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文档简介
本文格式为Word版,下载可任意编辑——车辆管理与维修管理办法
一、车辆使用管理
1.机关车辆由局办公室统一管理调动。
2.车辆使用的原那么:保证防汛用车,保证领导工作用车,保证值班用车,保证老干部就医用车,先急后缓,兼顾一般。
3.用车一律实行派车单制度,不经派车一律不准使用车辆。
4.机关各部门,因公到县城办事,除财务科提款外,一般不派车。
5.机关工作人员根据工作需要用车,务必填写《用车申请单》经主管局长签批后,交办公室车辆管理员,按先后依次派车。
6.如遇防汛抢险,迎接上级领导,紧急病号等特殊处境,驾驶员应根据领导安置实时出车,并在行车途中向车管人员汇报车辆去向,返回后实时领取派车手续。
7.机关车辆不准用于结婚等私事。
8.驾驶员不得私自出车,察觉一次罚款100元,察觉2次罚款300元,超过3次,调离驾驶岗位。因私自出车发生交通事故,后果自负。
9.驾驶员请假三天以上者,务必把车辆停放在机关,车上钥匙和全套手续交车辆管理员保管。
10.任何部门和个人都应以大局为重,不得刁难车管人员,不准以任何理由给车管人员和司机出难题,不得指定车辆。
二、车辆修理管理
1、当驾驶员察觉车辆展现故障需要修理时,应实时向车管人员反映故障处境,并实时填写车辆修理申请单。
2、修理申请单上需填写修理所需时间、损坏部位、更换零件、修理金额等,如不领会处境时,应立刻到指定修车厂举行询问,以便填写申请单,申请单上需要由车管人员、车管负责人、办公室负责人、及主管局长签批。
3、修车申请得到批准后,驾驶员应会同车管人员到指定车辆修理厂举行车辆修理,驾驶员不得私自修理。车辆在修理时察觉新的问题,需要更换新的零件及增加费用时,应立刻向办公室负责人反映,并汇报主管领导,得到批准后面可修车。
4、修车完毕后,修车厂应出示修车费用清单,驾驶员和车管员认可后签字,以便日后结算。若驾驶员私自修理,没有车管员的认可签字,日后不予报销。驾驶员应将更换掉的旧零件收回,交到办公室。
5、修车费用每两个月结算一次,结算时由驾驶员、车管员及车管负责人共同前往结算,报销时修理申请单及签字后的修车费用清单应附在发票后报销。
三、车辆燃油管理
1、车辆燃油实行全奖全罚制度。即车辆管理人员根据各车的耗油指标定出各车用油标准,办公室每月底统计各车行驶里程供给给财务科,财务科根据当月市场油料价格按照行车里程和用油指标填写核报单,由办公室负责人签字后交主管局长审批,财务科复核兑现。
2、润滑油、刹车油由办公室统一购入保管,车管员根据单车里程用量实时登记更换。
3、车辆用油确定要保证油的质量,绝不能投机取巧,弄虚作假,如察觉在油的价格或用油规格投机钻营,弄虚作假,将调离工作岗位,并举行500-1000元罚款。
四、奖罚制度
局机关每年对圆满完成全年出车任务,珍爱车辆遵守交通规矩,无发生交通事故,积极加入交通安好竞赛,在本职工作中做出优异劳绩的驾驶员予以赏赐。同时,对违反规章制度冒险蛮干,不履行工作职责,造成车辆损坏以及发生事故的驾驶员,予以处治,处治标准按《黄委劳动安好条例》执行。
五、对外租车管理
1、对外租车务必经办公室统一安置、调度。
2、对外租车原那么:各部门用车尽量安置本局公车,在无公车的处境下,为保证防汛抢险,工程施工,以及突发事情的需求方可租车,各部门因公到县城办事一律不得租车。
3、对外租车一律实行填写租车申请单制度。
4、机关各部门根据工作需求,需要租车时务必填写租车申请单,填写申请单时要注明申请部门、事由、时间、起止地点、带车人,租车申请单需要部门负责人、主管局长、主管车辆局长、办公室负责人签批,签批后交办公室由车管人员统一安置调度,车管人员根据出车时间、地点确定租车费用。
5、被租车司机得到出车通知后,务必有租车申请单方可出车,被租车司机务必听从办公室车管人员,以及用车单位带车人的安置,不得擅自行事,完成出车任务后立刻返回.
6、被租车辆出车时,根据工作需要,需要变更行车路线增加费用时,带车人应实时与办公室车管人员联系,回来后实时补写租车申请单补出差价。
7、被租车辆车主日后报销时凭租车申请单,并由
税务部门开出的租车专
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