会计电算化：第五章 第一节工资管理系统概述

第一节工资管理系统概述一、工资管理系统的基本功能(一)建账这里的建账和系统管理模块的建账不同，这里的建账是指企业根据自己的需要建立工资应用环境，将工资管理系统建立成适合本单位实际需要的专用系统。包括：处理工资类别个数和币种、是否处理个人所得税、是否进行扣零处理、设置人员编码长度。而系统管理模块所指的建账是指在计算机中为会计核算主体建立一套账簿。(二)工资系统管理系统在建立新的工资套后，或由于业务的变更，需要处理不同类别或不同时间的工资；也可能发现一些工资参数与核算内容不符，从而需要对工资系统的有关设置或参数进行修改，具体包括：扣零方式的重新设置、扣税设置的调整、参数设置、修改业务时间、重新注册、币种设置及外币汇率调整等。(三)部门设置为了加强对工资数据的管理、分析以及费用分配，我们有必要按部门进行工资的汇总处理，因此本系统提供了部门设置功能。总账系统设置的部门和本系统设置的部门相互通用。(四)人员档案为了帮助人事及财务部门及时掌握员工个人工资方面的动态信息，系统提供了员工个人工资档案的设置功能。总账系统的“员工档案”和工资系统的“人员档案”所提供的内容并不相同。(五)工资数据变动处理系统为用户提供灵活方便的项目设置及公式定义功能；多种形式的数据录入功能，极大地简化了用户的操作。(六)工资表系统提供了工资发放签名表、工资发放条、工资卡、部门工资汇总表、人员类别工资汇总表、条件汇总表、条件明细表、条件统计表等各类报表。(七)工资分析表系统提供了分部门工资项目分析表、按月员工工资汇总表、分部门各月工资构成分析表、工资增长情况、部门工资项目构成分析表、员工工资项目统计表、按项目分类统计表、按部门分类统计表、按月分类统计表等各类工资分析报表。(八)个人所得税扣缴申报表为了方便企业计算并缴纳个人所得税，系统提供了计算并扣缴个人所得税的功能。(九)工资分钱清单目前绝大部分企业的工资发放已经通过银行直接打入每个员工的银行储蓄卡，但是仍然有些企业或者有些业务需要通过现金发放个人款项，如高校发放学生奖学金、学生困难补助等。系统设计了帮助财务人员计算发放工资所需要的各类面值货币数量的功能。包括：部门分钱清单、人员分钱清单、工资发放取款单。(十)银行代发本功能适用于由银行发放工资的的企业。可实现在同一工资账中的人员由不同的银行代发工资，以及多种文件格式的输出。(十一)工资分摊本功能可以自动完成工资费用分摊、计提工资附加费、各类扣款的转账业务等。包括：工资分摊、应付福利费计提、工会经费计提、职工教育经费计提、自定义分摊和计提、凭证查询。(十二)数据接口管理本功能主要完成工资系统和外部数据的衔接问题，通过本系统数据接口，可以导入文本文件、ACCESS文件、DBASE文件等多种外部数据文件。(十三)工资汇总本功能可以将不同的工资计算方式、不同的工资项目、不同的地区的人员工资汇总在一起，从而完成统一核算的功能。(十四)期末处理包括：月末处理、年末处理。二、工资管理系统操作一般应用流程(一)普通工资核算管理的企业如果企业中所有人员的工资统一管理，而人员的工资项目、工资计算公式全部相同，则可按下列流程建立工资管理系统：⑴安装工资管理系统；⑵设置工资账的参数(选择单个工资类别)；⑶设置部门；⑷设置工资项目、银行名称和账号长度、设置人员类别；⑸录入人员档案；⑹设置工资计算公式；⑺录入工资数据；⑻进行其他业务处理。(二)汇总工资核算管理的企业如果企业按周或一月多次发放工资，或者是有多种不同类别的人员，工资发放项目不尽相同，计算公式亦不相同，但需进行统一工资核算管理，则可按下列流程建立工资管理系统：⑴安装工资管理系统；⑵设置工资账参数；⑶设置所涉及的部门、所有工资项目、人员类别、银行名称和账号长度；⑷建立第1个工资类别，选择所管理的部门；⑸录入人员档案；⑹选择第1个工资类别所涉及的工资项目并设置工资计算公式；⑺录入工资数据；⑻建立第2个工资类别并选择所管理的部门；⑼录入人员档案或从第1个人员类别中复制人员档案；⑽选择第2个工资类别所涉及的工资项目并设置工资计算公式；⑾录入工资数据；⑿建立第3个工资类别并选择所管理的部门，以下依此类推。月末处理前将所要核算的工资类别进行汇总，生成汇总工资类别，然后对汇总