物业管理供方管理工作程序

本文格式为Word版，下载可任意编辑——物业管理供方管理工作程序物业管理供方管理工作程序之相关制度和职责，1.0目确实保所选定的分包商能供给得志合同要求的物资和服务。2.0范围适用于本公司对全体物资供给商和供给物业管理服务工程承包商的选择、评审和管理。3.0职责3.1总经理:审批确定合格分包...

1.0目的确保所选定的分包商能供给得志合同要求的物资和服务。

2.0范围适用于本公司对全体物资供给商和供给物业管理服务工程承包商的选择、评审和管理。3.0职责3.1总经理:审批确定合格分包商,并核准与分包商签署的分包合同。3.2管理部门(或合同经办部门)及部门经理:对分包商举行初评并作出分析报告,组织对分包商举行资格、质量、价格审查和年度审核,建立相关档案管理。3.2.1管理分公司:对清洁公司、园林绿化外包公司的管理。3.2.2推广租售分公司:对承包公司推广有关工作的分包商的管理。3.2.3工程分公司:对修理及工程分包商的管理。3.2.4财务部购买员:物资购买分包商的管理。3.2.5百花广场管理处以外的其它管理处视其规模特点参照本程序执行。4.0定义供方:即材料的供给商和工程的分包商。5.0内容5.1物资供给商的选择和评审5.1.1供给商的选择基准5.1.1.1务必有合格的营业执照及相关资质。5.1.1.2供给的物资务必能保证符合所需物资的型号、规格、质量要求等。5.1.1.3市场信誉良好及本公司与其以往的购买活动中未察觉过质量问题纠纷。5.1.2管理部门或合同经办部门拟出符合上述要求的若干家供给商,从以下几个方面对其举行评审。5.1.2.1供给商的资质。5.1.2.2以往与其合作的信誉处境。5.1.2.3供给商的质量保证体系。5.1.2.4供给商供给产品的品牌。5.1.2.5样品测试结果的评价。5.1.2.6比较类似产品的试验结果。5.1.2.7供给商售后服务状况。5.1.2.8产品价格。5.1.2.9评审过程5.1.3管理部门或合同经办部门对评审结果举行记录,填于《供方评审表》中。入选的分包商,呈总经理批准后,登录于《合格供方一览表》上。5.1.4合同签订:对一次性物资购买总金额在10000元以上分包工程,务必签定分包合同。5.1.5合同内容包括:单位名称,物资的规格型号、数量、金额,付款方式,物资的质量规定、技术指标,交货日期、地点,保修服务、售后服务,违约责任,其他条款等。

5.2服务工程分包商的选择和评审5.2.1分包商的选择基准5.2.1.1有合格的营业执照及资格证书。5.2.1.2供给的服务能得志本公司管理或质量的要求。5.2.1.3在达成质量要求的处境下,价格适合。5.2.2管理部门拟出符合上述要求的若干家分包商,可以从下几方面对其举行初、评审。5.2.2.1分包商的资质。5.2.2.2以往与其业务往来的信誉处境。5.2.2.3分包商的技术气力、人员素质。5.2.2.4服

务价格。5.2.2.5有无服务质量方面的承诺等。5.2.3管理部门或合同经办部门对评审结果举行记录,填于《供方评审表》中。入选的分包商,呈总经理批准后,登录于《合格供方一览表》上。5.2.4合同签订:对金额在10000元以上分包工程,务必签定分包合同。5.2.5合同内容:单位名称,服务范围及内容,合同期,合同金额,付款方法,合作方式,双方权利和责任,违约责任,调解与仲裁,其他条款等。

5.3合格分包商的年度审核5.3.1管理部门组织有关人员对合同期在一年以上分包商举行年度审核,将审核内容记录在《供方评审表》中,审核内容可包括:5.3.1.1过去一年的业绩。5.3.1.2过去一年的质量管理状况。5.3.1.3对分包商的检查记录及数据资料。5.3.2凡在年审中确定没有达成合同要求的分包商,经相应权限人批准以以下方式处理。5.3.2.1取消其分包商资格。5.3.2.2要求限期作出整改,对未能在限期内提升的,终止承包合同,取消其合格分包商资格。

5.4管理部门应建立合格分包商档案,将合格分包商及年审合格分包商汇编填写《合格分包商一览表》,以便日后选择相关工程时举行参考。5.5对取消合格资格的分包商,由管理部门从《合格供方一览表》予以删除。5.6当合约有规定时,客户或其代表到公司或分包商处举行产品(或服务)验证时,由管理部门举行安置,并不作为有效管理分包商的依据。5.7记录保存5.7.1各管理部门保持《合格供方一览表》最新状况。5.7.2《供方评审表》由各管理部门保存至合格资格取消后一年。

6.0相关文件购买管理程序7.0记