第二部分项目启动课件

29十二月20221第二部分项目启动29十二月20221第二部分项目启动主要内容识别需求项目识别项目可行性剖析项目招招标项目目的项目启动12/29/20222主要内容识别需求12/29/20222学习目的了解客户需求来源了解项目需求书的构成了解项目选择时需求思索的要素了解项目可行性研讨的进程及内容了解项目启动任务所包括的内容及项目启动的标志了解项目目的的特性以及确定项目目的的准那么掌握项目启动的方法12/29/20223学习目的了解客户需求来源12/29/202231.识别需求需求的发生公共需求与公共项目集体需求与集体项目识别需求或需求识别起始于需求、效果或时机的发生完毕于需求建议书的发布明晰的需求是承约商规划与实施项目的基础12/29/202241.识别需求需求的发生12/29/20224需求识别案例假设你单位想开发一套项目管理软件,当开发商问需求完成哪些功用时,您如何描画需求呢？—需求的描画：〝你看着办吧，只需好就行。〞结果会如何呢？—也许你会说：〝怎样没有方案报表输入功用?界面也不完美〞—责任是很明白的：一方面是客户没有明白通知开发商他所希望的目的，另一方面是开发商也没有停止充沛调查与研讨12/29/20225需求识别案例假设你单位想开发一套项目管理软件,当开发商问需求案例讨论假设你单位想开发一套项目管理软件,当开发商问需求完成哪些功用时,您如何描画需求呢？——需求建议书是识别需求的基本描画，那么需求建议书如何描画呢？12/29/20226案例讨论假设你单位想开发一套项目管理软件,当开发商问需求完成2.需求建议书需求建议书就是从客户的角度动身，片面、详细地向承约商陈说、表达为了满足其已识别的需求应作哪些预备任务。也就是说，需求建议书是客户向承约商收回的用来说明如何满足其已识别需求所要停止的全部任务的书面文件。12/29/202272.需求建议书需求建议书就是从客户的角度动身，片面、详细地向需求建议书的内容(1)项目任务陈说触及的内容主要是项目的任务范围，客户应明白指出承约商所要完成的任务义务或义务范围。例：开发项目管理软件要说明完成哪些功用项目的目的要求交付物、本钱、进度项目目的的规则在需求建议书中明白规则项目可交付效果的规格、技术功用和特征——交付物12/29/20228需求建议书的内容(1)项目任务陈说12/29/20228需求建议书的内容(2)客户供应规则在项目实施时客户提供的保证，物品供应等客户的付款方式这是承约商最为关心的，如分期付款、一次性付款等例:项目管理软件开发项目启动时支付给开发商20%的款项，项目完成50%再支付30%的款项，项目完成后支付剩余50%资金。项目的进度方案客户要明白项目完成的时间，以及在某个特定时辰项目应该完成的水平。12/29/20229需求建议书的内容(2)客户供应12/29/20229需求建议书的内容(3)对交付物的评价规范项目实施的最终规范是客户满意，否那么承约商很难取得所希冀的利润有关承约商招标的事项应规则承约商项目央求书的内容、格式及招标方案提交的最前期限。招标方案的评审规范能够包括：承约商背景及阅历、技术方案、项目进度、项目本钱12/29/202210需求建议书的内容(3)对交付物的评价规范12/29/202有关单位：某企业(甲方)由于业务开展的需求，决议采用项目管理的方式停止管理，为了更有效地对项目的执行进程停止控制，该企业决议开发一套项目管理软件以满足这一需求。1、任务表述承约商将执行下面义务：开发具有以下功用的项目管理软件:项目管理软件的主要功用包括项目及任务信息的录入、项目网络方案图的绘制、项目时间方案的布置、甘特图方案的制定、项目执行信息的录入与剖析及各种方案报表的输入等功用。2、要求承约商应依据国度有关规范，提供开发方案和实施方案。3、交付物契合甲方要求的项目管理软件。4、甲方提供的条款甲方将协助承约商熟习项目管理流程。某企业项目管理软件开发项目需求建议书12/29/202211有关单位：某企业项目管理软件开发项目需求建议书12/29/25、合同类型合同必需以一个商定的价钱，给提供满足需求建议书要求任务的承约商付款。6、到期日承约商必需最迟在11月30日以前提交5份央求书备份。7、时间表甲方希望在12月25日前选中一家承约商。