高效工作与时间管理-学员手册加强版课件

-无压工作法高效工作与时间管理-无压工作法高效工作与时间管理“高效率慢生活”时间管理目标“高效率时间管理目标课程背景GTD缘起GTD心法GTD箴言课程背景GTD缘起愿景&价值观年度计划季度计划月度计划周计划日计划“搞定”时间管理全景图O4收整搞定回顾愿景&价值观年度计划季度计划月度计划周计划日计划“搞定”时间“搞定”时间管理愿景&价值观年度计划季度计划月度计划周计划日计划

落地“搞定”时间管理愿景&价值观年度计划季度计划月度计划周计划日三种工具纸笔电脑网络三种工具纸笔电脑网络本子的用法左边____，上下____前后____,一本____活用____，变化随心本子的用法左边____，上下____事情太杂记不住，易忘事事情太多做不完，压力大突发事件太多，到处灭火现代企业中基层管理者常见问题事情太杂记不住，易忘事事情太多做不完，压力大突发事件太多，到有提醒，不忘事有条理，不糊涂有重点，不纠结（一）“三有”做事系统有提醒，不忘事有条理，不糊涂有重点，不纠结（一）“三有”做事课程内容10收集整理

排序课程内容10收集整理排序不设任何____把想到的_____都写下来不分工作和生活、不____11整理收集排序不设任何____11整理收集排序收集-____匣收集-____清空-清爽-减压-心情好-____高12整理收集排序收集-____匣12整理收集排序课程内容13收集整理

排序课程内容13收集整理排序想法不__做不__做必须做14整理收集排序想法不__做不__做必须做14整理收集排序15愿景&价值观年度计划季度计划月度计划周计划日计划六大高度15愿景&价值观年度计划季度计划月度计划周计划日计划六大高度16目标地位%长期

顶尖人士%中短精英分子60%模糊普通人群27%没有社会底层16目标地位%长期顶尖月历

月计划表整理收集排序月历 月计划表整理收集排序在这个世界上，任何东西都不能取代坚韧不拔的毅力；天才不能，碌碌无为的天才在这个世界上到处都是；智慧也不能，毫无成就的智者到处都可以找到；教育也不能，这个世界上永远都不缺少被遗弃的高学历者；只有坚韧和决心才是万能的。美国总统罗斯福名言在这个世界上，美国总统罗斯福名言自己做今天做指定时间做早点做有空再做麻烦事资料19整理收集排序自己做今天做指定时间做早点做有空再做麻烦事资料19整理收集排指定时间做资料大项目早点做有空再做今天做想法麻烦事指定时间做资料大项目早点做有空再做今天做想法麻烦事2121收集整理

排序22课程内容收集整理排序22课程内容《明日计划表》思考23整理收集排序《明日计划表》思考23整理收集排序24整理收集排序24整理收集排序明日计划25整理收集排序明日计划25整理收集排序（三）事件排序26讨论明日事件排序突发事件（三）事件排序26讨论明日事件排序排序四大要素27排序四大要素27

28下一步行动28下一步行动

（二）日行三事系统杂事项目创造（二）日行三事系统杂事项目创造__人__次行动谁做谁知道可以同时做杂事定义项目杂事创造__人__次行动杂事定义项目杂事创造32大脑不适合多任务32大脑不适合多任务杂事总结两分钟原则批处理原则一时一事杂事总结两分钟原则批处理原则一时一事__人次以上的行动想好再做制造案例____里程碑项目定义项目杂事创造__人次以上的行动项目定义项目杂事创造目标管理-SMARTPositively

phrased____的Ecologically

sound____的Specific____的Measurabel可____的Achievable可____的Relevant____的Time-based一定____的项目杂事创造目标管理-SMARTPositively

phrased青蛙工作法1如果我____起来第一件事，就吃掉一只____青蛙，那么今天就没有____事情可以难住我了。36项目杂事创造青蛙工作法1如果我____起来第一件事，就吃掉一只_

