案管理部门归档。

3、任何组织与个人,不得以任何理由积压、滞留应归档的材料。

4、干部人事档案管理部门,应与各有关部门建立联系制度,保持收集材料的渠道畅通。

5、干部人事档案管理部门,对未能按时递交档案材料的部门,应主动与有关部门联系。

6、发觉递交归档的材料,不符合归档要求的,准时通知有关部门补送或补办手续。

干部人事档案管理人员职责

1、根据干部管理权限,保管应管干部的人事档案,为国家积累档案史料;

2、收集、鉴别和整理干部人事档案材料。

3、办理干部人事档案的查阅、借阅的转递;

4、登记干部职务、工资的变动状况;

5、为有关部门供应干部的状况;

6、做好干部人事档案的安全保密、爱护工作;

7、调查讨论干部人事档案工作状况,制定规章制度,搞好干部人事档案的业务建设和宏观业务指导;

8、推广、应用干部人事档案现代化管理技术;

9、定期向档案管(室)移交死亡干部的档案;

10、办理其他有关事项。

【第12篇】某物业服务中心业户档案管理规定怎么写

物业服务中心业户档案管理规定1.目的对业户/租户的档案进行有效的管理掌握,确保业主/租户档案的完整与安全,并便利识别与查找,以提高工作效率和管理水平。

2.适用范围适用于市物业服务中心所管辖物业的业户/租户的档案管理。

3.职责3.1客户服务主管负责客户档案、资料的抽查。

3.2客户服务管理员负责客户资料的存档及管理。

3.3客户服务助理负责客户资料的收集、整理并定期交客户管理员存档。

4.内容和过程掌握

4.1业主资料

4.1.1入伙、装修、过户资料档案

1)资料建档a)业主办理入伙、装修手续的同时,由客户服务中心前台收集入伙、装修资料:a)入伙资料档案包括:《前期物业管理协议书》、《入伙通知书》(原件)、业主身份证复印件、《业主公约签约件》、《区域防火责任书》、《房屋交接确认表》、《签领钥匙登记表》、《遗留项目整改记录表》、《托付银行代收费合同》、《业主/住户状况登记表》等。

b)装修资料档案包括:《装修申请表》、装修公司营业执照/税务登记证/资质证书、装修图纸、《装修许可证》、《装修协议书》、《装修承诺书》、《装修工人状况登记表》、《装修竣工申请表》、《装修延期申请表》、《动用明火申请表》、回收的装修工人临时出入证、违章记录等。

b)业主房屋买卖,新业主过户时,由客户服务中心前台收集过户资料:过户资料档案包括:《过户资料确认表》、房产证(复印件),或《买卖协议》(复印件)、《区域防火责任书》、托付银行代收费合同》、《业主/住户状况登记表》等。

c)业主的入伙、装修、过户资料收集齐全后,客户服务中心前台工作人员按统一标准装订整理后放入资料袋中,并按楼层、单元号进行编号并标识于资料袋左上角,资料待要求洁净、干净、无破损。

d)每个单元号建立一个资料夹,统一表示楼层-房号,入伙、装修、过户资料袋归档于资料夹中。

e)资料夹统一存放于业主档案柜中,每个档案柜抽屉上标明所存放资料的楼层/单元,做到清晰精确     一目了然、便于查找。

2)资料检查客户服务主管在业主入伙一年或入伙率达到80%以上时,对业主入伙、装修资料档案进行一次全面性的检查整理,并准时追补缺少资料;

之后每半年进行一次抽查,抽查比例应不低于总量的5%,检查结果记录于《质量检查记录》中。

4.1.2业主基本资料档案(电子文档)客户服务管理员依据业主入伙时填写的《业主/住户状况登记表》,在物业管理软件中准时录入业户房号、姓名、性别、身份证号码、籍贯、户口所在地、联系电话房屋资料(房屋建筑面积)等,建立业户基本资料档案。

4.1.3重点业户资料管理(电子文档)

1)重点业户档案除了建立基本资料档案外,还须建立vip业户生日、个人性格、喜好、特长、特别要求,看法、投诉记录及处理状况等档案。

2)客户服务管理员每月收集前台工作人员有关业户信息资料并准时补充、更新。

保存好重点客户沟通、跟踪服务记录。

4.1.4重要大事资料档案管理

1)重要大事资料档案包括:a)业户重大投诉记录、处理记录及相关证据;

b)重大责任事故记录、处理记录及相关证据;

c)涉及或有可能涉及法律责任的大事记录及相关证据;

d)重大房屋质量问题、修理记录记录及相关证据;

