XXXX有限公司电子化办公信息平台解决方案书初稿

PAGEPAGE32XXXX有限公司企业电子化办公信息平台解决方案书XXXX有限公司企业电子化办公信息平台解决方案书XXXX技术服务有限公司2014年7月目录目录 2引言 4一、企业信息化现状 51.1企业概况 51.2企业信息化现状 5二、信息化平台整体规划 6三、基础平台层的搭建 83.1硬件网络集成方案 93.2信息化平台集成体系 93.3网络建设方案 103.4软硬件配置方案 113.5平台数据库选择方案 133.6其它（中间件，开发工具等） 14四、应用平台层的搭建 144.1总体结构的设计原则 154.2系统结构 154.2.1业务流程 154.2.2系统功能树 17五、系统功能介绍 185.1基本功能 185.2体系结构功能 195.2.1人力资源管理模块 195.2.2计划模块 205.2.3工程模块 215.2.4品质保证模块 225.2.5采购模块 245.2.6销售模块 255.2.7库存管理模块 265.2.8财务模块管理 27六、建设目标与实施计划 276.1建设目标 276.2实施计划 28结束语 31附录Ⅰ 31附录Ⅱ 32引言企业的信息化建设能做什么呢？它能促使企业办事程序和管理程序更加合理，从而有助于增强企业的快速反应能力；能进一步促进企业资源的合理组合及利用，使其在现有资源条件下达到最佳利用效果，求得最大的经济效益。所以，企业应当重视信息化建设，加快信息化建设的步伐。随着信息IT系统多样性和复杂度的提高，企业急需总体性和战略性的信息化规划。信息化规划是在企业发展战略的指导下，根据业务流程现状和业务发展需要，包括管理层对未来信息化发展的设想，业务部门对信息化支持的要求，来统一规划IT的总体架构，并提出未来信息化实施的行动策略。为了适应日益激烈的市场竞争和信息化时代的来临，解决企业管理中存在的问题，提高质量、控制产品成本、缩短产品生产周期、提高资金利用率实现企业管理的科学化、现代化、信息化，提高各种资源的利用率，提高企业对市场的应变能力，企业信息化管理平台将为企业管理信息化系统建设提供一套完善的解决方案。根据泰安XXXX有限公司的具体情况和现状，XXXX技术服务有限公司拟定了XXXX有限公司企业信息化管理平台系统项目的实施方案概述。一、企业信息化现状1.1企业概况泰安XXXX有限公司是山东XXX集团的子公司，是一家专业从事高端智能化印染装备、后整理装备及自动化物流装备开发制造的国家高新技术企业。公司拥有国家认定企业技术中心、纺织数字化染整装备国际科技合作基地、山东省现代数字化染整装备工业设计中心、山东中荷纺织数字化染整装备合作研究中心、山东省首批院士工作站等国家省部级研发机构，研发实力居国内同行业领先地位。配备卧式加工中心、数控激光切割机等先进的生产及试验设备200余台套，机械设计加工能力居行业领先水平。先后承担完成国家“863”计划、科技支撑计划、国际科技合作计划、国家重点新产品等国家省部级科研项目，荣获中国纺织工业联合会科技进步一等奖2项，被评为中国纺织工业联合开发贡献奖企业。公司拥有三大系列30多个品种的印染及后整理系列设备，其中国际领先水平的2个，其余均达到国际先进水平。智能化染色系列设备：全自动筒子纱染色生产线，其全自动粉体染料配料机、全自动染料化料配送机、全自动液体助剂计量配送机为与荷兰万维公司深度技术合作产品，半自动粉体染料配料机、简易粉体染料配料机、液体助剂计量机、全（半）自动脱水机、微波烘干机、全自动粉体助剂液态计量配送系统、自动调浆机等。自动化物流系列设备：装卸机械手、自动物流转运线等。数字化纺织后整理系列设备：多功能整理机、双面湿刷机、三辊轧车、双锡林起毛机、罐蒸机、毛条复洗机、针织布前处理漂练机等。1.2企业信息化现状面对日益激烈的市场竞争，加快企业信息化建设是提高企业核心竞争力的关键，是企业健康发展、走向长远的必然选择。近来XXXX有限公司对信息化建设越来越重视，做了许多卓有成效的工作。