科研管理系统项目需求和和技术方案要求 2

科研管理系统技术要求（一）系统的建设目标和实现的主要功能1、系统的建设目标科研管理系统主要用于学校日常科研管理工作，可以有效加强科研管理部门的数据处理能力和提高与科研人员的沟通协作效率。系统以科研管理过程信息化为中心，全面覆盖科研资料、科研组织形式、成果信息、过程信息，提供工作人员、院（部）系、科研管理部门、领导多级协同管理的体系。其功能除了涵盖各类项目申报、立项、到款、中检、终结和成果产出、转化、教育部年度统计等多项管理功能外，应还提供信息发布、日常基本办公管理等功能。系统必须遵循已颁布的国际标准、国家标准或行业标准及学校相应的标准和规范。从设计、开发、使用和维护等方面综合部署系统的安全。协助学校建立一套包括管理的规章制度、业务流程和人员配备等方案在内的应用运行保障体系。1）建设一个网络化的科研管理平台，向全校老师开放。将科研人员、各科研单位和科技部门集中到一个统一的网络平台上协同办公。2）建立全校统一的科研信息数据库，优化数据的采集和审核流程，提供快捷方便的数据查询和报表分析功能。3）为了和主管单位山东省教育厅工作同步，建立的科研管理系统，能完全兼容山东省教育厅要求上报的教育部科技统计和社科统计，必须要能直接完成教育部统计数据上报工作或支持不同系统间的数据导入导出功能。具有良好的兼容性与开放性，支持XLS.DBF.DOC.等文件数据的导入导出。2、实现的主要功能1）系统具有角色和权限管理功能根据业务范畴的不同，将用户可以分为科研人员、科研秘书（院部科研负责人）、科研管理人员（科研管理部门）、校领导、系统管理员等多种用户，并可根据需求自定义综合科、成果科、项目科等其他角色用户。各用户通过网络进行协同工作。科研人员：科研人员可以在系统中管理自己的科研项目和科研成果，在线申报项目以及进行中检终结，通过系统接收通知和文件，并可以反馈意见等。单位科研秘书：各系部单位对应一名科研秘书，负责本单位的各项科研管理业务。具体包括科研人员、科研项目、科研成果、学术活动等数据的审核管理工作，以及所属单位的项目申报中检终结工作。科研秘书还可以向所属单位的科研人员发送通知和文件。并接收反馈信息。科研管理人员：主要是科研处工作人员，负责全校各项科研管理业务。科研处通过系统可以建立学院的科研管理评价指标，管理全校的科研人员、科研项目、科研成果和学术活动等数据，在线组织项目申报、项目中检与终结、年度统计等多项工作。另外科研处还可以通过系统发送通知、文件和有关科研动态，负责系统的维护和管理。学院领导：指负责科研工作的学院主管领导，学院领导查询提供各项数据，及时了解到最新、最直观的科研动态分析，为相关决策提供依据。系统管理员：系统管理员是系统中的超级用户，由系统初始化时自动产生。系统管理员主要用于维护数据，进行各项参数设置等。系统管理员主要有数据备份与恢复、系统日志管理、数据导入导出、角色和权限设置、Email服务器设置、系统参数设置等功能。2）系统的业务管理功能系统业务功能分为业务管理、科研统计、评估决策等部分业务管理工作首页：包括我的事务、我的科研、消息与预警、系统检查、科研动态等子栏目。用户登录后，应能在工作首页里直接看到与自己权限相匹配的上述信息。我的事务:要求显示用户正在进行中的科研工作。我的科研：要求显示用户管理的科研项目的进行、中检、结项情况。消息与预警:要求显示与用户有关的即将到期中检、结项的科研项目的提醒信息。系统检查:要求显示系统内部数据的合理性。科研动态:要求显示最新的科研通知等信息。科研办公：通知公告：要求面向所有科研人员发布信息。消息管理：要求针对具体人员发送消息，并且可以添加附件。任务管理:要求以日期方式对任务进行管理。科研队伍：科研人员:科研人员应具备科研人员基本信息维护功能，以科研人员身份登录以后可以在系统中管理自己的科研项目和科研成果，在线新增项目以及进行中检终结，通过系统接收通知和文件，并可以反馈意见等。