妙笔生花的公文写作之道之二十五公文实训课件

公文实训公文实训●对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员变更或者撤销下级机关部适当的决定事项，用（）。决定●公布社会各有关方面应当遵守或者法定事项，用（）。公告●向国内外宣布重要事项或者法定事项，用（）。●表彰先进，批评错误，传达重要精神，用（）。

通告

通报●向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问，用（）。

报告●批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员，用（）。其中发布本机关制发的文件，用（）；发布上级机关制发和不相隶属机关的文件，用（）；发布下级机关制发的文件，，用（）。

通知

印发

转发

批转●向上级机关请求指示、批准，，用（）。

请示●对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员变更或者●各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项，用（）。议案●对重要问题提出见解和处理办法，用（）。意见●不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项，用（）。函●答复下级机关的请示事项，用（）。批复●各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常文书特点，考考你——1.公文的作者是（）。A.撰拟文章的机关人员B.制发文件的机关C.审核签发文件的机关工作人员D.制发文件机关的领导人B2.公文的作者是（）。A.办公厅（室）负责人B.法定的机关单位C.公文的执笔撰稿人D.办公室秘书B3.公文的法定作者不包括（）。A.依法设立的企事业单位B.依法设立的各类社会组织C.法定领导人D.公文拟稿人D4.下面表述不正确的是（）。A.法规性公文的有效期较长B.依法设立的各类社会组织C.非法规性公文的有效期较短D.存在永远生效的公文D文书特点，考考你——1.公文的作者是（文书特点，考考你——5.公文格式不规范就会影响公文的（）效力，甚至根本没有法定效力。A.执行B.管理C.行文D.命令A6.“通告”和“公告”的共同特点是（）。A.指导性B.引导性C.告知性D.专业性C7.公文的正文采用（）仿宋字。A.3号B.小4号C.4号D.5号A8.公文的法定效力来自公文作者的法定地位及职权（）。V9.公文在报刊上公开发表后，不再具有正式公文的同等效力（）。X文书特点，考考你——5.公文格式不规范就会影响公文的（2.文书主题的表达要求不包括（）。A.正确B.务实C.集中D.分散D3.文书主题通常有（）和中心思想两方面内容组成。A.行文目的B.行文方式C.行文语言D.行文结构A4.一边文书只能有一个中心思想（）。V1.文书主题是指文书所要阐述的基本观点和（）。A.中心内容B.中心思想C.主要观点D.中心论点文书主题的表达，考考你——B2.文书主题的表达要求不包括（）。做练习1.含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益受损害的文件是（）。A.绝密文件

B.秘密文件C.机密文件D.内部文件C2.公文是国家依法进行（）和进行公务活动的重要工具。

A.管理

B.监督

C.监管

D.治理A3.公文的办理期限分类中通常不包括（）。A.特急

B.急件

C.普件

D.平件C4.

把公文分为上行文、下行文和平行文是按（）。

A.使用领域划分

B.发文方向划分

C.涉密程度划分

D.办理时限划分B5.

（）是文书体系中最为重要的组成部分。

A.专用文书

B.通用文书

C.公务文书

D.私人文书C6.

公文是行政机关依法行政和进行（）活动的重要工具。A.事务

B、社团

C.社交

D.公务D

做练习1.含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益受损害7.下列选项中，（）不属于法定行政公文A.会谈纪要

B.决议

C.决定

D.会议纪要A8.公文的成文时间通常是（）

Ａ.领导签发时间

B.完成草稿时间

C.印发时间

D.印用时间AA9.一份公文的主题词除类别词外，最多不超过（）

Ａ.5个

B.7个

C.8个

D.4个10.公文撰拟与处理办法的相关规定对发文机关有明确的格式要求。当几个机关联合行文时，应将（）名称排列在前。Ａ.由上级组织决定的机关

B.联合行文的几个机关协商决定的机关C.主办机关

D.提出问题的机关C11.在公文的各要素中，属于主体部分的是（）Ａ.抄送机关

B.发文字号

C.印发机关

D.主送机关D12.公文如有附件，应当按顺序注明附件的()Ａ.序号、作者B.序号、名称

C.名称、来源

D.作者、来源B13.公文标题中除（）标题加书名号外，一般不用标点符号。A.引文B.法规C.规章D.文件B7.下列选项中，（）不属于法定行政公文A14.主题词的词性是（）A.名词B.动词C.形容词D.副词A15.联合上报的公文，应该由（）加盖印章

A.主办机关

B.协办机关

C.抄送机关

D.受文机关A16.发文字号位于发文机关标识下()

A.不空行

B.空1行

C.空2行

D.空3行C17.公文中的数字一般应当用阿拉伯数字，但必须使用汉字的是（）A.发文字号中的发文年份

B.部分结构层次序数C.缩略词

D.百分比数字

B18.几个单位的联合行文，其成文时间的确定以（）为准A.级别高的机关签发人

B.其中一个机关领导人签发日期C.最后一位领导人的签发日期

D.起草机关领导人签发日期C19.主送机关应位于公文标题下（）A.空1行，左侧顶格写

B.空2行，左空2格开始写C.不空行，左侧顶格写

D.不空行，左空2格开始写A14.主题词的词性是（）A15.联合上11.在所列词中选出适台题中括号的词(1)要把有机肥料的研究工作列入()，组织科研、教育、推广部门协作攻关。