目前公司行政管理人员和项目管理人员的电脑已基本配备，员工大都具备使用电脑的基本技能，公司内部已建立局域网并基本联通互联网，财务部已建设专业应用系统。然而目前公司的信息化建设尚处于初级阶段，并没有真正意义用信息化提升管理水平及促进战略目标的实现，距离信息资源集成、共享、价值实现还相差甚远。存在的主要问题是：1. 公司信息系统建设水平尚处于起步阶段甚至都没有达到一般事务处理和简单信息管理的阶段。呈现出“信息孤岛”、资源不能共享的局面。尤其是信息化的综合集成仅停留在财务，库房这些的独立的业务系统上，办公事务处理只是利用零星工具，没有着眼于管理和决策的需求。2. 公司现有网络和网站未有得到充分利用。如公司内部网络除提供大家上网之外，内部只是习惯于通过QQ和电子邮件交流和传送文件。公司网站内容更新周期过长同时新知识、新信息也不多，缺少吸引力。3. 企业信息化集成系统的前端管理系统与围绕企业运作为核心的后端管理系统缺失。使得公司管理各个方面仍脱离不了传统的手工方式。传统上企业信息化的实施可以划分为四个阶段——工具软件应用阶段、桌面软件系统应用阶段、网络化软件系统应用阶段和ERP应用集成建设阶段，XXXX有限公司的信息化可以看做是一到三阶段的不完整集合。要走的路还很长……二、信息化平台整体规划公司信息化建设需要建立以项目管理系统为核心，结合合同管理、计划管理、质量管理、材料管理、采购管理、设备管理、销售管理、人力资源管理、财务管理、行政办公管理、文档管理等功能的统一的企业管理信息平台。建立这样一个涉及公司方方面面的系统，工作量将十分巨大绝不可能一蹴而就。为了有效地完成公司的信息化工作，建议采取统一规划、分步实施的建设方式。一般企业的信息化实施可初步分为几大部分：一、制定一个好的信息化战略，并建立其保障机制与体制信息化整体规划是信息化建设的基本纲领和总体指向，是信息系统设计和实施的前提与依据。本公司信息化建设要有一个整体规划，不能凭感觉要上一套什么系统，到最后还是要东补一下，西补一下。而要根据公司现状和发展目标，结合行业信息化的应用趋势和最佳实践，制定公司未来3-5年的信息化蓝图，以及项目实施规划和投资计划，全面系统地指导公司信息化的进程，以促进企业战略目标的实现，满足企业可持续发展的需要。同时建立一个合理、灵活的保障机制和体制，才能做好企业信息化战略的设计工作。二、进行必要的诊断，选择合适的供应商在企业信息化建设过程中，企业自身要想全面了解有关知识需要投入较高的成本，而咨询顾问能够提供科学指导和完整的方案，使企业借助“外脑”的丰富知识和经验来顺利实施系统，提高自身的管理水平和竞争能力。XXXX有限公司（HONGHU.JS.CN），是一家专业从事企业信息化服务，拥有专业的项目研发团队和多项自主知识产权，并先后被认定为江苏省双软企业、国家高新技术企业、市行业十大创新企业的科技型企业。公司以最先进的信息技术和专业服务，为生产制造型企业规划、实施、运维组织内外的信息系统。帮助企业构建适合其业务发展的信息平台，让其能够充分整合、利用、分享组织所有的信息资源；让企业以最合理的成本创造最大化的商业价值。三、基础平台层的搭建基础平台层的设即IT基础设施的搭建，这些基础设施包括网络、硬件设备和基础软件。网络规划包括数据流量及约束条件分析、网络选型、拓扑结构设计、网络安全方案、网络建设方案等;硬件设备规划包括服务器、路由器、交换机、集线器、台式机、笔记本、打印机、手持设备等的规划和配置等;基础软件规划包括操作系统软件、数据库软件等软件的规划四、应用平台层的搭建1.企业信息平台系统随着行业竞争压力逐步加剧，无序竞争、过度竞争以及企业本身管理费用居高不下，因此要求开展项目操作成本控制。而且在公司规模扩张、人员快速增加的情况下，逐渐显示出内部管理跟不上业务发展需要，总部职能弱化、以包代管未能发挥公司的规模效益，诸如资金、物资采购等因此要求梳理公司各个管理结构，提升业务链上游竞争力。2.与其它应用系统（如CRM）的集成，需求定制，二次开发等由于到达这一阶段要求企业的信息化程度相当成熟，对于康平纳来说这个阶段还有一定距离，故本方案不作详述。