AP600N培训手册-内部资料课件

培训手册AP600N内部资料严禁外泄AficioTM培训手册AP600N内部资料严禁外泄AficioTM1目录前言1第一部分产品培训产品基本配置3选购件4机型规格表6产品特性7主要功能9控制面板12第二部分软件培训软件安装15PCL打印驱动程序介绍19PS打印驱动程序介绍24SmartDeviceMonitorforAdmin/Client介绍30产品对比与AP2600/N对比

第三部分同类产品对比4446DeskTopBinderV2Lite介绍RPCS打印驱动程序介绍2735WebImageMonitor功能介绍40附录第四部分产品订购信息

48目录前言1第一部分产品培训产品基本配置3选购件4机型规格表2前言进入21世纪电脑、电子邮件、特别是网络等新技术的应用不断增加和普及，越来越多的企业在办公和管理中注重网络技术的应用。网络给现代办公环境带来了效率的提高和管理成本的降低。网络型办公设备成为新一代办公设备的潮流。网络打印机本身具有高速、高效的特点。因此，其传统打印部分因具有较高的打印速度。网络打印机的用户多为企业和单位，他们对打印机的要求不仅要求有较高的速度，还要有出众的打印质量、较低的打印成本、较好的办公环保效应。这些因素决定了未来打印机发展方向只能是网络型激光打印机。前言一为了顺应这一办公自动化发展的历史潮流，理光公司继2002年3月推出了Aficio

AP2600/2600N网络激光打印机后，又推出了AficioAP2600N的后一代A3幅面产品---AficioAP600N，它将为用户带来更为出众的速度、更优秀的输出品质、更高的月负荷量，为用户节省大量的办公时间和成本，更为重要的是新一代打印机将为用户提供一套完整的办公解决方案。1高速度◆打印速度单面32页/分钟（A4），双面31.5页/分钟（A4）大容量◆标准配置500页送纸器和100页的手送台，最大进纸能力为1600张，保证更长时间的无干扰打印多接口◆标配10/100Base-TX网络接口、USB2.0、双向并行口IEEE1284

高精度◆最高精度为真正的1200dpi易管理◆自动Email报警、远程监控和设置功能◆自带管理软件SmartDeviceMonitorforAdmin可以统计用户打印量，便于部门成本核算和控制

AficioAP600N作为一款A3幅面工作组级激光打印机能满足多行业工作组高级打印需求，如保险公司保单、金融财务机构报表、邮电行业的市场分析报告、大学院校、公司企业的各种文字、表格以及各设计院的CAD设计稿等等。前言进入21世纪电脑、电子邮件、特别是网络等3产品培训第一部分：产品培训2产品培训第一部分：产品培训24产品基本配置一1主机基本配置产品培训3AP600N标准配置100张手送台64MB标准内存500张送纸器10/100Base-TX网卡、USB2.0、双向并口产品基本配置一1主机基本配置产品培训3AP600N标准配置15选购件二四格邮箱双面器单格分页器送纸器硬盘型号装纸量适用纸型体积重量单格分页器2600型250张/格（80g/m2）60-105g/m2465×395×160mm2.6Kg型号装纸量适用纸型体积重量4格邮箱CS380型50张/格（80g/m2）共4格60-105g/m2465×395×285mm5.4Kg型号适用纸型体积重量双面器AD410A3–A5、60-105g/m2419×378×257mm5.7Kg型号装纸量适用纸型体积重量型号容量硬盘2600型6.0GB送纸器600型可以用于AP2600，但送纸器2600型不能用于AP600N。*请注意:选购件图解选购件图解1产品培训4型号容量内存类型内存C型64/128/256MBSDRAM送纸器600型*500张/格A3–A5、60-105g/m2468×410×130mm6.0Kg内存单元选购件二四格邮箱双面器单格分页器送纸器硬盘型号装纸量适用纸型6选购件安装图2选购件配置图3外置安装图内置安装图四格邮箱配置图单格平行分页器配置图双面器配置图大容量进纸器配置图区分网络用户不同任务产品培训平行分页配合分组分套实现双面和小册子打印增强自动选纸及续纸力5选购件安装图2选购件配置图3外置安装图内置安装图四格邮箱配置7437标准规格AP600N一般机型桌面打印速度单面32页/分（A4幅面）双面31.5页/分（A4幅面）负载力200，000页/月重量20公斤噪音打印低于67分贝待机低于40分贝电源220-240V,50/60Hz控制器芯片TX4955(300MHzRISC）内存64MB最大精度1,200dpi打印控制语言PCL5e/6、Adobe®PostScript®