A.日程B.计划C．规划(2)台湾同胞来祖国内地探亲旅游的()增多，这对于促进海峡两岸的“三通”和实现祖国和平统一大业将起到积极的作用。

A．逐年B.渐渐C.日益

(3)任何人不得以任何()冲击铁路车站．

A．理由B．方式C借口(4)严禁机动车辆()通过铁路道口。

A．违章8．擅自C非法(5)触犯刑律的，应提请司法机关依法()。

A．处理B处罚C．惩处ACCAC11.在所列词中选出适台题中括号的词(1)要把有机肥12.下面是两篇短文，内容的顺序被打乱．各句前标上了序号，阅读后请在后面的括号里标出该篇短文内容的正确顺序①根据资料分析．不少单位投资项目的计划批准数大大突破．都是由于主管领导贪大求全、大手大脚所造成的．②XX厂XX车间的技术问题改造项目，原批准投资总额250万元，现实际已使用360万元．尚未完全竣工。③由此说明，xx厂的有关领导应该认真吸取教训树立勤俭办企业的思想．今后应坚持按计划办事(1)()(2)()①经我们下厂调查，详细审核了该产品的原材料单耗，五月份与前四个月基本一致。单耗井未上升。②XX造漆厂生产的聚乙烯醇缩醛胶，今年五月份原材料成本突然猛增22％。③据此，我们认为该厂的材料成本核算不实，致使成本大幅度提高。②①③②①③12.下面是两篇短文，内容的顺序被打乱．各句前标上了序号，阅13.下面是一份简报的引言，其主要问题()为了贳彻科技是第一生产力的精神，发挥科技和科技人员在经济建设主战场的作用，为科技人员深入基层、深入实际创造条件，市科委和市社科联联合组织了一批工程技术和经济管理专家，他们中有老当益壮的老专家，也有青春焕发的中青年专家，顶烈日．冒酷暑，发扬吃苦耐劳的优良作风．足迹踏遍全市12个乡镇，到29个乡镇企业帮助他们“诊断”生产、管理、经营。乡镇企业的领导感动地说：“这些专家没有架子，深入基层，体察厂情，为我们解决了大问题。实践证明，这种形式对于帮助我们搞好乡镇企业具有重大的意义。”这次活动的具体情况如下：A.文字不简练B．有语病

C．主题不明确D．空话多E．事实不充分ABD13.下面是一份简报的引言，其主要问题(

XXX学校拟扩大电脑教学规模,购置一批电脑,增设三个电脑室,为这件事行文。情景XXX学校拟扩大电脑教学规模,购置一批电脑,增设▲要求上级拨款请示▲联系电脑公司函1.正确选用文种▲向上级汇报拨款使用情况（上级答复用批复）（电脑公司答复用复函）报告▲告知下级有关新电脑室使用事项通知上行文平行文上行文下行文▲要求上级拨款请示▲联系电脑公司函1.正确选用文种▲请示请示*****学校关于要求拨款增设电脑室的请示标题发文机关事由文种++关于的主送广州市教育局:正文

我校近年不断开拓办学,学生由原3500人增至目前5000人,教学班由原62个增至目前84个,原3个电脑室250台电脑已无法满足教学要求,严重影响教学质量。根据国家教委强化电脑教学有关精神，保证我校电脑教学正常需要，拟增设电脑室2个，购置电脑100台，约需资金50万元。该资金由于我校经费不足无法解决。缘由①②③事项为此请求全额拨款。结语如无不当，请批准。二00九年四月四日公章日期▲以章代名。骑年盖月。▲汉字数字；“零”仍写为“0”。*****学校关于要求拨款增设电脑室的请示标题发文机关事由文广州市教育局关于XX学校要求拨款增设电脑请示的批复标题主送XX学校:正文缘由你校《关于要求拨款增设电脑室的请示》（X校【2009】15号）一文收悉。事项经研究，为加强电脑教学，同意向你校拨款50万元以资增设电脑之用，并希善用拨款，事毕后将款项使用情况上报我局。结语此复。公章日期二00九年四月四日注意：先引标题再引发文字。号广州市教育三、请示的写作要求１、一文一事。

2、一文一主送。

３、一般不越级请示。若要越级,须抄送被越过的上级单位.４、一般不报送领导者个人（特别指定的除外）。……5、不要将请示写成报告或将请示事项夹带在报告里。三、请示的写作要求１、一文一事。2、一文一主送。３、一般报告报告标题关于增设电脑室拨款使用情况的报告主送广州市教育局:正文缘由

现将我校增设电脑室所拨款项的使用情况报告如下：事项1..……。2..……。3..……。4..……。

特此报告。结语二00九年七月四日公章日期标题关于增设电脑室拨款使用情况的报告主送广州市教育局:正文缘函函标题XX学校关于电脑室设计与设备配置

给XX电脑公司的函主送XX电脑公司:正文缘由为满足我校教学需要,我校拟增设电脑室2个,配置“联想”X型电脑100台。事项特此商洽，请函复。结语二00九年七月四日公章日期标题多行标题;注意对称美观、词语完整.拟请贵公司帮忙设计并配置相关设备，费用控制在50万元以内。标题XX学校关于电脑室设计与设备配置主送XX电脑公标题

