计算机公司管理制度15篇

计算机公司管理制度15篇名目

【第1篇】公司计算机及网络设备管理制度（10）

公司计算机及网络设备管理制度(十)

第一章总则

第一条为正确使用计算机及网络产品,准时发觉设备故障,延长设备使用寿命,

爱护公司财产,特制定本制度。

其次条本制度所涉及产品的界定:

计算机是指为公司内部员工使用的pc机(包括cpu、硬盘、内存、机箱、显示器、网卡、键盘和鼠标。主机板和显示卡由本公司供应,如非特别需要不配备光驱和软驱。)

网络设备是指公司内部使用的服务器、网络交换机、路由器、集线器、以及网络接入设备等。

计算机其他配件是指公司备用的光驱、软驱等。

附带软件包括计算机驱动盘、系统安装盘、程序安装盘等。

其次章公司计算机环境

第三条常规事项

除fae部门测试外,未经允许不得随便使用公司样品搭建平台。

任何人未经允许,不得擅自将私人的光驱或软驱安装在公司的计算机上使用。

任何人未经允许,不得擅自将工作电脑配件或公司样品带出公司。

任何人未经允许,不得擅自将公司软件刻录或带出公司。

任何人未经允许,不得擅自将自己的电脑配件安装在工作电脑上。

未经允许,不得擅自进入机房。

未经机主本人允许,不得擅自使用,移动或拆装他人的计算机。

公司每位员工对自己的工作电脑既有使用的权利又有爱护的义务。任何的硬件损坏必需给出损坏报告,说明损坏缘由,不得擅自更换。公司会视实际状况进行处理。

第四条公共打印机的管理

公共打印使得全部员工更便于访问集中掌握的打印资源。

在公司内部由mis管理公共打印机环境。mis负责选购和维护公共打印机,行政部门负责选购和供应公共打印机的墨盒。其它人员如遇到公共打印机故障不得擅自打开公共打印机的外壳,请速与mis联系。

第五条打印机驱动程序管理

为了维护一个稳定的打印环境,只有以上所列出的公共打印机可以有得到mis支持的打印机驱动程序。对于hplaserjet4000和hplaserjet5000,假如你的计算机操作系统是英文版的windows95/98直接安装网络打印机即可;假如是中文版的windows95/98必需安装本地打印机并映射到打印机的相对网络路径,驱动程序请在网络映射的u:中查找。

第三章用户帐户管理

第六条帐户

每个员工拥有一个公司内部nt帐户,一个电子邮件帐户。新员工申请以上帐户时需要向网络管理员供应中英文姓名,部门,职位等信息,网络管理员将在一天内将帐户信息通知其本人。

第七条密码

(一)说明

对于在上海的员工只需设置nt帐户的密码,由于他们电子邮件帐户是通过nt帐户认证的;对于在其他城市的员工必需单独设置电子邮件的密码。除此之外全部员工必需在所使用的计算机中设置开机密码和屏幕爱护密码。

(二)设定

一些新且简单的计算机密码破解工具已经消失,这将会对公司产生一系列危急。为了爱护公司的信息资产,对于密码新的更简单的要求正在产生。这会使我们的帐户更难以被破解。

要求1:密码至少有8个字符长

要求2:密码必需包含以下每一部分

*字母a-z或a-z

*数字0-9

*特别字符,例如*,$,)等

另外你不得将以下信息作为密码或密码的一部分

*你的帐户名

*同事,家庭成员,着名人物等的姓名

*电话号码,证件号码或生日

*例如'asdf'的简洁密码(在键盘上相连的键)

*英文单词

*默认密码

*以感叹号(!)或问号()开头

*以相同的三个字符开头

好密码的例子:

*btk(4902)

*7t2g5m9!!!

*mm$kk750

坏密码的例子:

*mm$kk7(少于8个字符)

*btk$*@btk(没有数字)

*clinton1+(使用人名)

(三)更改

至少每90天更改一次密码。

不要使用已用过的旧密码。

同时更改你全部的密码。

假如情愿,你可以为全部系统设置相同的密码,但此密码必需非常牢靠。

对于不在上海的员工,必需通过网络管理员来更改电子邮件的密码。

(四)留意

密码中大小写字母意义不同,例如'pass#%word'不同于'pass#%word'。

不要把密码写下来。

不要把密码告知任何人。

第四章电子邮件管理

第七条说明

电子邮件只是用于与公司业务有关的方面。禁止传播任何不合适的笑话,幸运链信件或攻击性言论,否则公司将赐予纪律处分。发送与公司业务无关的内容也是一种错误使用公司资源的行为。

第八条规定

(一)每个电子邮件信箱不得超过100m。

(二)单封电子邮件不得超过4mb。

(三)不在上海的员工要准时收电子邮件,网络管理员会在每周五下午五点半按

照以下规章清理他们的信箱,以保证公司电子邮件系统不会过载。

删除超过一天的邮件

删除大于4kb的邮件

(四)全部分公司员工都必需对各分公司的公共信箱的安全负责,此信箱只在公

司内部有效不得向外散播。

(五)上海员工统一使用ms-outlook做为电子邮件软件,不得擅自使用其他电子邮件软件以保证公司的资源不被铺张。

(六)存档(仅对于上海员工)

电子邮件,附件和其它文件夹项目应当听从存档的要求和规定,即它们只能保留到与内容有关的公司业务结束的时候。为了关心满意这些要求以及增加mis对于公司计算机消息系统的支持,员工必需定时将信箱各部分按以下规章存档:

deleted

items1天

sentitems30天

inbo*30天

drafts30天

notes4个月

tasks4个月

calendar12个月

contacts无限制

journal无限制

严格遵循这些存档规章可以改善公司电子邮件系统的稳定性,并且削减对于系统维护的开销。

个人文件夹是存放在个人计算机的本地硬盘上的,所以不需存档。

第五章信息安全掌握

第九条假期时间办公室的安全(包括任何非工作时间):

(一)常规留意事项

在即将离开办公室之前,你必需:

让坐在你相邻的或与你同组的同事知道你会离开办公室有一段时间,并让他们盘问任何对你未经许可的访问者。

通过电子邮件通知全部与你有工作联系的同事,内容必需包括你离开的时间段和职务代理人。并通知网络管理员你电子邮件的转发规章以及被授权人。

假如你知道在你离开期间会收到送至公司的物品,确保有人可以代你接收并妥当保管直至你回来。

(二)确保工作电脑的安全

在你离开之前的一周内备份你的文件。在你即将离开之际确保你的电脑关机并设有开机密码,其它电脑外部设备的电源也必需切断。

(三)确保数据的安全

确保你的软盘,备份数据源和全部机密文件被妥当锁好。公司高度隐秘和隐秘信息在不用时必需总是被保存在设有密码锁或钥匙锁的柜中。公司的机密信息必需存放在锁上的办公桌或文件柜中。

