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文档简介
第3页共3页工程投诉管理办法第一章
总则第___条为了及时、有效的处理工程投诉,并不断对产品、服务进行提高完善,增加顾客满意度,制订本办法。第___条适用于集团工程管理中心或区域公司对工程投诉的处理。第___条本办法主要依据:1.《顾客满意的监视测量控制程序》(出自五洋《管理体系程序汇编》)2.《与顾客有关的过程控制程序》(出自五洋《管理体系程序汇编》)第___条主要职责。1.集团工程管理中心:负责与投诉方的沟通,___有关部门或人员处理投诉,___对投诉处理经验的总结。2.区域公司工程部:负责提出处理方案,具体落实处理或协助落实处理。监督、指导项目部进行方案实施,并制定预防措施。3.项目部:负责处理方案的具体实施,并落实预防措施。第二章
投诉确认第___条收集投诉信息。一旦接到投诉,由专人负责向投诉方收集投诉信息,投诉方包括客户、监理单位、主管部门等,投诉信息包括时间、事件、人员、相关方等,信息收集后填写《投诉信息表》,上报主管领导。第___条投诉信息核实。由主管领导指派有关人员进行投诉信息核实,确认信息是否属实,查明投诉大致原因,并将核实结果上报主管领导。第___条与投诉方沟通。根据核实结果,主管领导与投诉方进行沟通,听取意见,做出投诉处理承诺。第三章
投诉处理第___条制定处理方案。主管领导指派有关部门或人员制定处理方案,处理方案要结合客户要求和实际情况,再上报主管领导审批。第___条处理方案实施。经领导审批后的方案,由领导委派有关部门实施,方案实施过程由专人负责监督。第___条结果反馈。方案实施完成后,由实施部门将结果反馈给主管领导,主管领导再反馈给投诉方,听取投诉方对处理结果的反馈意见,进行有效沟通达成一致。第四章
投诉总结第___条总结经验。投诉处理完后,部门领导要___有关人员进行总结,吸取教训,举一反三,制定预防措施,以防类似问题的再次发生,填写《投诉总结记录表》,备案归档。第五章
附则第___条本办法由集团工程管理中心负责起草、修订、监督执行及解释。第___条本办法经集团高层经营班子
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