药库管理说明书

地纬医院信息管理系统说明书

目录地纬医院信息管理系统说明书 1一．登录 4二.药库管理 62.1入库管理 62.1.1药品入库 62.1.2入库管理 72.1.3入库药品信息 92.1.4入库查询（按供货商） 102.2出库管理 122.2.1药品出库 122.2.2出库管理 142.2.3出库药品信息 142.3药品调价 162.3.1药品调价 162.3.2调价查询 182.4库存管理 222.4.1库存查询 222.4.2近效期查询 222.4.3药品使用情况查询 232.4.4耗材出库明细查询 242.4.5药品供货商查询 252.5药品盘点 262.5.1药品盘点 262.5.2盘点查询 282.6数据维护 302.6.1生产厂商维护 302.6.2供应商维护 322.6.3药品信息维护 322.6.4药品条码维护 342.6.5信息导入 362.7结账 392.7.1结账 392.7.2药品结账 402.7.3药品结账管理 422.8系统设置 422.8.1修改密码 422.8.2锁定 442.8.3切换子系统 452.8.4退出 47

一．登录1.双击电脑桌面的“地纬医院管理信息系统”图标，进入系统一点登录界面。如图1-1所示：2．点击可用的彩色图标，进入该功能的操作员登录界面，如图1-2所示：1-2二.药库管理2.1入库管理2.1.1药品入库1、功能实现药库的药品入库操作。2.详细操作介绍（1）进入界面激活主菜单“A入库管理”，选择“A药品入库”进入如图2-AA-1所示界面：2-AA-1（2）药品入库在货源单位框内按回车或输入某货源单位的拼音首字母后按回车，在弹出的对话框内选择需要的货源单位（通过“2.6.2供应商维护”功能维护），再在验收人框内按回车或输入验收人的姓名拼音首字母按回车，即可在弹出的对话框内找到需要的验收人，选中并单击‘确定’按钮，然后在送货人框内输入送货人姓名（可以为空），再点击‘插入一行’按钮，即可在下方的数据窗口内插入一行数据，在‘药品名称’一列内输入要入库的药品的名称拼音首字母并按回车键，在弹出的对话框内选择要入库的药品并单击‘确定’按钮，再依次输入该药品的批号、数量、进货价、有效期。所有入库药品信息输入完成后，点击‘保存’按钮，即可保存入库单。如果保存后系统未自动入账，则需要在入库管理中选择此入库单进行入账操作。如图2-AA-2所示：2-AA-22.1.2入库管理1、功能查看入库信息，入账、取消入账。2.详细操作介绍（1）进入界面激活主菜单“A入库管理”再选择“B入库管理”进入如图2-AB-1所示界面：2-AB-1（2）查看明细、入账、取消入账、删除单据设置起始日期和终止日期，点击‘查询’按钮，即可查询到这个时间段内的入库单据信息。在入库类别下拉框中选择不同的入库类别，可以过滤查询出来的入库单据。选中任意一条未记账的入库单据，点击‘入账’即可使该入库信息生效，点击‘取消入账’即可使已入账的入库单据失效。点击删除单据，可以删除选中的入库单据。如图2-AB-2所示：2-AB-22.1.3入库药品信息1、功能查询已入库的药品入库记录。2.详细操作介绍（1）进入界面激活主菜单“A入库管理”，选择“C入库药品信息”进入如图2-AC-1所示界面：2-AC-1（2）查询入库药品信息在药品名称框内输入药品名称拼音的首字母后按‘回车’键，在弹出的框内选择自己需要的药品，再设置查询的入库时间段，点击‘查询’按钮即可查询该时间段内该药品的入库记录。如图2-AC-2所示：2-AC-22.1.4入库查询（按供货商）功能查询某一供货商一段时间内的入库单据信息。