ecourt用户基本操作手册

法院信息管理系统基本操作手册PAGE第18页南京通达海软件有限公司(V8.0)基本操作手册南京通达海软件有限公司二O一O年二月

通达海法院信息管理系统(V8.0)基本操作手册本资料著作权属南京通达海软件有限公司所有。未经著作权人书面许可，任何单位或个人不得以任何方式摘录、复制或翻译。策划郑建国周春红编著潘付军袁天文张志华责任编辑潘付军****南京通达海软件有限公司地址：中国南京市广州路199号天诚大厦18层网址：邮编：210008客户服务热线：（+8625）51887505-8009传真：（+8625）51887512E-mail：ecourt@****声明：由于产品和技术的不断更新、完善，本资料中的内容可能与实际产品不完全相符，敬请谅解。如需查询产品的更新情况，请联系本公司或当地办事处。目录TOC\o"1-3"\h\z1.1. 软件初始化 41.1.1. 登录系统 41.1.2. 口令变更 52. 基本操作 62.1. 概述 62.2. 系统主控界面风格 72.3. 列表数据窗操作 82.4. 右击菜单操作 92.5. 自由数据窗操作 102.6. 主菜单操作 112.7. 树形列表操作 112.8. 常用录入技术 122.9. 常用的数据保存和窗口关闭方法 142.10. 列表数据窗打印及数据转出 152.11. 联机帮助文件(HELP)的使用 162.12. 用户必读的特别说明 17软件初始化在正式开始使用软件之前必须对软件本身作一些初始化工作，其中包括：设置部门设置案件类型设置法庭设置费用名称检抗诉机关刑罚执行机关设置院内各部门的人员人员授权如需对软件的运行进行精确控制，还需系统管理员适时分析系统运行的各类控制参数，变更这些参数及系统中提供可由人民法院根据自身情况进行维护的代码。系统安装完成后，系统管理员负责针对院内的实际情况进行不断的配置和调整，包括文书模板、机构/人员等等系统提供的各类指标、参数。在调整过程中如需帮助可与南京通达海公司联系。初始化配置由系统管理员在系统管理模块中完成。登录系统点击用户操作系统中桌面上的“法院信息管理系统”图标，启动程序以系统管理员的身份登陆本系统，用户名：胡永祥用户口令：1234（初始值），界面如右：

用户名根据各个法院命名规则，在系统管理员设定。系统限定用户名长度不大小10个字符，口令长度为3-10位。登录成功后，系统将按管理员对您的授权，自动展现如下界面。您可以选择某一子系统业务进行操作。口令变更为了安全起见，用户使用本系统之前，应修改个人密码。如果遗忘密码，请与院系统管理员联系进行初始设置。点击主窗口中的修改口令，进入下图所示界面：【原口令】输入初始的口令。【新口令】输入您重新设定的新口令。【确认新口令】再次输入新口令，与第一次输入的新口令对照是否一致，一致才能修改成功。【确认】对当前操作进行确认保存。【取消】取消当前操作。

基本操作概述本章主要介绍本系统涉及的一些常用的基础性的操作方法。介绍这些操作方法，以便操作人员能从基础入手，更快地掌握系统的操作技巧。系统中对数据的展示主要采用列表数据窗和自由数据窗。树形列表树形列表自由数据窗自由数据窗列表数据窗特别操作按钮

系统主控界面风格系统主控界面如下图所示，它是整个系统集成的平台，软件的开发扩展、启动、操作均基于此主控界面。子系统图标区子系统图标区子系统工作区分成两大区域：子系统图标区和子系统工作区。子系统图标区，该区展示系统的图标，在用户成功登录后，该区将显示用户可以进入的子系统。用户单击某个子系统后，系统将在工作区打开子系统。本系统允许用户同时打开多个不同的子系统。用户直接单击左侧的子系统图标。