青蛙工作法2假如我有两只青蛙的话，我要__吃掉最丑陋、______的那一只37项目杂事创造青蛙工作法2假如我有两只青蛙的话，我要__吃掉最

青蛙工作法338项目杂事创造

去__才会赢！只有__%的人可以不用他人鞭策，自己选择青蛙吃下去，我们称这些人叫做

______。青蛙工作法338项目杂事创造去__才会赢！只有__项目类事项模板SMART青蛙工作法项目类事项模板SMART青蛙工作法创造定义没有经验的特殊____边想边__缺乏有效资讯支持，意外事件特多压力山大，拖延______意志力__的人更擅长项目杂事创造创造定义没有经验的特殊____项目杂事创造减轻一半工作量的好方法问题是什么?问题____是什么?我有____方法我准备用____方法减轻一半工作量的好方法问题是什么?三段式工作法快搭____—早期多填____—中期缓慢____—最后42项目杂事创造三段式工作法快搭____—早期42项目杂事创造番茄工作法签订____，遵守承诺时间____，不必担心集中精力，避免____43项目杂事创造番茄工作法签订____，遵守承诺43项目杂事创造番茄工作法标准番茄迷你番茄大番茄连续番茄44项目杂事创造番茄工作法标准番茄44项目杂事创造1、个人

2、集体45番茄应用项目杂事创造1、个人

2、集体45番茄应用项目杂事创造创造类事项半三段式番茄创造类事项半三段式番茄(四)文件命名管理命名原则一目了然避免混淆简单易记(四)文件命名管理命名原则(五)文件分类管理文件分类原则重点目录优先____帮助定位确定工作________法建框架少用____功能(五)文件分类管理文件分类原则日清收件箱爱做标题党标签很显眼三段论公文（六）邮件处理原则日清收件箱（六）邮件处理原则日行“三事”系统结构图杂事二P一项目模S蛙创造半三番大树搞定时间管理日行“三事”系统结构图杂事二P一项目模S蛙创造半三番大树《大树搞定时间管理》流程图杂事项目创造收集整理排序二批一模S蛙半三番减法大树搞定时间管理《大树搞定时间管理》流程图杂事项目创造收集整理排愿景&价值观年度计划季度计划月度计划周计划日计划“搞定”时间管理全景图O52收整搞定回顾大树搞定时间管理愿景&价值观年度计划季度计划月度计划周计划日计划“搞定”时间心情事情情境《碎片化时间管理》概念图顺时而为碎片化三情匹配效率高大树搞定时间管理心情事情情境《碎片化时间管理》概念图顺时而为碎片化三情匹《搞定时间管理》课程体系做什么-三有想事系统做得快-日行三事系统做得久-战胜拖延症做得巧-碎片化时间管理1对1个人效能辅导《搞定时间管理》课程体系做什么-三有想事系统幸福行动家-台湾永锡幸福行动家-台湾永锡-无压工作法高效工作与时间管理-无压工作法高效工作与时间管理“高效率慢生活”时间管理目标“高效率时间管理目标课程背景GTD缘起GTD心法GTD箴言课程背景GTD缘起愿景&价值观年度计划季度计划月度计划周计划日计划“搞定”时间管理全景图O59收整搞定回顾愿景&价值观年度计划季度计划月度计划周计划日计划“搞定”时间“搞定”时间管理愿景&价值观年度计划季度计划月度计划周计划日计划

落地“搞定”时间管理愿景&价值观年度计划季度计划月度计划周计划日三种工具纸笔电脑网络三种工具纸笔电脑网络本子的用法左边____，上下____前后____,一本____活用____，变化随心本子的用法左边____，上下____事情太杂记不住，易忘事事情太多做不完，压力大突发事件太多，到处灭火现代企业中基层管理者常见问题事情太杂记不住，易忘事事情太多做不完，压力大突发事件太多，到有提醒，不忘事有条理，不糊涂有重点，不纠结（一）“三有”做事系统有提醒，不忘事有条理，不糊涂有重点，不纠结（一）“三有”做事课程内容65收集整理

