《部门周工作计划》甘特图模板

《部门周工作计划》甘特图--模板宁波市梦莹家具制造有限公司

部门周工作规划（甘特图）

部门:

治理中心

部门主管：

张海霞

月份：

2023

年

07

月

呈报日期：

7月

01

日

时

序

工作工程或工作目标

星期一

星期二

星期三

星期四

星期五

星期六

星期日

行动措施简述

责任人/监视人

上午

下晚

上午

下晚

上午

下晚

上午

下晚

上午

下午

晚

上午

下午

晚

上午

下午

晚

1

对本部门早会的监视及特别状况的跟踪

当天工作的跟进及、特别状况的

处理

早会主持人/张海霞

每天对公司请假条、物品出门证、员工劳动合同

、未打卡说明单等资料的审核签批

各有关部门责任人上报

治理中心/张海霞

每周一、周四进展宿舍卫生工作检查、宿舍设

施及入住状况检查

宿舍通道楼梯、走廊以及退宿人

员房间的卫生检查（张卫滨）

沈辉/张海霞

制定南林大学学生6个月的实习工作规划。

六个学生进展岗位轮换实习

张海霞

5

每月3号、18号离职人员的报告审核并签字。

每月3号、18号办理员工离职手续

签批

张海霞

6

每月5日对上月工作进展总结，25日制定下月工作规划

治理中心/行政部、人力资源部、

总务部三个部门总结与规划的编制

部门主管/张海霞

7

行政补贴、司机补贴、保安补贴签批

依据公司规定进展审核签批

张海霞

8

对保安进展门禁治理制度与客户接待流程的考试

公司全体保安人员

沈辉/张海霞

9

每天早上8:30分对保安昨晚的巡更检查记录的监视及查看保安晚班值班状况的监控录像

周保童、陈淇均查看并做好记录

沈辉/张海霞

10

每月一次进展对治理中心下属三个部门的文档检查，是否有归档文控中心的检查

实施人：王颖颖

袁颖娜/张海霞

11

上海参展事项的跟踪（重点防火黑沙的实样、证书寄到上海）

上海展会前期预备工作

袁颖娜/张海霞

12

布置企业综治室，相关综合资料存档

按街道要求实施布置及对相关资料的存档

袁颖娜/张海霞

13

每月1日到劳动局考取最新社保名单

劳动局名单和公司保险名单进展比照，查找差异

方红波/张海霞

14

每月5日上交老员工掉卡、补卡扣款明细

按规定对补卡人员进展扣款

方红波/张海霞

15

每月5日向财务部提交治理后勤人员考勤汇总

为治理后勤人员核算工资供应依

据

方红波/张海霞

16

每月6日制作新进员工工资审批单

为新进员工工资的核发供应依据

方红波/张海霞

17

每月核对公司在职人员和离职人员名单

实施人：各厂区考勤文员及人事

文员

方红波/张海霞

18

公司文化长廊设计、布置、启用

宣传企业文化，详细实施人：

王颖颖、方红波、沈辉

袁颖娜/张海霞

19

每月固定日上交财务部各类表单及金额的跟催、监视、审核。

详细详见每月固定工作表

张海霞

20

800KVA变压器供电工作的连续跟进、落实

跟进电力设备厂，母线安装主线的

接入

张海霞

21

同光变电房电源输送新租厂房工程的跟进、落实

实施责任人：设备部电工课：

何家斌

张海霞

22

参与市政府组织的校企人才沟通会

去宁波人才市场

朱红军/张海霞

23

接待海关教师

做好应对检查的各项预备

张海霞

24

每月15日、30日召开离职人员专题会

各生产线主管确认离职人员名单

朱红军/张海霞

25

每月28日主持全公司月末盘点工作会议，并进展月末工作盘点安排与监视检查

参与人员：周建萍、袁茂斌、

李小晚、应彩珍、张吉友、沈辉

各负责人/张海霞

26

编写保安人员培训课件，并组织保安人员培训、考试

公司全体保安人员

沈辉/张海霞

27

每月15、30日对消防器材进展检查

全公司各部门、各区域消防器材

检点（张卫滨）

沈辉/张海霞

28

每月25日对食堂设备、餐具、办公设施、办公用品的盘点

盘底实施人：周方宇、杨建飞、

严金科、陈淇君

沈辉/张海霞

29

职业病危害工程申报的近期报告

收取汇总实施人：王颖颖

袁颖娜/张海霞

30

完成上海展会刊表及展品分类登记表的网上填写并提交

上海展会前期预备工作

袁颖娜/张海霞

31

提交上海参展的搭建图纸、邀请登记表

上海展会前期预备工作

袁颖娜/张海霞

32

每月请长假人员名单审核

依据公司制度审核

方红波/张海霞

33

每月29-30对本月新入职、离职人员名单统计结果进展审核

为算住房补贴供应数据

方红波/张海霞

34

每月对老员工介绍新员工的介绍费进展统计审核

依据员工介绍制度

方红波/张海霞

35

企业消防安全生产台账的建立、完善、归档

依据国家相关法律及街道要求，

按标准要求完善（沈辉）

袁颖娜/张海霞

36

编制修改审核公司治理中心未颁发文件、制度、规定、通知、通告、员工自离通知书等资料

跟踪、实施、监视、指导

张海霞

37

每周六对各部门早会报告的查阅、检查

收取汇总实施人：王颖颖

袁颖娜/张海霞

38

每月2-4日整理公司参保人员名单

看是否有漏保、错保人员

方红波/张海霞

39

每周参与生产例会、部门主管例会、主持行政例会

主持会议、安排任务、监视工资

张海霞

40

主持治理中心早上碰头会（周一、周三、周五）

参与人员：袁颖娜、沈辉、方红波

张海霞

41

每周二查看各部门会议记录

收取汇总实施人：王颖颖

袁颖娜/张海霞

42

每周二进展对电子文档的整理，归档的检查

收取汇总实施人：王颖颖

袁颖娜/张海霞

43

每周三进展车辆清洗、修理、保养等记录的检查与监视

检查车辆清洗、修理、保养与使用状况（实施人：金仕光）

沈辉/张海霞

44

每周四食堂卫生工作的全面检查

检查范围：食堂、厨房、清洗间区域的检查,实施人:周方宇、杨建飞

沈辉/张海霞

45

每周五组织各部门开展全公司安全检查

参与部门：生产部门、设备部、

治理中心

各负责人/张海霞

46

每周（二、四、六）跟踪后勤工程工作进展状况

依据工程详细施工规划进展监视

跟催

丁建堂/张海霞

47

每周六行政惩罚状况汇总

分析惩罚缘由，查找改善方案

沈辉/张海霞

48

每周六监视执行公司文件及外来文件存档整理工作

整理存档实施人：王颖颖

袁颖娜/张海霞

49

每周三下午对工伤理赔员工的调解面谈

处理工伤理赔事项

张海霞

50

每周六检查跟进人力资源聘请专员的工作

审核聘请达成率

负责人：王颖颖

袁颖娜/张海霞

51

跟踪南林大学生每周的学习心得

行政部负责收集心得报告

袁颖娜/张海霞

52

五楼一期、二期油漆车间