XX电脑公司关于**学校要求设计和配置电脑室问题的复函主送****学校:正文缘由贵校2009年7月4日《关于电脑室设计与设备配置的函》收悉。事项此复。结语二00九年七月十四日公章日期标题多行标题;注意对称美观、词语完整.经研究，我公司认为按贵校电脑室设计与配置的要求，所需费用至少在80万元以上，贵校50万元以内的报价偏低，请原谅我公司不能满足贵校要求。标题XX电脑通知通知标题****学校关于启用新电脑室的通知主送校属各处、室，各班级:正文缘由

我校新电脑室业已建成并调试完毕，由2009年7月21日开始正式投入使用。现就新电脑室使用的注意事项通知如下：事项特此通知。结语二00九年七月四日公章日期标题承启语（过渡语）1..……。2..……。3..……。4..……。

标题****学校关于启用新电脑室的通知主送校属各处公文写作的基本模式公文写作的基本模式收束全文标题发文机关事由文种++关于的主送：正文缘由：事项：（开头）说明行文理由、根据、背景等；往往用“为此，特**如下：”“现就有关事宜**如下：”引出主体内容。（主体）核心部分。承接缘由，展开阐述，进行汇报、提出要求等。结语：（结尾）收束全文；较简洁，不同的文种，往往有较为定型的结束语。如：“特此通知”公章日期收束全文标题发文机关事由文种++关于的主送：公文写作中常见问题文种使用错误格式错误语言错误引文错误数字标注错误公文写作中常见问题

****学校关于解决增设电脑室

所需经费问题的请示广州市财政局:

根据国家教委国教[2008]23号文关于加强中专学校电脑教学有关精神,为满足我校教学需要,我校拟增设电脑室2个,购置电脑100台,约需费用50万元。可否，请批示。二00九年七月四日****学校关于解决增设电脑室广州市财政局:

****学校关于解决增设电脑室

所需经费问题的请示广州市财政局:

根据国家教委国教[2008]23号文关于加强中专学校电脑教学有关精神,为满足我校教学需要,我校拟增设电脑室2个,购置电脑100台,约需费用50万元。可否，请批示。二00九年七月四日****学校关于解决增设电脑室广州市财政局:

****学校关于解决增设电脑室

所需经费问题的请示广州市财政局:

根据国家教委国教[2008]23号文关于加强中专学校电脑教学有关精神,为满足我校教学需要,我校拟增设电脑室2个,购置电脑100台,约需费用50万元在我校教学费用项中列支。可否，请批复。二00九年七月四日****学校关于解决增设电脑室广州市财政局:评改一则报告关于要求拨给赴粤参观学习所需经费的报告县政府**副县长：

根据**检察分院**年四月二十日下发的《关于组织县（市）院检察长赴粤参观学习的通知》中的要求：参观时间拟定五月中旬，经费由单位承担，每人预交一千元，在五月初将此经费汇分院办公室。为解决此经费，我院研究预交罚没款一千元。请财政局给予拨回一千元。

当否，请批示。

**县人民检察院（章）2005年5月30日文种不妥，应用请示。使用简称前，应先用全称。请示不得送领导者个人，应改为“县人民政府”。上级来文应作附件上呈，以作要求拨款的依据。一千元罚别人的还是罚自己的，有歧义。既然向县政府请示,又怎么是“请财政局给予拨回一千元”呢?文中的数字应用阿拉伯数字.成文日期应用汉字数字评改一则报告关于要求拨给赴粤参观学习所需经费的报告文书纠错一、文书纠错一、3.请根据下文回答⑴-⑷小题。每个小题的四个选项中有一项是符合题意的，请将符合题意选项的字母填写在括号中。（P76-6重点高）翠湖小区居委会关于申请兴建健身场的请示街道领导：

为了推动全民健身活动，根据小区居民的迫切愿望，拟在小区活动中心附近增设健身场。因经费不足，拟请街道拨款一百二十五万元用于购置健身器械。此事关系到小区居民的切身利益，请务必批准。翠湖小区居委会（章）

二00三年6月1日⑴该文主送机关的写法（）正确B.应改为“街道办事处领导”C.应改为“街道办事处主任”D.应写明街道办事处的全称⑵该文结尾用语（）A.态度恳切B.只需写明“请务必批准”即可C.应改为“以上请示妥否，请批准”D.应改为“妥否，请批准”⑶你对正文的修改意见有（）A.“拟请街道办事处”应改为“要求街道”B.”一百二十五万元”应改为“125万元”C.应充分论证兴建健身场的理由D.符合要求，可以不改⑷该文成文日期的写法（）A.正确B.应改为：“二零零三年六月一日”C.应改为：“二00三年六月一日”D.应改为：“2003年6月1日”B.