排序课程内容10收集整理排序不设任何____把想到的_____都写下来不分工作和生活、不____66整理收集排序不设任何____11整理收集排序收集-____匣收集-____清空-清爽-减压-心情好-____高67整理收集排序收集-____匣12整理收集排序课程内容68收集整理

排序课程内容13收集整理排序想法不__做不__做必须做69整理收集排序想法不__做不__做必须做14整理收集排序70愿景&价值观年度计划季度计划月度计划周计划日计划六大高度15愿景&价值观年度计划季度计划月度计划周计划日计划六大高度71目标地位%长期

顶尖人士%中短精英分子60%模糊普通人群27%没有社会底层16目标地位%长期顶尖月历

月计划表整理收集排序月历 月计划表整理收集排序在这个世界上，任何东西都不能取代坚韧不拔的毅力；天才不能，碌碌无为的天才在这个世界上到处都是；智慧也不能，毫无成就的智者到处都可以找到；教育也不能，这个世界上永远都不缺少被遗弃的高学历者；只有坚韧和决心才是万能的。美国总统罗斯福名言在这个世界上，美国总统罗斯福名言自己做今天做指定时间做早点做有空再做麻烦事资料74整理收集排序自己做今天做指定时间做早点做有空再做麻烦事资料19整理收集排指定时间做资料大项目早点做有空再做今天做想法麻烦事指定时间做资料大项目早点做有空再做今天做想法麻烦事7621收集整理

排序77课程内容收集整理排序22课程内容《明日计划表》思考78整理收集排序《明日计划表》思考23整理收集排序79整理收集排序24整理收集排序明日计划80整理收集排序明日计划25整理收集排序（三）事件排序81讨论明日事件排序突发事件（三）事件排序26讨论明日事件排序排序四大要素82排序四大要素27

83下一步行动28下一步行动

（二）日行三事系统杂事项目创造（二）日行三事系统杂事项目创造__人__次行动谁做谁知道可以同时做杂事定义项目杂事创造__人__次行动杂事定义项目杂事创造87大脑不适合多任务32大脑不适合多任务杂事总结两分钟原则批处理原则一时一事杂事总结两分钟原则批处理原则一时一事__人次以上的行动想好再做制造案例____里程碑项目定义项目杂事创造__人次以上的行动项目定义项目杂事创造目标管理-SMARTPositively

phrased____的Ecologically

sound____的Specific____的Measurabel可____的Achievable可____的Relevant____的Time-based一定____的项目杂事创造目标管理-SMARTPositively

phrased青蛙工作法1如果我____起来第一件事，就吃掉一只____青蛙，那么今天就没有____事情可以难住我了。91项目杂事创造青蛙工作法1如果我____起来第一件事，就吃掉一只_

青蛙工作法2假如我有两只青蛙的话，我要__吃掉最丑陋、______的那一只92项目杂事创造青蛙工作法2假如我有两只青蛙的话，我要__吃掉最

青蛙工作法393项目杂事创造

去__才会赢！只有__%的人可以不用他人鞭策，自己选择青蛙吃下去，我们称这些人叫做

______。青蛙工作法338项目杂事创造去__才会赢！只有__项目类事项模板SMART青蛙工作法项目类事项模板SMART青蛙工作法创造定义没有经验的特殊____边想边__缺乏有效资讯支持，意外事件特多压力山大，拖延______意志力__的人更擅长项目杂事创造创造定义没有经验的特殊____项目杂事创造减轻一半工作量的好方法问题是什么?问题____是什么?我有____方法我准备用____方法减轻一半工作量的好方法问题是什么?三段式工作法快搭____—早期多填____—中期缓慢____—最后97项目杂事创造三段式工作法快搭____—早期42项目杂事创造番茄工作法签订____，遵守承诺时间____，不必担心集中精力，避免____98项目杂事创造番茄工作法签订____，遵守承诺43项目杂事创造番茄工作法标准番茄迷你番茄大番茄连续番茄99项目杂事创造番茄工作法标准番茄44项目杂事创造1、个人

2、集体100番茄应用项目杂事创造1、个人

2、集体45番茄应用项目杂事创造创造