教学秘书岗位工作职责

本文格式为Word版，下载可任意编辑——教学秘书岗位工作职责教学秘书岗位工作职责之相关制度和职责，篇一:教学秘书岗位职责一、教务管理1、根据学院教学总体规划,辅助院领导组织所属教学系拟定学期(年)各专业教学执行筹划,由院领导审核签字后,上报教务处审批并备案。2、根据各专业教学执行计...

篇一:教学秘书岗位职责

一、教务管理

1、根据学院教学总体规划,辅助院领导组织所属教学系拟定学期(年)各专业教学执行（筹划）,由院领导审核签字后,上报教务处审批并备案。

2、根据各专业教学执行筹划和教务处分课处境,组织教师举行选课并按照要求排课。

3、根据各专业教学执行筹划,辅助院领导协调院属各教学系解决教学过程中课程编排、教师调(代)课、教室及教学设备器材的使用等问题,保证正常教学秩序。

4、根据教学筹划和教务处分课处境,辅助院领导组织院属各教学系统计汇总所需教材信息,报教务处教材办;组织接收教材,并就教材使用处境实时反应教材办,以便做出相应的安置。

5、根据教师工资管理规定和绩效考评手段,负责外语学院专兼职教师的工作量统计,并拟定教师工资表和补助单,报主管领导审核后交人力资源处。

6、辅助外语学院领导协调处理学院教学、教辅单位交办的临时性工作。

二、教研、教学督导检查

1、根据教学筹划、外语学院和学院规定,辅助外语学院主管领导定期举行教学检查和督导。对在教学检查中察觉的问题归纳汇总后,提出相应的整改措施,撰写检查报告,报外语学院领导审核后交教务处或教学督导办,并对教师的整改处境举行跟踪督导。

2、组织外语学院各教学系教师听课;组织外语学院各教学系的学生信息员对教师的课堂教学举行测评。收集教师和学生的观法和建议并将反应信息实时报告外语学院领导,制定相应的提升措施,督导措施的执行。

3、按照教务处和外语学院的要求做好教师评学、学生评教及期中教学检查等工作。

4、根据学院和外语学院的要求,辅助外语学院领导做好学科创办、课程创办和科研管理工作。

5、根据学院和外语学院的要求,辅助外语学院领导做好各种形式的教学竞赛,如多媒体课件比赛、教案评比、优质课比赛等。

6、根据教学筹划,辅助外语学院领导协调院属各教学系做好学术交流工作。

7、根据外语学院（工作筹划）,辅助外语学院领导组织院属各教学系设计毕业论文选题,组织毕业论文辩论,统计毕业论文劳绩及登陆,移交毕业论文。

三、考务及劳绩管理

1、按照教务处要求和安置组织院属各教学系秘书做好每学期期末考试、补考和缓考,如制作试卷、安置考场、安置监考、汇总试卷等。

2、按照教务处要求和安置组织院属各教学系秘书开展期末考试、补考和缓考学生试卷的评定工作。

3、按照教务处要求和安置组织院属各教学系秘书对学生的劳绩举行汇总、审核和系统登陆,并辅助有关人员作好劳绩的查询、反应及修改工作。

4、按照教务处和外语学院的有关规定,辅助外语学院领导协调学生调班、调系、调专业的审核,并协调有关部门处理所涉及到的学籍变动、学分移转等工作,实时记载学生劳绩变动处境。

5、做好学生劳绩管理工作,负责建立、保管学生的劳绩档案。。

三、考务及劳绩管理

1、按照教务处要求和安置组织院属各教学系秘书做好每学期期末考试、补考和缓考,如制作试卷、安置考场、安置监考、汇总试卷等。

2、按照教务处要求和安置组织院属各教学系秘书开展期末考试、补考和缓考学生试卷的评定工作。

3、按照教务处要求和安置组织院属各教学系秘书对学生的劳绩举行汇总、审核和系统登陆,并辅助有关人员作好劳绩的查询、反应及修改工作。

4、按照教务处和外语学院的有关规定,辅助外语学院领导协调学生调班、调系、调专业的审核,并协调有关部门处理所涉及到的学籍变动、学分移转等工作,实时记载学生劳绩变动处境。

