电脑操作几招

电脑操作几招"巧"●巧"缩"篇幅在WORD中，当你输入编排好的一个启事或一个说明书，刚好超出一页数行，而设置好的页面及版式又不便作调整，多费一张纸是小事，那寥寥几行"占据"一页显得不雅。与其费劲地去斟酌该删除哪些字句，不如灵活地使用WORD的"缩至整页"功能。方法是：选择"打印预览"，在工具栏（"打印预览"的工具栏）中点击"缩至整页"图标，再点击"关闭"。那超出整页的几行就被"安排"了，而且原来的段落不变。该功能虽然可以对多页进行"缩短"页面的操作，但那样会因为字体过小而难以阅读。所以，该"招"特别适用刚好超出数行的单页文档，如信件、海报、备忘录等。●巧设字体使用WORD录入文档，编排字体时，我们一般都是在选择内容后，点击工具栏中字体的"字号"，或在【格式】→【字体】的"字号"中选择大小。何不试试快捷键："Ctrl+Shift+>"增大所选内容的字体大小，"Ctrl+Shift+<"减小所选内容的字体大小。而且，此"招"可以使字体"大"到1638磅（"撑破"你的页面），小到1磅（让你"看不见"）。当然，此"招"不能将所选内容设置为特殊需要的含"小数"磅值。●巧换"屏幕"在WIN95/98中进入MS-DOS方式时，若是"全屏幕"状态，则所有的中文文件名、提示信息等都变得乱七八糟。此时，我们无需去进行"MS-DOS属性"的设置，只要：按快捷键"Alt+Enter"，即可进行"全屏幕"与"窗口"模式得切换。这"招"方便吧？●巧用"缩略图"有时，我们需要"查找"某个图片，又不记得名字（怪谁？），仅知道它在某个文件夹内，而计算机中又无专门的"看图"工具，只好利用WINDOWS的"画图"，一个个地"打开"（再"关闭"）那数十个图片文件了。运气不好的话，有可能最后一个才是要找的。哇，好辛苦哟！嘿，别烦，试试这"招"：在资源管理器中选中那个"藏图"的文件夹，按鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择"属性"。然后在该文件夹的"属性"中，选中"常规"标签下的"启用缩略图查看方式"。至此，无需使用专门的看图工具，只要在资源管理器中打开该文件夹，文件夹内所有的图片都"显示"在你的屏幕上，不就很容易找到需要的那个了吗。如果要从更许多幅图片中"捞针"的话，此招是不是较好使？网络精英提供以上内容Office97使用常见问题解答office系列软件作为我们最常用的办公自动化软件被广泛应用，在使用中我们会遇到各种各样的问题。下面就使用中的几个常见问题作出解答。问题：我从事的是文秘工作，由于我使用的计算机是整个办公室公用的，所以我保存在硬盘上的文件经常会被修改。我使用的是word97，请问有什么办法能让我保护自己的文件不被修改吗？答：word97中为了保护用户文件的安全，提供了多种方法来限制对文件的存取。对于那些只有您自己能查看、修改的文件，可以通过设置打开文件密码，防止没有被授权用户打开文件；对于那些允许别人查看但没有经过授权不能修改的文件可以指定修改文件的密码，让没有授权的用户只能以只读方式打开文件；也可以隐藏编辑内容来防止别人查看。设置密码的方法很简单。要给文件设置打开文件密码，先打开该文件，然后单击“文件”选单中的“另存为”命令，单击“选项”按钮，在“打开权限密码”框中键入密码再单击“确定”按钮，在“请再键入一遍打开权限密码”框中再次键入该密码，单击“确定”按钮，然后保存该文件即可。这样在下一次打开该文件时，系统会要求打开文件者输入打开文件密码，若密码不正确，则会拒绝打开的要求。要给文件设置修改文件密码，同样是以上的步骤，在“修改权限密码”框中键入密码再单击“确定”按钮，然后再确认键入的密码后单击“确定”按钮，保存文件后密码就生效了。这样在再次打开文件时系统要求输入密码，若密码正确则以正常方式打开文件，否则只能以只读方式打开。需要注意的是，在设置了密码后，最好在安全的地方保留该密码的备份以免忘记，因为一旦忘记了密码，您同样也无法打开或修改文件了。如果不想对文件设置密码，可以在编辑文件的过程中对编辑内容进行隐藏。首先选中要隐藏的内容（将内容变为反向显示），然后打开“格式”选单，选择“字体”命令，在“效果”栏中选中“隐藏”，确定后这部分内容就被隐藏了。问题：我在使用word6打印文件时出现“字体太多”和“文档字体”错误提示，请问是什么原因，该如何解决这个问题？答：解决这个问题的方法就是以图形方式而不是字体方式进行打印输出，truetype字体支持这种方式的输出。