详细操作介绍（1）进入界面激活主菜单“A入库管理”，选择“D入库查询（按供货商）”，进入入托2-AD-1所示界面：2-AD-1（2）入库查询选择起始日期和终止日期，在供货商录入框上输入供货商拼音简拼，按下回车键会出现符合条件的供货商，点击查询即可得到入库信息，双击一条入库信息，可查看本次入库明细，如图2-AD-2。2-AD-22.2出库管理2.2.1药品出库1．功能实现药房药品的出库操作。药房共有4种出库类别：调拨出库——向本药库关联的药房出库，出库后本药库扣减库存，收货药房增加库存；报损出库——对损坏的药品报损出库，出库后本药库扣减库存；退货出库——向供应商退还药品，出库后本药库扣减库存；请领出库——向本医院内任意科室请领药品，出库后本药库扣减库存，收货科室不增加库存。2．详细操作介绍（1）进入界面激活主菜单“B出库管理”，选择“A药品出库”进入如图2-BA-1所示界面：2-BA-1（2）药品出库选择出库类别，在收货方录入框内输入收货方的拼音首字母后敲击回车，在弹出的对话框内选择收货方，并点击‘确定’按钮，然后点击‘插入’按钮，在其下的数据框内的‘项目编号’列内输入要出库的药品编号或药品名称的拼音首字母，然后敲击回车，在弹出的对话框内选择需要的药品后点击‘确定’按钮，在‘数量’列内输入出库数量，全部出库药品输入完成后点击‘保存’按钮，系统会生成电子出库单。如果系统没有自动入账，则需要在【出库管理】功能中选择此出库单进行‘入账’操作，‘入账’成功后，系统将扣减药库相应药品的库存。如图2-BA-2所示：2-BA-22.2.2出库管理1．功能查看出库单据信息，入账、取消入账。2．详细操作介绍（1）进入界面激活主菜单“B出库管理”再选择“B出库管理”其他操作同【2.1.2入库管理】2.2.3出库药品信息1．功能查询某药品在一段时间内的出库信息。2．详细操作介绍（1）进入界面激活主菜单“B出库管理”，选择“C出库药品信息”，进入如图2-BC-1所示界面2-BC-1（2）出库药品信息查询输入药品名称简拼或药品编号，点击回车，弹出药品信息窗口，选择需要查询的药品，然后选择出库起始日期和终止日期，点击查询即可。如图2-BC-2：2-BC-22.3药品调价2.3.1药品调价1．功能在全院范围内调整药品的批发价和零售价。2．详细操作介绍（1）进入界面激活主菜单“C药品调价”，选择“A药品调价”进入如图2-CA-1所示界面：2-CA-1（2）药品调价 点击选择上调价或是下调价（注意：同一调价单不能同时存在上调价和下调价的药品），点击‘插入一行’按钮然后再在其下的数据框内的‘药品名称’列内输入要调价药品的拼音首字母，然后按回车键，在弹出的对话框内选择需要调价的药品，然后点击‘确定’按钮，再依次输入该药品的‘现零售价’、‘现批发价’，待所有的调价药品输入完成后点击‘保存’按钮，系统会生成调价单据，如果没有直接生效，请在调价查询功能中找到调价单据，点击生效。调价生效后，医院内药库、药房、收费处等各科室药品价格都会更新为新价格。如图2-CA-2所示：2-CA-22.3.2调价查询1．功能查询调价单据信息，生效调价单据。2．详细操作介绍（1）进入界面激活主菜单“C药品调价”，选择“B调价查询”进入如图2-CB-1所示界面：2-CB-1（2）调价查询、生效设置起始日期和终止日期，然后点击‘查询’按钮，即可查询到这个时间段内的所有调价单据信息，点击任意一条调价信息，然后点击‘生效’按钮即可将该调价单生效。如图2-CB-2所示：2-CB-22.3.3药品调价记录查询1．功能查询某一段时间内某种药品或所有药品的调价记录。2．详细操作（1）进入界面激活主菜单，“C药品调价”，选择“C药品调价记录查询”，进入如下图界面：（2）药品调价记录查询选择起始日期和终止日期，输入药品简拼或者药品编码，点击回车选择药品，然后点击查询药品调价记录，如下图：2.4库存管理2.4.1库存查询1．