3TM

RPCS内置字体PCL：35种Intellifonts10种TrueTypefontsPS：136种实用程序SmartDeviceMonitorTMforAdmin/ClientDeskTopBinderTMV2LT版WebImageMonitor接口接口Ethernet(10/100Base-TX）USB2.0双向并行端口（IEEE1284）外形尺寸（基本配置）纸张处理能力纸型送纸器A5-A3手送台A6-A3双面打印A5-A3装纸量标准600张（500张送纸器+100张手送台）最大1,600张（2个500张送纸器）纸张输出标准250张（输出面朝下）最大500张（加单格分页器）耗材及选购件耗材随机碳粉盒6,000页碳粉盒400S型12,000页碳粉盒400型20,000页（以上碳粉盒均以A4幅面5%覆盖率计算）选购件送纸器600型支持幅面：A5-A3装纸量：500张双面器AD410打印速度31.5页/分单格分页器2600型装纸量：250张四格邮箱CS380装纸容量：200张硬盘2600型6.0GB内存C型64/128/256MB（扩充用）478343单位：mm产品培训6机型规格表三437标准规格AP600N一般机型桌面打印速度单面32页/分8产品特性四打印速度快1A4高速打印产品培训7A4单面32页/分钟；A4双面31.5页/分钟。标配大容量纸盒2标准出纸能力：250张；最大出纸能力：500张标准供纸能力：600张；最大供纸能力：1,600张3先进的远程控制管理WebImageMonitor具有自动Email报警（当打印机发生问题时）管理员可以远程取消打印作业