C.DD3.请根据下文回答⑴-⑷小题。每个小题的四个选项中有一项是符5.请根据下文回答⑴-⑸小题。每个小题的四个选项中有一项是符合题意的，请将符合题意选项的字母填写在括号中。（P76-5重点高）宏远公司培训部关于租借育英学校第一阶梯教师的请示育英小学领导：

为了开展岗位技术培训，我公司拟举办一个300人的“计算机技术培训班”，因我公司培训场地不是很足够，需向贵校租借第一阶梯教室，拟用时间是6月25日至6月26日。

因事紧急，一定要尽快答复我们。

宏远公司培训部（章）

二00三年六月十二日⑸存在语病的句子是（）A.“一定要尽快答复我们”B.“因我公司培训场地不是很够”C.“为了开展岗位技术培训”D.“需向贵校租借第一阶梯教室”⑴该文标题的不当之处是（）发文单位错误B.发文事由错误C.“关于……的”结构错误D.文种错误⑵该文主送单位的写法（）A.正确B.应直接写领导的姓名C.应去掉“领导”2字D.应加“尊敬的”3字⑶该文属于（）A.上行文B.下行文C.平行文D.内部行文⑷该文结束语不当之处是（）A.格式书写不对B.未使用致意语C.使用了恳切语D.语气不当C.C.D.B.

D5.请根据下文回答⑴-⑸小题。每个小题的四个选项中有一项是符1.请将下文错误的地方指出来P105-35-141（重点）高中共中央、国务院决定各省、自治区、直辖市人民政府：

今年初，枝江县董市镇信用社职工XXX同志为保护国家财产，面对歹徒，顽强搏斗，最后擒获歹徒。为此决定。授予XXX同志先进工作者称号。

国务院希望各条战线的群众、工人、农民、知识分子认真贯彻十六届二中、3中、4中全会精神，胸怀全局，艰苦奋斗，努力工作，为社会主义现代化建设作出更大贡献。中共中央、国务院04年10月24日⑴标题结构不完整；答⑵“今年初”这一时间概念表达不当；⑶枝江县前应冠以省名；⑷“群众、工人……”等搭配不当；⑸数字表达不一致；⑹作者排列有误；⑺日期书写错误；⑻应在发文机关后加公章。1.请将下文错误的地方指出来P105-35-141（重点）高XX县水电局关于召开局系统2003年上半年生产会议的通知XX局办发（2003）字第18号局属各单位：为了及时总结我局系统半年来的生产情况，更好地完成和超额完成下半年生产任务，经2003年7月15日第9次局务会议研究决定，定于七月二十六日召开局系统上半年生产会议。现将会议有关事项通知于后：（一）参加会议人员：各单位主要负责人。（二）会议时间：七月二十六日一天。（三）会议地点：局本部会议室。（四）准备下列内容的材料：1.今年1-6月份生产进度数字及存在的主要问题。2.下半年生产进度安排意见及完成任务的各项具体措施。3.安全生产情况及存在的主要问题和解决方法。4.职工思想状况及需要解决的主要问题。局办公室2003年7月6日原文要求：阅读上述材料，作答以下问题1.原文主要存在哪些错误或不妥？2.请写出正确的公文。3.P92重点高发文字号改为【2003】；“第”字多余，应去掉。“更好地完成和超额完成”违反逻辑，“和”改为“或”；或去掉“超额完成”只说“更好地完成”；这句三个毛病：a.时间数字表示前后不一致，b.“决定”和“定于”，文字和词义重复，c.“”七月二十六日和通知事项（二）重复。删去“会议”二字，“于后”改为“如下”删去“内容的”三个字改为：“今年1-6月份生产进度情况”“生产进度安排意见”提法不妥，改为“生产指标”或“生产安排意见”删去“各项”二字安全生产情况应该包括存在问题，不宜将这种从属关系概念并列。应写全称“XX县水电局”。发文日期应用汉字数字。XX县水电局关于召开局原文要求：阅读上述材料，作答以下问题1XX县水电局关于召开局系统2003年上半年生产会议的通知XX局办发（2003）字第18号局属各单位：为了及时总结我局系统半年来的生产情况，更好地完成和超额完成下半年生产任务，经2003年7月15日第9次局务会议研究决定，定于七月二十六日召开局系统上半年生产会议。现将会议有关事项通知于后：（一）参加会议人员：各单位主要负责人。（二）会议时间：七月二十六日一天。（三）会议地点：局本部会议室。（四）准备下列内容的材料：1.今年1-6月份生产进度数字及存在的主要问题。2.下半年生产进度安排意见及完成任务的各项具体措施。3.安全生产情况及存在的主要问题和解决方法。4.职工思想状况及需要解决的主要问题。局办公室2003年7月6日原文要求：阅读上述材料，作答以下问题1.原文主要存在哪些错误或不妥？2.请写出正确的公文。3.P92重点高XX县水电局关于召开局原文要求：阅读上述材料，作答以下问题1XX县水电局关于召开局系统2003年上半年生产会议的通知XX局办发（2003）字第18号局属各单位：为了及时总结我局系统半年来的生产情况，更好地完成和超额完成下半年生产任务，经2003年7月15日第9次局务会议研究决定，定于七月二十六日召开局系统上半年生产会议。现将会议有关事项通知于后：（一）参加会议人员：各单位主要负责人。（二）会议时间：七月二十六日一天。（三）会议地点：局本部会议室。（四）准备下列内容的材料：1.今年1-6月份生产进度数字及存在的主要问题。2.下半年生产进度安排意见及完成任务的各项具体措施。3.安全生产情况及存在的主要问题和解决方法。4.职工思想状况及需要解决的主要问题。