列表数据窗操作列表数据窗一般用于展示一批数据，如下图所示：水平滚动条水平滚动条鼠标放在此处，稍停再作左右拖动，可将列表窗口拆成左右两部分。垂直滚动条单击某列,一般可作升(降)序排序列表数据窗列表数据窗及操作介绍：右侧设有垂直滚动条，利于操作人员执行上下翻页动作。数据量较大时，须翻页察看列在后边的内容。在数据量不足一页时，系统一般将自动隐藏该滚动条。下方设有水平滚动条，利于操作人员执行水平滚动操作。在数据量宽度达不到屏宽时自动隐藏。水平分隔操作：参见上图。左右分隔后，有利同步察看左右侧的数据。按列排序操作：单击栏目标题一般可作排序操作，每击一次作一次升降序切换。本操作按界面控制，有不少例外。双击操作：用以打开信息，并不通用。单击操作：用以选定当前行。若在同一窗口中，还设有自由数据窗，则单击列表的一条数据，会自动地在自由数据窗中显示该行数据所对应对象的详细信息。自由数据窗介绍见本章其他段节。下方汇总：一般设有简单的计数或汇总显示，报告目前所界面的记录数。该类数据窗一般仅作数据列表展示用，偶有简单多条数据录入时，也会选用此种风格，此时，数据窗具有采集数据功能。右击菜单操作。该列表数据窗用于主界面时，均带有右击菜单，右击菜单在用户选定一个对象（用鼠标左键单击对象）后，用鼠标右键单击对象时弹出。右击菜单操作右击菜单主要出现在主界面窗口中，其他窗口也偶有出现。右击菜单示例如右图所示：右击菜单在用户用鼠标右键单击操作对象时弹出,用于对单个对象进行操作。系统在用户右击鼠标后，会针对用户所具有的权限、用户操作的对象的属性，判断允许用户的操作，作初始设置后，弹出右击菜单，因此，每个用户的右击菜单不尽相同，即使对同一用户其右击菜单也可能因操作对象的属性不同而异。如果用户在操作过程中，发现右击菜单中不能显示某一功能：第一步，操作人员应首先确定对象的属性是否满足操作的条件；第二步，可通知系统管理员检查授权；最后若还不能解决，应及时与开发商联系。

自由数据窗操作自由数据窗一般用于展示对象的详细信息，常用于浏览对象的详细信息，或用于数据采集。如下图所示。常用风格及操作注意数据窗中暗红色标识的栏目为必填项；带有灰色背景的栏目，为保护数据项，即在当前的输入状态下，不允许填入信息；如上图中，对自然人不允许填入单位情况。带有向下三角的图标，表示该栏目输入，必须单击此图标，录入信息。一般单击某些图标会要求录入多项信息（如诉讼费）或复选信息（如特殊身份）。系统在数据采集过程中，已尽可能多地对数据关系作了相应控制。系统对录入的数据项在案件立案、移送、结案、生效等环节，会有数据检查动作，以确保主要数据关系正确。因此，操作人员在录入数据时，必须严格、认真、如实、仔细，避免系统提示为错误信息而浪费时间。对于数据项长度不足的，与及时与开发商联系。主菜单操作系统主界面上设有主菜单。内设各种查询、分析、设置、批量操作等功能。这类功能一般与系统主界面的某一对象没有直接关联。界面中可用的功能与系统管理员对用户的授权相关，操作结果也与对用户的授权相关。树形列表操作树形列表广泛用于分类操作。一般树形列表不独立不存在。本系统界面基本上可描述为如下几种控制类型：树形列表控制列表数据窗，列表数据控制自由数据窗。如主界面。列表数据控制自由数据窗。如审限变更、执行财产线索等等界面。独立窗口（有时会集成自由数据窗）。控制树形列表如下图所示。左侧的树可对右侧的列表进行控制。控制

