如何制作教学演示文稿

学习制作教学演示文稿主讲内容第一讲认识POWERPOINT第二讲文件操作第三讲基本编辑操作第四讲文字输入与编辑第五讲插入幻灯片组件第六讲绘图与修改第七讲表格操作第八讲图表操作第九讲组织结构图第十讲设计演示文稿的外观第十一讲备注、讲义和大纲第十二讲幻灯片的放映与动画第一讲认识POWERPOINT

基本操作界面组成PowerPoint2000的基本操作界面由三部分组成:功能区

工作区

状态栏

POWERPOINT的功能第二讲文件操作

内容设置：2.1新建文件2.6打包2.2打开文件2.7改变存储位置2.3保存文件2.8页面设置2.4另存文件2.9打印2.5关闭文件知识要点：新建文件打开文件保存文件打包打印学习难点打包

2.1新建文件利用常用工具栏的“新建”按钮和“文件”菜单的“新建”命令有所不同

2.2打开文件2.3保存文件2.4另存文件2.5关闭文件2.6打包

使用“打包”命令将出现“打包向导”，帮助使用者将演示文稿打包到软盘或光盘中，以便在其他计算机上进行演示。1)打开要打包的演示文稿2)打开“文件”菜单。3)选择其中的“打包”命令。4)单击“打包向导”的“下一步”按钮。