局办公室2003年7月6日XX县水电局关于召开局系统2003年上半年生产会议的通知XX局办发（2003）字第18号局属各单位：为了及时总结我局系统半年来的生产情况，更好地完成下半年生产任务，2003年7月15日第9次局务会议研究，决定召开局系统上半年生产会议。现将有关事项通知如下：（一）会议时间：2003年7月26日一天。（二）参加会议人员：各单位主要负责人。（三）会议地点：局本部XX会议室。（四）准备材料：1.今年1-6月份生产进度情况及存在的主要问题。2.下半年生产安排意见及完成的具体措施。3.安全生产情况及解决问题的方法。4.职工思想状况（突出要解决的主要问题）。XX县水电局（公章）二00三年七月六日

XX县水电局关于召开局XX县水电局关于召开局答：⑴主要错误：①标题：行文单位和落款不符，落款“局办公室”应改为“XX县XX水电局”②文号：位置不当；（2003）应改为【2003】；“字第”多余，应去掉。③正文：存在以下文字毛病：A.“更好地完成和超额完成”违反逻辑，“和”改为“或”；或去掉“超额完成”只说“更好地完成”；B.”经2003年7月15日第9次局务会议研究决定，定于七月二十六日召开据系统上半年生产会议”一句有三个毛病：a.时间数字表示前后不一致，b.“决定”和“定于”，文字和词义重复，c.“”七月二十六日和通知事项（二）重复。C.下列句子应适当删减不必要的文字，或修改不准确、不规范的用词：a.“现将会议有关事项通知于后”，可不必重复“会议”二字，“于后”改为“如下”b.“准备下列内容的材料”去掉“下列内容”几个字；c.“今年1-6月份生产进度数字”改为“今年1-6月份生产进度情况”；d.“生产进度安排意见”提法不妥，改为“生产指标”或“生产安排意见”；e.“完成任务的各项具体措施”其中“各项”二字可不用。D.“安全生产情况及存在的主要问题和解决方法”，安全生产情况应该包括存在问题，不宜将这种从属关系概念并列。④落款：应写全称“XX县水电局”。发文日期应用汉字数字。答：⑴主要错误：关于修建新办公楼请示的批复

XX字[2005]24号XXX厂：有关请示已悉。关于修建新办公大楼一事，经研究，还是以不建为宜。此复。

XX公司(章)

4.阅读原文，指出公文存在那些错误与不妥，并说明理由或提出修改意见。二00五年五月五日答(1)发文缘由交代不清。文中首句：“有关请示已悉。”究竟是有关什么问题的请示，没有表示清楚；也没有引述来文的发文字号、标题等，缺乏明确的发文依据，直接影响批复的效力。(2)态度含糊不清。文中提出：“还是以不建为宜”，语气不坚决、不明确，使人以为还有进一步讨价还价的机会，从而有损公文的庄重和严肃，使受文单位难以执行。(3)缺乏对所持意见的说明。对于不同意修建新办公楼这一事项，应说明其依据和理由。（P90重点、高）关于修建新办公楼请示3.评析下面的公文有什么错误

关于XX市民政事业费管理使用问题的通报XX市任意挪用、占用和滥用民政事业费的问题，是非常严峻的。民政事业费是体现党和国家对广大优抚、救济对象生活疾苦的关怀，任何人挪用、侵占和占用民政事业费必须限期如数追回。为了严明党纪国法，对挪用、占用民政事业费的有关人员，要按党纪政纪严肃处理，并将处理结果报省人民政府。各地要把XX市的问题引以为借鉴，加强民政事业费的管理，杜绝XX市问题再度发生。二oOX年X月X日这一批评性通报，主要错误在：⑴标题缺少发文机关；⑵没有把通报的事情介绍清楚，介绍事件只有一句话。“XX市任意挪用、占用和滥用民政事业费”，过于简单，还应介绍挪用的时间和数量等；⑶个别语句不通顺3.评析下面的公文有什么错误关于X关于拨付法制教育经费的报告XX市财政局：法治市、依法行政的教育。根据X委发[2007]12号文件

按照市委、市政府的部署，我市近期将在广大干部和群众中开展依

的规定，请你局拨给我局法制教育经费25万元。可否，请批准。XX市司法局(印章)2007年9月25日6.阅读下文并提出修改建议⑴文种应为请求式的函；答⑵成文日期书写错误；⑶引述来文不全，应包括文件标题；⑷结尾用语不正确；⑸理由叙述不充分；⑹语气不谦虚、委婉。关于拨付法制教育经费的报告XX市财政局：法治市、依法行政11.请将下文错误的地方支出并加以改正：（P103-31重点、高）关于推荐陈雨等九位同志参加XX考察活动的请示报告X财发ˉ［2002］07号省外办：

根据你办《关于组织XX省第九届对外交流考察活动的通知》精神，经我局研究决定，同意推荐陈雨等九位同志参加XX考察活动，名单附后：XX行李强高级会计师XX所陈雨所长……报告当否，请批示。XX市财政局2002年2月10日答1.标题中“请示和报告”矛盾，去掉“报告”；2.发文字号不应有虚号，改为X财发ˉ［2002］7号；3.主送机关简称不对，改为“XX省外办”