首先单击“文件”选单中的“打印”命令，打开“属性”按钮，单击“高级”选项，选择“truetype字体”，在出现的对话框中选择“将truetype打印为图形”选项即可。在打印时出现“文档字体”错误提示，可能是计算机或打印机不识别该字体，认为是无效字体。可将这些出现错误的字体更改为word字体。具体做法是：打开“工具”选单中的“选项”命令，选择“兼容性”选项，单击“字体替换”按钮，在“字体替换”下的“文档所缺字体”框中单击所缺少的字体名称，在“替代字体”框中单击另一种字体进行替换即可。问题：我经常需要在录入过程中设置不同的标题、段落字体大小，工作十分烦琐。请问word97中有没有办法自动完成这些设置工作，而且能够很方便地进行控制？答：word97中提供的“大纲视图”可以非常方便地满足您的这种要求。在“大纲视图”中，用户可以利用工具栏按钮方便地设置不同级别的字体大小、快速移动文档和升级、降级标题。而且“大纲视图”与“普通视图”能方便地切换，便于用户对于文档的修改。要使用大纲功能，单击“视图”选单中的“大纲视图“按钮，进入大纲视图显示模式，利用大纲工具栏就可以对文档进行操作。工具栏中的阿拉伯数字表示的是标题级别，级别越高，字体就越黑越大。在输入某一段文档前，选择需要的级别就能输出相应大小的字体。在大纲视图下，可以非常方便地移动标题，标题移动后，标题下的文档也随之自动调整，而且系统也能自动对标题进行重新编号。用户还可以使用“文档结构图”按钮非常方便地对文档进行控制。问题：我使用excel97在一个单元格中输入文字时，经常会有较长的文字段，一般在超出单元格的宽度时不是自动换行输入，而是继续在一行输入，破坏了我设计的格式。用回车换行在调整单元格宽度时还得重新排版。请问怎样才能让输入的文字自动换行呢？答：excel中提供有自动换行的功能，在“格式”选单中选择“单元格”选项，打开“对齐”对话框，选中“自动换行”按钮，确定后再次输入就可以实现自动换行了。这种设置只能对一个单元格起作用，因此在每次遇到较长输入时都需要进行自动设置。问题：我使用excel建立了很多文件，文件都建立在我自己建立的目录中，可是每次打开文件都需要重新指定文件位置。我怎样能将自己的目录设置为默认位置？答：在excel中，文件的默认位置是系统指定的，用户也可以根据自己的需要指定默认位置，这样可以方便地打开、存储文件。具体设置步骤是：在“工具”选单中选择“选项”，打开“常规”对话框，在“默认工作目录”中键入您想指定的目录，确认后即可。问题：我在使用word时，发现显示的坐标线有时是横线，有时又是网格线，这是设置的问题吗？可以在什么地方进行设置？我在打开一个文件未作任何修改再存储时发现文件的长度变小了，这是为什么？答：显示的坐标线是横线还是网格线是由用户的设置决定的，你可以在绘图工具栏的绘图设置里进行设置。在word中保存文件出现时大时小的情况很正常。在word安装之后的缺省设置中有快速保存项，每次用户修改文件时保存的是修改部分，因此文件的大小会比正常的文件大小要大。如果你想每次保存文件显示实际的大小，可以去掉这个选项保存。问题：前几天，我的电脑不知为何字体不能显示，右上角控制窗口大小的符号（—、×等）、下拉选单右侧热键符号等均被一些奇怪的符号或数字代替，同时打开word，发现除宋体外，所有字体均不能显示。答：用系统盘启动，然后进行磁盘扫描（scandisk），提示窗就会告诉你缺少了什么文件，到另外的一台使用同样系统的计算机，找到你机器上提示窗告诉你缺少的文件，拷到你的计算机上，重新启动，看看问题解决否。如果没有，那你只好用最根本的解决方法：重装系统。当然，也可以在windows界面（cgi）下重装windows，同时保留所有高版本的文件。问题：我在word97的文档中编辑了图形和表格，用打印预览显示正常，但用打印机输出时图形和表格的边框没有输出，请问是什么原因？答：在word97中出现这种情况可能有几种原因。一种是在输出时你选择了“草稿输出”选项，用这种选项输出的文档没有图形和格式。打开“工具”选单，选择“选项”命令，单击“打印”选项，取消“草稿输出”，确定后再打印输出。第二种可能是没有确定图形打印选项。在“工具”选单中选择“选项”命令，打开“打印”对话框，在“打印文档的附加信息”中选择“图形对象”，该选项用于图形的打印。Word2000应用四例1．