五、进行科学项目管理，知识管理建立信息化平台后如果没有科学的管理还是不行的，在信息化项目管理中应当以人为本，而不能用想象的计划来硬套实际。信息化中的项目管理并不是“刚性”地照计划行事，而是带有“知识转移”特点的过程。同时合理有效的知识管理，企业能有效地管理、利用现有的和潜在的知识资源，促进企业学习、进化与合作，向知识型企业发展，通过不断创新，实现企业的可持续发展。总之，通过以上几点不难发现，各个阶段都是相辅相成的，相信企业通过信息化成果的一步步取得，在企业内部会处处见效果。在信息化建设方面，XXXX有限公司的各级领导都非常重视，并且作为公司战略规划的重点，公司目前有200多员工，其PC终端用户有100人左右（其中技术部拥有40台），财务部采用了用友财务系统，仓储部采用了用友库房系统，已经实施了部门级的信息化，为企业信息化平台打下了一个良好的基础。但仅为桌面系统，尚未做到联网数据、信息没有实现共享，其他部门均没有任何针对性的应用。因此基础平台层的搭建和应用平台层的搭建显得尤为重要。三、基础平台层的搭建基础平台层的搭建即IT基础设施的搭建，IT基础设施是IT组合的基础,其在组织范围内为IT应用和核心业务提供可靠的共享服务。IT基础设施能力关系到企业战略及BPM的成功与否,已经成为企业战略选择的一部分,甚至是企业的一种潜在的核心能力。IT基础设施与企业战略之间的对应是战略对应的一个基本问题，本方案提出了基于IT基础的平台架构设计。3.1硬件网络集成方案图3-1计算机网络拓扑图3.2信息化平台集成体系图3-2信息化平台集成图3.3网络建设方案企业的网络建设可以分为“内网”和“外网”：内网：指企业内部局域网，主要运行支持整个企业数字化的OA,ERP,HR,CRM等核心业务软件系统，这些系统有的需要大量的实时数据传输，有的需要海量数据检索，因此，需要一个安全、高速、稳定网络基础设施外网:指用于连接Internet网的接入子网系统，主要提供检索公网信息和与外界进行信息交流的功能。一般企业的内外网结构有如下两种：名称实现方式优点缺点结论内外网结合共享一套网络硬件设施，用软件配置两个相互独立的内网和外网，实现逻辑上的内外隔离。可以减少网络线路和设备，充分利用各信息点。用户使用时方便，无需切换。通过使用先进的防火墙等安全手段，可以基本防止非法入侵。整个网络的信息点较多，规模较大，配置相对复杂，再加上运行的软件系统多种多样，给系统排错和维护增加了很大难度不能实现针对内外网不同的应用要求，采用不同的网络设备的要求。使用内外网物理隔离(即内外网独立)，既能保证内网中运行的高端应用的要求，又能较廉价地实现Internet网的接入。同时，也为网络今后的扩展提供备用线路。为网络管理和维护提供方便。也更容易确保整个企业系统的安全和稳定。此观点仅供参考，具体应用要根据企业的实际情况和领导的安排决定。内外网独立分别采用两套独立的网络硬件设施，实现内外网的物理隔离。可以把整个网络分解为两个互不影响的独立网络，有利降低网络的复杂度，减少维护难度，并可以实现针对内外网的不同要求，使用不同的网络设备。同时更能彻底防止非法入侵。物理隔离需要较多的网络线路和设备冗余，不能同时既联通内网，又联通外网，而需要手工切换。但反过来冗余的网络线路和设备可以增加内网的扩展能力，为内网的关键业务提供备用网络设施。3.4软硬件配置方案关于信息化平台系统的基础软硬件配置，应由康平纳自选自购，鸿鹄不负责其供应或购买，只提供相关配置参数的数据参考和运维服务。鉴于康平纳有100台pc终端，并发在线数对服务器的负载要求稍微高一点，建议采用专业的服务器。