某物业管理公司维修服务考核办法

本文格式为Word版，下载可任意编辑——某物业管理公司维修服务考核办法某物业管理公司修理服务考核手段之相关制度和职责，物业管理公司修理服务考核手段第一章总那么第一条为加强和模范修理管理,保证修理质量,提高修理服务水平和工作效率,维护正常的修理秩序,根据相关法律法规,特制定本制度。其次条本制度适...

物业管理公司修理服务考核手段

第一章总那么

第一条为加强和模范修理管理,保证修理质量,提高修理服务水平和工作效率,维护正常的修理秩序,根据相关法律法规,特制定本制度。

其次条本制度适用于广州市XX物业管理有限公司所接纳物业范围内的一切修理活动。

第三条本制度所称修理,是指物业管理公司对所管区域内住户报修工程的修理活动。

第四条客户服务中心、工程部和保安部按照各自职责负责修理的组织、管理工作。客户服务中心主要负责住户户内零修和维、保修(以户表或入户端子盒为界),以及影响住户自用片面使用功能的公共修理。工程部主要负责其余公共片面的修理及疑难工程问题的处理。保安部主要负责修理的安好巡查和修理秩序、修理垃圾的监管巡查。

其次章修理工作程序

第五条客户服务中心前台调度员负责受理来自业主/物业使用人(以下统称住户)、物业公司员工或其他人员的报修。同时,物业公司全体员工(保洁员、绿化工除外)有责任受理来自住户的报修,并在采纳报修的当天下班前由所属部门书面通知客户服务中心,紧急处境务必在接报三分钟内报客户服务中心处理。

第六条客户服务中心前台调度员务必严格按照《客户服务中心员工服务礼仪标准》受理报修事宜。

第七条修理受理人务必细致记录报修处境,包括报修时间、人员、位置、事情、联系电话。客户服务中心前台调度员务必按《修理处境日报表》的模范格式即时记录报修处境。

第八条调度员接到报修后,务必在三分钟以内或按照与当事人商定的时间安置好相关人员,处理人务必在接到通知五分钟以内或商定时间提前五分钟到达现场组织处理。处理人务必采取措施,保证修理问题不危及住户和公共利益,并在处理完成后三分钟内回复调度中心。当时处理不完或处理不了的,处理人务必与相关住户另外商定时间组织上门举行修理。

第九条假设修理涉及毗邻异产问题,当事住户有抵触心绪的,在非紧急处境下,工程师和修理监理应首先与业主举行协调。协调未果的,应立刻通知相应的物业助理共同持续协调;若协调无效,应报请部门领导持续举行不休止协调;部门领导协调无效的,应立刻呈报公司领导采取针对性措施。如依旧无效的,务必于次日将处境书面报集团客户服务中心。在上述协调过程当中,如没有得到住户明确答复的,修理人员不得离开现场。在修理协调过程中,未经物业公司总经理批准,任何员工不得将公司内部文件(如工程质量鉴定书、公司内部请示报告等)或其他信息透露给住户。

第十条修理涉及重大质量安好问题或繁杂技术问题的,工程师细致查验核定后务必在首报24小时内书面报请集团工程部、研发中心供给技术支持或工程协调,并同时以书面形式向集团分管领导及集团客户服务中心汇报。若超过24小时仍未得到明确答复的,每天两次向集团客户服务中心催办。

第十一条修理单位、方案实时间等确定后,属于对外嘱托施工的,客户服务中心负责该工程的工程师务必填写《嘱托修理任务书》,在承接单位负责人签字接单并报部门及公司领导批准后执行,同时须向业主签发《修理通知书》。

第十二条工程师和修理监理务必促使施工单位按照《嘱托修理任务书》商定的方案和工期开展修理作业。

第十三条客户服务中心工程师、修理监理、物业助理以及保安部巡查保安共同负责对修理活动举行监管,各岗位每天对各修理点巡查不得少于两次。客户服务中心工程师和修理监理主要负责监控修理施工的进度、质量、场地、调度以及方案的概括执行处境等,着重强调重点工序(如24小时蓄水试验)及工程量的操纵。物业助理主要负责监视修理队伍的证件手续、垃圾处置等事宜。保安部主要负责监管修理过程中的垃圾堆放、修理秩序等。

第十四条修理工作完成后,工程师和修理监理务必在当天按照模范要求组织验收。验收合格的,应现场填写《修理工程工程签证单》及《工程修理量明细表》,由服务对象和施工单位签字确认并经工程师审核后,报部门领导及公司领导审批;对不合格项,工程师务必立刻组织查出理由、确定处置方案,并在承诺工期内整改验收。

第十五条工程师或修理监理在工程修理完成的当天务必将完成处境反应调度中心。调度员须在接报24小时内举行电话回访,并安置物业助理在三天内完成上门回访,重点修理务必在24小时内完成上门回访。