；4.名单中“陈雨”应提前；陈雨XX所所长

李强XX行高级会计师5.名单应先写姓名再写单位、职务或职称；6.结尾改为“以上请示当否，请批示”；7.发文时间应为汉字数字；8.署名以章代名。P14011.请将下文错误的地方支出并加以改正：（P103-31重13.根据总经理的指示，高秘书为分公司改造总装车间之事草拟了一份给总公司的文件。总经理初阅后，发现存在不少问题。请你在此基础上，重新改写一份公文，并列出原公文存在的三个主要错误。（注：原文见附件）P91-1重点、高请示报告总公司：

我公司总装车间自建成至今已有二十五年了，这期间虽然两次大规模的扩建，但仍无法满足我公司军品生产和民用产品产品的生产。鉴于目前总装车间的面积过小和设备的陈旧，为了保证我公司能保质保量地按期完成今年的生产任务，须立即对总装车间进行扩建和改造。经测算，此项工程共需经费200万元。目前，我公司已自筹120万元，还差80万元。希望总公司拨给专款80万元，请阅知。

另外，我公司离休干部的交通费问题也亟待解决，请一并批准。XX分公司（章）XXXX年X月X日关于总装车间改造所需经费的请示总公司：

我公司总装车间自建成至今已有25年了，这期间虽然两次大规模的扩建，但仍无法满足我公司军品生产和民用产品产品的生产之需。鉴于目前总装车间的面积过小和设备陈旧的情况，为了保证我公司能保质保量地按期完成今年的生产任务，须立即对总装车间进行扩建和改造。经测算，此项工程共需经费200万元。目前，我公司已自筹120万元，还差80万元。希望总公司拨给专款80万元。

妥否，请批复。XX分公司（章）

XXXX年X月X日标题错误：不完整，请示和报告不能连用文中数字不能用汉字数字应用阿拉伯数字应该一文一事结语不当（答案：P126）13.根据总经理的指示，高秘书为分公司改造总装车间之事草拟了7.阅读上述原文，指出公文存在哪些错误或不妥并说明理由或提出修改意见。（高级）县人民政府关于批转《X省人民政府关于学习宣传<中华人民共和国森林法>的通知》的通知各乡、镇人民政府，县直各单位：现将《X省人民政府关于学习宣传<中华人民共和国森林法>的通知》印发给你们，请认真贯彻执行。今年以来，我县连续发生森林大火，是由于生产用火造成的，各乡、镇要从中吸取教训，严格管理生产用火。如果再发生类似事情，要追究主要领导的责任。XX县人民政府(印章)

零四年X月X日答⑴标题拟定不当。①制文机关必须使用全称或规范简称。其次，当被转发的公文标题中事由部分已有“关于”时，现标题的事由部分应省略“关于”，以避免重复。②批转是用来转发下级机关的公文的，作为县人民政府不能批转省人民政府的公文，只能用转发。③只有当被转发的文件是规章制度或条例时才能用书名号，

除此之外，任何被转发的文件在标题中不能用书名号。④当被转发的公文是通知时，为避免“通知套通知”，一般省略现公文的标题文种。故其标题可考虑改为“x县人民政府转发X省人民政府关于学习宣传《中华人民共和国森林法》的通知”。⑵成文日期拟定不当。作为法定行政公文，其成文日期应采用汉字，并应将年、月、日标全，其中“零”需写为“O”。故，其成文日期应改为“二00四年x月X日”。

结构方面：⑴标题拟定不当。①制文机关必须使用全称或规范简称。其次，当被转发的公文标题中事由部分已有“关于”时，现标题的事由部分应省略“关于”，以避免重复。②批转是用来转发下级机关的公文的，作为县人民政府不能批转省人民政府的公文，只能用转发。③只有当被转发的文件是规章制度或条例时才能用书名号，

除此之外，任何被转发的文件在标题中不能用书名号。④当被转发的公文是通知时，为避免“通知套通知”，一般省略现公文的标题文种。故其标题可考虑改为“x县人民政府转发X省人民政府关于学习宣传《中华人民共和国森林法》的通知”。⑵成文日期拟定不当。作为法定行政公文，其成文日期应采用汉字，并应将年、月、日标全，其中“零”需写为“O”。故，其成文日期应改为“二00四年x月X日”。语言方面：⑴作为转发性通知其正文一般应为“某文件已经某部门同意，现予以转发，请认真贯彻执行”。首先，这是应该某部门同意才能转发此文件。其次，不能用“现予以印发”。印发是用于发布本机关制定的规章制度或办法。故应改为“《x省人民政府关于学习宣传<中华人民共和国森林法>的通知》已经省人民政府同意，现予以转发，请认真执行。”语言方面：⑵行文语言口语化。公文语言应严肃端庄，一般不能使用口语，中文“如果再发生类似事情，要追究主要领导责任”使用不当。

