如何准备专业项目方案

欧盟—中国（太原）企业合作项目二零零七年三月中旬给太原市政府相关部门介绍龙迪联合国工业发展组织中国投资促进办事处欧盟项目组负责人欧盟–中国（太原）企业合作项目

2007三月–2008十一月2008五/六月60家欧洲企业与140家当地企业间对接洽谈项目为从事煤化工、新材料、机械行业的企业创造商机一流的国际推广平台与欧洲企业面对面洽谈专业研讨会网上交流平台项目执行时间表山西区域国内推广举办推介会/动员会其他政府部门参与新闻媒体发布宣传册子网站报名电子邮件报名外地路演保证贫穷地区的参与中国企业资格条件完整填写登记手续，明确陈述合作愿望。符合项目行业要求（包括相关的服务行业、贸易公司、投资集团和咨询公司等）中方企业是在山西、陕西、甘肃、内蒙、或宁夏及周边省份注册的公司。参会企业须经过主办方审核。欧洲企业资格条件完整填写登记手续，明确陈述合作愿望最低员工数量为20名，至少具有两年的国际贸易或投资经验符合项目行业要求（包括相关的服务行业、贸易公司、投资集团和咨询公司等）欧方公司须经注册并且总部设在欧盟２５个成员任意一国之内或设在冰岛、列支敦士登、挪威、土耳其、保加利亚、或任意一国之内年收入60millionEuro以下的企业可享受欧盟机票报销优惠参会企业须经过主办方审核欧洲企业或项目鼓励参与条款环境保护、资源综合利用、节能降耗、工业废弃物处理等项目高技术含量、高附加值的产品或技术提供中方企业开拓欧洲市场的机会有意在中方投资具有明确合作潜能及意向（太原市经委将根据申报项目进行分析，在欧洲推广期前向欧洲伙伴提供行业合作商机报告）行业商机报告一共5-10页包括欧洲伙伴提供的信息对行业以及每个分行业类别或重要产品的：市场现状生产要素的优劣势国家产业政策环境技术、设备、工艺、资金、信息、市场等需求与欧洲公司合作的机会欧盟对接接洽洽谈谈会会日日程程安安排排第一一天天：：白天天：：中中方方企企业业研研讨讨会会白天天：：欧欧方方企企业业到到达达晚上上：：欢欢迎迎晚晚宴宴第二二天天:白天天：：小小型型开开幕幕式式、、既既定定的的商商务务会会谈谈晚上上：：专专业业的的互互动动研研讨讨会会（（各各行行业业））第三三天天:上午午：：既既定定的的商商务务会会谈谈下午午：：太太原原半半日日游游第四四天天:商务务：：小小型型的的签签约约仪仪式式、、参参观观当当地地开开发发区区午餐：：告别别午餐餐会下午：：自由由活动动晚上：：返回回机场场项目跟跟踪阶阶段协助比比中商商会执执行对对企业业的飞飞机票票报销销工作作帮助企企业克克服合合作障障碍，，协助助企业业起草草合作作协议议评估合合作项项目、、支持持审批批、立立项过过程继续维维护、、推广广项目目网站站，利利用在在线项项目数数据库库推广广山西西以及及周边边省的的投资资贸易易合作作商机机给参加加企业业以及及支持持机构构发出出感谢谢函件件项目执执行合合作单单位项目预预算来来源欧盟300万太原市市100万参会企企业？？万总预算算400万项目预预算支支出项目风风险中方推推广工工作不不到位位导致中中方企企业不不重视视导致合合作意意向不不明确确企业信信息翻翻译质质量不不行网站与与印刷刷品不不方便便使用用不容易易找出出自己己所找找的项项目信信息来来完成得得太晚晚导致欧欧洲伙伙伴缺缺信心心、不不好工工作导致欧欧洲报报名企企业很很少导致得得到任任何欧欧洲报报名就就很高高兴导致不不看报报名企企业的的质量量导致洽洽谈会会的效效果很很一般般导致不不得不不让企企业签签署很很需的的意向向书等等项目执执行合合作单单位核心项项目组组太原：：项目经经理（（徐晏晏）协调、、企业业对接接（姜姜娜娜娜）财务、、企业业对接接（孟孟俊清清）财务（（王文文艳））翻译、、西方方文化化（王王）媒体（（白））翻译（（吴、、磊））北京：：技术支支持（（龙迪迪）沟通（（红花花）布鲁塞塞尔：：欧洲协协调（（施慧中中）副协调调（闫鹤）项目网网站省经委委我们的的需求求分开两两块欧盟援援助合合同报告修改欧盟标标志财务管管理欧洲伙伙伴协协议比中商商会：：两个人人都会会中文文负责整整个欧欧洲推推广60家企业业通过经经委审审批负责机机票报报销代表欧欧洲伙伙伴企业不不够扣扣钱其它欧欧洲伙伙伴：：负责自自己国国家推推广10家企业业通过经经委审审批企业不不够扣扣钱联工发发投资资促进进处协协议网站建建设协助欧欧洲推推广保证资资料、、网站站以及及洽谈谈会达达到欧欧洲的的标准准支持欧欧洲伙伙伴以以及欧欧盟联联络和和书面面报告告编制月月度小小结报报告如何编编制商商业招招商计计划的的培训训（项目目进展展和最最终责责任属属于太太原市市经委委）项目内内部沟沟通周期会会议（（经委委核心心组））中两周进进展小小结（（伙伴伴之间间）英英月度管管理会会议（（经委委、联联工发发）中中月度小小结报报告（（给伙伙伴、、领导导班、、欧盟盟）中中英在线报报名统统计、、项目目进展展季度报报告（（给欧欧盟））英年终报报告（（给欧欧盟））英总结报报告（（给欧欧盟））英领导班班子领导班班子包包括：：王市长长、胡胡援东东、刘刘会长长、王王志强强、侣侣五虎虎、Barker、DeWit(letXuYanreadoutloud)项目目目标接下来来的工工作步步骤签署与与欧盟盟的合合同决定洽洽谈会会具体体日期期准备项项目启启动会会议（（kickoffmeeting）跟伙伴伴签署署协议议准备新新闻发发布会会开始做做中国国推广广，接接受企企业报报名项目标标志等等设计计中文宣宣传册册子网站建建设项目启动会会议准备新闻发发布会主持人领导宣布启启动会议开开始龙迪做项目目介绍（特特别介绍网网站）施惠中代表表欧洲合作作伙伴讲话话签署协议合作宣言（（工作组起起草、第二二天确认））提问（15分钟）照全家福启动会议前前要完成的的工作风格设计网站（至少少是中文版版）宣传册宣言施惠中讲话话王市长讲话话龙迪PPT（龙迪）同意协议会议整体策策划背景版等装装饰确定主持人人邀请媒体邀请领导省贸促会资资料邀请参加单单位选择高潜能能项目邀请企业参参加欧洲伙伴邀邀请函（龙龙迪）确定