5、做好学生劳绩管理工作,负责建立、保管学生的劳绩档案。

篇二:教学秘书岗位职责

1、教学秘书是系行政办公室第一责任人,全面负责系办公室各项日常工作。

2、辅助系主任做好日常教学和行政管理工作。

3、做好教学文件、教学档案的发放、搜集、整理、保管工作。

4、辅助系主任编排课程总表,负责课程的临时调整与统计,负责统计教师的教学工作量和科研成果。

5、辅助系主任安置学生期中、期末考试、测验及补考工作,概括负责试卷的收交、打英发放、存档,负责学生考试劳绩的统计与汇总。

6、做好学生学籍管理方面的有关工作,负责学生教材的发放。

7、做好办公用品的添置与发放工作,每学期开学前,为授课教师打定好教材、学生名册、课程表。

8、负责保管体育系印章,领取分发教职工的工资、资金、福利费等。

9、负责系报刊、杂志的订阅、收发、管理工作,实时传达会议通知,分送文件、信函。

10、做好系教学、办公等固定资产的保管与修理工作。

11、坚持值班、整理内务、专心做好系办公室的日常工作。加入有关教学工作的各种例会,并专心做好会议记录。

12、专心完成系领导交给的各项临时性工作,辅助辅导员做好毕业生调配的有关工作。

篇三:教学秘书岗位职责

1.落实教学筹划的制定、执行和报送工作。

2.下达教学任务书,并实时将汇总表送交教务处。

3.负责教学调度工作,落实教室,检查教学。

4.参与各类考试的组织管理,负责本系试卷的检查、验收和管理。

5.实时了解、汇总统计有关教学处境,起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的筹划、工作（总结）,记好教学大事记。

6.做好教学信息的收集、整理、反应、归档工作。

7.辅助教研室落实教学用书。

8.接待、处理教学方面的来访、来函、来电。

9.辅助本系、部主任落实学生生产实习、社会调查方面事宜。

10.辅助本系、部教师整理报送科研课题材料。

11.做好毕业生资格审查和证书发放工作。

12.专心做好本系、部教师考勤及工作量统计上报和课时工资的核算工作。

13.负责搞好本系、部办公室的环境卫生工作。

14.做好院、系、部领导交办的其他工作。

篇四:教学秘书岗位职责

1.辅助系领导制订和实施学期、学年工作筹划及其他相关工作筹划,并做好总结。

2.辅助各教研室制订、修订各专业年级的培养（方案）,及培养筹划和（方案）的归档、打印、上报。

3.辅助各教研室制定各学期的教学实施筹划并贯彻落实教学实施筹划。

4.协调本系部内外关系,加强同有关部门的沟通,保证全系具有良好的教学环境和教学秩序,杜绝教学事故的发生。

5.辅助系主任和教研室主任完成各项日常教学管理工作,完成上传下达:

(1)辅助做好本系部课程的排课工作,下达教学任务通知书。

(2)辅助做好日常教学秩序及教学质量处境的检查工作并实时汇总上报。

(3)做好试卷的收发、保密工作和考试总结。

(4)负责统计并上报学期测验课程筹划、课程设计、年度教学学习筹划等并上报。

(5)做好教务相关文件及数据的保存及备份(学生劳绩、考试及补考信息、试卷、电子教案、教学执行筹划、课程设置、教材相关文件)。

(6)辅助教研室落实教材、教学参考资料等的征订工作以及教材、教学参考资料领取和发放工作。

6.负责教学软件管理工作。

7.辅助系部领导做好毕业学生的劳绩统计工作。

8.完成系部领导交办的其他工作。

篇五:教学秘书岗位职责

教学秘书在学院领导下工作,并采纳教务处的指导和检查。教学秘书应以高度负责的精神做好本院的教学管理工作,为宏大师生员工供给优质服务,其工作职责如下:

1、落实教学人才培养方案、执行和报送工作。

2、下达教学任务书等,并实时录入、汇总、上传教务处。

3、按有关规定负责调课手续和有关考试的组织工作。

4、负责学生的劳绩登记、输入和下发工作。

5、组织学生举行选课。

6、辅助落实听课制度,合作教学院长安置听课。

7、实时了解、汇总统计有关教学处境,起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的筹划、（工作总结）,记好教学大事记。

8、做好教学信息的收集、整理、反应、归档工作。

9、辅助教研室落实教学用书。

10、接待、处理教学方面的来访、来函。

11、辅助组织学生的教学实习、生产实习、课程设计、毕业论文(设计),并记录劳绩,做好全体资料的分类存放工作。

12、负责各课程试卷的保存工作,