策划文案模板

青岛科技大学机电学院学生会（华文行楷小四）页一活动名称机电学院十大歌手比赛二活动目的为了进一步丰富学院文化生活，丰富同学们的课余生活、激发同学们对艺术的热爱。同时也给同学们提供一个锻炼自己的机会和一个展示自己的舞台。三活动主办青岛科技大学机电学院学生会秘书处 四活动参与机电学院全体学生五活动时间初赛于11月12日（周二）下午1:30—5:00决赛于11月23日（周六）晚上6:30—9:30六活动地点初赛于大学生活动中心决赛于第二报告厅七活动流程：（一）前期准备宣传工作甲通知宣传部提前一周画不同大小宣传海报或展板于宣传栏、堂东门口等。并制作横幅初悬挂于大学生活动中心室内、决赛悬挂于第二报告厅。乙通知广播站提前一周每天播报关于比赛的宣传内容。丙负责提前一周在人人、微信等社交网络进行宣传，各成员积极转发并作宣传。丁提前一周通知传媒部准备照相机、摄像机等设备记录比赛过程并作书面记录。2.资金筹备由外联部拉赞助筹集大赛所需资金，再由秘书处通过审批拨款给具体部门具体项目。3.人员安排A小组总负责宣传工作。包括想办法增加宣传力度、安排具体人员到具体工作、每天了解宣传工作收到的效果并对应作出改进措施。B小组负责资金管理。包括清楚大赛所需的大概金额、对资费的申请进行审批并拨款、询问并监督资金的具体用途与去向、活动后进行所花实际金额的计算与记录。C小组负责采购活动所需物品并作相关记录。D小组总负责报名工作。提前三周通知导员通知各班班长，再由班长（或文艺委员）通知班级同学们将具体规则告知同学们，统计各班要参加比赛的人数，使参赛人员在两周之内上交所演唱曲目。班长（或文艺委员）统计并上报，汇总参赛人员。E小组负责选定评委名单并送请帖（含时间地点）邀请评委及嘉宾。F小组提前三周负责联系场地、确保场地在比赛当天可用并做好应对突发情况的措施G小组负责提前两周通知文艺部做好大赛准备。包括安排主持人、准备音响、麦克风等设备、负责大赛节目编排与节目单的制作。该负责人跟进文艺部有关所有进程并及时汇报相关情况。H小组总负责后勤。包括安排会场布置、保证节目流畅进行（催台等）、大赛当天维持比赛秩序、应对突发状况。结束后组织大家有序离场、活动后的清理工作。活动流程当日具体事项流程所有演职人员提前一个半小时到场—清扫并布置会场—搬运桌椅—安装并检查各设备安排礼仪小姐在门口接待进场观众，工作人员组织观众有序进场就坐比赛开始、进行、比赛结束工作人员组织观众有序离场所有参赛人员及评委、嘉宾合影清扫并整理会场、还原所借物品，收集整理各物品比赛流程初赛主持人进行简单的开场白并介绍到场评委选手按照节目编排单的顺序出场，做简单的自我简绍（名字+专业班级），开始三分钟以内的清唱（无伴奏）评委按照评分标准打分，评分标准提前邀请专业声乐老师制定、且评分标准需对个人形象及所选歌曲是否积极是否符合大学应有面貌作要求最终按分数高低选出前30名进入复赛。（若最后几名分数相同一起进入复赛）通知进入复赛的参赛者在两天之内上交复赛所要演唱曲目的伴奏带（也可自弹自唱）并抽签决定复赛时的出场顺序决赛15名参赛选手共同演绎开场节目。节目演出结束后，播放开场音乐，2位主持人上台进行开场白，并介绍比赛规则。选手按照事先抽签顺序依次上台演唱，期间主持人在每次唱完后要进行串词，每位参赛者演唱完毕，由4位专业老师评委与6位大众评审（两位老师代表、两位领导代表、两位学生代表）共同打分（评分标准按初赛标准，评分细则：总分十分，专家评委占四分、大众评委占六分，计算选手所得平均分）每人唱完后负责计分的同学迅速统分交给主持人，由主持人在每位选手唱完后宣布上一位选手的得分。按得分排列前十名，若最后几名得分数相同再告知观众，再由评委组商议得出最终的十大歌手。举行颁奖典礼。首先领导代表讲话，再由领导代表为十大歌手颁发奖状与奖品。活动后期工作人员离场：老师、领导及参赛选手首先离场，再组织观众有序离场，设备的检查与收回、剩余物品的清理、统计与收回，清扫场馆并将场馆内各物品归置原处新闻与照片整理：收集并整理记者所记新闻稿以及传媒部所拍照片，编辑定稿发至青岛科技大学官网（及校报上）。活动预算物品用途数量花费（元）制作海报所需物品宣传工作—100横幅宣传工作150背景展板会场布置1400追光灯会场布置1500邀请函邀请嘉宾1530证书颁奖10（仓库）矿泉水嘉宾饮用1箱12笔及计分表若干5合计1097九、注意事项：若观众太少则干事们充当观众；若观众人数足够，则通知干事离场；若观众太多要注意维护现场秩序所有演职人员提前一小时到场。若有任何突发情况尽量联系负责该项事物的负责人。提前一天