办公室副主任岗位工作职责

本文格式为Word版，下载可任意编辑——办公室副主任岗位工作职责办公室副主任岗位工作职责之相关制度和职责，职责一:办公室副主任岗位职责一、辅助主任做好办公室职责范围内的各项工作;二、辅助主任负责办公室人事工作,考勤考核以及其它日常行政工作;三、辅助主任负责办公室印信管理;四、辅助主任负责...

职责一:办公室副主任岗位职责

一、辅助主任做好办公室职责范围内的各项工作;

二、辅助主任负责办公室人事工作,考勤考核以及其它日常行政工作;

三、辅助主任负责办公室印信管理;

四、辅助主任负责办公环境的创办和管理工作;

五、辅助主任负责公务接待及各项活动的安置工作;

六、负责各种文字信息的收集、整理、编辑和重要资料的归档;

七、承办主任交办的其它工作。

职责二:办公室副主任岗位职责

1、对所办公秩序负责。

2、对文件、函件的拟、收、发、定期归档负责。

3、对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或损失、损坏负责。

4、对印鉴、介绍信管理不严,使用不当造成不良后果负责。

5、对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。

6、对办公室预算开支的合理支配负责。

7、对办公室工程秩序的正确执行负责。

8、对办公室负责监视检查的规章制度的执行处境负责。

9、对办公室所辖的设备、工具的完好性负责。

10、对办公室所掌管的本所机要的安好负责。

11、对办公室对本所造成的影响负责。

职责三:办公室副主任岗位职责

一、全面辅助主任工作,加入起草学校行政工作（筹划）、（总结）,通知及其它公文。

二、分管相关办公室工作。

三、辅助主任做好上报公文文稿的审核工作,负责校内公文文稿的审批和审批打印工作。

四、负责有关会议决议的政务事项的督查、督办工作。

五、负责会同有关部门组织安置全校性大会和大型活动。

六、辅助主任做好办公室人员思想政治工作,加强作风创办,巩固服务意识,提高工作质量。

七、负责办公室人员考核工作。

八、完成领导交办的其他工作。

职责四:办公室副主任岗位职责

一、辅助主任处理办公室的日常事务性工作,了解党的各项方针政策和上级指示的贯彻执行处境,调查研究、综合处境、总结典型阅历。

二、负责草拟学院（工作筹划）、总结、报告、文件及有关的讲稿。

三、做好院长办公室、行政例会的会前打定、会议记录、会议考勤和会议资料的管理工作。

四、负责学院上报下发各种文件的修改、登记、编号、印发工作。

五、负责信息工作,主动收集学院处境。

六、负责安置节假日值班,填写学院大事记,收集整理有关资料。

七、在主任的授权下,掌管办公室的全面处境,辅助主任处理好学院的有关日常工作。

八、辅助主任做好来宾接待和群众信访工作。

九、完成院领导及主任交办的临时工作任务,合作主任促使、检查、落实院长布置的工作任务的完成处境。

职责五:办公室副主任岗位职责

一、辅助办公室主任完成行政办公室职责范围内的工作。

二、负责办公室内部事务的管理和办公室制度创办。

三、负责学校行政领导日常公务活动的服务工作。

四、负责学校印章管理工作。

五、岗位的设置,学校人员编制核定和管理。

六、专业技术岗位分级设置及聘用管理。

七、专业技术职务的申报工作。

八、办理入校、调出及校内人员滚动手续。

九、人事代理制度实施及人事代理人员管理。

十、学校编制外用工的岗位设置、聘用及考核考勤管理。

十一、编制外用工的工资福利的发放和管理。

十二、病事假、探亲假的审核。

十三、在职及离退休