这里可以提供一个参考配置：一台局域网主服务器（必须，一般2-3万左右的dell服务器，可支撑200人在线，跑MRP虎虎生风），一台FTP服务器（可选，用于公司存放图纸、文档、图片等数据），一台局域网备份服务器（可选，防止主服务器不可预料性或突发性崩溃，可以将其升为主服务器，代替主服务器）服务器软硬件推荐配置：硬件名称最低/推荐配置备注CPU4GHZ32bit/64bitAMDorIntel多核CPU，推荐使用专业服务器专业处理器硬盘500G推荐做RAID，使用SCSI硬盘内存4G推荐8G及以上电源保护设备UPS电源类型:后备式UPS即不间断电源，可以保障计算机系统在停电之后继续工作一段时间，防止瞬间断电造成数据库崩溃且能使用户能够紧急存盘操作系统CentOSLinux(推荐)，支windowsWin2000,win7x32,win7x64winserver支持Linux安装包数据库MYSQL4.1+推荐MYSQL5.1+网络企业内部10M/100M/1000M以太网各种互联网宽带接入方式客户端软硬件推荐配置：硬件名称最低/推荐配置备注CPU1GHZ推荐2GHZ及以上硬盘40G推荐100G及以上内存1G推荐2G及以上操作系统Windows推荐Win8,Win7x32,Win7x64,Winvista,Winxp其它AdobeAcrobatReader，MicrosoftOfficeExcel用于系统的报表和单据的打印AutodeskDWFViewer用于查看图纸（可选）3.5平台数据库选择方案康平纳的信息化平台的数据库选择上，主要考虑了MySQL是完全网络化的、跨平台、关系型数据库系统，一个真正的多用户、多线程SQL数据库服务器，是具有客户机/服务器体系结构的分布式数据库管理系统。它具有功能强、使用简便、管理方便、容易使用、运行速度快、安全可靠性强等优点。MySQL是一个精巧的SQL数据库管理系统。虽然它不是开放源代码的产品；在某些情况下可以自由使用，对于Unix和“OS/2”平台而言，MySQL基本上是免费的；但对于微软平台而言，需要获得MySQL的使用许可证。SQL（结构化查询语言）是世界上最流行的和标准化的数据库语言。SQL是一种标准化的语言，它使得存储、更新和存取信息更容易。同时MySQL的存储记录文件和图像也非常灵活和快捷。由于它的强大功能、灵活性、丰富的应用编程接口（API）以及精巧的系统结构，特别是与Apache和PHP/PERL结合，为建立基于数据库的动态网站提供了强大动力。 MySQL一些重要的特征● 使用核心线程的完全多线程。很容易地利用多CPU硬件系统。●支持各种客户工具和API，包括：C、C++、Eiffel、Java、Perl、PHP、Python、和TCL、API等。● 可运行在不同的平台上，包括Windows系列、Unix、Linux等。● 通过一个高度优化的类库实现SQL函数库并且像他们能达到的一样快速，通常在查询初始化后不应该有任何内存分配。●支持ANSISQL的LEFTOUTERJOIN和ODBC语法。●可以在同一查询中混用来自不同数据库的表。● 权限和口令系统非常灵活且安全，并且它允许基于主机的认证。● 具备索引压缩的快速B树磁盘表。● 大数据库处理，对于高达50,000,000条记录的数据库，MySQL也能应付自如，能满足企业大数据量处理的要求。● 全面支持ISO-8859-1Latin1字符集。所有数据以ISO-8859-1Latin1格式保存。●服务器能为客户提供多种语言的出错消息。●客户端使用TCP/IP连接或Unix套接字（socket）或NT下的命名管道连接MySQL。3.6其它（中间件，开发工具等）当前主要涉及一个信息化基础阶段，这些应用需要一定的信息化基础，本阶段暂不过多阐述。四、应用平台层的搭建应用平台层即企业信息平台，通过信息平台的建立构建总公司项目管理层级体系，彻底理顺“高-中-低”业务管控方向以及形成“自上而下”的业务管控模式。同时逐步解决项目管理中存在的一些问题。4.1总体结构的设计原则按照“以市场为导向，以管理为核心，以效益为驱动，以集成为原则，以信息技术为工具，提高企业竞争能力”的指导思想，康平纳信息化平台工程总体结构设计遵循以下原则：1、 充分利用现有基础和资源，实现企业信息化投资的延续性和持续发展性；2、 从企业的需求出发，不盲目追求高水平的计算机系统和生产设备自动化；3、 强调各部门间的信息集成，包括市场信息、技术信息、生产信息、经营信息、质量信息等的有机集成，保证数据的完整性、一致性、及时性、准确性，实现信息流、物流、价值流的集成；4.2系统结构4.2.1业务流程1.