2.9打打印使用““打印印”命命令选择““打印印范围围”、、“打打印内内容””、““打印印份数数”等等；使用““打印印”按按钮此方法法中视视图模模式决决定了了打印印内容容该方式式只能能从头头打印印到尾尾，而而且只只能打打印一一遍第三讲讲基基本编编辑操操作内容设设置：3.1撤撤消3.5复复制制3.2重重做3.6粘粘贴贴3.3选选择3.7查查找找3.4剪剪切3.8替替换换学习目目的：：掌握文文字编编辑和和图形形编辑辑的最最基本本的操操作方方法。。知识要要点：选择方方法选择文文字选择图图形选择多多个对对象撤消选选择撤消多多选择择中某某一个个对象象选择幻幻灯片片上所所有的的对象象复制方方法快捷键键：ctrl+c鼠标：：ctrl+鼠标标剪切方方法：：注：剪剪切与与删除除的最最主要要区别别是剪剪切的的内容容可以以被粘粘贴到到其它它地方方。快捷键键：ctrl+x鼠标：：ctrl+鼠标标粘贴方方法快捷键键：ctrl+v鼠标：：ctrl+鼠标标3.7查查找“查找找”命命令用用于在在幻灯灯片文文字中中找到到指定定的内内容。。3.8替替换对于需需要进进行大大量替替换操操作时时，使使用““替换换”功功能显显得非非常必必要。。第四讲讲文文字输输入与与编辑辑内容设设置：：4.1文文字输输入4.2文文字编编辑4.3段段落编编辑4.4项项目符符号和和编号号学习目目的：掌握文文字的的输入入和编编辑技技巧。。知识要要点：文字字输入入文文字编编辑项项目目符号号和编编号4.1文文字输输入单击““任务务栏””中““输输入法法”“En英语语（美美国））”“智能能ABC输输入法法”“微软软拼音音输入入法””在幻灯灯片视视图中中输入入文字字在文本本框中中输入入文字字在大纲纲视图图中输输入文文字单击视视图工工具栏栏“大大纲视视图””按钮钮。创建标标题幻幻灯片片，将将光标标移至至“大大纲工工作区区”单单击鼠鼠标左左键；；按按住Ctrl+Enter键键，输输入副副标题题。输入文文稿，，每张张幻灯灯片的的标题题都会会出现现在编编号和和图标标的旁旁边，，正文文在每每个标标题的的下面面。正正文的的缩进进可多多达五五层。。说明：：在大纲纲窗格格中选选择文文本时时，““常用用”和和“格格式””工具具栏上上用于于操作作大纲纲的按按钮将将被激激活。。可以以使用用这些些按钮钮快速速组织织演示示文稿稿。例例如““升级级”、、“降降级””可增增加或或减少少字符符的缩缩进层层次；；“显显示格格式””可在在大纲纲中打打开或或关闭闭格式式；““全部部展开开”可可显示示大纲纲中的的所有有细节节或仅仅看见见幻灯灯片标标题。。切记：使用用大纲纲是组组织和和开发发演示示文稿稿内容容的最最好方方法，，因为为工作作时可可以看看见屏屏幕上上所有有的标标题和和正文文。4.2文文字编编辑改变文文字的的字体体或大大小文字修修饰改变颜颜色改变正正文的的级别别说明：级别别改变变，可可能带带来字字体大大小的的变化化。改变文文字的的方向向注意：只有有文本本框才才能进进行改改变文文字方方向的的操作作设置文文字的的其他他效果果4.3段段落编编辑对齐利用“格式式”工工具栏栏中““左对对齐””按钮钮或““居中中”按按钮或或“右右对齐齐”按钮或或“分分散对对齐””按钮钮。利用“格式式”菜菜单的的“对对齐方方式””命令令行距利用“格式式”菜菜单““行距距”4.3项目目符号号和编编号单击““格式式”菜菜单下下的““项目目符号号和编编号””单击““项目目符号号”按按钮第五讲讲插插入幻幻灯片片组件件内容设设置：5.1插插入图图片对对象5.2插插入影影片和和声音音5.3插插入日日期、、时间间知识要要点：：插入剪剪贴画画插入““文件件”中中的影影片插入““文件件”中中的声声音插入日日期、、时间间、页页脚、、编号号5.1插插入图图片对对象选择““插入入”菜菜单的的“图图片””选项项，可可以看看到PowerPoint2000提供供多种种图片片插入入功能能，这这里主主要介介绍““剪贴贴画””、““来自自文件件”、、“自自选图图形””和““艺术术字””。插入入剪剪贴贴画画插入入来来自自文文件件的的图图片片插入入艺艺术术字字注意意：也可可将将图图片片从从““剪剪辑辑库库””中中拖拖到到幻幻灯灯片片上上插入入艺艺术术字字5.2插插入入影影片片和和声声音音插入入文文件件中中的的影影片片插入入““声声音音””文文件件播放放CD音音乐乐5.3插插入入日日期期、、时时间间“日日期期和和时时间间””命命令令的的功功能能是是在在幻幻灯灯片片的的““页页脚脚””中中的的““日日期期区区””中中插插入入日日期期和和时时间间。12/23/202231第六六讲讲绘绘图图与与修修改改学习习目目的的：：掌握握图图形形绘绘制制和和编编辑辑方方法法。。