第三章零修工作程序

第十六条客户服务中心调度员受理报修后,对属于零修范畴的,务必在首报三分钟内开具《工程修理单》安置修理工上门修理或按商定时间上门修理。

第十七条修理工在接到修理任务后,务必在五分钟内到达修理现场,有概括要求的那么按要求时间到场处置。

第十八条假设修理地点在业主(物业使用人)户内,修理工务必按照《入户修理服务模范》的要求开展室内修理。

第十九条修理工在检查确定完修理内容后,务必向出示《便民服务修理收费标准》,征得住户同意后按模范要求开展室内修理。修理完毕,经住户在《工程修理单》上签字确认后,修理工方可离开。

其次十条修理时间一般不得超过三特别钟。假设修理工作无法实时完成,修理技工务必立刻向调度中心回复,说明处境。如由于住户暂时没有修理材料,修理工举行应急处理后,由调度中心与业主改约时间上门修理。

其次十一条修理工务必在返回调度中心三分钟内向调度员报告处置结果,并将《工程修理单》其次联投入回收箱中。调度员务必在三分钟内举行电话回访,并安置物业助理举行有针对性的上门抽查回访。

第四章修理监管与质量操纵

其次十二条修理单位在修理施工中,每完成一道工序,工程师和修理监理务必对修理施工中的每一道工序举行现场验收,合格后才允许进入下一工序施工。

其次十三条客户服务中心工程师和修理监理务必对全体用于修理、保修的工程材料在使用前举行检查,对有疑问的应要求施工方供给材料(产品)合格证明书,否那么可要求停工、返工或予以罚款处理。

其次十四条客户服务中心工程师和修理监理务必实时制止施工单位的违章行为,每周至少向施工单位发一次《监理通知》,要求限期整改或通报处置处境。在规定时间内未整改的,工程师和修理监理务必立刻将施工单位人员清理出场。

第五章修理服务考核手段

其次十五条物业公司员工推诿住户报修或接报后不实时通知客户服务中心的,每察觉一

起,扣罚当事人50元。引起住户投诉的,扣罚当事人100元。

其次十六条客户服务中心前台调度员未模范受理报修,违反《客户服务中心员工服务礼仪标准》的,每察觉一起,扣罚当事人50元。若引起业主投诉的,扣罚当事人100元,部门主管50元;引发后果的,扣罚当事人300元,部门各级责任人100元,部门各级主管领导50元。

其次十七条客户服务中心前台调度员对报修不作记录的,每察觉一起,扣罚当事人100元,部门主管50元;未按模范记录报修内容的,每察觉一起,扣罚当事人30元,部门主管20元。

其次十八条修理组织人安置不实时或安置不当导致业主投诉的,每察觉一起,扣罚当事人100元,部门领导50元。

其次十九条相关人员不按照调度人员安置,扣罚当事人200元。修理人员未在规定时间内到达修理现场或完成修理工作的,扣罚相关责任人100元。

第三十条部门领导、工程师、修理监理或物业助理未按规定程序和时限举行修理处置的,每察觉一起,扣罚当事人50元。引起业主投诉或其他后果的,扣罚当事人100元,部门领导50元。

第三十一条未按规定组织施工,有以下处境之一的,每察觉一起,扣罚专业工程师50元,部门领导30元。(1)外委施工不填写《嘱托修理任务书》就开头施工的;(2)未按双方合同商定的工程单价上报工程价款的;(3)没有商定工程单价,所定价格明显高于市场价格的;(4)未实时填写《工程工程签证单》和《工程量明细表》的;(5)未模范填写修理资料的。引起后果的,扣罚专业工程师200元,部门领导100元,主管领导50元。

第三十二条专业工程师和修理监理对施工监管力度不够,展现以下处境之一的,扣罚当事人200元,部门领导100元,主管领导50元:(1)因监管不力,导致工期延误或业主家中物品损坏的;(2)每完成一道工序,未按规定举行验收就举行下一道工序施工的;(3)核定工程量误差超过3%;(4)所巡查监管区域的修理工程有返修处境发生;(5)察觉施工单位有违规行为或不文明行为,不实时制止和处置的。

第三十三条物业公司负责修理监管的员工未按修理管理制度对修理活动举行监管的,每察觉一起,扣罚当事人100元,部门主管50元。

第三十四条物业助理不领会所管区域内修理处境的,每察觉一起,扣罚当事人50元。

第三十五条客户服务中心档案管理员及工程师未按规定时间完成签证单的填制与整理工作,未实时跟催审批进度的,每察觉一起,扣罚30元。各审批环节未按时限审批的,扣罚责任人30元。

第三十六条修理工未按《入户修理服务模范》的要求举行修理作业的,每察觉一起,扣罚当事人50元。造成业主(物业使用人)家中物品损坏的,须照价赔偿。

第三十七条物业公司员工乱收费、收取小费或私吞修理费的,一经察觉立刻开除并赔偿损失。情节严重的,依法送公安机关处理。

第三十八条客户服务中心于每月25日将统计报表报送督导室。察觉有错报、漏报和不报的,扣罚服务中心主任200元,主管领导100元。督导室每月按照本制度分别对修理工作组织一次抽查,对于未按规定时间举行抽查的,扣罚督导室主任200元,主管领导100元。

第三十九条以上的违