工会档案管理学习制度

工会档案管理制度12020年4月19日文档仅供参照沂北小学工会档案管理制度一、档案工作岗位责任制一、分管档案工作的领导职责1、组织宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和上级对于档案工作的各项目标政策的活动。2、增强对乡镇工会档案工作的领导，将档案工作归入乡镇的整体发展计划，列入乡镇议事日程，敦促分管部门按上司档案部门要求做好应做的工作。3、关怀档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上赏赐支持，实时解决工作中的重要问题和困难，改良工作条件，使档案工作与乡镇工会各项工作协调发展。二、工会档案员职责1、贯彻实行《档案法》、《江苏省档案条例》等档案工作的法律、法例，成立健全档案管理制度。2、对乡镇工会形成的各样资料的采集、整理、立卷和归档进行监察和指导。3、负责管理各样门类和载体的档案，保护档案的圆满、正确与安全，并为本单位各项工作的需要供给服务。4、准时向上司主管部门报送档案工作统计资料。5、按规定向档案室移交档案。22020年4月19日文档仅供参照二、文件、资料采集归档制度一、采集归档范围工会在工作中形成的拥有保留价值的，或许上司和下级送来的工会关系很亲密的文件资料(包含公函、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等，下同)都属采集归档范围，应按规定的范围、时间和要求交本部门资料员或综合档案室归档。(一)本级文件1、各样代表会议、工作会议、专业会议的会议记录、会议纪要。2、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、报告、简报、通知、通知。3、各样综合的或专题的检查、检查、观察等报告。4、向上司请示，与其余单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。5、各项决定、决策、规定、标准、规范、条例、方法、制度、守则、要求。6、各级领导的报告、发言、发言稿或纲领、记录。7、各样报表、名册、登记表、簿册、数据、凭据。8、工会重要活动的照片、录音带、录像带。9、年鉴、大事记、基础数字汇编、基本状况综合。32020年4月19日文档仅供参照10、本乡镇工会制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。11、相关房产、财产、物质、档案、债权、捐献等的凭据，发放各样证明、证件存根。12、重要的人民来信及办理资料。13、工会(包含上报和下批)干部任免、呈批表、分配培训、干部名册、年关统计、报表及干部赏罚等文件资料。(二)上司文件资料1、工会工作或问题的决定、决策、指示、批复及检查、检查、经验资料。2、各级领导同志、人民代表、政协委员视察本乡镇工会时的指示、发言、题辞、照片、录音、录像。3、上司发给本乡镇工会的奖状、奖册、奖章、奖旗、奖品。4、上司报刊刊载工会状况的文章。(三)同级文件资料相关单位工会结合召开会议，共同进行工作，协作查处案件或问题共同签字的文件资料。二、归档时间和方法1、一项工作已达成时(包含一项已达成或一个会议已结束，一个问题已解决，一件案件已办理等)，将进行该项工作形成的全部文件资料，系统整理后送交档案室归档。42020年4月19日文档仅供参照3、出门开会、观察、学习、观光形成或带回应归档的文件材料，在该项活动结束时交由档案员归档。4、年度工作总结、各样年报、干部名册，应于翌年一月尾前交档案室归档。5、每年的二月尾行进行一次全面、完好的归档，把上一年应归档而未归档的所有文件资料移交档案室归档。三、归档要求1、应归档的文件、资料应采集全齐。2、正文与稿本(签发稿)主件或附件、请示与批复、来文与复文一同归档。3、归档文件资料注意：检查应盖公章能否盖了，文件没有标题应加上标题，内容、纲领、文件没有注明天期的要标上日期。4、归档的文件资料应是原稿原件，不得用复制件。5、归档的照片、录音带、录像带要一一写上文字说明。6、凡是归档的文件资料必然经过初步整理，把同一详细问题的文件资料集中在一同，按文件的先后形成摆列好。52020年4月19日文档仅供参照三、档案借阅管理制度为了增强本单位档案管理，搞好各门类档案的供给利用工作，特制定以下制度：1、工会各部门借阅档案，必然依据制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续。2、外单位来人查阅本乡镇工会档案，需持单位介绍信并经乡镇工会主席签字赞成，方可查阅，不得抄写或借出。3、机密、神秘、绝密档案借阅一律依据《档案安全保密标准》中的要求办理。4、查阅各门类档案应在阅览室内进行，不划道、涂改、折卷、裁剪、摄影、撕毁等。特别状况需借出的，需经乡镇工会主席赞成，但借出时间不得超出一周，不得转借她人。需连续使用者要办续借手续，保证档案的圆满与安全。5、难得的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出。6、凡擅自抄写、摄、描述、折散、删刮、撕毁档案等行为者严格依据国家《档案法》、《保密法》予以追查法律现行责任。62020年4月19日文档仅供参照四、档案保密管理制度一、档案是国家的难得财产，各门类档案自己拥有机要性质，所以，档案部门和工作人员，必然恪守保密制度，执行保密手续，严格恪守保密十条原则，保证档案的安全。二、凡是利用档案，必然经档案人员供给，任何人不得直接动用。三、借阅档案必然严格依据档案借阅制度办理手续，限时使用，如期返还，返还档案要仔细检查查对，发现问题实时追查。四、发现相关泄密事件，应立刻报告，实时追查。五、不同样意传抄、自行翻印机密文件和带密级的档案