恒大地产资料文员岗位说明书

上传人：M*** IP属地：广东上传时间：2022-12-29 格式：DOCX 页数：3 大小：16.26KB 积分：12 举报 版权申诉

全文预览已结束

 下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

本文格式为Word版，下载可任意编辑——恒大地产资料文员岗位说明书恒大地产资料文员岗位说明书之相关制度和职责，恒大地产工程部资料文员岗位说明书岗位名称:资料文员工作职责:1、负责部门工程档案管理工作;2、负责促使各工程部做好日常文书、工程档案的收集、积累和归档工作;3、负责部门工...

恒大地产工程部资料文员岗位说明书

岗位名称:资料文员

工作职责:

1、负责部门工程档案管理工作;

2、负责促使各工程部做好日常文书、工程档案的收集、积累和归档工作;

3、负责部门工程档案收集、整理、建立目次索引、归档工作,按公司档案管理相关制度实时供给利用;

4、负责组织对部门工程档案的鉴定、保管、调阅、移交、销毁工作;

5、负责部门工程档案预验收及工程档案移交工作;

6、辅助工程经理办理工程各项验收资料收集、归档工作;

7、负责员工调动、离职时工程创办相关储蓄资料移交的监交工作;

8、负责部门工程相关书刊、模范等工具书的保管、借阅登记工作;

9、负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作;

10、负责各工程部上报的请示、报告、通知等相关工程信息资料登记、呈批,并将已审批的文件分送到相关部门;

11、负责部门资产(固定资产与低值易耗品)的申报、领用、保管、借用登记工作;

12、负责部门早会纪录;时间传送考勤资料;

13、负责部门员工考勤统计及考勤相关资料的汇总上报工作;

14、完成领导交办的其他工作。

工作标准:

1、实时切实发放、归档各种资料;

2、严格遵守档案管理的有关规定,严禁损失或损坏各种文件资料和技术档案,保证资料齐全、数字切实无误;

3、档案(资料)室的卫生及空气畅通和枯燥,严防资料霉烂变质;

4、档案(资料)编排有序,查阅便当快捷;

5、办公用品有效利用,电脑、复印机、传真机等设备运行、保养良好;

6、能严格保守机密,精心处理保密文件;

7、辅助上司做好概括工作的细节打定、材料整理;

8、熟谙公司各部门的工作流程;

9、有效监控考勤状况,按要求时间传送考勤资料;

10、公文、信件、邮件、报刊、杂志等

人人文库> 全部分类> 教育资料 > 中学教育

1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。