最详细计算机复习-第十章

第十 演示文稿制作软件（）基本操10.1的主界（1）（2）：放置了菜单栏中最常用的一些命令，以方便用户使用和提高操作速度， 项，或在空白处单击鼠标右键，在右键快捷菜单中手工选择。10-2）10-2）在编辑多个文件时很有效。10.2的视升级（功能键：ALT+SHIFT+左升级（功能键：ALT+SHIFT+左箭头降级（功能键：ALT+SHIFT+右箭头上移（功能键：ALT+SHIFT+上箭头下移（功能键：ALT+SHIFT+下箭头折叠（功能键：ALT+SHIFT+加号展开（功能键：ALT+SHIFT+减号鼠标右键，在弹出的右键快捷菜单中选择“大纲”选项，就会显示“大纲”，如图建，也可以从其他应用程序（如Word）导入大纲。幻灯片窗备注窗510-5演示文稿的创建与打建”选项，或直接在任务窗格中选择“新建演示文稿”任务窗格（如图10-7），其中提供了为了方便用户迅速建立起自己的演示文稿，提供了“内容提示向导”信息，如图10-8所示，就能按设置自动生成符合要求的演示文稿。用户可以此 个是最近使用过的模板，还有一个是可供使用的设计模板。2003为用户提供了（.pot示文稿，以及提供了一些常用的模板文件。注意“演示文稿”和“设计模板”中的 钮，以及使用快捷键Ctrl+N，任务网格就会切换到“幻灯片版式”任务窗格，用户可在其中选择预先定义好的版式布局或干脆使用空白的页面，建立新的演示文稿，如图10-11 打开已有的演示文在资源管理器中找到要打开的演示文稿文件，直接双击，或者打开后单击Ctrl+O弹出“打开”文件框（如图10-12），可从中选择需要打开的演示文稿文件。与其图10-12打开文件演示文稿的保存及关菜单中的“保存”命令（快捷键Ctrl+S）或上的“保存”按钮，在系统弹出的“另存盘时应注意：确认自己的文件存放的路径，即文件被存放在哪个文件夹为ppt。也可以将演示文稿保存为不同版本支持的或兼容的ppt类型。另外，支持将演示文稿保存为网页文件的形式，只要在“另存为”框中选择“网在保存前就知道保存为htm项事先在InternetExplorer中预览结果。也支持将演示文稿保存为放映方式打开的文件类型，扩展名为pps。如果直接打开pps类型文件，则它们会自动放映，且放映结束后会自动关闭，而如果先运行，在环境下打开pps文件，则与打开ppt类型文件一样，不仅能够放映而且可以编辑。还支持将演示文稿中的每张幻灯片以图形图像文件的方式进行保存，支持的类型包括gif、jpg、png、bmp、tif、wmf、emf等，用户如果选择将演示文稿中的所有幻灯片输出，则系统会以用户输入的文件名建立一个文件夹，而将演示文稿中的所有幻灯片按照用户所选的图像类型以“幻灯片1”、“幻灯片2”„„为名保存为一个个图像文件，并放入所建的文件夹下，此外用户还可以选择只将当前幻灯片以方式保存。还允许将演示文稿的大纲内容单独以rtf类型文件进行保存。另外，如果希望在没有安装软件的计算机中也能放映演示CD”选项来实现。打包文件中不仅含有演示文稿文件而且包含了软件，因此能够在尚未安装软件的计算机中放映演示文稿。话框（如图10-13），将其修改后的内容保存为其他格式或名称的演示文稿文件。图10-13文件另存为除此之外，还可以通过“文件”菜单下“发送”选项中的“OfficeWord”来实现将幻灯片添加到Word文档的功能。系统；使用快捷键Alt+F4。幻灯片的编辑操幻灯片的选择、插入、删除、移动、和隐幻灯片的选要在一系列幻灯片中选取需要的幻灯片进行编辑，可以PageUp/PageDown翻动，这时在大纲窗格下，可以通过按住键盘Shift键，并单击鼠标选中连续多个幻灯片，或者用快捷键Ctrl+A来选择所有幻灯片。ShiftCtrl+A选择所有幻灯片，而且可以通过Ctrl键和鼠标选中不连续的多个幻灯片，以及直接幻灯片的插Ctrl+M，默认情况下系统会自动插入一张版式为“标题和文本”的幻灯片，且任务窗还允许通过“插入”菜单下的“幻灯片（从文件选项打开如图10-14所图10-14幻灯片搜索器幻灯片的删要删除一张或多张幻灯片可先按上述的幻灯片选择方法选中它们，然后按Delete键，幻灯片的移幻灯片的幻灯片浏览视图中还可以通过Ctrl键和鼠标左键拖动的方式实现幻灯片的。幻灯片的隐幻灯片中文本框、、图表及其他对象的操为插入某具体对象而保留的区域，也可以通过“插入”菜单或，向幻灯片中添加其“：Ctrl+ACtrl+XCtrl+CDel键）即可。“文本本框边框上的8个空心方格的任意一个上，鼠标箭头变为双向箭头，然后通过鼠标左键拖动“格式”完成。