按姓氏笔画排序在Word2000的表格功能中，为了适应中文习惯，新增了按“姓氏笔画”排序功能。具体使用方法是：＊选择需要排序的列；＊左击“表格／排序”选单项；＊选择“类型”组合框中的“笔画”项，并选择“递增”或“递减”；＊确定即可。你会看到，此时的表格已按“姓氏笔画”（而不是“姓名笔画”）的递增（或递减）排列好了。2．巧用“稿纸”格式在Word2000中，用户可以利用“稿纸向导”生成稿纸格式的文档。可是，如何生成“小字本”格式（如图1所示）的文档呢？问题的关键在于掌握稿纸格式的制作过程。Word2000提供的稿纸格式是用绘图工具绘制并插入“页眉”中得到的，因此利用“稿纸”格式也要从这一点下手：图1＊左击“文件／新建”选单项，选择“稿纸向导”，生成20×20的稿纸文档；＊左击“视图／页眉和页脚”选单项；＊左击“绘图”工具栏中的“选择对象”按钮；＊右击“稿纸”，选择“组合／取消组合”命令；＊拖动方格列，排成31×20的“小字本”格式；＊左击“文件／页面设置”，选择“文档网格”卡；＊将每页行数设置为31后确定；＊关闭“页眉／页脚”即可。这种方法适用于经常使用“小字本”格式的用户。3．巧用表格功能生成“小字本”格式如果只是临时需要生成“小字本”格式，可以用表格快速制成。具体方法如下：＊将文字全部录入；＊左击“编辑／替换”选单项；＊在“查找内容”文本框中输入“λ？”（表示任意字符）；＊在“替换为”文本框中输入“λ＆λt”（λ＆表示要查找的任意字符，λt表示制表符）；＊选择全部文字（ctrl＋a），左击“表格／转换／文字转换为表格”；＊在弹出的对话框中输入需要的列数（如：20），确定。4．设置“艺术性”页面边框在word中，可以设置多种“艺术性”页面边框（如图2所示），无论是装饰文档或打印出来作信笺都很漂亮。方法是：图2＊左击“格式／边框和底纹”；＊左击“页面边框”选项卡；＊在“艺术型”组合框中选择喜欢的样式；＊调整边框的宽度，确定即可。如果不希望为整篇文档添加页面边框，可以在“应用范围”中设置。赛迪网提供以上内容电脑操作踏雪无痕2001年07月27日10:05:29我们在计算机上打开文件或访问网站时，都会在机器上留下踪迹。如果是在自己家中使用，不会存在任何危险，但你若是在网吧等公共场所使用那么就有一定的危险，为安全起见，我们应该在离开时抹去我们的痕迹。比较常见的踪迹有以下三个方面：一、文件操作A.使用微软的Office软件都会在“文件”选项列出最近访问的文件以Word为例，删除这些文件痕迹的做法是：选择Word中的“工具”->“选项”->“常规”->选“列出最近所用文件数”，去掉其前面复选框的“√”标记即可。B.在Windows开始菜单中，也会有最近访问文件的记录清除办法是：点击Windows的“开始”→“设置”→“任务栏和开始菜单”→“开始菜单程序”→“文档菜单”，然后点击“清除”按钮即可。C.注意及时清空回收站中的文件因为当你删除文件时，文件一般都默认先缓存在其中。回收站下的文件是可恢复的。只有当你选择“清空回收站”再次删除文件时，文件才被永久删除。二、上网操作A.在IE以及Netscape的地址栏内，会列出你最近所有访问过的网站地址为了不在这个地方留下踪迹，建议在打开网站时，不直接在这个位置填写地址，而是按“Ctrl+O”（是字母O,非数字0）组合键，然后在弹出的窗口中填入要访问的网站名称或IP地址。B.IE以及NetScape都会有一个缓冲区，存放最近访问过的文件即使你没有在硬盘上刻意存储浏览的文件，也会在缓冲区中留下访问痕迹。虽然文件名是随机产生的，但内容是你刚刚看过的文件的内容，清除办法是:对于IE：选择菜单中的“工具”→“Internet选项”→“常规”，然后点击“删除文件”和“清除历史记录”按钮即可。对于Netscape：选择菜单中的“Edit（编辑）”→“Preference(选项)”→“Advanced(高级)”→“Cache（缓存）”，然后按右侧窗口中的“ClearDiskCache（清除磁盘缓冲区）”和“ClearMemoryCache（清除内存缓冲区）”按钮；接着点击左侧窗口的“Navigator(导航器)”，再点击右侧窗口中“ClearHistory（清除历史记录）”和“ClearLocationBar（清除地址栏）”按钮，然后按“OK”按钮即可。C.有关QQ使用安全问题一定不要选择保存密码功能，这是很容易让别人得到密码的。