某公司物品管理规定

本文格式为Word版，下载可任意编辑——某公司物品管理规定某公司物品管理规定之相关制度和职责，公司物品管理规定一、目的模范公司物品统一管理,防止公司展现财产损失,合理利用;有效操纵物品的流转,模范报废程序,特制定本规定。二、物品范围公司除商品、原材料、成品、半成品以...

公司物品管理规定

一、目的

模范公司物品统一管理,防止公司展现财产损失,合理利用;有效操纵物品的流转,模范报废程序,特制定本规定。

二、物品范围

公司除商品、原材料、成品、半成品以外的物品属于本物品管理规定之中。机器设备及与机器设备配套的物品(印刷厂生产设备),由印刷厂负责,可参照本规定执行,概括操作流程由印刷厂另行规定。

三、职责

1.行政与人力资源部:负责监视执行本规定,并对违规处境举行处置;

2.各部门:负责保管好本部门所管辖物品,并登记造册在《物品登记表》,

报行政与人力资源部备案;

3.分管领导:负责监视部门负责人的管理工作,并对部门负责人负责的物品负责,

随时掌控公司财产的流转、数据变化,分析和判断,制止滥用,达成本规定目的。

四、物品内容

1.电器设备:电视、洗衣机、冰箱、空调、风扇、饮水机等;

2.办公设备(办公用品)

一类:电脑、打印机、复印机、扫描仪、扫描枪、监控设备、打卡钟、电话、

计算器等

二类:摄像机、照相机、手机、手机号等

三类:办公台、收银台、桌、椅、档案柜、货柜、货架、保险柜、屏风等

3.其他设备:汽车、叉车、拖车、自行车、灭火器等

五、登记留神事项:

1.物品的辅佐物品请在备注栏中注明(说明书、保修卡等);

2.做物品清单,清单上写的内容务必要填写,更加是在填写物品名称,品牌、型号规格是要熟悉留心;

3.有些物品在登记时展现疑问时,请询问行政与人力资源部;

4.对于属于本部门内的物品,存放在其他部门的(办公室或印刷厂),未举行移交的务必纳入到本部门物品之列,对于属于本部门的物品,由于历史问题及其他理由现不知道存放何处,务必在查清存放地点并追回的根基上再举行登记。

六、管理方式

1.以各部门为单位,各部门负责人或主管为部门物品负责人,对本部门物品举行管理,不得嘱托其他人员负责,部门负责人务必对部门的物品负责,部门内人员在申请、领用、使用、存放、转移、移交等方法由部门负责人掌管、负责;

2.印刷厂机器设备及与机器设备配套的物品(生产设备)以外的物品由印刷厂各部的部门负责人为部门物品负责人,对本部门物品举行管理;

3.物品实行部门负责人制、登记备案制,增减申请变更登记制。

七、管理程序

(一)物品移转

移交部门填写《物品移交表》,接收部门接收,移交后《物品移交表》交行政与人力资源部备案,(备案件务必由双方部门负责人签字)。对于长期不用的,闲置物品建议移交给行政人力资源部保管。此表同时可适用于工作交接(调职、辞职、其他),物品移交附表所用;

(二)物品购买

由所需部门负责人提出购买申请,按购买流程操作,购买回的物品可先由行政与人力资源部备案后,再发放给使用部门,或将签字的购买回单报行政与人力资源部登记。

(三)物品领用

各部门将商品变为物品(用品),务必要打印清单报行政与人力资源部备案,便于行政与人力资源部与各部门核对物品。

(四)物品修理

物品在使用过程中,发生故障,首先报告部门负责人,由部门负责人请示行政与人力资源部,再由行政人力资源部安置公司专业修理人员举行检修;

需要添置配件的,由修理人员负责,请款及费用报销务必有物品负责人签字作为证明,必要时修理人员可申请购买部门购置。公司安置外部人员举行修理时,公司内专业修理人员务必陪伴跟进;

修理程序:以物品价值5000元为界限,5000元以下适用《信息联络单》与行政与人力资源部联系,5000元以上适用《物品修理申请表》与相关部门联系。

由直接使用人填写《信息联络单》或《物品修理申请表》由部门负责人签名后交行政与人力资源部或相关人员,再由行政与人力资源部或相关人员安置人员举行修理。修理完毕后,由报修人签名确认,由修理人将《信息联络单》交回行政与人力资源部或相关部门归档。

(五)报废处理

由行政与人力资源部负责,登记造册在《物品登记表》的物品察觉有需要报废的,先开具《物品移交单》移交给行政与人力资源部处理,不得擅自作报废处理.

提出报废处理前,务必填写《物品报废申请表》经部门负责人同意,专业修理人员检修,提出无法修理观法后再报办公室负责人批留神见,结果报副总经理审批;

同意作报废处理指示后,再利用物品由专业修理人员保管,变卖或丢弃物品由行政与人力资源部负责处理,假设是变卖,变卖后的价款交财务作资产处理。

八、处置方式

1.本规定生效之日起开头登记造册,半个月内将物品登记表送交行政与人力资源部备案(同时发电子表格一份到行政部邮箱中),察觉未送交(包括发邮件)及送交的登记表与实际不实,以及欠缺所务必填写的信息、部门负责人的签字,行政与人力资源部有权对部门负责人赋予罚款50-100元的处置;

2.行政与人力资源部每个季度结果一星期对各部门物品管理举行普查,察觉未实时造册的登记表(申请购买的物品和领用的物品)及送交的登记表与实际不实时,部门负责人负全责,行政与人力资源部有权对部门负责人赋予罚款10-50元的处置;行政与人力资源部未举行普查及超过普查时间普查的,公司办公室负责人有权对行政与人力资源部负责人罚款50-100元的处置。

3.严禁非专业或未经授权的人员,去拆卸机器设备、电器设备、办公设备等,若因此造成的损失,由直接责任人和部门负责人负全责;行政与人力资