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文档简介

项目计划项目计划12本章主要学习内容5.1项目目标的表述5.2项目计划概述5.3项目计划的工具5.4网络计划技术第1页/共49页2本章主要学习内容5.1项目目标的表述第1页/共49页3案例导入:案例1:加尔各答的地铁建设项目

1996年,在经历了长期等待后,印度大城市加尔各答市的人们终于从地铁项目带来的长期痛苦中解脱出来。批评家们很早就嘲笑该项目是从未有过的最慢的市政工程项目。这条单通道、由17个站组成、全长不过10英里的地铁,从正式批准到投入使用历经了23年,最后估计的总成本达到了50亿美元。第2页/共49页3案例导入:案例1:加尔各答的地铁建设项目第2页/共49页41、项目最初由于缺乏资金而拖延了开发过程。2、在项目的实施过程中,又产生许多对项目产生负面影响的限制因素,如该项目经理没有选择在地铁终端的一个和两个点,而是在城市的正中心开始动工,首先向下挖掘后同时向两侧开凿隧道。选择在城市的正中心进行施工,这一决策带来的问题很快就凸现出来:一是大量泥土的迁移;二是大型设备的运送.这些问题严重阻碍了项目的进展。(原因?——项目计划不周)第3页/共49页41、项目最初由于缺乏资金而拖延了开发过程。(原因?——项目53、不可能对施工地段完全独占。城市的日常生活还要继续。加尔塔市本来就非常拥挤,公路系统也不发达,在这样的城市进行地铁建设,结果就是在保证交通秩序和为地铁项目提供足够缓冲的意见之间争执了很久。4、车辆不可能从公路绕道。公路系统提供不了足够的支持,因此公路上的堵塞情况非常严重。5、没有考虑施工地段周围的商店。随着项目的进行,当地商店的店主很自然会担心影响自己的经济利益,因此他们积极组织起来反对地铁建设,直到为每个商店都修建了通往营业街的小道,问题才得以解决。第4页/共49页53、不可能对施工地段完全独占。城市的日常生活还要继续。加尔66、事先没有勘测公共设施(下水道、煤气总管、电话线、电缆等)的布局。这也是该项目的最大失误,导致在施工过程中经常发生施工人员损坏地下设施,不得不停工等待修复后再继续,整个工作也就断断续续地进行。另外一个没有预料到的问题来自于项目施工过程中的官僚作风。项目组织为雇佣的工人及其家属提供了诸如住房、教育、以及医疗等方面的社会保障。事实上,正如一位批评家指出的,在为工人及其家庭提供这么多好处的情况下,希望他们能快速结束该项目完全是幻想!

可以说该地铁项目是非常典型的因计划不周而导致问题的项目。第5页/共49页66、事先没有勘测公共设施(下水道、煤气总管、电话线、电缆等75.1项目目标表述我们将做什么?1、项目目标含义项目目标是指实施项目所要达到的期望结果。第6页/共49页75.1项目目标表述我们将做什么?第6页/共49页82、项目目标的特点多目标性优先性层次性第7页/共49页82、项目目标的特点多目标性第7页/共49页93、项目目标描述

要求:明确具体,定量化.

内容:最终交付成果费用时间第8页/共49页93、项目目标描述第8页/共49页10目标描述示例

例1.“建成一所房屋”的目标描述是否合理?答:不合理。较好的描述应该是:

交付物:根据5月15日的楼面布置图纸和说明书,建成一所房子时间:在10月31日前建成费用:

15万元10第9页/共49页10目标描述示例例1.“建成一所房屋”的目标描述是否合11

例2、某飞机制造公司承担无人驾驶的小型气象探测飞机研制生产项目。项目拟于2005年7月开始实施,市场需求为50-100架,首架交付日期为2008年12月。项目目标包括飞机研制和为保证飞机性能的特种设备/设施采购。为保障小型气象探测飞机研制与试飞任务的顺利进行,项目总投资为1.2亿元人民币。

