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本文格式为Word版,下载可任意编辑——恒大地产资料文员岗位说明书恒大地产资料文员岗位说明书之相关制度和职责,恒大地产工程部资料文员岗位说明书岗位名称:资料文员工作职责:1、负责部门工程档案管理工作;2、负责促使各工程部做好日常文书、工程档案的收集、积累和归档工作;3、负责部门工...
恒大地产工程部资料文员岗位说明书
岗位名称:资料文员
工作职责:
1、负责部门工程档案管理工作;
2、负责促使各工程部做好日常文书、工程档案的收集、积累和归档工作;
3、负责部门工程档案收集、整理、建立目次索引、归档工作,按公司档案管理相关制度实时供给利用;
4、负责组织对部门工程档案的鉴定、保管、调阅、移交、销毁工作;
5、负责部门工程档案预验收及工程档案移交工作;
6、辅助工程经理办理工程各项验收资料收集、归档工作;
7、负责员工调动、离职时工程创办相关储蓄资料移交的监交工作;
8、负责部门工程相关书刊、模范等工具书的保管、借阅登记工作;
9、负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作;
10、负责各工程部上报的请示、报告、通知等相关工程信息资料登记、呈批,并将已审批的文件分送到相关部门;
11、负责部门资产(固定资产与低值易耗品)的申报、领用、保管、借用登记工作;
12、负责部门早会纪录;时间传送考勤资料;
13、负责部门员工考勤统计及考勤相关资料的汇总上报工作;
14、完成领导交办的其他工作。
工作标准:
1、实时切实发放、归档各种资料;
2、严格遵守档案管理的有关规定,严禁损失或损坏各种文件资料和技术档案,保证资料齐全、数字切实无误;
3、档案(资料)室的卫生及空气畅通和枯燥,严防资料霉烂变质;
4、档案(资料)编排有序,查阅便当快捷;
5、办公用品有效利用,电脑、复印机、传真机等设备运行、保养良好;
6、能严格保守机密,精心处理保密文件;
7、辅助上司做好概括工作的细节打定、材料整理;
8、熟谙公司各部门的工作流程;
9、有效监控考勤状况,按要求时间传送考勤资料;
10、公文、信件、邮件、报刊、杂志等
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