(四)当你在外的时候

当你在外的时候,不要在你能被无意中听到的地方(例如电梯,商场,假日派对或酒店等等)谈论公司的机密信息。公司的竞争对手成员也可能在休假,而且总在探听我们公司的消息。任何小小的信息都可能是他们所需要的。

(五)当你回来的时候

当你回来的时候,假如你发觉在安全方面有任何可疑之处都要向公司有关方面进行汇报。报告任何意外对于正确调查和阻挡任何更进一步错误的行为是很重要的。

第十条信息安全

员工应对在自己公司电脑内公司机密信息的安全负责,当需临时离开座位时必需马上启动屏幕爱护程序并带有密码。

员工有责任正确地爱护安排给本人的全部计算机帐户。

各部门经理及人事部应准时向mis供应本部门及公司员工的人事及职位变动信息。

每台公司电脑内必需安装反病毒软件并启动实时扫描程序。mis可以供应最新mcafeevirusscan软件及最新数据更新文件。

不得安装有可能危及公司计算机网络的任何软件,照实有需要进行软件测试的必需将计算机脱离公司计算机网络进行单机操作。fae不得在未经mis部门许可的状况下,利用公司网络进行测试。

任何对公司内部计算机网络的黑客行为是肯定禁止的,一经查实将按公司有关规定严厉 处理。

公司供应的互联网访问服务只能被使用在与公司业务有关的方面,否则一经查实将按公司有关规定严厉 处理。公司供应的互联网访问服务只在每个工作日的早上8:30至晚上6:30有效。

第六章技术支持原则

第十一条mis部门向全部员工供应以下技术支持服务:

依据当时状况向每个员工供应一台标准配置的工作电脑,并安装标准操作系统和应用软件,标准见附件d。若有需要安装其它软件可以向mis提出恳求。

供应对工作电脑的软硬件技术支持服务,包括诊断,故障排解和修理。

mis不保证肯定能够解决由于员工自己安装的软件所引起的问题,除非能够在标准平台上重复所消失的问题。

如有硬件损坏,填写硬件损坏报告。如为自然损坏,则重新申请;如为人为损坏,则安公司有关规定进行处理。

第十二条工作电脑供应流程

mis向每个新员工供应一台工作电脑。全部其它工作电脑的更新、添置配件申请也根据此流程进行。

第一步:员工提出需求,由所在部门经理填写《计算机配置申请表》。

其次步:交于上海mis。(分公司则交于行政,由其统一传真至上海)

第三步:上海网络系统管理人员核实确认,上报董事长。

第四步:董事长签核。

第五步:mis依据董事长批示进行购买或支配购买。

第六步:除技术部员工自行安装硬件设备,其他部门员工的设备皆由网络系统管理人员安装。

第七步:mis根据新员工所填写的帐户申请表创建帐户并负责安装标准软件,保证在两天内交付员工使用。

第七章附则

第十三条本制度由上海mis负责解释。

第十四条本制度自公布之日起执行。

【第2篇】公司计算机室管理制度-5

公司计算机室管理制度5

第一条计算机室员工应遵守公司的保密规定,禁止非计算机室人员进入计算机室。输入计算机的信息属公司机密,未经批准不准向任何人供应、泄露。违者视情节轻重赐予处理。

其次条计算机室员工必需根据要求和规定,科学地采集、输入、输出信息,为公司领导和有关部门决策供应信息资料。采集、输入信息以准时、精确     、全面为原则。

第三条信息载体必需安全存放、保管,防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出计算机室。

第四条计算机室员工应爱惜各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养,发觉故障,应准时报请修理,以免影响工作。

第五条计算机室应每月统计、核算费用并上报办公室,同时抄报财务部。

第六条严禁将计算机用于私人学习或玩嬉戏。违犯者视情节轻重赐予罚款处理或行政处分;屡教不改者予以除名。

第七条计算机室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用,否则,造成设备损坏的应照价赔偿。

【第3篇】正大房地产公司计算机系统管理制度

河口房地产公司计算机系统管理制度

为进一步规范公司内部管理,提高工作效率,树立良好的企业形象,使公司管理规范化、程序化、快速快捷,特制定本制度。

第一条:管理原则和部门

1.公司按集中与分散相结合原则,配备电脑系统。

2.计算机系统建设应综合考虑成本、费用、效率、效果、先进性、适用性,选择最优技术经济方案。

3.综合管理部为计算机系统的管理责任部门,负责公司计算机系统软硬件的规划、指导、实施、运行和维护等各种工作。

其次条:计算机系统选取及选购

1.公司依据国家有关法规,对计算机主机系统(不包括周边设备)的运行周期暂定为7年。

2.因工作需要更新、新增计算机、硬件设备以及软件系统的(包括周边设备,如打印机、绘图仪、扫描仪等),均应由部门提出申请后,经综合管理部审核,报总经理批准,由综合管理部部统一购买或处理。

3.系统选购过程中,做好硬件的验机工作和软件测试工作,确保电脑系统的可行性。

第三条:计算机系统的使用和管理

1.授权综合管理部采纳各种技术手段对计算机系统的运行进行监管。

2.为保证设备正常运转,未经允许不得改动或移动供电、网络和计算机设备,不得私自拆装计算机及外部设备。

3.外来人员不得随便使用公司的计算机及外部设备。

4.不得在公司的计算机系统上自行安装和开发编制各类软件。确因工作需要的,应先提出申请,并会同综合管理部确定详细方案,经分管领导批准后,由综合管理部统一协调落实,进行自行编制或购买。

5.凡由综合管理部供应的各类软件,在工作中如需进行调整、修改或升级,应准时与综合管理部联系,由综合管理部协调实施,不得自行修改源程序。

第四条:日常维护

1.使用人员应遵守“谁使用谁负责”的原则,保证计算机系统的工作环境干燥和清洁,定期进行除尘等卫生工作。

2.计算机发生故障时,使用者做简易处理仍不能排解的,应马上通知综合管理部派人解决。

3.电脑修理维护过程中,为确保信息资料的安全拷贝,首先要防止遗失和破坏。

4.综合管理部应作好系统的病毒防治工作,每月对每个部门的电脑进行病毒查杀和系统维护检查,以确保每台电脑的正常使用。

5.一般故障综合管理部应在1个工作日内完成修复,需送出修理的,应在72小时内完成。

第五条:安全保密

1.未经授权,不得通过各种方式非法猎取密码,侵入不属自己管辖范围内的数据区域,进行非法操作,不得任意篡改服务器信息。非网管人员,不得私自修改本人及他人计算机系统的网络、安全设置等,造成严峻后果的,将按有关法令、法规处理。

