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本文格式为Word版,下载可任意编辑——企业公司出差管理办法企业公司出差管理手段之相关制度和职责,企业(公司)出差管理手段1.目的:为使公司员工出差管理有序,特制定本规定。2、范围:因公出差的员工。3、形式:3.1当日出差:出差当日可返回者;3.2远途出差:出差务必在外住宿者。4...
企业(公司)出差管理手段
1.目的:为使公司员工出差管理有序,特制定本规定。
2、范围:因公出差的员工。
3、形式:
3.1当日出差:出差当日可返回者;
3.2远途出差:出差务必在外住宿者。
4、申请及批准:
4.1员工出差前应填写《商务旅行申请表》,并办理好审批手续;
4.2申请批准后应实时交人力资源部;
4.3出差的审核批准权限如下:
4.3.1陕西省内的当日出差由部门经理批准;
4.3.2陕西省外出差及远途出差由部门经理审核,总经理批准;
4.3.3出差途中因病,或遇意外苦难,或因工作实际,需要延长时间,务必电话请示,并获批准。
5、差旅费
5.1陕西省内当日出差差旅费支付:
5.1.1交通费
A.尽量利用公司车辆;
B.如暂时无法使用公司车辆,一般处境下乘坐公交巴士,核实车票后,实报实销;
C.紧急处境下可乘坐出租车,但务必事先向部门经理申请并获批准,核实车票后,实报实销。
5.1.2膳食费
标准为每人每餐(午餐、晚餐)RMB$35/餐,或午餐、晚餐合计RMB$70/日。
5.2陕西省外当日出差及远途出差差旅费支付
5.2.1交通费:实报实销;
5.2.2膳食费
A.总经理级以上员工,实报实销;
B.海外出差员工,实报实销;
C.其它处境下标准为:
早餐:30元人民币每人每餐,(香港出差以港币计);
若酒店房费已含早餐,那么不再计发早餐费。
午餐、晚餐:35元人民币每人每餐,或合计70元人民币,(香港出差以港币计)。
5.2.3住宿费
出差地职务
海外
北京、上海、香港
其它城市
总经理级以上
实报实销
实报实销
实报实销
经理、工程师、主管
实报实销
US$80-100/晚
RMB$400
其它
实报实销
US$80/晚
RMB$300
5.2.3接待费
仅经理级以上人员有权支配接待费,接待费标准由总经理确定,标准以内实报实销。
5.3按标准报销的原那么为:凭发票报销,超标自付,欠标不补。
5.4出差已报销膳食费的员工,不再支付出差当日伙食补贴。
5.5若被长期调往异地工作,相应费用标准需经总经理另行抉择。
6、差旅费报销
6.1员工出差返回后一周内,应填写《商务旅行费用报告》并附上《商务旅行申请表》复印件,经批准后,交财务部审核办理。
6.2《商务旅行费用报告》应根据以下完成:
6.2.1一份商务旅行费用报告笼罩一次往复旅程。
6.2.2全体费用务必出具发票及有效凭证。
6.2.3涉及接待费,应在费用报告中注明被接待的客人及接待的目的。
7、其他规定
7.1员工出差期间将不予申报加班。但法定假日出差除外。若在出差期间已享受访
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