问题:如何对项目的目标进行描述?第10页/共49页11例2、某飞机制造公司承担无人驾驶的小型气象探测飞机研制12无人机研制项目目标较好的描述应该是:可交付成果:无人驾驶小型气象探测飞机;工期:首架交付日期2008年12月,研制时间从2005年7月到2008年月12月,总工期为3.5年;费用:研制总经费为1.2亿元人民币。第11页/共49页12无人机研制项目目标较好的描述应该是:第11页/共49页135.2项目计划概述1、项目计划的任务项目计划:是项目组织根据项目目标的规定,对项目实施工作进行的各项活动做出周密安排.第12页/共49页135.2项目计划概述1、项目计划的任务第12页/共4914项目计划的任务:六个方面(5W1H)

What-----具体任务、要求“做什么?”即明确一个时期的具体任务和要求。Where-----空间布局“何地做?”即明确项目的实施地点,了解项目实施的环境条件和限制条件。Why-----目标“为什么做?”即明确项目的目标。When----时间进度“何时做?”即规定项目中各项工作的起始时间和完成时间。Who------明确职责“谁去做?”即明确每项工作由谁完成。How-----花费、程序、规则“如何做?”即明确项目实施的措施,以及相应的政策和规则,对组织资源进行合理的预算、分配和使用,等等。第13页/共49页14项目计划的任务:六个方面(5W1H)What--152.项目计划工作的作用(1)明确职责,奋斗目标,确定实现目标的方法、途径及期限(2)促进沟通和交流(3)分析、协商及记录项目范围变化的依据(4)设定标准以利于进行控制。第14页/共49页152.项目计划工作的作用(1)明确职责,奋斗目标,确定实现163.项目计划的内容(11)(1)范围计划:明确项目规定要完成的工作内容和边界.编制正式的项目范围说明书。项目范围说明书的内容主要包括:

1)项目的合理性说明

2)项目成果的简要描述

3)项目可交付成果

4)项目目标的实现程度第15页/共49页163.项目计划的内容(11)(1)范围计划:第15页/共417案例3:张先生怎么也没想到,一组不起眼的壁柜,花了他1万多元。他仍然记得那天跟装修工讨论建壁柜的事:当时装修工正在干活,张先生突然让他停下来,并对他说:“我想在卧室里加一组壁柜,这样比原来计划在卧室里放衣柜要宽敞和整齐。”“没问题,”装修工说:“这个很容易。”“那你们还能按时完工吗?”张先生问道,“我们要搬到新家过春节,可别耽误了。”“没问题。”装修工显得十分有把握地说。“那很好,”张先生很高兴,“但是你们装修壁柜的质量怎么样?加了壁柜不会影响天花板、地板,还有整个工程的质量吧?”装修工同样很有自信地说:“放心吧,质量绝对不会有问题。”“很好,对了,需要花多少钱?”张先生问道。“花不了多少钱。”装修工随口答道。这件事就这么定下来了。等壁柜完工后,装修工交给张先生一张1万多元的帐单。

不是说花不了多少钱?!张先生百思不得其解第16页/共49页17案例3:第16页/共49页18(2)工作计划也称实施计划采取什么方法组织实施项目研究如何最佳地利用资源以获取最佳效益。

包括:工作细则、工作检查与相应的措施第17页/共49页18(2)工作计划也称实施计划第17页/共49页19(3)人员组织计划各项工作任务由谁来承担;各项工作间的关系如何。表达形式主要三种:

①框图式。用框图及框图间的关系连线来表示人员组织结构。直观易懂,相互间关系一目了然。幻灯片22职责分工说明式——规章制度式。混合式。第18页/共49页19(3)人员组织计划表达形式主要三种:第18页/共49页20土建组装修组通讯组筹资组组织设计组总体组经营方针会议确定通讯设施确定装修方案重审土建方案确定土建方案签合同签合同土建施工确定监理设备安装通讯安装费用匡算确定筹资方案筹资1筹资2决算精装修验收预算机构设计机构完善签合同例:用框图式表示人员组织计划第19页/共49页20土建组装修组通讯组筹资组组织设总体组经营方针会议确定通讯21(4)资源供应计划