2.为保密需要,定期或不定期地更换不同保密方法或密码口令。经授权使用网络的用户,如发觉密码遗失或失窃,应速与综合管理部联系,准时更换密码。

3.需经申报批准,才能查询、打印有关的保密资料。相关人员应明确其申报范围或提示。

4.全部员工对保密信息应严加看管,不得遗失、私自传播。

5.使用人员必需保管好进入重要应用软件(如人力资源系统、技术质量系统、财务系统等)的账号密码。临时离开时也应退出程序,以防他人在无意间修改重要数据。如发觉密码丢失或被窃取,应马上通知综合管理部,尽快更改密码。

6.严格遵守“涉密计算机不上网,上网计算机不涉密”的规定。传递涉密信息的电子介质应由专人管理、妥当保管。严禁私自打印、复印、传真涉密计算机中的资料。涉密计算机外出修理要实行妥当的爱护措施(包括卸除硬盘,业务人员现场监督修理等)。修理过程中换下的涉密载体需带回单位履行相关手续后销毁,禁止将旧件抵价修理或随便抛弃。

7.如确有工作需要,外来人员需携机入网的,应有网络管理员的批准并在其指导下,进行网络安全配置,由指定端口入网。

第六条:电脑病毒的防治

1.凡需引入外来软件及电子资料文档的,必需先经过防病毒处理,方可入网。

2.使用人员应使用综合管理部供应的防护软件,随时查杀。不能杀除的,需准时通知综合管理部处理各类病毒和木马。

3.建立双备份制度,对重要资料除在本机中贮存外,还应备份到其它存储介质,必要时由管理员进行光盘刻录,以防遭病毒及其它破坏而遗失。

第七条:上网管理

1.各部门应制定相应的考核方法。上班时间严禁使用计算机玩嬉戏、看电影、谈天或进行与工作无关的其它操作,部门应将其视为考核的一部分,担当相应的监管责任。如发觉员工有类似行为的,先对其进行口头警告,情节恶劣者,授权综合管理部关闭其电脑的上网端口及其它附带功能,并对其做出惩罚。

2.禁止利用公司网络运行黑客程序或密码破解程序,禁止用bt下载任何档案或文件。

3.不得利用公司的计算机系统查阅、复制和传播有碍社会治安和伤风败俗的信息。遵守国家互联网络管理规定。

第八条:人员培训

公司计算机操作人员均应进行相应的上岗培训,但以内部自我培训为主,由综合管理部供应教材及指导。如确需进行专业培训的,应由部门提出申请,分管领导批准后,由综合管理部支配落实。

【第4篇】装修公司计算机安全管理制度

装饰公司计算机安全管理制度

一、由于电脑已成为我公司工作中不行缺少的重要工具,为了加强对公司总部、分公司、设计分部的全部电脑及配套设备的管理,特制定本制度。

二、各部门经理、电脑负责人应确保所使用的电脑及外用设备始终处于干净和良好的状态。

三、对关键电脑设备,应配备必要的断电爱护设施。

四、公司指定专人使用的电脑未经本人同意,他人不得擅自使用。

五、公司全部电脑不得安装嬉戏软件。

六、打开电脑时应按步骤开机,首先接通显示器电源,接通打印机等配套设备电源,最终再接通主机电源。

七、外来软盘在使用前,必需确保无病毒。

八、使用人在工作完成后或下班时应按步骤退出系统或关机,首先按系统提示关掉主机,后关掉打印机等配套设备电源,最终关掉显示器电源不得非正常关机。

九、当天工作完成后、下班前应将电脑及配套设备的一切电源关掉。

十、c盘作为系统盘不能存放任何个人文档。

十一、电脑使用人不能删除c盘的系统文件和应用程序文件,以及

更改电脑的各种设置。

十二、任何人不能使用公司电脑光驱播放各种vcd、cd光盘。

十三、电脑需安装程序软件时必需由公司电脑维护人员许可后再安装。

十四、除公司电脑维护人员负责硬件维护外,任何人不得擅自拆卸所使用的电脑或相关的电脑设备。

十五、公司电脑维护人员拆卸电脑硬件时,必需实行必要的防静电措施。

十六、公司电脑维护人员在作业完成后预备离去时,必需将所拆卸的设备复原。

十七、全部带锁的电脑,在维护工作完毕后或离去前必需上锁。

十八、公司电脑维护人员必需每两周检查一次所管辖的电脑及外设的工作状况,准时发觉和解决问题。

十九、公司总部、分公司及各部门的电脑须指定专人负责管辖。

二十、各部门所辖的电脑设备(及后加设备)必需有配置清单,一式两份,一份由行政部备案存档,一份由使用部门保管。使用者离职时需按配置清单交接办理离职手续。

二十一、另需配置软硬件的,须写出书面申请上报总经理,由总经理批准后方可购置、安装。

二十二、部门电脑主机箱上的封条必需保持完好,未经行政部允许,不得私自开封。

二十三、凡有下列行为之一的,直接责任人赐予严峻过失单处分罚款200元,电脑负责人罚款50元。

(一)私自安装和使用未经许可软件的(含嬉戏软件)