这个项目需求完成的时限是20—25周，从2002年1月1日末尾，要求软件正式验收前需求试运转4周以上的时间，并依据试运转状况停止适当修正。8、付款方式当项目完成了1/3时付总额的1/3当项目完成了2/3时再付总额的1/3当甲方曾经满意于项目100%的完成，并且承约商曾经实行了全部契约义务时再付出总额的最后1/3某企业项目管理软件开发项目需求建议书(续1)12/29/2022125、合同类型某企业项目管理软件开发项目需求建议书(续1)129、央求书内容承约商的央求书至少必需包括如下内容：〔1〕方法。承约商能明晰地了解需求建议书，了解什么是被希冀到达的要求。而且要详细描画承约商指导项目的方法，要求对每个义务的详细描画，义务如何完成的详细描画〔2〕交付物。承约商要提供交付物的详细描画〔3〕进度方案。列出甘特图或网络图表，列出每月要执行的详细义务的时间表，以便在要求的项目完成日期内可以完成项目〔4〕阅历。表达一下承约商最近曾经执行的项目，包括客户姓名、地址和在号码〔5〕人事布置。列出将被指定为项目主要担任人的姓名和详细简历，以及他们在相似项目中的效果〔6〕本钱。必需说明总本钱并提供一份项目的预算清单.某企业项目管理软件开发项目需求建议书(续2)12/29/2022139、央求书内容某企业项目管理软件开发项目需求建议书(续2)110、央求书评价规范〔1〕方案〔30%〕。承约商提出树立方案〔2〕阅历〔30%〕。被指定执行此项目的承约商和主要担任人的执行相似项目的阅历〔3〕本钱〔30%〕。承约商央求书中所列的固定本钱〔4〕进度方案〔10%〕。为了要在项目完成之日期内或在此日期之前完成项目，承约商应提供详细的施工方案.某企业项目管理软件开发项目需求建议书(续3)12/29/20221410、央求书评价规范某企业项目管理软件开发项目需求建议书(续3.项目识别所谓项目识别就是面对客户已识别的需求，承约商从备选的项目方案中选出一种能够的项目方案来满足这种需求。项目识别与需求识别的不同：需求识别是客户的一种行为项目识别是承约商的行为12/29/2022153.项目识别所谓项目识别就是面对客户已识别的需求，承约商从备项目识别思索的要素客户的预算能否满足其已识别的需求客户识别的需求经济上能否合理客户识别的需求在技术上能否可行12/29/202216项目识别思索的要素客户的预算能否满足其已识别的需求12/29识别需求与项目识别案例某居民区的张先生夫妇，过去不时在公共浴室洗澡，但自从喜添了小宝宝后也添加了新的忧虑：必需保证宝宝的清洁卫生，因此家里添置一套洗浴装置迫在眉睫！本项目的识别需求和项目识别是什么呢？12/29/202217识别需求与项目识别案例某居民区的张先生夫妇，过去不时在公共浴识别需求与项目识别案例识别需求：从能够的方案有三个，在煤气管道上装置热水器、装置电热水器、装置太阳能热水器等经过调查、比拟及剖析决议选用太阳能热水器，便可预备需求建议书。项目识别：承约商在接到需求建议书之后，虽然客户说明是装置一套太阳能热水器，但其类型、功用等差异很大承约商所要作的任务就是依据详细状况确定满足客户需求的项目客户的本钱预算能否足以完成满足需求的项目客户已识别的需求能否经济可行，这一点应以客户为中心12/29/202218识别需求与项目识别案例识别需求：12/29/2022184.项目招招标客户向承约商发送需求建议书的进程就是项目的招标进程，依据客户的需求，承约商停止项目构思，可行性研讨，最后向客户投送项目建议书的进程就是项目的招标。12/29/2022194.项目招招标客户向承约商发送需求建议书的进程就是项目的招项目招标顺序〔1〕组织招标班子—央求同意招标—组织评审委员会—编制招标文件和标—央求公正—发布招标广告—招标资历预审—发放招标文件、收取招标保证金—组织招标文件答疑—接受招标文件—开标—询标—评标—定标—与中标者签署合同〔对未中标单位收回招标文件退还招标保证金〕—实行合同12/29/202220项目招标顺序〔1〕组织招标班子—央求同意招标—组织项目招标进程(2)项目构思依据客户需求提出满足客户需求的各种实施方案主要的方法是头脑风暴法，即让参与项目的成员提出尽能够多的想法或方案项目挑选从可供实施的备选方案中选择最正确的方案来满足客户的需求选择在理想中可行的、投入少、收益大的项目方案评价的规范