所需资源名称、数量清单与规格标准;得到各种资源所需要的时间;必需的设计、制造和验收等时间;进货来源、交货方式;等等。

第20页/共49页21(4)资源供应计划第20页/共49页22所需资源供应国内供应国外供应交货

口岸交货现场交货货物类型

现货

需特别加工试制批量成批购置零购第21页/共49页22所需资源供应国内供应国外供应交货口岸交货现23(5)变更控制计划主要是规定处理项目范围变更的步骤、程序,确定变更行动的准则。(6)进度报告计划包括二个计划:一是进度控制计划。一是状态报告计划。第22页/共49页23(5)变更控制计划(6)进度报告计划第22页/共49页24(7)财务计划财务计划的主要内容是成本控制计划。投标计算合同计算实施预算实施过程中定期成本分析竣工决算中标比较比较比较实施管理调整措施成本控制过程示意图第23页/共49页24(7)财务计划投标计算合同计算实施预算实施过程中定期成本25(8)文件控制计划由一些能保证项目顺利完成的文件管理方案构成,供项目组成员在项目实施期间使用。(9)风险应对计划如何应对自然风险和各种人为风险。(10)质量计划质量计划是针对具体项目的要求,以及应重点控制的环节所编制的对设计、采购、项目实施、检验等质量环节的质量控制方案。

第24页/共49页25(8)文件控制计划第24页/共49页26(11)支持计划软件支持;培训支持;行政支持;还有项目考评、文件、批准或签署、系统测试、安装等支持方式。第25页/共49页26(11)支持计划第25页/共49页274、项目计划编制的程序建立各项工作间的逻辑关系图估计各项工作的资源和成本估计项目进度及预算形成项目的基准计划估计各项工作完成的时间分解项目任务(用WBS)

确立项目目标

估量机会项目计划工作步骤图第26页/共49页274、项目计划编制的程序建立各项工作间的逻辑关系图估计各项285.3项目计划的工具1、工作分解结构(WBS)2、责任分配矩阵图3、甘特图4、网络计划技术第27页/共49页285.3项目计划的工具1、工作分解结构(WBS)第27页/291、工作分解结构

(WBS,WorkBreakdownStructure)

先看一个简单的例子:一个学生团队要准备大学短期培训班的期末论文并作最后的陈述。那么此时需将最终任务分解成一系列任务,并将这些任务分配给团队成员。如何分配?第28页/共49页291、工作分解结构

(WBS,WorkBreakdow30再一个例子:举办生日宴会任务1:准备任务2:晚宴任务3:提供娱乐设施第29页/共49页30再一个例子:举办生日宴会任务1:准备第29页/共49页31举办生日宴会任务1:准备

1邀请来宾

2采购物品任务2:晚宴

1生日蛋糕

2饮料

3清洗

(1)食品

(2)餐具

4做菜

(1)凉菜

(2)熟菜蔬菜类海鲜类其它类任务3:提供娱乐设施

1音响

2灯光布置

3室内布置

4CD/VCD光碟第30页/共49页31举办生日宴会任务1:准备(1)凉菜第3032再举一个稍复杂的例子:

新设备安装加工装配安装设备测试设备试生产零件运往工地组装部件测试建筑物新设备安装运行总体设计布局设计设备安装设备调试厂址分析选择设计机器布局工艺流程设计0级1级2级3级第31页/共49页32再举一个稍复杂的例子:

新设备安装加工装配安装设备测试设33(1)工作分解结构(WBS)概念WBS是将项目按照其内在结构或实施过程的顺序进行逐层分解而形成的结构示意图。通常可采用树形结构图或大纲形式。如新设备安装和举办生日宴会WBS是项目管理中最有价值的工具,也是制定项目计划的基础.第32页/共49页33(1)工作分解结构(WBS)概念第32页/共49页34(2)项目工作分解的原则功能或技术的原则:考虑到每一阶段到底需要什么样的技术或专家组织结构原则:考虑项目的分解应适应组织管理的需要地理位置原则:主要是考虑处于不同地区的子项目系统或子系统原则:根据项目在某些方面的特点或差异将项目分为几个不同的子项目。第33页/共49页34(2)项目工作分解的原则功能或技术的原则:考虑到每一阶段35(3)项目工作分解的一般步骤按照任务范围的大小从上到下逐步分解:总项目子项目或主体工作任务主要工作任务次要工作任务工作包:工作包是完成项目目标所要进行的相关工作活动的集合,它位于WBS的最底层。工作包中的工作责任应落实到具体的单位或个人,一般它的实际预算和资源需求能确定。第34页/共49页35(3)项目工作分解的一般步骤按照任务范围的大小从上到下逐36(4)树形结构的工作分解图工作包主要活动次要活动项目X层1层2层3层4子项目层0第35页/共49页36(4)树形结构的工作分解图工主要活动次要活动项目X层37网络系统培训设备准备设备采购设备验收交接网络系统设计布线设计平台设计工程实施布线实施网络集成软件开发软件需求确定系统设计编码测试0级1级2级举例:网络系统工程第36页/共49页37网络系统培训设备准备设备采购设备验收交接网络系统设计布线38轮船动力系统A段电气系统管道系统船体轴系木作系统轮机系统上层房间B段C段D段E段F段G段H段K段钢材除锈下料加工小组装配套存放大组装船台焊接0级1级2级3级ABCDFEGHK船体分段示意图WBS举例:轮船建造第37页/共49页38轮船动力系统A段电气系统管道系统船轴木作系统轮机系统上层39(5)大纲形式的工作分解图1.0总工作

1.1分工作A1.1.1主任务I1.1.1.1子任务a1.1.1.2子任务b1.1.1.3子任务c1.1.2主任务II1.1.2.1子任务a1.1.2.2子任务b1.1.2.3子任务c1.2分工作B1.2.1主任务I1.2.1.1子任务a…………...

第38页/共49页39(5)大纲形式的工作分解图1.0总工作第38页/共440WBS大纲形式的例子1.0建办公楼

1.1基础

1.1.1挖沟

1.1.2混凝土

1.1.3回填

1.2墙

1.2.1砌砖

1.2.2装窗

1.2.3装门

1.2.4抹灰

1.3屋顶

1.3.1安梁

1.3.2装檩

1.3.3上瓦1.4照明

1.4.1配线

1.4.2装照明灯

1.4.3配电盘

第39页/共49页40WBS大纲形式的例子1.0建办公楼1.3屋顶第341生日宴会1.0准备

1.1邀请来宾

1.2采购物品2.0晚宴

2.1生日蛋糕

2.2饮料

2.3清洗

2.3.1食品

2.3.2餐具

2.4做菜

2.4.1凉菜

2.4.2熟菜

2.4.2.1蔬菜类

2.4.2.2海鲜类

2.4.2.3其它类3.0娱乐

3.1音响

3.2灯光布置

3.3室内布置

3.4CD/VCD光碟第40页/共49页41生日宴会1.0准备2.4.1凉菜第4042(6)WBS的编码为了简化WBS的信息交流过程,常利用编码技术对WBS进行信息转换由高层向下层用多位码编排,要求每项工作有唯一的编码10001100111011111112111311201121112211231200第41页/共49页42(6)WBS的编码为了简化WBS的信息交流过程,常利用编43新设备安装WBS码新设备安装运行

1000总体设计

1100布局设计

1200设备安装1300安装完成1400厂址分析1110安装设备1330机械布局1210测试设备1410试生产1420装配1320加工1310工艺流程设计1220选择设计1120把零件运往工地1321组装部件1322测试建筑物1323第42页/共49页43新设备安装WBS码新设备安装运行总体设计布局设计设备安装44生日宴会WBS第43页/共49页44生日宴会WBS第43页/共49页45(7)项目工作分解结构的作用明确和准确说明项目的范围制定工作顺序确定工作进度配备人员编制预算:用于对各工作单元进行时间、资源和费用需要量的估算。第44页/共49页45(7)项目工作分解结构的作用明确和准确说明项目的范围第4462、责任分配矩阵图

将工作分解结构图与项目的有关组织机构图相对照,来分配任务和落实责任。如新软件包安装的责任分配图。第45页/共49页462、责任分配矩阵图将工作分解结构图与项目的有关组织机构47