功能查询当前药库所有药品的库存信息、库存单打印。2．详细操作介绍（1）进入界面激活主菜单“D库存管理”，选择“A库存查询”进入如图2-DA-1所示界面：2-DA-1（2）查询库存信息设置验收人、是否显示零库存进行条件查询。在药品首码处录入药品的拼音首字母可以对查询结果进行检索。取消‘显示停用’，则可以隐藏查询结果中的停用药品信息。2.4.2近效期查询1．功能查询药品在指定有效期之内有效的药品2．详细操作介绍（1）进入界面激活主菜单“E查询统计”，选择“B近效期查询”，进入如图2-DB-1所示界面：2-DB-1（2）近效期查询打开功能后，系统默认近效期是180天，单击文本框，可以更改近效期，点击查询即可得出近效期内的药品库存信息。2.4.3药品使用情况查询1．功能查询药品在一段时间内的使用情况2．详细操作（1）进入界面激活主菜单，“D查询统计”，选择“C药品使用情况查询”，进入如图2-DC-1所示界面：2-DC-1（2）使用情况查询 选择起始日期和终止日期，如果单独查询某种药品，则在药品名称录入框中录入药品名称首字母检索药品。点击查询后，系统会生成查询时间段内，药品的出入库记录信息。2.4.4耗材出库明细查询1．功能查询药库一段时间内向各科室出库耗材的汇总情况。2．详细操作介绍（1）进入界面激活主菜单“D库存管理”，选择“D耗材出库明细查询”进入如图2-ED-1所示界面：2-ED-1（2）出库查询 选择起始日期和终止日期，点击查询，即可查询此段时间内本药库出库到医院各科室的耗材汇总信息。2.4.5药品供货商查询1．功能 查询某一供货商所供应药品的库存信息。2．详细操作介绍（1）进入界面激活主菜单“D库存管理”，选择“D耗材出库明细查询”进入如图2-EE-1所示界面：2-EE-1（2）查询 录入供货商名称拼音简码，选择要查询的供货商；点击查询，即可查询出此供货商供应的所有批号药品的最新库存信息。2.5药品盘点2.5.1药品盘点1．功能该功能用于对药房的全部药品的数量进行定期清查和修正。2．详细操作介绍（1）进入界面激活主菜单“E药品盘点”，选择“A药品盘点”进入如图2-EA-1所示界面：2-EA-1（2）药品盘点、打印库存单 在药品拼音码框内输入盘点药品的拼音首字母，即可将库存中该药品的信息筛选出来，查看其数量是否与药房实际盘点库存的数量相同，若不同则将盘点数量改为自己盘点该药品的数量。只有“是否盘点选择框”中被勾选的药品，系统才会按照其盘点数量为准更新其库存。点击‘保存’按钮，系统会根据所有“是否盘点选择框”打钩的药生成盘点单，在【盘点查询】功能中对盘点单进行冲正后，系统会按照盘点单据中的信息更新药房库存信息。点击‘打印’按钮，即可打印库存单。在药品拼音码框内输入盘点药品的拼音首字母，即可将库存中该药品的信息筛选出来，查看其数量是否与自己盘点库存的数量相同，若不同则将盘点数量改为自己盘点该药品的数量，然后点击‘保存’按钮。点击‘打印’按钮，即可打印库存单。如图2-EA-2所示：2-EA-22.5.2盘点查询1．功能查询盘点信息，并将盘点信息冲正，冲正即按照盘点单中录入的实际库存数量更新相应药品的库存信息。2．详细操作介绍（1）进入界面激活主菜单“E药品盘点”，选择“B盘点查询”进入如图2-EB-1所示界面：2-EB-1（2）查询盘点信息并冲正 点击起始日期并设置起始日期，点击终止日期并设置终止日期，然后点击‘查询’按钮即可得到该时间段内的所有盘点信息，选中任意一条‘是否已冲正’列为‘否’的盘点信息，然后点击‘冲正’按钮即可将该盘点信息冲正。双击任意一条盘点信息即可在弹出的对话框中看到该次盘点的详细信息。