主要有：满足客户的水平、时间和本钱、实施的可行性、风险的大小12/29/202221项目招标进程(2)项目构思12/29/20222112/29/20222212/29/202222项目招标进程(3)项目的招标与招标对应地下招标约请招标混合招标协商议标招标决策剖析会有哪些承约商参与招标，各自的优势，同客户的关系主要思索的要素自身的技术才干、项目风险、承约商的资源配置才干、其他要素等招标央求书12/29/202223项目招标进程(3)项目的招标12/29/202223招标央求书一份央求书普通包括3个局部，技术的，管理的，本钱的，假设一份较复杂的央求书，这三个局部能够是3个独立的册子技术局部目的是让客户看法到：承约商了解需求或效果，并且可以提供风险最低且收益最大的处置方案管理局部的目的上使客户确信，承约商可以做好项目所提出的任务，并且收到预期结果本钱局部的目的是使客户确信，承约商央求项目所提出的价钱是理想的、合理的12/29/202224招标央求书一份央求书普通包括3个局部，技术的，管理的，本钱的招标央求书12/29/202225招标央求书12/29/2022254.项目的启动项目发起：让项目的当事人、关系人充沛看法项目树立的必要性，并承当起自己相应的义务。发起人通常将项目委托给承约商实施。项目的核准和立项：关于大型项目通常需求失掉有关部门的核准后承约商才可以启动。项目启动：就是组建项目团队，并末尾执行项目详细任务。项目启动的标志：项目章程、任命项目经理、末尾组建项目团队项目容许证的颁发12/29/2022264.项目的启动项目发起：让项目的当事人、关系人充沛看法项目树项目章程项目章程的颁发是项目正式启动的标志，也称项目容许证。包括：项目概略项目目的可交付效果资源本钱预算进度要求可行性研讨任命项目经理及其授权12/29/202227项目章程项目章程的颁发是项目正式启动的标志，也称项目容许证。案例：项目章程项目称号：紫麓公司系统集成项目文件编号：YL200602-SI-3-1项目编号：YL200602-SI项目经理：张岩12/29/202228案例：项目章程项目称号：紫麓公司系统集成项目12/29/20管理层致辞各位同事：我十分快乐地宣布，经过艰辛的努力，我们终于有幸和紫麓公司树立了协作关系，在以后的8个月中，我们将为紫麓公司树立信息化基础平台，为紫麓公司未来的业务系统电子化做前期预备。在协作协议中，我们承诺要为紫麓公司提供一流的技术、专业的效劳。有在座各位的辛勤努力，我完全置信我们可以完成承诺。同时，我希冀各位的出色表现能协助我们和紫麓公司树立临时动摇的合同关系。公司管理层和公司各相关部门在此承诺将给予项目经理和他指导的项目团队以有力的支持，项目团队要一直坚持〝用户至上〞的效劳理念，圆满完成项目义务。让我们一同等候项目的成功。12/29/202229管理层致辞各位同事：12/29/202229项目经理和项目团队关键成员任命为了完成这个重要项目，成立紫麓项目团队，张岩被任命为项目经理，直接向我汇报任务。张岩将担任一切为了完成项目所必需停止的项目活动，它将对项目的技术、进度和本钱等方面的绩效担任。另外任命王方为该项目的技术经理，担任项目技术的评审、完成和验收，王方在项目中直接向张岩汇报。项目团队的组建由张岩担任，依据项目内容的需求停止。12/29/202230项目经理和项目团队关键成员任命为了完成这个重要项目，成立紫麓29十二月202231第二部分项目启动29十二月20221第二部分项目启动主要内容识别需求项目识别项目可行性剖析项目招招标项目目的项目启动12/29/202232主要内容识别需求12/29/20222学习目的了解客户需求来源了解项目需求书的构成了解项目选择时需求思索的要素了解项目可行性研讨的进程及内容了解项目启动任务所包括的内容及项目启动的标志了解项目目的的特性以及确定项目目的的准那么掌握项目启动的方法12/29/202233学习目的了解客户需求来源12/29/202231.识别需求需求的发生公共需求与公共项目集体需求与集体项目识别需求或需求识别起始于需求、效果或时机的发生完毕于需求建议书的发布明晰的需求是承约商规划与实施项目的基础12/29/2022341.识别需求需求的发生12/29/20224需求识别案例假设你单位想开发一套项目管理软件,当开发商问需求完成哪些功用时,您如何描画需求呢？