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文档简介
7/7劳拉酒店前台工作流程(一)1)持住宿登记单上端,同时持笔的下端,递给客人,请其填写。2)实人证是否一致,对证件进行扫描并保存。3)核查住宿登记单是否填写齐全,如有缺项或不详的情况,应询问或根据证件补充完整。如客人无贵重物品寄存,请其在登记单的右下角签名。并记录下车牌号。4)确认付款方式(挂帐、信用卡、现金)。5)证件,房卡,一起交给客人,并提醒初次到酒店的客人所住房间的大概位置。6)如有大件行,可让行员为其搬运。7)通知客房工作人员,将入住资料输入电脑。
备注:
VIP
1、提前1-22)时抵店有两个以上团队时应先预排级别高的重点团队,再排用房数多的团队。3)同一团队的客人尽量集中安排。4)一时无房间预排时,可暂时等候,但最迟应在客人抵达前(一小时)排出房间。5)班人员应清楚每个团队领队的名字与联系、单位和特殊事项。并做好和房务中心、销售部的沟通。2、根据预订单信息与客人核对人数、房间数等。容无误后,请其领队签单。特殊情领队团队的活动安排,以便为客人提供服务。(比如,知道退房时间,楼层可以组织人力查房,以保证退
3、
4、
酒店前台员工工作职责1、2、/3、/
1、2、/
5、确认客人的入住天数,向客人明列其需要缴纳的押金(对于长住客,尽量多收押金)或是房租,/
7、8、
1、2、
3、家私配置是否有缺少或损坏),并根据电脑或是工作表单记录,详细核对房客应付房租、费或其它服
备注:
1)当天中午11:00-13:002)
3)4)
1、下班前的一至两个小时,整理当班的房租收入、费、有偿使物品费、家私配置损坏费以与发3、将统计好的当班营业额,填好收入支出表格,备注等,缴纳给财务。如果财务末值班,则收入固4、剩余时间的营业额(房租或其它收入)则统计为下一班值班人员的当班营额,有接班人员清点数目。
1、外2)如果来电需转接办公室,则要询问对方贵姓,有什么要事。请对方稍等,在保留通话的当时,XX3)XX//
2、:3、334、机旁随时准备记录用的纸和笔,方便记录来电者留下需要转达的口迅,详其:留言者、留言
1、
2、3、
4、5、通话结束后,要说些客气的话语:麻烦了、打扰了、、再见。要先等对方挂后再放下话筒。
1、以积极的态度听取和处理客人的投诉。
2、换位思考,能转换角色,设身处地的为客人考虑。3、在不违反规章制度的前提下,尽可能满足客人的需求。
4、宽容、忍耐,无论任何原因不和客人争辨,把理让给客人。5、尽量维护客人的自尊,哪怕错在客人,也尽量“搭梯”让客人下台。
6、维护酒店的形象和声誉,原则问题不放弃立场。但时刻注意语言的表达方式:表情要自然、大方,不要惊慌失措,更不可心不在焉。语调要柔和,说话声音不可过大,用商讨或是询问的口吻与客人交谈。谈话的体态,与客人商讨时,动作不可过大,不要手舞足蹈,更不要用手指人,双手不可交叉放在胸前。
7、对客人的任何意建和投诉,均应给予明确合理的解释或是交待。对于事态
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