(二)专人使用的电脑未使用密码功能的。

(三)关机未按程序关机而造成系统程序文件损坏的。

(四)下班后没有关机,切断电源的。

(五)擅自使用个人专用电脑的。

(六)在系统c盘存储个人文档的。

(七)任凭删除系统c盘上的系统文件和应用程序文件而造成计算机不能使用的。

(八)更改电脑设置,而造成电脑和网络不能使用的。

(九)没有准时检查或清洁电脑及配套设备的。

(十)月底前没有将电脑的使用、现状状况上报公司计算机维护员的。

(十一)使用不当造成硬件损坏的。

二十四、凡有下列行为之一的扣除当事人当月奖金,公司并依据实际状况追究当事人及其直接领导的责任如数赔偿损失。

(一)擅自开启机箱拆卸硬件的。

(二)保管不当造成硬件丢失的。

(三)违章作业造成系统崩溃或硬件损坏的。

(四)使用外来盘没有查毒使电脑感染病毒而造成系统损坏的。

二十五、公司将依据检查的结果,按年度对仔细执行本制度的部门电脑负责人赐予200元的嘉奖。

【第5篇】物业公司传真机复印机计算机电脑管理制度

物业公司传真机、复印机、计算机(电脑)管理制度

一、为确保办公设备的正常运行和使用,必需指定专人保管、操作使用。

二、非操作人员,未经许可不得私自操作使用。

三、为节省纸张和能源,严格掌握复印和传真数量,非必要不予复印和传真。

四、一般不承接外单位及私人托付的打印、复印、传真,特别状况须经领导同意,并办理付款手续后,方可操作使用。

五、严格掌握计算机外部软件流入管理,严禁安装嬉戏软件(盘)和使用,以防电脑病毒感染。

六、计算机内存资料留意保密,凡涉及机要文件资料须加密码保存,未经批准,任何人不得提取(阅)电脑内存信息、数据资料。

七、凡内部常用业务资料、数据,必需进行备份处理,以免丢失。

八、下班工作结束后,应做好办公设备的日常保养和清洁工作,并准时处理废弃稿件,切断电源。

【第6篇】工程公司计算机管理制度

建筑工程公司计算机管理制度

1.总则

为协作公司信息化建设,提高公司信息化管理水平,提高计算机及相关设备、软件的使用率,降低公司管理成本,特制订本管理制度。

本管理制度指导公司机关及项目经理部的网络建设使用管理和维护工作,规范设备和耗材引进流程。

2.管理范围

本管理制度的管理范围包括公司机关、各分公司、项目经理部的硬件、软件、耗材、网络和数据的管理。

3.管理机构及工作职责

(l)管理机构

l)技术部设专人负责软件的应用和开发、公司信息化设备的选购与回收、信息化设备的安装、调试及技术支持等工作。

2)项目部、分公司设一名兼职计算机管理员,计算机管理员业务属公司技术部管理〕兼职计算机管理员要求具有大专以上文化程度,有肯定计算机学问和良好的敬业精神。负责本单位计算机、网络、软件包使用的日常维护和保养;为本单位管理人员供应基本的技术支持。

(2)管理职责

l)硬件管理

a.项目经理部由于工作需添置计算机及其他设备,应先编写《计算机设备配置方案》,计一划要具体包括使用目的、使用软件状况、配置计算机数量。并将方案提交到技术部审核后,提交到主管领导审批。

b.项目经理部在购置设备后的7天内,将所添置的设备的型号、性能数据、厂商、价格、购买日期等具体数据以书面的形式供应给公司技术部备案。

c.项目经理部解散后,计算机及设备如不再使用,技术部将依据计算机及设备的市场价和设备的折旧比率进行回收。

d.计算机及设备为公司固定资产,除项目生产需要外,不能对设备进行私自处理,一经发觉将处以两倍于购买费用的罚款。

e.项目经理部有义务对计算机及设备进行日常的维护工作,确保设备在使用期内正常使用。

f.计算机及设备在使用中由于人为缘由造成灾难性损坏,损失由当事人所在的项口部进行赔偿或由当事人赔偿。

g.公司机关各个部室因工作需要,添加或更换设备,填写《计算机设备配置申请》,由技术部审核、主管领导审批后购置或进行调剂。

h.公司机关的计算机设备的日常修理由技术部负责,修理和更换部件的费用从各个部室的耗材费用中扣除。

i.计算机设备的淘汰、报废由公司技术部提出淘汰、报废申请,经公司主管领导审批后方可淘汰或报废。

2)软件管理

a.公司各个单位(项目部、分公司、机关部室)需要购买软件时,需要填写软件清单表,并提交到技术部审核后,提交给主管领导审批。

b.机关各部室要学会应用现代化信息手段,进行信息传递机关各个部室对各项目部的通知要通过公司外部网络发布:机关党委工作部通过外部网络的自助平台,准时发布公司的优秀新闻,每周对公司外部网站新闻最少更新三次。

c.公司机关各个部室发布的通知和新闻必需对公司进行正面宣扬。

d.公司机关各个部室要依据外部网站更新和维护的需求,乐观供应所需要的文字和图片资料,协作技术部的维护工作,确保公司对外的大力宣扬。

e.公司机关各个部室的计算机内不能安装嬉戏,一经发觉将在内部网站上对该部室进行曝光。

f.公司机关各个部室在上网时不能扫瞄不健康的消遣主页,一经发觉将在内部网站上对该部室进行曝光。

g.项目经理部每天需要登录公司外部网站,了解公司的相关新闻和行业动态,以及公司机关各个部室的通知。

3)耗材管理

a.机关各个部室的计算机及设备的耗材由技术部供应。

l).技术部依据公司耗材储备状况和各个部室的需求状况,在每个季度初,拟订《耗材选购季度方案》,上报给主管领导审批。

c.技术部在公司内部网络上,公开耗材库存量和耗材选购价格,以及各个部室的耗材使用量。通过网络对耗材选购和使用进行透亮     化、信息化管理。

d.各分公司、项目经理部自行解决计算机及设备的耗材使用。

4)网络管理

a.技术部负责公司内部局域网的网络通畅,网络共享和网络安全。

b.技术部负责搭建公司的远程访问平台,确保平台24h不间断的网络服务。对网络数据流进行安全过滤,应用防火墙和安全策略进行人侵监测和病毒监测。

c.技术部负责领导外部网站的更新工作。

d.项目经理部要确保一台计算机可以上网,访问公司外部网站或远程访问公司内部网站。

4.附则

本制度由公司技术部制订,自印发之日起执行,解释权在技术部。

【第7篇】房地产公司计算机管理制度（3）

房地产公司计算机管理制度(三)