组织责任者

WBS项目经理项目工程师程序员确定需求○设计○开发修改外购软件包□○修改内部程序□○修改手工操作系统程序□○测试测试外购软件包□测试内部程序□测试手工操作系统流程□安装完成安装完成新软件包培训工人注:-负责;-辅助;□-通知;○-审批;△-承包新软件包安装的责任分配矩阵图第46页/共49页4748WBS工作细目BethJimJackRoseSteveJeffTylerCathySharonHannahJoeGerriMaggieGeneGreg

销售报告

PSSSS

系统1问题界定

PSS1.1收集数据PSS1.2可行性研究PSSSS1.3准备报告SP2系统分析

PSS2.1会晤用户PSSS2.2研究现有系统P2.3明确用户要求PP:主要责任S:次要责任销售报告系统项目责任分配矩阵第47页/共49页48WBS工作细目BethJimJa49思考:在实际工作中如何运用WBS进行工作分解?第48页/共49页49思考:在实际工作中如何运用WBS进行工作分解?第48页/项目计划项目计划5051本章主要学习内容5.1项目目标的表述5.2项目计划概述5.3项目计划的工具5.4网络计划技术第1页/共49页2本章主要学习内容5.1项目目标的表述第1页/共49页52案例导入:案例1:加尔各答的地铁建设项目

1996年,在经历了长期等待后,印度大城市加尔各答市的人们终于从地铁项目带来的长期痛苦中解脱出来。批评家们很早就嘲笑该项目是从未有过的最慢的市政工程项目。这条单通道、由17个站组成、全长不过10英里的地铁,从正式批准到投入使用历经了23年,最后估计的总成本达到了50亿美元。第2页/共49页3案例导入:案例1:加尔各答的地铁建设项目第2页/共49页531、项目最初由于缺乏资金而拖延了开发过程。2、在项目的实施过程中,又产生许多对项目产生负面影响的限制因素,如该项目经理没有选择在地铁终端的一个和两个点,而是在城市的正中心开始动工,首先向下挖掘后同时向两侧开凿隧道。选择在城市的正中心进行施工,这一决策带来的问题很快就凸现出来:一是大量泥土的迁移;二是大型设备的运送.这些问题严重阻碍了项目的进展。(原因?——项目计划不周)第3页/共49页41、项目最初由于缺乏资金而拖延了开发过程。(原因?——项目543、不可能对施工地段完全独占。城市的日常生活还要继续。加尔塔市本来就非常拥挤,公路系统也不发达,在这样的城市进行地铁建设,结果就是在保证交通秩序和为地铁项目提供足够缓冲的意见之间争执了很久。4、车辆不可能从公路绕道。公路系统提供不了足够的支持,因此公路上的堵塞情况非常严重。5、没有考虑施工地段周围的商店。随着项目的进行,当地商店的店主很自然会担心影响自己的经济利益,因此他们积极组织起来反对地铁建设,直到为每个商店都修建了通往营业街的小道,问题才得以解决。第4页/共49页53、不可能对施工地段完全独占。城市的日常生活还要继续。加尔556、事先没有勘测公共设施(下水道、煤气总管、电话线、电缆等)的布局。这也是该项目的最大失误,导致在施工过程中经常发生施工人员损坏地下设施,不得不停工等待修复后再继续,整个工作也就断断续续地进行。另外一个没有预料到的问题来自于项目施工过程中的官僚作风。项目组织为雇佣的工人及其家属提供了诸如住房、教育、以及医疗等方面的社会保障。事实上,正如一位批评家指出的,在为工人及其家庭提供这么多好处的情况下,希望他们能快速结束该项目完全是幻想!

可以说该地铁项目是非常典型的因计划不周而导致问题的项目。第5页/共49页66、事先没有勘测公共设施(下水道、煤气总管、电话线、电缆等565.1项目目标表述我们将做什么?1、项目目标含义项目目标是指实施项目所要达到的期望结果。第6页/共49页75.1项目目标表述我们将做什么?第6页/共49页572、项目目标的特点多目标性优先性层次性第7页/共49页82、项目目标的特点多目标性第7页/共49页583、项目目标描述

要求:明确具体,定量化.