常用录入技术系统在采集数据过程中用到很多方法。常见用：单选录入：必选其一，一般在二至三个值中选一个，如图。复选录入：如右图所示，同时选择多项。右图所示：单行编辑录入：输入一串字符，一般有长度限制。格式录入：如录入日期、数字等值。下拉选择录入，如右图所示。大文本录入：一般弹出一个小窗口录入信息。录入完毕点击右上角的‘X’关闭小窗口即可。多条数据录入多条数据录入：如右图，录入完成点击返回。多条数据录入增加—增加一条空记录。删除—删除所选记录。理由、量刑情节、大案成因、要案成因等复选录入。录入完毕点击右上角的‘X’关闭小窗口即可。如下图所示：登记窗口中，如果输入框右侧有图标，表示该数据项需要用户进行选择录入或录入一组信息或作复杂录入。此时，用户必须点击图标，系统将自动弹出一个小界面，该小界面中将显示已有的数据（如有），用户需在该弹出的小界面中进行编辑录入。

常用的数据保存和窗口关闭方法窗口关闭设有关闭或返回按钮的，点击该按钮即可关闭窗口；系统中很多的界面未设置专门的关闭或返回按钮，此时用户直接点击窗口本身的关闭按钮［Ｘ］即可。数据保存系统中的保存有以下几种保存方法：设有[保存]按钮或[确认]按钮供用户点击保存。设有右击菜单[保存]功能项供用户点击保存。无按钮，则由系统直接保存。某些特殊情况下还存在其他自动保存，如某些删除时的自动保存等。为提高操作效率，系统在初期建设时设有<保存成功>提示，但对简单操作，如无强烈数据核对关系、保存中仅执行简单保存等等，系统不一定给予提示。随着系统的逐步建设，将逐步取消成功提示，但失败提示、警告提示仍会保留。

列表数据窗打印及数据转出现以查找案件为例说明打印及数据转出，如下图：在用户查找出相应案件点击上图点击上图【打印】按钮，弹出下图：【打印】：左下方设定参数，从打印机输出【导出】：右框中选择需导出的数据项，导出为EXCEL格式文件[预览]将左上角的列表数据窗中的数据以预览模式显示，在预览模式中，用户可以借助鼠标拖动技术，重设页面的边距。[打印]将列表数据窗中的内容输出到打印机。[导出]按您确定的栏目，导出数据。注意：由于采用了代码存储技术，不是所有数据都可以导出，即使可以导出，有可能出现代码。联机帮助文件(HELP)的使用系统提供了联机帮助功能。请点击主菜单下的帮助图标即可。

用户必读的特别说明填写数据及查询条件设置用户在设置查询条件及界面中填写数据时，请注意以下事项：字符串中请使用普通字母、数字、汉字（含汉字全角标点符号）；可以使用通配符“%”作为查询条件。输入其他字符系统无法识别，并可能导致报错现象，特别是在输入半角的标点符号时。日期输入格式有“yyyy年mm月dd日”（yyyy-mm-dd）或“yy年mm月dd日”(yy-mm-dd)两种格式。时间格式为“hh时mm分”(hh:mm)。能识别的日期有效范围值在1901-01-01以后的日期。另外使用yy-mm-dd短格式的日期，其表示的范围在1950-01-01至界面上可设置的查询条件与对用户的授权相关。查询的结果集与用户的权限（包括角色的权限相关）。用户界面、可视操作功能用户界面、可视的操作功能等与用户授权、案件的状态、用户在案件担任的角色相关，系统作了相应的控制，不再排列组合枚举用例说明。用户在界面上录入案件信息时，有些数据项具有校验关系、关联关系、依赖关系，必须首先录入条件信息，才允许继续录入相关的其他信息。输入时，请按数据项的前后依次正确录入相关信息。系统管理系统管理中不正确的设置均可能导致系统在某个功能或某个环节无法继续运行，或出现非正常数据项。如功能授权、文书模板、任务流程、角色授权、案件审判字号（案件类型）要求正确维护其数据项及数据项之间的关系。如果设置过程中有疑问请与开发商联系。系统管理员对案件的维护也可能使数据逻辑关系丢失或发生错误。第三方软件系统集成有多媒体卷宗编辑、浏览功能。如果要进行相应的操作，需集成第三方软件，如OFFICE、AdobeReader、音频／视频播放、IE浏览器等软件。第三方软件版权归第三方所有，恕本系统不提供，请用户自行安装集成。MSOFFICE之WORD为选用本软件的用户