1、计算机中全部软件均属公司全部,任何人不得擅自窃取、复制、转让或出售,工作人员应自觉遵守公司保密规定,严防泄密事故发生。

2、不得使用非计算机指定的软盘,也不得在其它机上使用本计算机指定的备份软盘,以防止计算机病毒的侵入。

3、消失计算机故障时,假如专业阅历不足,不得强行处理。应联系销售或生产商的系统工程师,以防止故障的扩大,避开更大损失。

4、在输入大量数据后,切记作好备份,防止丢失。若两小时以上不使用计算机,应关机。打印机卡纸时应先关机,再取出碎纸。

5、未经许可不得更改系统配置,不得私自拆卸或装接各种硬件设施。

6、下班时应检查设备是否关机,关好门窗,关闭电源。

【第8篇】公司计算机安全管理制度

公司计算机安全管理制度

为爱护公司的计算机正常运行,特制订本制度。

第一章病毒防护

第一条装有软驱的计算机一律不得入网。

其次条对于联网的计算机,任何人在未经批准的状况下,不得向计算机网络拷入软件或文档。

第三条对于尚未联网的计算机,其软件的安装由计算机室负责。

第四条任何计算机需安装软件时,由相关专业负责人提出书面报告,经经理同意后,由计算机室负责安装。

第五条全部计算机不得安装嬉戏软件。

第六条数据的备份由相关专业负责人管理,备份用的软盘由专业负责人供应。

第七条u盘在使用前,必需确保无病毒。

第八条使用人在离开前应退出系统并关机。

第九条任何人未经保管人同意,不得使用他人的计算机。

第十条由计算机室指定专人负责计算机部管辖范围内全部计算机的病毒检测和清理工作。

第十一条由计算机室起草防病毒作业方案(含检测周期、时间、方式、工具及责任人),报计算机经理批准后实施。

第十二条由各专业负责人和计算机室的专人,依据上述作业方案按时(每周最少一次)进行检测工作,并填写检测记录。

第十三条由计算机经理负责对防病毒措施的落实状况进行监督。

其次章硬件爱护及保养

第十四条除计算机室负责硬件维护的人员外,任何人不得随便拆卸所使用的计算机或相关的计算机设备。

第十五条硬件维护人员在拆卸计算机时,必需实行必要的防静电措施。

第十六条硬件维护人员在作业完成后或预备离去时,必需将所拆卸的设备复原。

第十七条要求各专业负责人仔细落实所辖计算机及配套设备的使用和保养责任。

第十八条要求各专业负责人实行必要措施,确保所用的计算机及外设始终处于干净和良好的状态。

第十九条全部带锁的计算机,在使用完毕或离去前必需上锁。

其次十条对于关键的计算机设备应配备必要的断电继电爱护电源。

其次十一条各单位所辖计算机的使用、清洗和保养工作,由相应专业负责人负责。

其次十二条各专业负责人必需常常检查所辖计算机及外设的状况,准时发觉和解决问题。

第三章奖惩方法

其次十三条将计算机的管理纳入对各专业负责人的考核范围,并将严格实行。

(1)凡是发觉以下状况,计算机部依据实际状况追究当事人及其直接领导的责任。

①计算机感染病毒。

②私自安装和使用未经许可的软件(含嬉戏)。

③计算机具有密码功能却未使用。

④离开计算机却未退出系统或关机。

⑤擅自使用他人计算机或外设造成不良影响。

⑥没有准时检查或清洁计算机及相关外设。

(2)凡发觉由于以下状况,造成硬件的损坏或丢失的,其损失由当事人照价赔偿。

①违章作业。

②保管不当。

③擅自安装、使用硬件和电气装置。

(3)计算机部将依据检查的结果,按季度对仔细执行本制度的专业负责人和系统维护人员进行嘉奖(详细方法另行公布)。

【第9篇】z物业管理公司计算机管理制度

为了保障公司计算机系统的正常运作,有效的防止计算机病毒的入侵和集中,保证系统的安全性,特制定本制度。

一、严格根据电脑操作规程开关、使用电脑;严禁带电拔插电脑外置设备接口和电源线;否则,引起电脑故障由当事人负全部责任。如果电脑发生故障,应记录下当时进行的操作、故障现象及电脑提示,准时通知电脑管理员处理,不得擅自进行无把握的操作。

二、各工作人员必需使用自己的用户名称和密码登录服务器和进入系统,密码不得转告他人,若因密码泄漏引发的系统故障、机密泄漏及数据错误由该用户负责。

三、全部计算机必需安装防病毒软件,实时监控,由电脑维护员负责定期升级防病毒软件;操作人员若发觉防病毒软件过期、不能监控,应准时通知电脑维护人员,以便实行相应措施,保证安全。

四、公司电脑设备统一安装、卸载软件(已安装软件的登记备案);若要安装、卸载软件,须向部门经理及电脑管理员申请,批准后方可进行;安装软件前,外来软件须经过病毒检测。

五、各部门原则上只共享本部门的资源,如需共享其他部门的资源,需征得被共享资源部门主管的同意。全部的资源共享都必需设置密码。如未设置密码引起的泄密、文件被破坏等后果由开放共享者负全部责任。

六、未经批准,外来人员及无关人员禁止操作电脑设备。

七、禁止未批准擅拘束电脑设备上安装软件,禁止擅自修改系统配置,禁止擅自拆装电脑部件。

八、禁止使用电脑进行与本职工作无关的操作。如:与工作无关的上网、下载、收发email、网络谈天、电脑嬉戏等。

九、和外单位的数据磁盘往来,必需先进行防病毒检测,确认无病毒后方可进行数据存取。

十、如因工作需要上网、收发email、下载,需填写申请表,经批准后方可进行。

十一、各部门应指定专人负责定期做好本部门应用系统的数据备份工作,并妥当保管好数据资料磁盘。

以上各项制度望各位员工遵照执行,共同维护公司计算机系统的安全与稳定。

【第10篇】公司计算机安全管理制度-7

公司计算机安全管理制度7

为爱护公司的计算机正常运行,特制订本制度。

第一章病毒防护

第一条装有软驱的计算机一律不得入网。

其次条对于联网的计算机,任何人在未经批准的状况下,不得向计算机网络拷入软件或文档。

第三条对于尚未联网的计算机,其软件的安装由计算机室负责。

第四条任何计算机需安装软件时,由相关专业负责人提出书面报告,经经理同意后,由计算机室负责安装。

第五条全部计算机不得安装嬉戏软件。

第六条数据的备份由相关专业负责人管理,备份用的软盘由专业负责人供应。

第七条u盘在使用前,必需确保无病毒。

第八条使用人在离开前应退出系统并关机。

第九条任何人未经保管人同意,不得使用他人的计算机。

第十条由计算机室指定专人负责计算机部管辖范围内全部计算机的病毒检测和清理工作。

第十一条由计算机室起草防病毒作业方案(含检测周期、时间、方式、工具及责任人),报计算机经理批准后实施。

第十二条由各专业负责人和计算机室的专人,依据上述作业方案按时(每周最少一次)进行检测工作,并填写检测记录。

第十三条由计算机经理负责对防病毒措施的落实状况进行监督。

其次章硬件爱护及保养

第十四条除计算机室负责硬件维护的人员外,任何人不得随便拆卸所使用的计算机或相关的计算机设备。

第十五条硬件维护人员在拆卸计算机时,必需实行必要的防静电措施。

第十六条硬件维护人员在作业完成后或预备离去时,必需将所拆卸的设备复原。

第十七条要求各专业负责人仔细落实所辖计算机及配套设备的使用和保养责任。

第十八条要求各专业负责人实行必要措施,确保所用的计算机及外设始终处于干净和良好的状态。

第十九条全部带锁的计算机,在使用完毕或离去前必需上锁。

其次十条对于关键的计算机设备应配备必要的断电继电爱护电源。

其次十一条各单位所辖计算机的使用、清洗和保养工作,由相应专业负责人负责。

其次十二条各专业负责人必需常常检查所辖计算机及外设的状况,准时发觉和解决问题。

第三章奖惩方法

其次十三条将计算机的管理纳入对各专业负责人的考核范围,并将严格实行。

(1)凡是发觉以下状况,计算机部依据实际状况追究当事人及其直接领导的责任。

①计算机感染病毒。

②私自安装和使用未经许可的软件(含嬉戏)。

③计算机具有密码功能却未使用。

④离开计算机却未退出系统或关机。

⑤擅自使用他人计算机或外设造成不良影响。

⑥没有准时检查或清洁计算机及相关外设。

(2)凡发觉由于以下状况,造成硬件的损坏或丢失的,其损失由当事人照价赔偿。

①违章作业。

②保管不当。

③擅自安装、使用硬件和电气装置。

(3)计算机部将依据检查的结果,按季度对仔细执行本制度的专业负责人和系统维护人员进行嘉奖(详细方法另行公布)。

【第11篇】公司计算机使用管理规章制度怎么写

1目的加速公司网络信息化建设进程,同时保证在建项目的胜利实施;