内容:最终交付成果费用时间第8页/共49页93、项目目标描述第8页/共49页59目标描述示例

例1.“建成一所房屋”的目标描述是否合理?答:不合理。较好的描述应该是:

交付物:根据5月15日的楼面布置图纸和说明书,建成一所房子时间:在10月31日前建成费用:

15万元59第9页/共49页10目标描述示例例1.“建成一所房屋”的目标描述是否合60

例2、某飞机制造公司承担无人驾驶的小型气象探测飞机研制生产项目。项目拟于2005年7月开始实施,市场需求为50-100架,首架交付日期为2008年12月。项目目标包括飞机研制和为保证飞机性能的特种设备/设施采购。为保障小型气象探测飞机研制与试飞任务的顺利进行,项目总投资为1.2亿元人民币。

问题:如何对项目的目标进行描述?第10页/共49页11例2、某飞机制造公司承担无人驾驶的小型气象探测飞机研制61无人机研制项目目标较好的描述应该是:可交付成果:无人驾驶小型气象探测飞机;工期:首架交付日期2008年12月,研制时间从2005年7月到2008年月12月,总工期为3.5年;费用:研制总经费为1.2亿元人民币。第11页/共49页12无人机研制项目目标较好的描述应该是:第11页/共49页625.2项目计划概述1、项目计划的任务项目计划:是项目组织根据项目目标的规定,对项目实施工作进行的各项活动做出周密安排.第12页/共49页135.2项目计划概述1、项目计划的任务第12页/共4963项目计划的任务:六个方面(5W1H)

What-----具体任务、要求“做什么?”即明确一个时期的具体任务和要求。Where-----空间布局“何地做?”即明确项目的实施地点,了解项目实施的环境条件和限制条件。Why-----目标“为什么做?”即明确项目的目标。When----时间进度“何时做?”即规定项目中各项工作的起始时间和完成时间。Who------明确职责“谁去做?”即明确每项工作由谁完成。How-----花费、程序、规则“如何做?”即明确项目实施的措施,以及相应的政策和规则,对组织资源进行合理的预算、分配和使用,等等。第13页/共49页14项目计划的任务:六个方面(5W1H)What--642.项目计划工作的作用(1)明确职责,奋斗目标,确定实现目标的方法、途径及期限(2)促进沟通和交流(3)分析、协商及记录项目范围变化的依据(4)设定标准以利于进行控制。第14页/共49页152.项目计划工作的作用(1)明确职责,奋斗目标,确定实现653.项目计划的内容(11)(1)范围计划:明确项目规定要完成的工作内容和边界.编制正式的项目范围说明书。项目范围说明书的内容主要包括:

1)项目的合理性说明

2)项目成果的简要描述

3)项目可交付成果

4)项目目标的实现程度第15页/共49页163.项目计划的内容(11)(1)范围计划:第15页/共466案例3:张先生怎么也没想到,一组不起眼的壁柜,花了他1万多元。他仍然记得那天跟装修工讨论建壁柜的事:当时装修工正在干活,张先生突然让他停下来,并对他说:“我想在卧室里加一组壁柜,这样比原来计划在卧室里放衣柜要宽敞和整齐。”“没问题,”装修工说:“这个很容易。”“那你们还能按时完工吗?”张先生问道,“我们要搬到新家过春节,可别耽误了。”“没问题。”装修工显得十分有把握地说。“那很好,”张先生很高兴,“但是你们装修壁柜的质量怎么样?加了壁柜不会影响天花板、地板,还有整个工程的质量吧?”装修工同样很有自信地说:“放心吧,质量绝对不会有问题。”“很好,对了,需要花多少钱?”张先生问道。“花不了多少钱。”装修工随口答道。这件事就这么定下来了。等壁柜完工后,装修工交给张先生一张1万多元的帐单。

不是说花不了多少钱?!张先生百思不得其解第16页/共49页17案例3:第16页/共49页67(2)工作计划也称实施计划采取什么方法组织实施项目研究如何最佳地利用资源以获取最佳效益。