组织结构质控部质控部采购部仓储部制造部装配部计划部技术部服务部财务部人事部销售部总经理质量总监销售总监副总经理总工程师总会计师研发部图4-1组织结构2.主要业务流程顾客要求顾客要求售前服务评审、接收订单计划设计零部件制造检验加工装配入库、交付售后服务采购原料器件外协定制图4-2业务流程康平纳公司电子化办公信息平台系统战略管理经营管理制造工艺模块制造工程模块康平纳公司电子化办公信息平台系统战略管理经营管理制造工艺模块制造工程模块品质保证模块生产管理库存管理模块生产能力计划不合格品控制工作指导人力资源管理人才库及员工档案管理员工综合考核与评价公司地址簿公司手册计划管理快速查看订单执行情况处理派工单制造资源控制订单日期与交付日期比较销售管理合同审查退回物料审查客户地址簿报价单销售单客户、供应商地址簿财务管理应收帐AR应付帐AP财务地址簿财务总帐GL多货币管理、多银行账本管理人力资源需求预测与规划日程安排定时提醒采购管理图4-3系统功能树五、系统功能介绍5.1基本功能1.通知管理通知管理是2bizbox软件提供的一个非常实用的功能。通过通知管理，可以向系统用户发送消息，并可以建立用户组，向用户组发送通知消息。此外，在2bizbox系统的很多节目，都可以直接将相关的单据信息通过通知发送给用户和外部email地址的功能。图5-1收发件箱2．公司首页公司首页可自定义编辑，可放置文字，图片，网站链接，文档。可以在主页上放置一些通知、消息、常用资源、网站信息等，让每个使用平台的人一登陆就可以看到。图5-2公司首页设计5.2体系结构功能2BIZBOX系统采用各功能模块有效管理企业的信息流、物流与资金流，其主要功能特点是：基于Internet网络的实时信息交换；包含计划、工程、制造工艺、销售、采购、财务、库存、质保、人事等九大功能模块。通过先进的计算机Internet网络技术，实现本公司各部门间方便、快捷的信息交换。5.2.1人力资源管理模块人力资源管理模块包括：公司地址簿公司手册自动定时提醒表格定制工资管理报表输出人力资源人力资源数据维护出勤数据维护工资保险数据维护员工基本信息基本信息代码维护核算期定义……权限管理员工离退休处理劳动生产统计人力资源查询（打印）员工基本信息劳动合同……出勤、工资、保险查询（打印）员工月考勤员工月工资……劳动生产统计（打印）部门月产品定额工时部门月劳动生产率……人员招聘管理图5-3人力资源管理模块结构图5.2.2计划模块计划模块允许用户管理大容量订单，包括采购和制造存储。功能包括：处理工作订单计算工作中心的负荷制造资源控制列出计划订单日期和交付日期的时间差快速查看订单的执行情况提供报表输出产品和市场计划产品和市场计划企业经营目标生产计划大纲主生产计划物料需求计划车间作业计划资源计划财务计划营目预测产品需求预测粗能力需求计划能力需求计划最终装配计划物资需求计划长期计划中期计划短期计划图5-4企业计划与生产经营活动的关系5.2.3工程模块工程模块主要处理产品设计信息，包括零件控制模块、零组件数量更改控制、发生更改时自动产生更改通知、生成各级物料清单、记录过程进行设计控制、制造商地址簿、报表输出等功能模块。工程模块主要对设计过程进行控制和支持，包括：零件清单版本控制设计更改控制设计控制材料清单制造商地址簿报表输出任务分派任务分派设计更改控制工程项目清单产品BOMCAD设计工艺编制成本核算版本管理图5-5工程模块结构图5.2.4品质保证模块品质保证模块除了管理企业的质量文件外，还记录对供应商的供货表现、产品检验结果、供应商报价历史记录，从而为今后选择供应商提供参考，因此部分数据对采购模块起到支撑作用。此模块还对产品质量成本、质量记录进行管理，方便技术部门进行质量改进和技术更新，从而促进产品质量提高。