组织结构：对行政部门院系等为单位进行管理。科研平台：研究机构：对实验室、研究基地、研究中心、工程中心等科研平台的管理。纵向项目：项目立项：对已经立项项目进行管理，包括项目的详细情况，具备科研项目基本信息维护功能。项目变更：对需要变更项目进行变更申请，审核后完成变更。项目中检：新建中检批次，添加中间项目，科研人员登录后可以提交相关中间文件电子版。项目结项：新建结项批次，添加中间项目，科研人员登录后可以提交相关中间文件电子版。项目分类：对日常申报项目分类进行自定义的修改、变更。横向项目：合同管理：对合同进行相应管理，包括合同的详细情况，具备科研合同基本信息维护功能。合同变更：对需要变更合同进行变更申请，审核后完成变更。科研经费：纵向经费到账：对经费到账情况进行管理，可以填写到账明细，打印经费到账通知单。支出管理：能够分类显示科研报账分类情况并与项目整合。横向经费到账：对经费到账情况进行管理，可以填写到账明细，打印经费到账通知单。支出管理：能够分类显示科研报账分类情况并与项目整合。科研成果：论文管理：对论文成果进行管理，包括论文成果的详细信息及论文成果的收录情况，发表期刊的级别进行自动对应。可以进行论文认领。研究报告：对研究报告进行管理，包括研究报告的详细信息。著作成果：对著作成果进行管理，包括著作成果的详细信息。鉴定成果：对鉴定成果进行管理，包括鉴定成果的详细信息。成果转化：对成果转化进行管理，包括成果转化的详细信息。艺术作品：对艺术作品进行管理，包括艺术作品的详细信息。专利成果：对专利成果进行管理，包括专利成果的详细信息。对著作权进行管理成果获奖：成果获奖管理：对成果获奖进行管理，包括成果获奖的详细信息。学术活动：主办会议：学校主办会议的情况、详细内容。学术讲座：学术讲座的情况、详细内容。参加会议：参加会议的情况及详细内容系统维护：学校信息：学校的基本信息。用户管理：对用户级别、权限、密码等内容进行设定。密码维护：管理员设定密码。代码表维护：对字段进行修改。日志信息:对系统日志和登录日志进行查看，要求能看到谁在什么时间登录做了什么事情。机构调整:对机构进行管理，包括机构撤销更名等内容。人员调整:对人员调动进行管理。科研统计：社科统计：代码对照、基础表、数据校验、项目年度经费。与教育部社科统计软件系统无缝对接。科技统计：代码对照、基础表。评估决策综合查询：提供针对人员、项目、成果、获奖之间的跨模块查询。科研报表：科研人员、科研项目、申报项目、项目经费、科研成果、学术活动等内置综合分析统计报表。科研考评能自行设置科研工作量计算系数，如项目与成果的人员排名系数、级别系数等，能自定义计算公式、科研奖励的计算办法、科研工作量基准分值。能按照所设置的系数、公式自动计算科研工作量以及奖励，并可对工作量进行附加与调整。（3）提供多种信息查询方式与统计分析报表，如单个人员的工作量、考核、奖励情况，全校排名情况，各种统计分析图表等。（二）技术性能指标•★系统采用B/S模式、J2EE技术框架，跨平台、支持Oracle/Sqlserver等主流数据库。提供与学校数字化校园平台集成的接口，实现与学校数字化校园平台的集成，并承担集成费用。•1、系统响应速度：项目性能指标业务办理单笔业务数据交互响应时间W1秒；单笔业务以外的其他业务响应时间W3秒；业务并发系统至少支持峰值1800笔/分钟的实时查询或处理业务。批量数据交换非并发大批量数据交换W2秒/百条（测试数据不得小于100万）；查询百万级数据量下单记录本地查询的响应时间W3秒；简单统计报表查询的响应时间W10秒；统计百万级数据量下单项统计的响应时间W5秒；复合汇总统计响应时间＜1200秒；生成复杂统计报表的响应时间＜180秒；系统稳定性系统能全年稳定连续运行，故障时间不超过千分之一，导致业务连续停止时间不超过8小时