的“格式”中的“增大字号”和“减小字号”按图10-16字体设置Ctr+LCtr+ECtrl+R图10-17行距以使用数字、英文字母或罗马字母进行编号。图10-18项目符号和编号与Word一样，的“常用”中也提供了格式刷按钮，帮助用户进行格式的，单击只一次，双击可多次。剪贴画、图形、艺术“、内、、剪（19”。10-19对插入幻灯片中的剪贴画、图像都可以进行修改，如进行缩放、裁剪、重新、改变亮度、对比度等编辑，这些操作可通过“”（图1020）完成。另外，通过单击“”的“设置格式”选项，或在上单击鼠标右键，并在弹出的右键快置”图21：和形状，内部填充的颜色和效果（过渡、纹理、图案、）等。尺寸：调节的大小位置：调整在幻灯片中的位置：对进行裁剪、重新、调节亮度、对比度等设置图10-21设置格式自选图形从创建到设置都可通过“绘图”（如图10-22）完成。与Word一样，我们可以在中直接绘制各种矢量图形，包括：各种线条、连接符、基本形状、形格式”选项，或在上单击鼠标右键，并在弹出的右键快捷菜单中选择“设置自选图形自动换行、是否调节自选图形的尺寸以适应文字、是否将文字旋转90°等的设置。10-22图10-23设置自选图形格式如图10-24图10-25设置艺术字格式影片和声片对象”打开“影片选项”框，定义一些常用设置，如：是否循环，完是否返回开头，时声音音量，不时是否隐藏对象，时是否缩放至全屏等。详细设置则选项或右键菜单中的“设置格式”选项，打开“设置格式”框（如图10-1对幻灯片中插入的各种对象都可以进行动作设置——设置放映演示文稿时鼠标单击对”框（图10-27。按钮的默认动作是单击该按钮时鼓掌。当然，用户可以根据需要修改默认设置。图10-27动作设置超级主要包含两个部分：链源和链宿。中，链源可以是文本框中的文文件或URL地址所指向的或网页，还可以是新创建的文档或电子邮件地址。接”选项（快捷键Ctrl+K，弹出“插入超级”框（如图10-28），在该框中选的按钮，通过该按钮就能轻松实现超级的删除操作。删除超级的方法还有直接在需图10-28插入超图10-29编辑超设置幻灯片外幻灯片母版是用于有关演示文稿和版式信息，包括背景、颜色、字体、效果、视图”按钮，幻灯片母版（如图10-30。同时窗口中还显示有“幻灯片母版视图”””10-30图10-32母版版式中除了有幻灯片母版，还有标题母版、讲义母版和备注母版，分别用来设10-33讲义母版（10-34）主要包括页眉区、日期区、页脚区和数字区，中间区域表示每1、2、3、4、6、9区域占位符，可通过上讲义母版版式的设置添加删除。10-3410-3510-3610-379”提供了大量专业设计的模板，用户也可以创建自己的模板。如果为某份演3”图10-38应用设计模板 图10-40编辑配色方案”图41，为幻下拉列表框中选择“填充效果”就会进一步弹出“填充效果”框（如图10-42。在“渐变”下可选择一种或两种颜色的过渡效果作为幻灯片的背景；在“纹理”下可在提供的24种不同的纹理中选择一种，也可以选择更好的其他纹理；在“图案”下可在提供的48种不同的图案中选择一种，同时还可以设置图案的前“”的。框图10-42填充效果弹出“页眉和页脚”框，在“幻灯片”（如图10-43）下可在幻灯片中加入日期和图10-43页眉和页脚框-图10-44页眉和页 演示文稿的放方幻视片会掉幻灯片充满整个屏幕。幻灯片放映时可通过鼠标右键或单击屏幕左下角的按钮弹出快捷菜145（1）下一张幻灯片或下一个动画：快捷菜单中“下一张”选项、单击鼠标左键、N、回车、PageDown、右箭头、下箭头、空格中的任何一个键。按“End”（2）上一张幻灯片或上一个动画：快捷菜单中“上一张”选项、或单击键盘上的（AP图10-46设置放映方式放映幻灯片时，每张幻灯片的切换都是由者手动操作完成的。而要实现定时自动放映，需要在“幻灯片切换”框中设置每隔多长时间幻灯片自动切换。排练计时是让灯片放映状态，同时预演计时框（如图10-47）也记录下了每页幻灯片放映的时间，作“是”即可。最后，还需在“设置放映方式”框的切片方式中选择“如果存在排练时间，图10-47预演计时片，以实现循环往复的，只有按Esc键时才退出放映。幻灯片时，系统会将旁白和动画掉。、、，框、图形、图表、表格、动作按钮、声音、艺术字、公式等。同时 画设置上较2000在功能上有很大程度的增强。通过鼠标右键单击对象，在弹出、、，图10-50添加进入效果图10-51“百叶窗”动画效果中间的间隔时间和显示顺序。具体可通