语言方面：⑴作为转发性通知其正文一般应为“某文件已经某部门同意，现予以转发，请认真贯彻执行”。首先，这是应该某部门同意才能转发此文件。其次，不能用“现予以印发”。印发是用于发布本机关制定的规章制度或办法。故应改为“《x省人民政府关于学习宣传<中华人民共和国森林法>的通知》已经省人民政府同意，现予以转发，请认真执行。”⑵行文语言口语化。公文语言应严肃端庄，一般不能使用口语，中文“如果再发生类似事情，要追究主要领导责任”使用不当。逻辑方面：⑴受文对象不统一。本文收文机关为“各乡、镇人民政府，县直各单位”，但在正文中为“各乡、镇要从中吸取教训····”，前后不一致。逻辑方面：⑵逻辑关系不严密。本公文中进一步阐明的具体要求与该公文的主题无明显逻辑关系。可改为“今年以来，我县由于生产用火不慎，造成多起森林大火。各地区、各部门应吸取教训，加强管理，认真学习宣传《中华人民共和国森林法》，杜绝此类事件再度发生”。逻辑方面：⑴受文对象不统一。本文收文机关为“各乡、镇人民政府，县直各单位”，但在正文中为“各乡、镇要从中吸取教训····”，前后不一致。⑵逻辑关系不严密。本公文中进一步阐明的具体要求与该公文的主题无明显逻辑关系。可改为“今年以来，我县由于生产用火不慎，造成多起森林大火。各地区、各部门应吸取教训，加强管理，认真学习宣传《中华人民共和国森林法》，杜绝此类事件再度发生”。7.阅读上述原文，指出公文存在哪些错误或不妥并说明理由或提出文书拟写条据、会议通知、意向书、协议书、合同二、文书拟写条据、会议通知、意向书、协议书、合同二、1.根据以下事例写会议通知：

金泰有限公司将在2010年8月15日召开客户意见咨询会，请你拟写一份带回执的会议通知，并说说发送会议通知应注意的问题。1.根据以下事例写会议通知：金标题主送：正文缘由（开头）主体：写清楚会议的时间、地点、会议内容、参加人员等。结语（特此通知）落款会议通知

为感谢广大客户长期以来对我公司的支持，定于2009年3月10日上午8：30分在我公司会议室召开客户联谊会，会期半天，中午设有宴请，请贵单位主管业务的领导和有关业务人员参加。附：入场券3张，车位证1张。会议回执请于3月8日前将回执寄回XX市XX路X号XXX公司。我们准备

人参加此次会议（）。我们不能参加此次会议（）。

署名：X年X月X日因是“广大客户”，省去“主送”和“特此通知”之类的结语。标题主送：正文缘由（开头）主体：写清楚会议的时发送会议通知应注意以下几点：1.检查所有的通知是否已附上了会议日期，然后再封口。2.如某些客户不熟悉会议确切地点的,应附上一张简明的交通路线图。3.检查寄送通知的信封上地址、姓名、邮编等是否齐全，有无错寄、漏寄。发送会议通知应注意以下几点：1.检查所有的2.根据下列素材撰写一份会议通知。发文机关：XX银行教育司收文机关：行属各院校XX银行定于200X年X月X日在XX会议中心召开XX工作会议，传达贯彻十五届六中全会精神，会期四天，要求各院校党委书记和宣传部长参加。

XX银行教育司文件X银教【2010】2号关于召开XX工作会议的通知行属各院校：根据全国XX工作会议精神，为传达贯彻十五届六中全会精神，定于200X年X月X日在XX会议中心召开XX工作会议，会期四天。现将有关事项通知如下：一、与会人员：各院校党委书记及宣传部长。二、报到时间与地点：200X年X月X日上午9：00，在XX会议中心118房间报到(乘XX路车到XX站下车)。三、食宿由会议统一安排，经费自备，由所在单位报销。四、联系人：张XX，电话XXXXXXXX请准时出席会议，特此通知。

XX银行教育司(盖章) 二

0

O

X

年

X

月

X

日2.根据下列素材撰写一份会议通知。XX银行教

XX县人民政府建设一高科技农业示范园，拟请XX农业大学主持该园区的设计规划。

请代拟一则函，并以收文单位的名义写一则复函。XX县人民政府建设一高科技农标题XX县人民政府关于请XX农业大学主持高科技示范园区的设计规划的函发文机关事由文种关于的主送XX农业大学：正文缘由为了更好地推广科学种田，提高农作物的产量，事项我县人民政府准备建设一高科技农业示范园，拟请贵大学主持该园区的设计规划。结语特此商洽，请函复。二00九年四月四日标题XX县人民政府关于请XX农业大学发文机关事由文种关于的主标题XX农业大学关于XX县人民政府设计规划高科技农业示范园区的复函发文机关事由文种关于的主送XX县人民政府：正文缘由

x月x日来函收悉．事项关于请我校主持高科技农业示范园区的设计规划一事，经我校党委研究决定，同意主持该项工作。结语特此函复。二00九年四月十四日标题XX农业大学关于X3.总公司为了奖励在新产品研发工作中取得突出成绩的有关人员，以推动总公司科研工作的开展，总公司决定于下周二（3月31日）下午2：00在总部二号楼报告厅赵凯004年第一季度科技成果表彰会。请你草拟一份会议通知（P113重点、高）关于召开科技成果表彰会的通知所属各分公司、各部门：

为了奖励新产品研发工作中突出成绩的有关人员，推动公司科研工作的开展，兹定于下周二（3曰1日）下午2：00在总部召开2004年第一季科技成果表彰会。請各分公司研发部主任和总部部门主管以上人员准时到会。

宏远公司（章）二00四年二月二十六日3.总公司为了奖励在新产品研发工作中取得突出成绩的有关人员，演讲完毕，谢谢观看！演讲完毕，谢谢观看！公文实训公文实训●对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员变更或者撤销下级机关部适当的决定事项，用（）。决定●公布社会各有关方面应当遵守或者法定事项，用（）。公告●向国内外宣布重要事项或者法定事项，用（）。●表彰先进，批评错误，传达重要精神，用（）。