知识识要要点点自由旋转图形图形操作填充效果学习指南：若你已经掌握了Word、Excel等字表处理软件中图形工具的使用，可以跳过此讲。6.1绘绘图图工工具具的的使使用用“直直线线””工工具具“箭箭头头””工工具具“矩矩形形””工工具具“椭椭圆圆””工工具具“自自选选图图形形””工工具具…………6.2图图形形操操作作组合合取消消组组合合叠放放次次序序对齐齐或或分分布布旋转转或或翻翻转转改变变自自选选图图形形删除除放大大与与缩缩小小6.3填填充充效效果果“过过渡渡””卡卡片片纹理理卡卡片片图案案卡卡片片第七七讲讲表格格操操作作内容容设设置置：：7.1创创建建表表格格7.2编编辑辑表表格格7.3格格式式化化表表格格7.4表表格格排排序序与与计计算算公公式式的的使使用用知识识要要点点：：·创建建表表格格·编辑辑表表格格·修饰饰表表格格学习习指指南南：无无Windows下下字字表表处处理理等等软软件件使使用用经经验验者者，，需需要要认认真真学学习习并并完完成成练练习习7.1创创建建表表格格应用用自自动动版版式式的的““表表格格””幻幻灯灯片片（（修修改改当当前前幻幻灯灯片片为为““表表格格””幻幻灯灯片片版版式式））绘制表格格插入Word表表格注意：表表格中的的文本在在大纲窗窗格中不不显示7.2编编辑表表格表表格的基基本操作作输入文本本选择操作作对象移动和复复制删除表格格及其内内容添加行或或列删除行或或列单单元格的的操作高度和宽宽度拆分和合合并文本的对对齐方式式7.3格格式化化表格表格自动动套用格格式边框和底底纹平均分布布行和列列rtyre7.4表表格排排序与计计算公式式的使用用排序求和使用公式式说明：如果表格格计算比比较复杂杂，可以以在Excel等软件件中处理理完后，，再拖到到PowerPoint中，，也可以以粘贴PowerPoint数据，，或将副副本链接接到Excel中的原原数据。。第八讲图图表操操作内容设置置：8.1一一个最最简单的的图表8.4修修改图表表中的文文本和数数据8.2添添加图图表8.5格格式化化图表8.3向向图表表中添加加数据8.6应应用不同同的图表表类型学习目的的：利用PowerPoint2000提供供的图表表功能，，更直观观地表达达信息，，增强演演示文稿稿的说服服学习指南南：PowerPoint的图图表功能能非常强强大，重重点掌握握。8.1一一个最最简单的的图表利用选择择“新幻灯灯片”中“文文本与图图表”版版式注意：在在“标题题”框、、“文本本”框和和“数据据表”外外的任何何地方单单击鼠标标键，完完成制作作8.2添添加图图表利用“插入图图表”按按钮或选选择“插插入”/“图表表”利用“插入””/“对对象”在此图表表外单击击，返回回PowerPoint8.3向向图表表中添加加数据输入标签签一般每一一行最左左边的单单元格中中输入的的标签为为图表中中的图例例；每一一列最上上边的单单元格中中输入的的标签为为图表中中的数据据系列；；标签的的输入编编辑方法法同PowerPoint其其它地方方的文本本数据相相同输入图表表数据：：选中单单元格输输入数据据，移到到下一个个单元格格输入8.4修修改图图表中的的文本和和数据更改、删删除文本本和数据据修改数据据格式双击要改改变的图图表；选择要修修改的数数据；单击鼠标标右键在在弹出的的菜单中中选择““数字””；或者“格格式”菜菜单中选选择“数数字”；；在弹出的的“设置置数字格格式”对对话框中中选择格格式；单击“确确定”按按钮。8.5格格式化化图表添加或删删除数据据标志添加或删删除标题题添加或删删除轴添加或删删除图例例添加或删删除网格格线在图表中中加画数数据表设置背景景墙8.6应应用不不同的图图表类型型Graph提供供了多种种图表类类型供选选择。双击要改改变的图图表；在“图表”菜菜单中选择““图表类型””；在“标准类型型”或者“自自定义类型””选项卡中单单击所需的图图表类型。第九讲组织织结构图内容设置：9.1创建建组织结构图图9.2编辑辑组织结构图图9.3如何何保存组织结结构图并返回回9.4一个个实例知识要点：创建组织结构构图编辑组织结构构图学习指南：组织结构图作作为PowerPoint2000特色，需需要认真学习习。9.1创建建组织结构图图9.2编辑辑组织结构图图9.3如何何保存组织结结构图并返回回第十讲设计演示文稿稿的外观内容设置：1应用幻灯灯片版式-4设设置背景2幻灯片配配色-5配置幻幻灯片母版3应用设计计模板-6创建超级级链接学习目的：通过学习中文文PowerPoint2000的演示文稿稿外观设计，，可以使你更更快地设计出出美观、富有有个性的演示示文稿。知识要点：幻灯片版式、、设置背背景、配配置幻灯片母母版、