e)与业主签订的重要合约、承诺等。

2)重要大事资料经服务中心经理批阅后交档案管理员(或兼职人员)存档。

4.2管理规定

4.2.1业户资料档案为公司一级保密资料,工作人员须严格保密,严禁以任何形式外传泄密。

4.2.2业户资料档案室钥匙由客户服务中心前台保管,非客户服务中心工作人员严禁擅自进入。

4.2.3公司其他部门人员因工作需要查阅、借用、复印、打印业户资料档案,须填写《文件借阅登记表》,并由客户服务中心工作人员伴随。

4.2.4公司外人员查阅、外借、打印、复印业户资料须出示有效证明,并经服务中心经理书面批准。

4.2.5进入业主资料档案室必需由客户服务中心工作人员全程伴随。

4.2.6相关证明文件及服务中心经理批件交客户服务主管理员存档。

4.2.7客户服务中心工作人员凭密码进入业户资料的电子文档,公司其他部门人员因工作需要须查阅业户资料须通过客户服务中心工作人员操作。

4.2.8业户资料外借、打印、复印、拷贝须经服务中心经理书面批准,并在客户服务中心填写《文件借阅登记表》,相关批件交客户服务管理员存档。

5.相关文件

5.1物业管理软件(电子文件)6.质量记录

6.1《质量检查记录》

6.2《文件借阅登记表》

6.3

【第13篇】花园机电设备资料档案管理规定

花园机电设备资料、档案管理规定

1.目的

确保机电设备资料、档案的完整,为设备维护修理供应支持。

2.适用范围

适用于**花园机电设备资料、档案的管理。

3.内容

3.1机电设备资料的管理

3.1.1机电设备资料原件统一由管理处兼职资料员保管,需标识清晰。

3.1.2常用的机电设备资料可复印一份保存于机电值班室按班移交。

3.1.3机电设备资料的借用需经机电主管批准后到管理处兼职资料员处借阅,并准时返还。

3.1.4发生设备资料缺页现象由管理处兼职资料员报管理处主任严厉 处理。

3.2机电设备档案的管理

3.2.1机电设备维护修理档案由机电主管统一集中保管。

3.2.2机电设备大中修档案长期保管直到设备报废一年后销毁。

3.2.3机电设备维护修理档案的借阅须办理借阅手续,并按时归还。

3.3机电设备资料、档案应保存通风良好,干湿度正常的房间。

3.4机电设备资料、档案应半年检查一次,发觉问题准时处理。

4.记录

无。

5.附件

无。

【第14篇】x大厦物业工程部档案管理规定

大厦物业工程部档案管理规定

工程档案是工程部运行管理楼宇建筑设施和设备的基本依据,加强工程档案管理是工程部的一项重要工作。为加强工程档案管理特制定本管理制度。

一.工程档案名目管理

1.工程档案管理实行纸页档案和计算机档案并行管理方式,基础档案材料要保留纸页档案,过程性档案要逐步向无纸化档案过渡。

2.工程档案设置三级名目,第一级名目为类别名目,其次级名目为程序文件名目,第三级名目为工作单名目。

3.工程档案设置应与上一级档案名目设置全都。

二.工程档案管理程序

1.工程档案管理责任

(1)工程部经理责任:设置文秘档案员;确定档案名目;设置档案保密等级;检查档案状况。

(2)工程部责任:协作工程部经理进行工作。

(3)文秘档案员责任:档案建立;档案修改;档案整理;销毁更新;档案资料分析报告;接受经理和上一级档案管理人员检查;检查工程部各级人员档案工作状况。

(4)员工责任:仔细进行原始资料的记录;接受各级领导和档案员的工作检查。

2.工程档案管理程序

(1)工程档案的建立

文秘档案员依据经理看法建立各级档案名目并将各类文件、资料、图纸、记录按名目要求存档。档案要予以统一编号,并在每卷首页建立名目清单,同时在计算机中进行名目登记。

(2)工程档案的存档

工程档案由文秘档案员整理,按规定名目存档。

(3)工程档案的查阅和借阅

一般工程档案查阅可向文秘档案员借出,在工程部办公室阅览;若需借阅须在文秘档案员处办理借阅手续。保密档案经工程部经理批准可查阅,不行以借阅。

(4)工程档案的更改清理和销毁

原始档案一般不行修改;工程部工作档案经工程部经理同意可以修改。工程部档案应定期进行清理,过程性工作档案到期后应准时销毁,但应做好销毁记录。

(5)上级档案存档

工程部档案应由文秘档案员定期上交物业管理中心存档。

(6)保密等级设置和更改

涉及到物业管理中心、项目部、工程部机密的技术和经济档案,如托付管理合同、原始图纸、技术改造方案和图纸、工程招标标底、施工合同书等应设置密码,其保密等级和密码及其修改由工程部经理打算。

(7)计算机档案管理

工程部档案应乐观推行计算机管理,由文秘档案员设置名目菜单,将档案或名目准时录入计算机中,进行资料分析、整理和信息传递。

(8)图书档案管理方法

工程部购置的技术图书由文秘档案员登记建档,制定图书借阅管理方法,严格按管理方法借阅。

【第15篇】某工厂职业健康安全管理档案与员工健康监护档案管理规定

1、目的

为加强职业健康安全管理档案管理工作，确保职业健康安全管理档案的完整、精确     、系统，达到有效利用的目的，特制定本制度。

2、适用范围

适用于某工