对计算机硬软件的购置、发放、使用,以及软件、数据文件的保密、防毒、备份等进行安全有效的管理,确保设计、生产与管理工作的正常进行。

2适用范围适用于公司计算机应用项目工程和硬软件及数据资源的统筹管理。

3职责3.1网管室负责系统的硬软件资源的正常运行与安全维护,解决系统实施与运行中的技术问题,在系统实施中保持系统的集成性;

组织有关部门采集、整理与备份数据;

跟踪了解市场行情,技术动态,为公司领导供应所需要的决策支持资料,对不同层次的工作要求,统一制定相应的配置标准;

协作各部门和合作单位开展网络信息化建设工作,组织制定公司计算机信息系统的处理规程;

在公司主管领导的领导下,负责实施与运行的统筹管理,并推动管理部门的实施。

3.2各部门信息管理人员帮助本部门网络信息化的推广应用工作,负责本部门的硬软件的正确使用和保管,做好相应的保密、防病毒及数据备份工作,为本部门建立严格科学的计算机应用管理制度并按制度监督执行。

3.3由公司主管领导参加,总经理挂帅所组成的计算机应用领导小组,负责提出公司的it进展战略、开发目标、策略和要求,及审批项目投资;

调动与组织有关管理部门按方案逐步实施公司网络信息管理系统,并批准进行新老系统的切换;

组织调整不合理的、与新系统不相适应的管理机构、体制和制度;

在系统实施的主要阶段,组织方案审批与成果技术鉴定。

4.4人力资源部负责组织对管理人员和操作人员进行有关计算机应用系统的教育与培训,岗位考核和必要的人力资源配备。

4工作程序

4.1计算机应用项目的申请、立项、批准、实施及验收

4.1.1公司计算机应用领导小组应依据公司进展总体要求,制定公司网络信息化建设的进展战略,提出计算机应用的进展规划及详细要求,网管室会同各有关部门按要求综合公司实际状况和计算机硬软件技术进展状况,向装备部提出书面申请,装备部组织多方论证小组争论,并形成立项报告,报公司计算机应用领导小组审批。

4.1.2正式立项的计算机应用项目,由公司计算机应用领导小组指定项目负责人,按立项报告要求组织进行可行性讨论分析、设计方案选型、施工方案制定。

4.1.3方案确定后,项目负责人组织对合作单位选择和考察,详细要求如下:a)合作方基本状况考察:包括公司名称、性质、营业执照、注册资本、主要产品或业务范围等;

b)技术力量考察包括:

1)开发实力及专业队伍状况;2)专业资格认证状况;3.)项目管理及质量保证体系;

4)技术服务及后续技术支持力量;

5)项目实施胜利阅历等。

c)对合作方在本行业的胜利用户状况考察d)对合作方所供应方案综合评价:

1)所供应方案可行性(先进性、适用性、经济合理性)评价;2)实施力量评价;3.)方案需完善和改进的方面。

4.1.4项目负责人将综合考察的状况,以《计算机应用项目综合考察报告》的形式,上报装备部组织多方论证小组进行评议,其中包括招标或议标、商务合同、技术协议签定等,然后按技改程序申报资金、组织实施。

4.1.5在项目实施过程中,网管室负责实施过程的监督和管理,随时向公司计算机应用领导小组汇报工作进展状况和需要解决的问题;

项目实施完工后,项目负责人提交项目验收报告,报装备部组织验收;

验收完工后,全部验收资料在网管室存档,验收原始记录在装备部保存。

【第12篇】公司计算机管理制度

公司计算机管理制度

（一）

1、公司计算机网络由专业人员负责维护和管理。

2、操作人员对所使用的计算机及网络设施负有保管责任。

3、笔记本电脑及附属设备要妥当保管好，如有遗失，由使用者本人负责。

4、不经公司领导同意，任何人无权调换计算机及其附属设备。

5、电脑及网络设备，应保持清洁、卫生、通风，留意防尘、防潮、防火。

6、对于关键的电脑设备应配备必要的断电继电爱护电源。

7、全部计算机必需安装杀毒软件，并定期升级。

8、计算机需安装软件时，经有关领导同意后由专业人员负责安装。

9、严格掌握使用外来软盘、光盘，不允许私自安装嬉戏软件。

10、任何人在未经批准的状况下，不得向计算机网络拷入软件或文档。

11、与外界交换数据时，必需在使用前通过杀毒软件检查后方可使用。

12、操作人员应正确使用计算机网络，否则，造成不良后果的，由操担当相应责任。

13、电脑或网络消失故障后不得私自打开机箱进行拆卸，应准时向主管报告。

14、公司计算机网络为工作需要而配置，不得用于私人谈天、嬉戏、影视、音乐等非工作用途。

15、操作人员应定期对计算机进行杀毒，发觉病毒应当即清除，清除无效，要准时上报。

16、工作人员对保密文件资料不得供应共享，不得把软件或光盘随便外借，不得为外单位人员拷贝软件。

17、未经总经理同意，外来人员不得随便使用本单位的电脑及网络设备。

18、未经本机操作人员同意，公司工作人员不得使用他人的计算机。

19、下班时，按程序退出系统，关闭计算机电源。

20、定期做好文件备份，对动态计算机信息做到准时备份。

21、信息载体必需安全存放、保管，防止丢失或失效。任何人不经总经理批准不得将信息载体带出公司。

22、妥当保管计算机驱动程序，更换计算机时主动移交全部程序光盘，拷贝信息资料。

公司计算机管理制度

（二）

第一条总则

随着科学技术的进展，对企业经营管理工作的要求也越来越高，采纳计算机对企业进行管理，是提高工作效率和管理水平、实现企业管理现代化的途径。在企业生产经营中推广应用计算机管理，对增加工厂经济效益将起乐观的促进作用。