如图2-EB-2所示：2-EB-22.6数据维护2.6.1生产厂商维护1．功能维护药品生产厂商基本信息。2．详细操作介绍（1）进入界面激活主菜单“F数据维护”，选择“A生产厂商维护”进入如图2-FA-1所示界面：2-FA-1（2）维护生产厂商 点击‘查询’按钮即可查询到已有的生产厂商信息，点击‘新增’即可在弹出的新增窗口中输入新增的生产厂商信息，然后点击‘保存’按钮，若需修改已有的生产厂商，则选中需要修改的生产厂商，然后点击‘修改’按钮，即可在弹出的修改窗口中修改选中的生产厂商信息。如图2-FA-2所示：2-FA-22.6.2供应商维护1．功能维护药品供应商基本信息。2．详细操作介绍（1）进入界面激活主菜单“F数据维护”，选择“B供应商维护”其他操作同【2.6.1生产厂商维护】2.6.3药品信息维护1．功能维护药品基本信息。2．详细操作介绍（1）进入界面激活主菜单“F数据维护”，选择“C药品信息维护”进入如图2-FC-1所示界面：2-FC-1（2）药品信息维护 逐一点击展开左侧信息树，找到需要维护的药品所属的药品类型、药物类型，点击右侧‘新增药品’即可在弹出的对话框内录入新增的药品信息。若是已有药品，则在右侧数据栏内找到该药品，然后点击‘修改药品’按钮，即可修改该药品信息。如图2-FC-2所示：2-FC-2 对于新增药品，还需要维护其包装单位、最小单位以及换算信息信息。点击药品信息编辑窗口中的‘药品单位’页面，在上方的‘单位维护区域’维护药品的‘包装单位’、‘换算系数’、‘最小包装单位’，其中‘包装单位’只有新增药品信息时才允许维护，一旦维护好后，不允许修改。药库的单位信息维护好后，当鼠标点击药房单位编辑区域时，系统会根据药库的单位信息自动生成各药房的药品单位信息。如果药房中想以小单位存储或者想支持小单位的销售，则需要将‘药房库存单位’改为最小包装单位，将‘换算系数’改为1。2.6.4药品条码维护1．功能维护药品条形码。2．详细操作介绍（1）进入界面激活主菜单“F数据维护”，选择“D药品条形码维护”进入如图2-FD-1所示界面：2-FD-1（2）维护药品条形码 首先选择药品分类，点击‘查询’按钮即可得到该类型的所有药品，然后再在药品过滤框中输入需要维护条形码的药品拼音首字母，即可得到该药品，然后单击选中该药品，再点击‘条码维护’按钮就可以维护选中药品的条形码。如图2-FD-2所示：2-FD-22.6.5信息导入2.6.5.1供应商信息导入1．功能将本地存有供应商信息的文件导入到数据库中。2．详细操作介绍（1）进入界面激活主菜单“F数据维护”，选择“E信息导入”再选择“A供应商信息导入”进入如图2-FE-1所示界面：2-FE-1（2）导入供应商信息点击‘导入’按钮，选择需要导入的文件，在弹出的选择对话框点击‘打开’即可。导入后点击‘保存’按钮。如图2-FE-2所示：2-FE-22.6.5.2商品信息导入1．功能将本地存有商品信息的文件导入到数据库中。2．详细操作介绍（1）进入界面激活主菜单“F数据维护”，选择“E信息导入”再选择“B商品信息导入”进入如图2-FE-3所示界面：2-FE-32）导入商品信息点击‘导入’按钮，选择需要导入的文件，在弹出的选择对话框点击‘打开’即可。导入后点击‘保存’按钮。如图2-FE-4所示：2-FE-42.7结账2.7.1结账1．功能对药库内的药品账目进行结账操作。2．详细操作介绍（1）进入界面激活主菜单“G结账”，选择“A结账”进入如图2-GA-1所示界面：2-GA-1（2）结账操作如图2-GA-2所示：2-GA-22.7.2药品结账1．功能对药库库存内所有药品的出入库信息进行结账。2．详细操作介绍（1）进入界面激活主菜单“G结账”，选择“B药品结账”进入如图