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文档简介
管理岗位说明书页码:8/8第8页共8页目录TOC\o"1-2"\h\z\u1. 岗位基本信息 22. 工作职责 23. 工作权限 24. 岗位绩效指标 35. 任职要求 36. 岗位HSE管理 46.1岗位安全环保职责 46.2岗位危险源 46.3岗位环境因素 47. 岗位设备配置 48. 工作流程 58.1食堂记账凭证编制流程 59.岗位相关文件和记录 79.1相关文件 79.2相关记录 710.文件更改记录表 8岗位基本信息岗位名称食堂会计GL-DH-2204所属部门服务队岗位定编1人组织关系分公司书记分公司书记食堂会计直接上级分公司党委书记直接下级工作职责工作概述在分公司的领导下,对食堂的经济活动的合法性、合理性进行监督。序号岗位职责1、开设账户,记账、算账、报账,做到手续完备,内容真实,数字准确,账目清楚。2、做好现金的回笼、收支工作,定期与出纳人员核对现金库存金额,保证库存现金的安全。3、加强食堂经济核算,挖掘降低伙食成本的潜力,及时向领导提出合理化建议4、定期组织财产清查,保证财产物资安全完整,及时调整账簿记录,做到账实相符5、保管好会计凭证、账簿、报表等会计档案资料。6、完成领导交办的其它任务。工作权限序号工作权限1、建立和完善食堂财务控制机制2、按成本补偿原则建立餐饮定价机制3、严格成本核算和质量控制4、规范使用食堂资金结余5、规范食堂票据管理6、加强物资采购验收制度的监督7、参与食堂伙食的质量、价格的监督8、定期对食堂库存进行盘点岗位绩效指标序号绩效考核指标标准及计算方法权重考核人1、现金及银行存款的管理按《财务制度》严把关40%分公司书记2、应收账款通过账龄分析表真实反映期末实际价值30%分公司书记3、存货管理做到账实相符30%分公司书记任职要求序号因素要求1、教育程度大专及以上学历2、专业要求财务及相关专业知识3、基本技能要求具有财务管理专业知识。熟知会计人员应知应会,做好财务的收支平衡、提高资金使用效率4、经验从事财务工作3年以上5、技术职称/上岗证初级以上技术职称6、素质要求工作态度认真仔细,善于合作,人品正直,责任心强,积极勤奋。熟悉本岗位必备的HSE规章制度及本岗位存在的风险因素。7、体质要求身体健康8、其他要求对工作尽职尽责岗位HSE管理6.1岗位安全环保职责1、贯彻国家及集团公司有关安全、劳动保护和职业卫生的方针、政策,并监督执行,在安全环保工作中充分发挥群众监督的作用。2、加强对安全环保的监督,对于任何单位和个人如有违反安全环保法律、法规的行为,有权检举和控告。大力开展安全环保的宣传,进行舆论监督。3、负责档案室材料的防火、防盗工作。4、负责活动场所的安全防火管理工作。6.2岗位危险源序号岗位危险源风险控制措施监管人1触电定期检查,确保用电设施完好安全质量环保主管副经理2火灾防止可燃物接触明火或高温物质;确保消防设施完好安全质量环保主管副经理3车辆伤害驾驶车辆遵守交通规则,落实安全防护措施安全质量环保主管副经理4物体打击保证工作场所承受重力或外力的活动部件牢固可靠安全质量环保主管副经理5电磁辐射等其它伤害不用微机时尽量关闭;减少直接面对显示屏的时间;尽量拉大与显示屏的距离安全质量环保主管副经理6监督、检查、组织、协调、指挥生产过程而需要经常或定时停留的作业场所存在的危险源作业场所危险源控制措施安全质量环保主管副经理6.3岗位环境因素岗位设备配置序号办公设备配置数量发放部门维修部门1、计算机1台生产办生产办2、Internet/Intranet网络1个生产办生产办3、电话1台(共用)生产办生产办4、订帐机1台(共用)生产办生产办5、打印机1台生产办生产办6、办公室1个生产办生产办工作流程8.1食堂记账凭证编制流程大庆油田化工集团财务资产部食堂记账凭证编制流程审批生效日期流程编号层级流程目标本流程旨在明确食堂职能部门记账凭证编制过程。适用范围本流程适用于食堂采购票据原始凭证。术语关键控制点关键控制点责任单位/负责人时间食堂职能部门审核食堂职能部门领导及其主管领导1天食堂会计审核食堂会计1天流程负责人分公司服务队队长涉及部门食堂采购、食堂管理员、服务队队长、食堂会计、食堂出纳。部门/岗位职责食堂采购:负责办理原始凭证全过程,并按实际需要如实填写原始凭证;食堂管理员:负责审核原始凭证,额度是否合理,是否必要。服务队队长:负责审核原始凭证,额度是否合理,是否必要。食堂会计:负责审核原始凭证的真实性、正确性,编制记账凭证。食堂出纳:负责审核记账凭证的正确性。流程图
流程说明序号说明流程输入流程输出分公司食堂采购提出采购申请分公司食堂会计审核额度合理性,必要性,本周是否有此项资金计划等原始凭证原始凭证食堂管理员审核票据原始凭证原始凭证服务队队长审核票据原始凭证原始凭证分公司食堂会计根据审核的原始
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