质保模块包括：质量手册质量运作程序工艺指导预防措施更正措施不合格项对检验、测量和测试设备的控制措施审查促进供应商的改进供货质量供应商不合格项记录供应商交货表现、报价记录认可的供应商目录质量成本质量记录报表输出质量基础数据质量基础数据销售管理生产数据采购管理SJS质量手册单件检测生产过程的质量检测质量记录原材料、外购件、外协件的质量检测检测供应商不合格记录更正措施不合格项分析、统计功能图5-6质量管理模块结构图5.2.5采购模块采购模块的作用就是要确定合理的定货量、优秀的供应商和保持最佳的安全储备。能够随时提供定购、验收的信息，跟踪和催促对外购或委外加工的物料，保证货物及时到达。建立供应商的档案，用最新的成本信息来调整库存的成本。采购模块包括：询价采购供应商地址簿认可的供应商目录供应商评估报表输出价格核实管理价格核实管理基本信息权限管理厂商档案采购计划采购管理发票管理应付账款管理合同管理生产计划验检不合格品处理库存管理统计分析原材料价格分析厂商ABC分析……图5-7采购模块结构图5.2.6销售模块销售管理是从产品的销售计划开始，对其销售产品、销售地区、销售客户各种信息的管理和统计，并可对销售数量、金额、利润、绩效、客户服务做出全面的分析。销售模块包括：报价销售单合同评述退回物料审查表客户地址簿报表输出销售报价销售报价基本信息销售价格销售人员……权限管理客户档案销售预测销售订单管理客户订单变更发票管理应收账款管理库存管理销售统计分析合同管理客户ABC分析销售人员分析产品ABC分析……图5-8销售模块结构图5.2.7库存管理模块库存管理模块可以通过对信息的科学处理，合理控制存储物料的数量，既保证有稳定的物流支持正常的生产，又最小限度的占用资本。库存管理模块包括：存货管理实时存货计算进货管理出货管理报表输出出入库单录入出入库单录入基本信息库房定义、货区定义货位定义……权限管理查询出入库数据销售管理采购管理车间管理……库存主帐库存流水帐库存分析ABC分析资金占用分析库存积压分析定货点分析……流水帐过帐图3.18库存管理模块结构图5.2.8财务模块管理由于康平纳财务这块已经用了用友财务软件，已经实施了信息化，2bizbox+专业的财务软件的方式是完全可以的，官方也是大力支持的，而且在成功实施2bizbox的企业中采用这种方式的已屡见不鲜。故本方案不做过多说明。六、建设目标与实施计划6.1建设目标通过电子化办公信息化平台的项目实施，可以帮助企业实现信息共享，盘活资金；借助信息化平台来搭建企业自己的管理平台，规范内部管理各部门，实现以下目标：（1）能让公司领导动态及时的了解各部门的真实情况。（2）借助信息平台来将各部门有机的整合在一起，从而能够起到互相监督，互相沟通的作用。（3）可以将公司领导的思想与方法有效的融入到平台中，借助平台来提高执行力度。（4）通过平台来全面规范企业各部门，避免某些部门或人员的失控或者个人因素而影响企业的正常运转。（5）信息化平台是企业最听话的员工，他能将企业的经验动态及时的保留，当企业需要时能够及调出，最大限度减少人为因素的干扰。（6）“走正确的路，正确的走路”，信息化平台中所沉淀的先进的管理思想，让你的企业走上一个快速发展的道路，各功能模块中提供的先进的管理方法，是你正确管理与发展的保障。6.2实施计划为实现项目建设目标，结合2BizBox的特点，我们建议本项目按照“由简入繁、层层推进”的原则进行实施，计划分个三阶段实施：第一阶段主要实施基础数据整理，采购模块、质量模块、库房模块，对采购，产品质量和库存进行管理，确保采购数量、供应商开票金额、付款金额及库存数量与实际一致，便于企业各部门进行查询统计，并为后续实施打下一个良好基础。第二阶段实施销售、物料清单、工单，对销售、生产制造进行管理，将销售发货、开票、回款，生产领料、完工情况纳入ERP管理系统，基本完成企业供应链管理框架的搭建工作。第三阶段实施制造图纸管理以及制造模块，按ISO管理体系对生产制造流程进行细化，加强技术部门与生产现场的联系，使现场工人能及时得到技术部门提供的资料并按此生产；另外，在此阶段还可对生产所用到的工具、量具以及生产设备进行管理，可在系统为各个设备以及工具、量具建立档案，定期进行检查或校准，减少因设备不良造成的停工或质量问题，最终实现企业