其次条计算机的管理和使用

1、归口管理单位：

（1）微型以上档次的计算机管理单位为企业管理科。

（2）过程掌握的计算机

（主要指单板机）管理为总工办。

（以下内容不包括实时掌握用单板机）

2、管理员职责：

（1）负责计算机运用的长远规划。

（2）依据资金的支配，()负责机器及外设、备件的方案、选购。

（3）负责软件的开发规划制定，组织开发成果鉴定。

（4）与教育部门使用，组织计算机技术培训。

（5）对分散使用的计算机进行不定期的检查。

3、硬件使用：

（1）各单位使用计算机，需提出上机申请，经批准后按规定机型、外设使用。

（2）上机申请分为：单次上机、每月定时上机、每日定时上机三类。

（3）软件开发，上机时间较多的单位，可以申请配置机器。

4、软件管理：

（1）各单位需开发的应用软件，应向企管科提出申请。

（2）应用软件的开发分为自力开发、协作开发、托付开发三类。

（3）企管科负责与外单位在有偿或对等的基础上进行软件沟通。

第三条软件开发任务书的编制与审批

1、编制依据：

（1）厂部对软件开发的总体及项目的要求；

（2）各单位要求开发的项目；

（3）设备及软件开发人员的力量。

2、任务书内容：

（1）软件名称；

（2）软件应能达到的技术性能；

（3）软件的操作环境；

（4）更高层次软件对开发软件的要求；

（5）源程序清单；

（6）设计组织机构、人员支配、协作单位状况；

（7）经费预算。

3、任务书的审批：

设计任务书编制完成后，由企管科组织有关科室进行审议，认定可行后，由企管科科长批准。

公司计算机管理制度

（三）

第一条购置和维护、修理

1、公司指定专人负责统一制定公司计算机系统的各种软、硬件标准，只有符合这种标准的设备方可使用。

2、公司及下属子公司软、硬件及相关服务的供应商由公司指定专人进行选择

（包括设备的选购）。公司及各部门软、硬件及相关通讯线路的安装和连接有公司指定的专人监督。

3、软、硬件设备的原始资料

（软盘、光盘、说明书及保修卡、许可证协议等）依据档案保管要求保管。使用者必需的操作守册由使用者长借、保管。

4、公司及各部门计算机的维护、修理由公司指定的专人负责。

其次条使用

1、公司及各部门的计算机只能由经办公室授权及培训的员工操作使用。

2、使用者应保持设备及其所在环境的清洁。下班时，务必关机切断电源。

3、使用者的业务数据，应严格根据要求妥当存储在网络上相应的位置上。

4、未经许可，使用者不行增删硬盘上的应用软件和系统软件。

5、严禁使用计算机玩嬉戏。

第三条安全措施

1、公司及各部门的业务数据，由该公司文件管理员至少每周备份一次；重要数据由使用者本人向文件管理员申请做马上备份。

2、公司计算机系统的数据资料列入保密范围。未经许可，严禁非相关人员私自复制。

3、未经许可，任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。

4、使用者必需妥当保管好自己的用户名和密码，严防被窃取而导致泄密。

5、计算机的全部软驱都被屏蔽，使用者不得擅自解除屏蔽，如需使用，必需通过系统管理员。

第四条上述各项，如有违反。

【第13篇】公司计算机安全管理制度怎么写

为爱护公司的计算机正常运行,特制订本制度。

第一章病毒防护

第一条装有软驱的计算机一律不得入网。

其次条对于联网的计算机,任何人在未经批准的状况下,不得向计算机网络拷入软件或文档。

第三条对于尚未联网的计算机,其软件的安装由计算机室负责。

第四条任何计算机需安装软件时,由相关专业负责人提出书面报告,经经理同意后,由计算机室负责安装。

第五条全部计算机不得安装嬉戏软件。

第六条数据的备份由相关专业负责人管理,备份用的软盘由专业负责人供应。

第七条u盘在使用前,必需确保无病毒。

第八条使用人在离开前应退出系统并关机。

第九条任何人未经保管人同意,不得使用他人的计算机。

第十条由计算机室指定专人负责计算机部管辖范围内全部计算机的病毒检测和清理工作。

第十一条由计算机室起草防病毒作业方案(含检测周期、时间、方式、工具及责任人),报计算机经理批准后实施。

第十二条由各专业负责人和计算机室的专人,依据上述作业方案按时(每周最少一次)进行检测工作,并填写检测记录。

第十三条由计算机经理负责对防病毒措施的落实状况进行监督。

其次章硬件爱护及保养

第十四条除计算机室负责硬件维护的人员外,任何人不得随便拆卸所使用的计算机或相关的计算机设备。

第十五条硬件维护人员在拆卸计算机时,必需实行必要的防静电措施。

第十六条硬件维护人员在作业完成后或预备离去时,必需将所拆卸的设备复原。

第十七条要求各专业负责人仔细落实所辖计算机及配套设备的使用和保养责任。

第十八条要求各专业负责人实行必要措施,确保所用的计算机及外设始终处于干净和良好的状态。

第十九条全部带锁的计算机,在使用完毕或离去前必需上锁。

其次十条对于关键的计算机设备应配备必要的断电继电爱护电源。

其次十一条各单位所辖计算机的使用、清洗和保养工作,由相应专业负责人负责。

其次十二条各专业负责人必需常常检查所辖计算机及外设的状况,准时发觉和解决问题。

第三章奖惩方法

其次十三条将计算机的管理纳入对各专业负责人的考核范围,并将严格实行。

(1)凡是发觉以下状况,计算机部依据实际状况追究当事人及其直接领导的责任。

①计算机感染病毒。

②私自安装和使用未经许可的软件(含嬉戏)。

③计算机具有密码功能却未使用。

④离开计算机却未退出系统或关机。

⑤擅自使用他人计算机或外设造成不良影响。

⑥没有准时检查或清洁计算机及相关外设。

(2)凡发觉由于以下状况,造成硬件的损坏或丢失的,其损失由当事人照价赔偿。

①违章作业。

②保管不当。

③擅自安装、使用硬件和电气装置。

(3)计算机部将依据检查的结果,按季度对仔细执行本制度的专业负责人和系统维护人员进行嘉奖(详细方法另行公布)。

【第14篇】某公司计算机及网络设备管理制度

微星公司计算机及网络设备管理制度

第一章总则

第一条为正确使用计算机及网络产品,准时发觉设备故障,延长设备使用寿命,爱护公司财产,特制定本制度。

其次条本制度所涉及产品的界定:

计算机是指为公司内部员工使用的pc机(包括cpu、硬盘、内存、机箱、显示器、网卡、键盘和鼠标。主机板和显示卡由本公司供应,如非特别需要不配备光驱和软驱。)