通告

通报●向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问，用（）。

报告●批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员，用（）。其中发布本机关制发的文件，用（）；发布上级机关制发和不相隶属机关的文件，用（）；发布下级机关制发的文件，，用（）。

通知

印发

转发

批转●向上级机关请求指示、批准，，用（）。

请示●对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员变更或者●各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项，用（）。议案●对重要问题提出见解和处理办法，用（）。意见●不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项，用（）。函●答复下级机关的请示事项，用（）。批复●各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常文书特点，考考你——1.公文的作者是（）。A.撰拟文章的机关人员B.制发文件的机关C.审核签发文件的机关工作人员D.制发文件机关的领导人B2.公文的作者是（）。A.办公厅（室）负责人B.法定的机关单位C.公文的执笔撰稿人D.办公室秘书B3.公文的法定作者不包括（）。A.依法设立的企事业单位B.依法设立的各类社会组织C.法定领导人D.公文拟稿人D4.下面表述不正确的是（）。A.法规性公文的有效期较长B.依法设立的各类社会组织C.非法规性公文的有效期较短D.存在永远生效的公文D文书特点，考考你——1.公文的作者是（文书特点，考考你——5.公文格式不规范就会影响公文的（）效力，甚至根本没有法定效力。A.执行B.管理C.行文D.命令A6.“通告”和“公告”的共同特点是（）。A.指导性B.引导性C.告知性D.专业性C7.公文的正文采用（）仿宋字。A.3号B.小4号C.4号D.5号A8.公文的法定效力来自公文作者的法定地位及职权（）。V9.公文在报刊上公开发表后，不再具有正式公文的同等效力（）。X文书特点，考考你——5.公文格式不规范就会影响公文的（2.文书主题的表达要求不包括（）。A.正确B.务实C.集中D.分散D3.文书主题通常有（）和中心思想两方面内容组成。A.行文目的B.行文方式C.行文语言D.行文结构A4.一边文书只能有一个中心思想（）。V1.文书主题是指文书所要阐述的基本观点和（）。A.中心内容B.中心思想C.主要观点D.中心论点文书主题的表达，考考你——B2.文书主题的表达要求不包括（）。做练习1.含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益受损害的文件是（）。A.绝密文件

B.秘密文件C.机密文件D.内部文件C2.公文是国家依法进行（）和进行公务活动的重要工具。

A.管理

B.监督

C.监管

D.治理A3.公文的办理期限分类中通常不包括（）。A.特急

B.急件

C.普件

D.平件C4.

把公文分为上行文、下行文和平行文是按（）。

A.使用领域划分

B.发文方向划分

C.涉密程度划分

D.办理时限划分B5.

（）是文书体系中最为重要的组成部分。

A.专用文书

B.通用文书

C.公务文书

D.私人文书C6.

公文是行政机关依法行政和进行（）活动的重要工具。A.事务

B、社团

C.社交

D.公务D

做练习1.含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益受损害7.下列选项中，（）不属于法定行政公文A.会谈纪要

B.决议

C.决定

D.会议纪要A8.公文的成文时间通常是（）

Ａ.领导签发时间

B.完成草稿时间

C.印发时间

D.印用时间AA9.一份公文的主题词除类别词外，最多不超过（）

Ａ.5个

B.7个

C.8个

D.4个10.公文撰拟与处理办法的相关规定对发文机关有明确的格式要求。当几个机关联合行文时，应将（）名称排列在前。Ａ.由上级组织决定的机关

B.联合行文的几个机关协商决定的机关C.主办机关

D.提出问题的机关C11.在公文的各要素中，属于主体部分的是（）Ａ.抄送机关

B.发文字号

C.印发机关

D.主送机关D12.公文如有附件，应当按顺序注明附件的()Ａ.序号、作者B.序号、名称

C.名称、来源

D.作者、来源B13.公文标题中除（）标题加书名号外，一般不用标点符号。A.引文B.法规C.规章D.文件B7.下列选项中，（）不属于法定行政公文A14.主题词的词性是（）A.名词B.动词C.形容词D.副词A15.联合上报的公文，应该由（）加盖印章

A.主办机关

B.协办机关

C.抄送机关

D.受文机关A16.发文字号位于发文机关标识下()

A.不空行

B.空1行

C.空2行

D.空3行C17.公文中的数字一般应当用阿拉伯数字，但必须使用汉字的是（）A.发文字号中的发文年份

B.部分结构层次序数C.缩略词

D.百分比数字

B18.几个单位的联合行文，其成文时间的确定以（）为准A.级别高的机关签发人

B.其中一个机关领导人签发日期C.最后一位领导人的签发日期

D.起草机关领导人签发日期C19.主送机关应位于公文标题下（）A.空1行，左侧顶格写

B.空2行，左空2格开始写C.不空行，左侧顶格写

D.不空行，左空2格开始写A14.主题词的词性是（）A15.联合上11.在所列词中选出适台题中括号的词(1)要把有机肥料的研究工作列入()，组织科研、教育、推广部门协作攻关。

A.日程B.计划C．规划(2)台湾同胞来祖国内地探亲旅游的()增多，这对于促进海峡两岸的“三通”和