—需求的描画：〝你看着办吧，只需好就行。〞结果会如何呢？—也许你会说：〝怎样没有方案报表输入功用?界面也不完美〞—责任是很明白的：一方面是客户没有明白通知开发商他所希望的目的，另一方面是开发商也没有停止充沛调查与研讨12/29/202235需求识别案例假设你单位想开发一套项目管理软件,当开发商问需求案例讨论假设你单位想开发一套项目管理软件,当开发商问需求完成哪些功用时,您如何描画需求呢？——需求建议书是识别需求的基本描画，那么需求建议书如何描画呢？12/29/202236案例讨论假设你单位想开发一套项目管理软件,当开发商问需求完成2.需求建议书需求建议书就是从客户的角度动身，片面、详细地向承约商陈说、表达为了满足其已识别的需求应作哪些预备任务。也就是说，需求建议书是客户向承约商收回的用来说明如何满足其已识别需求所要停止的全部任务的书面文件。12/29/2022372.需求建议书需求建议书就是从客户的角度动身，片面、详细地向需求建议书的内容(1)项目任务陈说触及的内容主要是项目的任务范围，客户应明白指出承约商所要完成的任务义务或义务范围。例：开发项目管理软件要说明完成哪些功用项目的目的要求交付物、本钱、进度项目目的的规则在需求建议书中明白规则项目可交付效果的规格、技术功用和特征——交付物12/29/202238需求建议书的内容(1)项目任务陈说12/29/20228需求建议书的内容(2)客户供应规则在项目实施时客户提供的保证，物品供应等客户的付款方式这是承约商最为关心的，如分期付款、一次性付款等例:项目管理软件开发项目启动时支付给开发商20%的款项，项目完成50%再支付30%的款项，项目完成后支付剩余50%资金。项目的进度方案客户要明白项目完成的时间，以及在某个特定时辰项目应该完成的水平。12/29/202239需求建议书的内容(2)客户供应12/29/20229需求建议书的内容(3)对交付物的评价规范项目实施的最终规范是客户满意，否那么承约商很难取得所希冀的利润有关承约商招标的事项应规则承约商项目央求书的内容、格式及招标方案提交的最前期限。招标方案的评审规范能够包括：承约商背景及阅历、技术方案、项目进度、项目本钱12/29/202240需求建议书的内容(3)对交付物的评价规范12/29/202有关单位：某企业(甲方)由于业务开展的需求，决议采用项目管理的方式停止管理，为了更有效地对项目的执行进程停止控制，该企业决议开发一套项目管理软件以满足这一需求。1、任务表述承约商将执行下面义务：开发具有以下功用的项目管理软件:项目管理软件的主要功用包括项目及任务信息的录入、项目网络方案图的绘制、项目时间方案的布置、甘特图方案的制定、项目执行信息的录入与剖析及各种方案报表的输入等功用。2、要求承约商应依据国度有关规范，提供开发方案和实施方案。3、交付物契合甲方要求的项目管理软件。4、甲方提供的条款甲方将协助承约商熟习项目管理流程。某企业项目管理软件开发项目需求建议书12/29/202241有关单位：某企业项目管理软件开发项目需求建议书12/29/25、合同类型合同必需以一个商定的价钱，给提供满足需求建议书要求任务的承约商付款。6、到期日承约商必需最迟在11月30日以前提交5份央求书备份。7、时间表甲方希望在12月25日前选中一家承约商。这个项目需求完成的时限是20—25周，从2002年1月1日末尾，要求软件正式验收前需求试运转4周以上的时间，并依据试运转状况停止适当修正。8、付款方式当项目完成了1/3时付总额的1/3当项目完成了2/3时再付总额的1/3当甲方曾经满意于项目100%的完成，并且承约商曾经实行了全部契约义务时再付出总额的最后1/3某企业项目管理软件开发项目需求建议书(续1)12/29/2022425、合同类型某企业项目管理软件开发项目需求建议书(续1)129、央求书内容承约商的央求书至少必需包括如下内容：〔1〕方法。承约商能明晰地了解需求建议书，了解什么是被希冀到达的要求。而且要详细描画承约商指导项目的方法，要求对每个义务的详细描画，义务如何完成的详细描画〔2〕交付物。承约商要提供交付物的详细描画〔3〕进度方案。列出甘特图或网络图表，列出每月要执行的详细义务的时间表，以便在要求的项目完成日期内可以完成项目〔4〕阅历。