网络设备是指公司内部使用的服务器、网络交换机、路由器、集线器、以及网络接入设备等。

计算机其他配件是指公司备用的光驱、软驱等。

附带软件包括计算机驱动盘、系统安装盘、程序安装盘等。

其次章公司计算机环境

第三条常规事项

除fae部门测试外,未经允许不得随便使用公司样品搭建平台。

任何人未经允许,不得擅自将私人的光驱或软驱安装在公司的计算机上使用。

任何人未经允许,不得擅自将工作电脑配件或公司样品带出公司。

任何人未经允许,不得擅自将公司软件刻录或带出公司。

任何人未经允许,不得擅自将自己的电脑配件安装在工作电脑上。

未经允许,不得擅自进入机房。

未经机主本人允许,不得擅自使用,移动或拆装他人的计算机。

公司每位员工对自己的工作电脑既有使用的权利又有爱护的义务。任何的硬件损坏必需给出损坏报告,说明损坏缘由,不得擅自更换。公司会视实际状况进行处理。

第四条公共打印机的管理

公共打印使得全部员工更便于访问集中掌握的打印资源。

在公司内部由mis管理公共打印机环境。mis负责选购和维护公共打印机,行政部门负责选购和供应公共打印机的墨盒。其它人员如遇到公共打印机故障不得擅自打开公共打印机的外壳,请速与mis联系。

第五条打印机驱动程序管理

为了维护一个稳定的打印环境,只有以上所列出的公共打印机可以有得到mis支持的打印机驱动程序。对于hpaserjet4000和hpaserjet5000,假如你的计算机操作系统是英文版的windows95/98直接安装网络打印机即可;假如是中文版的windows95/98必需安装本地打印机并映射到打印机的相对网络路径,驱动程序请在网络映射的u:中查找。

第三章用户帐户管理

第六条帐户

每个员工拥有一个公司内部nt帐户,一个电子邮件帐户。新员工申请以上帐户时需要向网络管理员供应中英文姓名,部门,职位等信息,网络管理员将在一天内将帐户信息通知其本人。

第七条密码

(一)说明

对于在上海的员工只需设置nt帐户的密码,由于他们电子邮件帐户是通过nt帐户认证的;对于在其他城市的员工必需单独设置电子邮件的密码。除此之外全部员工必需在所使用的计算机中设置开机密码和屏幕爱护密码。

(二)设定

一些新且简单的计算机密码破解工具已经消失,这将会对公司产生一系列危急。为了爱护公司的信息资产,对于密码新的更简单的要求正在产生。这会使我们的帐户更难以被破解。

要求1:密码至少有8个字符长

要求2:密码必需包含以下每一部分

字母a-z或a-z

数字0-9

特别字符,例如*,$,)等

另外你不得将以下信息作为密码或密码的一部分

你的帐户名

同事,家庭成员,着名人物等的姓名

电话号码,证件号码或生日

例如”asdf”的简洁密码(在键盘上相连的键)

英文单词

默认密码

以感叹号(!)或问号()开头

以相同的三个字符开头

好密码的例子:

btk(4902)

7t2g5m9!!!

mm$kk750

坏密码的例子:

mm$kk7(少于8个字符)

btk$*@btk(没有数字)

cinton1+(使用人名)

(三)更改

至少每90天更改一次密码。

不要使用已用过的旧密码。

同时更改你全部的密码。

假如情愿,你可以为全部系统设置相同的密码,但此密码必需非常牢靠。

对于不在上海的员工,必需通过网络管理员来更改电子邮件的密码。

(四)留意

密码中大小写字母意义不同,例如”pass#%word”不同于”pass#%word”。

不要把密码写下来。

不要把密码告知任何人。

第四章电子邮件管理

第七条说明

电子邮件只是用于与公司业务有关的方面。禁止传播任何不合适的笑话,幸运链信件或攻击性言论,否则公司将赐予纪律处分。发送与公司业务无关的内容也是一种错误使用公司资源的行为。

第八条规定

(一)每个电子邮件信箱不得超过100m。

(二)单封电子邮件不得超过4mb。

(三)不在上海的员工要准时收电子邮件,网络管理员会在每周五下午五点半按

照以下规章清理他们的信箱,以保证公司电子邮件系统不会过载。

删除超过一天的邮件

删除大于4kb的邮件

(四)全部分公司员工都必需对各分公司的公共信箱的安全负责,此信箱只在公司内部有效不得向外散播。

(五)上海员工统一使用ms-outook做为电子邮件软件,不得擅自使用其他电子邮件软件以保证公司的资源不被铺张。

(六)存档(仅对于上海员工)

电子邮件,附件和其它文件夹项目应当听从存档的要求和规定,即它们只能保留到与内容有关的公司业务结束的时候。为了关心满意这些要求以及增加mis对于公司计算机消息系统的支持,员工必需定时将信箱各部分按以下规章存档:

deeteditems1天

sentitems30天

inbo*30天

drafts30天

notes4个月

tasks4个月

caendar12个月

contacts无限制

journa无限制

严格遵循这些存档规章可以改善公司电子邮件系统的稳定性,并且削减对于系统维护的开销。

个人文件夹是存放在个人计算机的本地硬盘上的,所以不需存档。

第五章信息安全掌握

第九条假期时间办公室的安全(包括任何非工作时间):

(一)常规留意事项

在即将离开办公室之前,你必需:

让坐在你相邻的或与你同组的同事知道你会离开办公室有一段时间,并让他们盘问任何对你未经许可的访问者。

通过电子邮件通知全部与你有工作联系的同事,内容必需包括你离开的时间段和职务代理人。并通知网络管理员你电子邮件的转发规章以及被授权人。

假如你知道在你离开期间会收到送至公司的物品,确保有人可以代你接收并妥当保管直至你回来。

(二)确保工作电脑的安全

在你离开之前的一周内备份你的文件。在你即将离开之际确保你的电脑关机并设有开机密码,其它电脑外部设备的电源也必需切断。

(三)确保数据的安全

确保你的软盘,备份数据源和全部机密文件被妥当锁好。公司高度隐秘和隐秘信息在不用时必需总是被保存在设有密码锁或钥匙锁的柜中。公司的机密信息必需存放在锁上的办公桌或文件柜中。

(四)当你在外的时候

当你在外的时候,不要在你能被无意中听到的地方(例如电梯,商场,假日派对或酒店等等)谈论公司的机密信息。公司的竞争对手成员也可能在休假,而且总在探听我们公司的消息。任何小小的信息都可能是他们所需要的。

(五)当你回来的时候

当你回来的时候,假如你发觉在安全方面有任何可疑之处都要向公司有关方面进行汇报。报告任何意外对于正确调查和阻挡任何更进一步错误的