幻灯灯片配色、、·设计模板学习难点：设置背景的效效果配置幻灯片母母版学习指南：中文PowerPoint2000的演示文文稿外观设计计，可以极大大地方便用户户设计出美观观的幻灯片，，要求重点掌掌握。10.1应应用幻灯片版版式“幻灯片版式式”命令的功功能是选择幻幻灯片样式。。10.2幻幻灯片配色“幻灯片配色色方案”的功功能是改变幻幻灯片的底色色。选择要改变底底色的幻灯片片。打开“格式””菜单，选择其中的““幻灯片配色色方案”命令令,出现“配配色方案”对对话框。单击“配色方方案”对话框框中的一种配配色方案。单击“配色色方案”对对话框中的的“应用””按钮,结结果就改变变了幻灯片片的底色。。注意：如果在上述述第4步中中单击“配配色方案””对话框中中的“全部部应用”按按钮，结果果就改变了了一个文件件中的所有有幻灯片的的底色，因因而与所选选择的幻灯灯片无关。。10.3应应用设计计模板使用“格式”菜菜单的“应应用设计模模板”命令使用“格式”工工具栏中的的“应用设设计模板””按钮10.4设设置背景景如果要改变变全部幻灯灯片的背景景，则单单击“背景景”对话框框中“全部部应用”按按钮；如果仅改变变当前幻灯灯片的背景景，则单单击“背景景”对话框框中“应用用”按钮10.5配配置幻灯灯片母版配置标题母母版配置幻灯片片母版在幻灯片母母版中，有有标题区和和正文区，，另外，在在幻灯片母母版的最底底下有三个个小区域：：日期区、、页脚区和和数字区。。注意：在“母板””中输入或或修改的内内容，将影影响每一张张幻灯片。。10.6创创建超级级链接建立跳转到到本文档的的超级链接接建立跳转到到其它文档档或网页的的超级链接接建立跳转到到新建文档档的超级链链接建立跳转到到E-mail地址址的超级链链接取消链接第十一讲备注、讲义义和大纲内容设置：：11.1备备注页的的制作11.2讲讲义的制制作11.3大大纲页的的制作11.4幻幻灯片浏浏览视图知识要点：：备注页的制制作、讲义义的制作、、大纲页的的制作学习指南：：备注页、讲讲义和大纲纲的制作，，可以极大大地增强你你的讲演效效果，不可可不试。11.1备备注页的的制作备注页是对对幻灯片进进行注解的的附加页，，用于演讲讲人演讲。。备注页的基基本形式：备注页分为为三部分：：上面的一一个方框为为幻灯片，，中间的方方框是编写写备注的地地方，最下下面为备注注页的页码码。备注注页和幻灯灯片是紧密密相连的，，一旦删除除了幻灯片片，则备注注页也随之之消失。如果已经处处于备注页页编辑状态态，则只要要用鼠标双双击备注框框后即可输输入文字；；如果是处于于幻灯片编编辑状态，，则单击““视图”工工具栏中的的“普通视视图”按钮钮。在“备注区区”中单击配置备注母母版单击“视图图”菜单选选择“母版版”命令中中的“备注注母版”；；配置备注母母版中页眉眉、页脚、、日期、页页码、备注注文本正文文和幻灯片片图片这些些信息，并并可以通过过“格式””菜单设置置讲义母版版的版式、、背景和配配色方案；；单击“关闭闭”按钮或或者选择其其它视图方方式。打印印备备注注单击击““文文件件””菜菜单单选选择择““打打印印””命命令令；；在““打打印印内内容容””下下拉拉列列表表框框中中选选择择““备备注注页页””，，其其它它相相关关选选项项同同打打印印幻幻灯灯片片；；单击击““确确定定””按按钮钮。。11.2讲讲义义的的制制作作讲义义是是为为听听众众提提供供演演讲讲内内容容的的简简要要介介绍绍，，并并且且方方便便以以后后作作为为参参考考使使用用。。讲讲义义只只显显示示幻幻灯灯片片而而不不包包括括相相应应的的备备注注。。编编辑辑讲讲义义配置置讲讲义义母母版版打印印讲讲义义提示示：：在在打打印印讲讲义义的的时时候候您您还还可可以以改改变变纸纸张张的的方方向向。。单单击击““文文件件””菜菜单单上上的的““页页面面设设置置””，，然然后后单单击击““备备注注、、讲讲义义和和大大纲纲””下下的的““横横向向””或或““纵纵向向””11.3大大纲纲页页的的制制作作大纲纲页页的的作作用用是是将将一一个个文文件件中中的的幻幻灯灯片片列列出出一一个个清清单单,以以便便于于查查阅阅大大纲纲页页的的基基本本形形式式，，在在大大纲纲页页中中，，列列出出了了幻幻灯灯片片中中的的标标题题内内容容以以及及所所有有具具有有项项目目符符号号的的条条目目。。没没有有标标题题的的幻幻灯灯片片的的大大纲纲为为空空白白。。反反白白显显示示大大纲纲的的幻幻灯灯片片是是切切换换前前在在幻幻灯灯片片显显示示模模式式中中的的当当前前幻幻灯灯片片。。大纲纲的的折折叠叠和和展展开开打印印大大纲纲11.4幻幻灯灯片片浏浏览览视视图图“幻幻灯灯片片浏浏览览””工工具具栏栏““幻幻灯灯片片切切换换”幻幻灯灯片片的的基基本本编编辑辑操操作作选择择、、移移动动、、复复制制、、删删除除第十十二二讲讲幻灯灯片片的的放放映映与与动动画画内容容设设置置：：1排排练练计计时时5动动作作按按钮钮2录录制制旁旁白白6预预设设动动画画3设设置置放放映映方方式式7幻幻灯灯片片的的切切换换和和隐隐藏藏4放放映映幻幻灯灯片片学习习目目的的：：掌握握幻幻灯灯片片放放映映和和动动画画制制作作技技巧巧，，吸吸引引观观众众、、加加强强演演示示效效果果。。知识识要要点点：：设置置放放映映方方式式预预设设动动画画幻幻灯灯片片的的切切换换学习习难难点点：：控制制幻幻灯灯片片的的放放映映动作作按按钮钮学习习指指南南：：在幻幻灯灯片片中中加加入入多多媒媒体体效效果果并并运运用用幻幻灯灯片片放放映映的的高高级级技技巧巧，，将将会会使使你你的的幻幻灯灯片片在在放放映映过过程程中中激激动动人人心心。。12.1排排练练计计时时选择择要要““排排练练计计时时””的的幻幻灯灯片片选择择““幻幻灯灯片片放放映映””菜菜单单的的““排排练练计计时时””命命令令，，出出现现““预预演演””对对话话框框选择择关关闭闭后后出出现现提提示示信信息息，，单单击击““是是””按按钮钮则则排排练练的的放放映映时时间间生生效效，，否否则则不不记记录录刚刚才才的的排排练练计计时时。。12.2录录制制旁白白12.3设设置置放映映方式式打开演演示文文稿；；选择““幻灯灯片放放映””菜单单的““设置置放映映方式式”命命令；；“设置置放映映方式式”对对话框框中选选择放放映类类型、、放映映的幻幻灯片片、换换片方方式等等；单击““确定定”按按钮。。12.4放放映映幻灯灯片观看放放映、、播放放幻灯灯片常常用方方法：：打开““幻灯灯片放放映””菜单单，选选