某公司办公用品管理办法

本文格式为Word版，下载可任意编辑——某公司办公用品管理办法某公司办公用品管理手段之相关制度和职责，XX公司办公用品管理手段(修订版)第一章总那么第一条为模范公司办公用品的筹划、添置、领用、维护、报废等管理,特制定本手段。其次条本手段适用于XX公司各部门。第三条管理部是...

XX公司办公用品管理手段

(修订版)

第一章总那么

第一条为模范公司办公用品的筹划、添置、领用、维护、报废等管理,特制定本手段。

其次条本手段适用于XX公司各部门。

第三条管理部是公司办公用品的归口管理部门,负责审批及监控各部门办公用品的申购及使用处境,负责办公用品的验收、发放和管理等工作。

第四条财务部负责办公用品费用的监控。

第五条使用部门和个人负责办公用品的日常保养、维护及管理。

第六条本手段所指办公用品包括:

1.耐用品:

第一类:办公家俱,如:各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。

其次类:办公设备类,如:电话、传真机、复印机、碎纸机、电视机、摄像机、幻灯机、(数码)照相机、电风扇、电子消毒碗柜、音响器材及相应耗材(机器耗材、复印纸)等。

2.低值易耗品:

第三类:办公文具类,如:铅笔、胶水、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、萤光笔、涂改液、剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品等。

第四类:生活用品,如:面巾纸、纸球、布碎、茶具等。

第七条电脑、打印机及其耗材不适用于本手段。

其次章办公用品的费用操纵及申领流程

第八条办公用品申购实行费用预算制度,各部门本着实事求是,俭约经营本金的原那么,于每年年初编制本部门本年度办公用品费用预算并报管理部审批,每月办公用品的购置应严格按照审批的部门办公用品费用预算编制月度申领筹划。

第九条第一、二类办公用品统一由归口管理部门负责申购,概括流程如下:

填写"办公用品购置需求表"部门负责人审核归口管理部门财务部总经理审批购置使用

第十条第三、四类办公用品的申领流程:

填写"办公/生活用品申领筹划表"(各部门,每月2日前)部门负责人审核归口管理部门审批汇总(管理部,每月4日前)

财务部审核归口管理部门审批营运进展部行政领取发放(每月10日后)

第三章办公用品的使用、保养、修理和报废

第十一条各类办公用品应珍爱使用、厉行俭约,打印或复印资料时纸张要双面使用;回形针、大头针应重复使用,不得肆意丢弃;圆珠笔应更换笔芯使用。

第十二条类办公用品的保养,主要由各部门自行负责,归口管理部门将举行不定期检查。

第十三条各部门办公用品在日常使用中,察觉有故障或损坏,应实时通知归口管理部门安置修理(主指第一、二类办公用品)。

第十四条价值低于2000元的办公用品(主指第一、二类)的报废流程:

填写"办公用品报废单"部门负责人审核专业修理人员鉴定归口管理部门复核总经理审批废品公司回收

第四章附那么

第十五条属固定资产范围(价值2000元以上)的办公用品的购置、维护、报废等,按事业部相关制度执行。

第十六条个人使用的办公用品,因调动或辞职时,须到本部门资料员或兼职管理人员处办理清还手续。

第十七条归口管理部门负责根据实际处境对员工级别变动后的办公用品举行增补或削减。

第十八条本手段由管理部修订并解释。

第十九条本手段自下发之日起实施,原《办公用品管理手段》(美商用字[2000]003号)作废。

附表:

附表一:《办公用品购置申请表》

附表二:《办公用品申领筹划表》

附表三:《生活用品申领筹划表》

附表四:《办公用品申领筹划汇总表》

附表五:《生活用品申领筹划汇总