包括:工作细则、工作检查与相应的措施第17页/共49页18(2)工作计划也称实施计划第17页/共49页68(3)人员组织计划各项工作任务由谁来承担;各项工作间的关系如何。表达形式主要三种:

①框图式。用框图及框图间的关系连线来表示人员组织结构。直观易懂,相互间关系一目了然。幻灯片22职责分工说明式——规章制度式。混合式。第18页/共49页19(3)人员组织计划表达形式主要三种:第18页/共49页69土建组装修组通讯组筹资组组织设计组总体组经营方针会议确定通讯设施确定装修方案重审土建方案确定土建方案签合同签合同土建施工确定监理设备安装通讯安装费用匡算确定筹资方案筹资1筹资2决算精装修验收预算机构设计机构完善签合同例:用框图式表示人员组织计划第19页/共49页20土建组装修组通讯组筹资组组织设总体组经营方针会议确定通讯70(4)资源供应计划

所需资源名称、数量清单与规格标准;得到各种资源所需要的时间;必需的设计、制造和验收等时间;进货来源、交货方式;等等。

第20页/共49页21(4)资源供应计划第20页/共49页71所需资源供应国内供应国外供应交货

口岸交货现场交货货物类型

现货

需特别加工试制批量成批购置零购第21页/共49页22所需资源供应国内供应国外供应交货口岸交货现72(5)变更控制计划主要是规定处理项目范围变更的步骤、程序,确定变更行动的准则。(6)进度报告计划包括二个计划:一是进度控制计划。一是状态报告计划。第22页/共49页23(5)变更控制计划(6)进度报告计划第22页/共49页73(7)财务计划财务计划的主要内容是成本控制计划。投标计算合同计算实施预算实施过程中定期成本分析竣工决算中标比较比较比较实施管理调整措施成本控制过程示意图第23页/共49页24(7)财务计划投标计算合同计算实施预算实施过程中定期成本74(8)文件控制计划由一些能保证项目顺利完成的文件管理方案构成,供项目组成员在项目实施期间使用。(9)风险应对计划如何应对自然风险和各种人为风险。(10)质量计划质量计划是针对具体项目的要求,以及应重点控制的环节所编制的对设计、采购、项目实施、检验等质量环节的质量控制方案。

第24页/共49页25(8)文件控制计划第24页/共49页75(11)支持计划软件支持;培训支持;行政支持;还有项目考评、文件、批准或签署、系统测试、安装等支持方式。第25页/共49页26(11)支持计划第25页/共49页764、项目计划编制的程序建立各项工作间的逻辑关系图估计各项工作的资源和成本估计项目进度及预算形成项目的基准计划估计各项工作完成的时间分解项目任务(用WBS)

确立项目目标

估量机会项目计划工作步骤图第26页/共49页274、项目计划编制的程序建立各项工作间的逻辑关系图估计各项775.3项目计划的工具1、工作分解结构(WBS)2、责任分配矩阵图3、甘特图4、网络计划技术第27页/共49页285.3项目计划的工具1、工作分解结构(WBS)第27页/781、工作分解结构

(WBS,WorkBreakdownStructure)

先看一个简单的例子:一个学生团队要准备大学短期培训班的期末论文并作最后的陈述。那么此时需将最终任务分解成一系列任务,并将这些任务分配给团队成员。如何分配?第28页/共49页291、工作分解结构

(WBS,WorkBreakdow79再一个例子:举办生日宴会任务1:准备任务2:晚宴任务3:提供娱乐设施第29页/共49页30再一个例子:举办生日宴会任务1:准备第29页/共49页80举办生日宴会任务1:准备

1邀请来宾

2采购物品任务2:晚宴

1生日蛋糕

2饮料

3清洗

(1)食品

(2)餐具

4做菜

(1)凉菜

(2)熟菜蔬菜类海鲜类其它类任务3:提供娱乐设施

1音响

2灯光布置

3室内布置

4CD/VCD光碟第30页/共49页31举办生日宴会任务1:准备(1)凉菜第3081再举一个稍复杂的例子:

新设备安装加工装配安装设备测试设备试生产零件运往工地组装部件测试建筑物新设备安装运行总体设计布局设计设备安装设备调试厂址分析选择设计机器布局工艺流程设计0级1级2级3级第31页/共49页32再举一个稍复杂的例子:

新设备安装加工装配安装设备测试设82(1)工作分解结构(WBS)概念WBS是将项目按照其内在结构或实施过程的顺序进行逐层分解而形成的结构示意图。通常可采用树形结构图或大纲形式。如新设备安装和举办生日宴会WBS是项目管理中最有价值的工具,也是制定项目计划的基础.第32页/共49页33(1)工作分解结构(WBS)概念第32页/共49页83(2)项目工作分解的原则功能或技术的原则:考虑到每一阶段到底需要什么样的技术或专家组织结构原则:考虑项目的分解应适应组织管理的需要地理位置原则:主要是考虑处于不同地区的子项目系统或子系统原则:根据项目在某些方面的特点或差异将项目分为几个不同的子项目。第33页/共49页34(2)项目工作分解的原则功能或技术的原则:考虑到每一阶段84(3)项目工作分解的一般步骤按照任务范围的大小从上到下逐步分解:总项目子项目或主体工作任务主要工作任务次要工作任务工作包:工作包是完成项目目标所要进行的相关工作活动的集合,它位于WBS的最底层。工作包中的工作责任应落实到具体的单位或个人,一般它的实际预算和资源需求能确定。第34页/共49页35(3)项目工作分解的一般步骤按照任务范围的大小从上到下逐85(4)树形结构的工作分解图工作包主要活动次要活动项目X层1层2层3层4子项目层0第35页/共49页36(4)树形结构的工作分解图工主要活动次要活动项目X层86网络系统培训设备准备设备采购设备验收交接网络系统设计布线设计平台设计工程实施布线实施网络集成软件开发软件需求确定系统设计编码测试0级1级2级举例:网络系统工程第36页/共49页37网络系统培训设备准备设备采购设备验收交接网络系统设计布线87轮船动力系统A段电气系统管道系统船体轴系木作系统轮机系统上层房间B段C段D段E段F段G段H段K段钢材除锈下料加工小组装配套存放大组装船台焊接0级1级2级3级ABCDFEGHK船体分段示意图WBS举例:轮船建造第37页/共49页38轮船动力系统A段电气系统管道系统船轴木作系统轮机系统上层88(5)大纲形式的工作分解图1.0总工作

1.1分工作A1.1.1主任务I1.1.1.1子任务a1.1.1.2子任务b1.1.1.3子任务c1.1.2主任务II1.1.2.1子任务a1.1.2.2子任务b1.1.2.3子任务c1.2分工作B1.2.1主任务I1.2.1.1子任务a…………...

第38页/共49页39(5)大纲形式的工作分解图1.0总工作第38页/共489WBS大纲形式的例子1.0建办公楼

1.1基础

1.1.1挖沟

1.1.2混凝土

1.1.3回填

1.2墙

1.2.1砌砖

1.2.2装窗

1.2.3装门

1.2.4抹灰

1.3屋顶

1.3.1安梁

1.3.2装檩

1.3.3上瓦1.4照明

1.4.1配线

1.4.2装照明灯

1.4.3配电盘

第39页/共49页40WBS大纲形式的例子1.0建办公楼1.3屋顶第390生日宴会1.0准备

1.1邀请来宾

1.2采购物品2.0晚宴

2.1生日蛋糕

2.2饮料

2.3清洗

2.3.1食品

2.3.2餐具

2.4做菜

2.4.1凉菜

2.4.2熟菜

2.4.2.1蔬菜类

2.4.2.2海鲜类

2.4.2.3其它类3.0娱乐

3.1音响

3.2灯光布置

3.3室内布置

3.4CD/VCD光碟第40页/共49页41生日宴会1.0准备2.4.1凉菜第4091(6)WBS的编码为了简化WBS的信息交流过程,常利用编码技术对WBS进行信息转换由

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