建议在离开机子时顺手将QQ关闭，否则他人通过点击QQ按钮，选择更改用户，然看选“注册向导”，再选“使用已有的QQ号码”，这时，你的QQ号码和密码都会暴露出来，虽然密码是以*的形式显示，不过要看*里面的内容，不是很容易的一件事吗？这样的工具实在是太多了。怎么办，你知道了吧？D.cookie的安全问题由于通过cookie方式保存username和password的网站越来越多，因此在网吧等公共场所上网删除Cookies文件尤其必要。解决方法是：首先打开资源管理器，在该窗口中打开c:\windows\cookies目录，打开该目录后，你会发现有许多文件，你的个人网上信息就在这些文件中。在该文件夹下用鼠标选中除“index.dat”文件(系统自身所形成的文件)外的所有的文件，然后删除它们就可以了。三、其他操作A.剪贴板泄密我们有时候会大量地使用拷贝、粘贴功能来复制文件和文字，这就使得剪贴板中必然会有相应的信息。如果你在离开网吧时，没有注意及时清空剪贴板，嘿嘿，有些人就有空子可钻了——把剪贴板中的内容拷贝到硬盘(剪贴板中为文件时)或文件(剪贴板中为文字时)中，他就可以……如果你使用了某些剪贴板增强工具，这些工具通常会自动记录你所拷贝的文件内容和数量，即便是非正常关机都不会消失！看看，是不是很容易泄漏你的秘密呢？解决办法：离开机器的时候把剪贴板内容清空即可。如果使用了剪贴板增强工具，那么用软件本身就带有清除记录功能，把剪贴的内容清除吧。B.木马泄密除了上面那些可能的泄密点，木马是另一个另人头痛的一个问题。如果网吧的电脑被人中下了木马，那么就没有什么秘密可言了：口令信息、邮件内容、聊天记录等个人信息都会被木马客户端得到！偏偏网吧又是下木马最方便的地方，这就使得许多网吧的电脑成了“养马场”！那么在这里，又该怎样保护自己的个人信息不被泄漏呢？解决办法：网吧的电脑中一般都装有杀毒防黑软件，建议你在上网前，先检查是否有木马运行；即便杀毒防黑软件报告没有发现木马也要小心，为安全起见，最好能检查一下注册表，用注册表编辑器Regedit检查HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion和HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion下所有以“Run”开头的键值，这些地方是木马最喜欢的所在(每次开机木马服务端在此被加载运行)，如果通过了这一关，是否就安全了呢？不，木马还可能在这些地方被加载运行：Autoexec.bat、Config.sys、Win.ini、System.ini、winstart.bat、wininit.ini等都是木马喜欢的藏身地！嫌麻烦？好吧，告诉你一个简单的方法：在你常去的网吧，事先下载一款进程查看工具软件，如Prcview，用它来查看目前运行的进程，如果发现有可疑的进程就终止它！这样你就可以骄傲地说：木马？我不怕！用了以上的方法，你再在网吧等公共场所上机就会安全许多了。我们要时刻注意保护自身安全和隐私。赛迪网提供以上内容Word2000怎样处理文档不兼容的问题(一)替换字体如果某Word文档使用了你的系统没有安装的字体，当打开该文档时，系统就会用默认的系统字体(宋体)显示和打印这些字体，整篇文档就会变的“面目全非”。解决这一问题可以利用Word提供的“替换字体”功能，其使用方法是：1．按通常方法文档打开，单击“工具”菜单中的“选项”，打开“选项”对话框内的“兼容性”选项卡。2．单击“兼容性”选项卡中的“替换字体”按钮，若该文档中不存在无效字体，则系统就会弹出“不需要进行字体替换，这篇文档使用的所有字体都是有效的”的提示框，否则将会弹出“替换字体”对话框，要求用户进行字体替换工作。3．“替换字体”对话框的“文档所缺字体”列表将显示文档中使用，但当前系统又没有安装的字体。并同时显示出用来替换的默认字体。4．从“文档所缺字体”列表中选择本机没有安装的字体，再打开“替换字体”下拉列表，从本机已安装的字体中选择用来替换的某种字体，“确定”后即可完成替换。##2(二)嵌入字体如果文档需要在其他电脑上显示和打印，但又不允许文档中的TrueType字体被替换，则可以采用嵌入TrueType字体的方法提高兼容性。具体方法是：1．单击“工具”菜单中的“选项”，打开“工具”对话框的“保存”选项卡。2．选中“嵌入TrueType字体”项，为了减小文档占用的空间，可以将该下面的“只嵌入所用字符”项一并选中，“确定