表达一下承约商最近曾经执行的项目，包括客户姓名、地址和在号码〔5〕人事布置。列出将被指定为项目主要担任人的姓名和详细简历，以及他们在相似项目中的效果〔6〕本钱。必需说明总本钱并提供一份项目的预算清单.某企业项目管理软件开发项目需求建议书(续2)12/29/2022439、央求书内容某企业项目管理软件开发项目需求建议书(续2)110、央求书评价规范〔1〕方案〔30%〕。承约商提出树立方案〔2〕阅历〔30%〕。被指定执行此项目的承约商和主要担任人的执行相似项目的阅历〔3〕本钱〔30%〕。承约商央求书中所列的固定本钱〔4〕进度方案〔10%〕。为了要在项目完成之日期内或在此日期之前完成项目，承约商应提供详细的施工方案.某企业项目管理软件开发项目需求建议书(续3)12/29/20224410、央求书评价规范某企业项目管理软件开发项目需求建议书(续3.项目识别所谓项目识别就是面对客户已识别的需求，承约商从备选的项目方案中选出一种能够的项目方案来满足这种需求。项目识别与需求识别的不同：需求识别是客户的一种行为项目识别是承约商的行为12/29/2022453.项目识别所谓项目识别就是面对客户已识别的需求，承约商从备项目识别思索的要素客户的预算能否满足其已识别的需求客户识别的需求经济上能否合理客户识别的需求在技术上能否可行12/29/202246项目识别思索的要素客户的预算能否满足其已识别的需求12/29识别需求与项目识别案例某居民区的张先生夫妇，过去不时在公共浴室洗澡，但自从喜添了小宝宝后也添加了新的忧虑：必需保证宝宝的清洁卫生，因此家里添置一套洗浴装置迫在眉睫！本项目的识别需求和项目识别是什么呢？12/29/202247识别需求与项目识别案例某居民区的张先生夫妇，过去不时在公共浴识别需求与项目识别案例识别需求：从能够的方案有三个，在煤气管道上装置热水器、装置电热水器、装置太阳能热水器等经过调查、比拟及剖析决议选用太阳能热水器，便可预备需求建议书。项目识别：承约商在接到需求建议书之后，虽然客户说明是装置一套太阳能热水器，但其类型、功用等差异很大承约商所要作的任务就是依据详细状况确定满足客户需求的项目客户的本钱预算能否足以完成满足需求的项目客户已识别的需求能否经济可行，这一点应以客户为中心12/29/202248识别需求与项目识别案例识别需求：12/29/2022184.项目招招标客户向承约商发送需求建议书的进程就是项目的招标进程，依据客户的需求，承约商停止项目构思，可行性研讨，最后向客户投送项目建议书的进程就是项目的招标。12/29/2022494.项目招招标客户向承约商发送需求建议书的进程就是项目的招项目招标顺序〔1〕组织招标班子—央求同意招标—组织评审委员会—编制招标文件和标—央求公正—发布招标广告—招标资历预审—发放招标文件、收取招标保证金—组织招标文件答疑—接受招标文件—开标—询标—评标—定标—与中标者签署合同〔对未中标单位收回招标文件退还招标保证金〕—实行合同12/29/202250项目招标顺序〔1〕组织招标班子—央求同意招标—组织项目招标进程(2)项目构思依据客户需求提出满足客户需求的各种实施方案主要的方法是头脑风暴法，即让参与项目的成员提出尽能够多的想法或方案项目挑选从可供实施的备选方案中选择最正确的方案来满足客户的需求选择在理想中可行的、投入少、收益大的项目方案评价的规范主要有：满足客户的水平、时间和本钱、实施的可行性、风险的大小12/29/202251项目招标进程(2)项目构思12/29/20222112/29/20225212/29/202222项目招标进程(3)项目的招标与招标对应地下招标约请招标混合招标协商议标招标决策剖析会有哪些承约商参与招标，各自的优势，同客户的关系主要思索的要素自身的技术才干、项目风险、承约商的资源配置才干、其他要素等招标央求书12/29/202253项目招标进程(3)项目的招标12/29/202223招标央求书一份央求书普通包括3个局部，技术的，管理的，本钱的，假设一份较复杂的央求书，这三个局部能够是3个独立的册子技术局部目的是让客户看法到：承约商了解需求或效果，并且可以提供风险最低且收益最大的处置方案管理局部的目的上使客户确信，承约商可以做好项目所提出的任务，并且收到预期