通过WebImageMonitor,管理员可以远程监视和管理AP600N打印机，如：自动Email报警，远程设置打印机等，有效提高了工作效率。产品特性四打印速度快1A4高速打印产品培训7A4单面329产品培训8强大的月负载力6AP600N强大的负载能力，是理光在办公自动化领域实力的体现。月负载力：200，000页内存容量大4内存：64MB（标配）、32MB/64MB/128MB（选购）最大：320MBAP600N标配有64MB内存，可以胜任普通办公室内的打印需求，同时理光提供64/128/256MB（选购）满足更高层次的需求。打印精度高5AP600N为了适应现代办公环境，支持真正的1,200dpi分辨率：300dpi，600dpi，1,200dpi通过WebImageMonitor，系统管理员可以远程对打印机进行设置。产品培训8强大的月负载力6AP600N强大的负载10主要功能六产品培训9111321321321223332分组分套用户可以在打印驱动程序上设置“分组、分套”实现多份文件的自动分套打印。2分套方式分组方式套页打印套页打印功能允许在需要使用特殊纸张作封面的时候，封面等特殊纸张可以从手送台进纸，内页可以从标准供纸盘进纸进行打印。手送台特殊纸张送纸器纸张1小册子打印31234当用户需要的输出文稿是小册子、书本、杂志的时候，小册子功能将满足用户的需求。这一功能将帮助用户省去大量办公用纸张，节约办公成本，提高办公效率。需选购双面器主要功能六产品培训9111321321321223332分组11产品培训双面打印该功能可以使用户的两张单面文稿，合并在一张文稿的正反两面进行输出。这一功能大大节约了用户的办公成本，是理光环保宗旨在办公自动化领域的具体体现。122需选购双面器5通过选购单格平行分页器，AP600N可以提供平行分页功能。它可以使用户大量的打印文件成套分开输出，提高办公效率。平行分页4需选购平行分页器10样张打印6样张打印功能完全体现了AP600N作为一台高速打印输出终端的出色性能，通过该功能用户的文件可以以最高速度进行输出，大大提高了办公工作效率，同时也减少浪费，节约成本。面板上设定1~999份高速输出需选购硬盘1、选择作业方式---样张打印2、选择详细资料，填写识别号码产品培训双面打印该功能可以使用户的两张单面12产品培训11打印工作池功能8AP600N具有打印工作池功能(可以在操作面板中选择），该功能在实际打印之前，将打印数据先保存在打印机硬盘中，当打印大数据作业，而应用程序不具有打印池功能时，此功能很有用，如打印大数据表格。需选购硬盘锁定打印7面板上输入密码电脑上设定密码（4位）用户较为保密的文件可以使用锁定打印功能进行输出，这一功能可以避免旁人接触私人文件。需选购硬盘产品培训11打印工作池功能8AP600N具有13样张打印控制面板七面板按键介绍11、显示面板显示打印机当前的状态和错误信息。2、主电源指示灯打印机单元开启时，指示灯亮。打印机处于节能状态时或关闭状态时，指示灯关闭。3、错误指示灯当打印机出现错误时，该指示灯会点亮或闪烁。4、数据进入指示灯当打印机从电脑接收信息时，该灯会点亮。5、【联机】键该键允许用户在联机状态和脱机状态之间进行选择。6、【取消作业】键该键可以取消任何正在进行的打印作业。7、【强制给纸键】键当打印机为脱机状态时，该键可以强制打印出在缓冲区中的数据。8、【菜单】键按此键可以设定和检查当前打印机的设定。9、【退出】键按此键会到显示面板的前一个状态。10、【#确定】键按此键执行显示面板上选择的菜单选项。11、【▲】【▼】键当进行设置时，该键用来增加或减少数值。显示面板内容2显示面板现实以下内容，可以通过【▲】【▼】进行选择。SamplePrintMenu：1、锁定打印LockedPrintMenu：2、纸张输入PaperPrintMenu：3、列表/测试打印List/TestPrintMenu：4、维护MaintenanceMenu：5、系统SystemMenu：7、HostInterfaceMenu：8、主机接口PCLMenuMenu：9、PCL菜单LanguageMenu：12、语言如果没有安装硬盘选购件，则“SamplePrint”、“LockedPrint”菜单不会出现在显示面板上。产品培训12PSMenuMenu：10、PDFMenuMenu：11、PS菜单PDF菜单样张打印控制面板七面板按键介绍11、显示面板14产品培训面板信息信息原因处理方法CloseDuplexUnitCover选购的双面器的盖被打开关闭选购的双面器盖CloseFrontCover前盖被打开关闭前盖CloseRear/PaperExitCover纸张送出盖或后盖被打开关闭纸张送出盖或后盖EnergySaveMode打印机处于节能模式等一会InvalidPasswordTryAgain没有正确输入密码等待2秒，然后输入正确密码LoadPaper纸盘设定纸型与实际装载不符，或缺纸装载符合纸张尺寸和类型设置的纸张MenuProtectedCannotChange菜单被保护，设置不能被改变等待2秒直到出现前一显示NotFilesExist对于样张打印作业或锁定打印作业没有可使用的文件等待2秒直到出现前一显示Offline打印机脱机可按【联机】键，恢复联机功能OutputTrayChanged输出纸盘已被改变，当打印机接受打印作业时，供纸路径中的纸盘设置不正确。正确选择输出纸盘。RemoveMisfeedDuplexUnit/OpenFrontUnitCover在双面器中发生夹纸。取出夹住的纸张。RemoveMisfeedInternalPath/OpenFrontCover在打印机中夹纸。取出夹住的纸张。RemoveMisfeedPaperExitCover/OpenPaperExitCover在纸张送出盖中有夹纸取出夹住的纸张。RemoveMisfeedPaperTray/RemoveMisfeedPaperTray在打印机供纸盘内有夹纸取出夹住的纸张。ResetTonerCatridge没有正确安装碳粉盒正确安装碳粉盒RemovePaperAllOutputTrays所有的输出纸盘满，同时打印作业被挂起。从所有的输出纸盘中取出纸张ResettingJob…打印作业被复位请稍等TonerIsAlmostEmpty碳粉几乎用尽更换新的碳粉盒Waiting…打印机等待下一个打印作业请稍等WarmingUp…打印机正在预热或供应碳粉等待直到显示面板更改为“Ready”面板状态、信息413产品培训面板信息信息原因处理方法CloseDuplexU15软件培训软件培训第二部分：14软件培训软件培训第二部分：1416软件培训软件安装方式一自动安装1115步骤一：选择语言步骤二：选择安装方式，可以选择快速安装，也可以依次安装各个软件。选择快速安装时，将安装PCL6/RPCS驱动、SmartDeviceMonitorforClient,需要注意的是安装SmartDeviceMonitorforClient时，需要网络连接，否则不能成功安装。安装DeskTopBinderV2Lite需要另一张”DeskTopBinder”安装光盘。软件培训软件安装方式一自动安装1115步骤一：选择语言步骤二17手动安装PCL5e、PCL6、PS、RPCS打印驱动程序也可以通过手动安装，2软件培训16安装中的注意事项3初次手动安装PCL5e、PCL6、PS、RPCS驱动程序的时候，必须使用默认的打印机端口。然后通过安装SmartDeviceMonitor修改端口图A如图A所示初次安装使用默认的打印机端口。手动安装PCL5e、PCL6、PS、RPC18软件培训17图BSmartDeviceMonitorforAdmin/Client为AP600N的网络管理软件如图B所示安装SmartDeviceMonitor图C如图C单击添加端口键，出现添加打印机端口窗口。使用SmartDeviceMonitor端口类型。软件培训17图BSmartDeviceMonitorfor19软件培训18图D图F图E如图D所示出现SmartDeviceMonitor自动测端口界面。如图E所示选择打印机端口。

出现图F所示的端口类型表示已添加AP600N端口，打印测试页已确认是否成功安装AP600N。软件培训18图D图F图E如图D所示出现SmartDevic20常见的PCL的几个版本PCL5e是PCL5的拓展、仿真版本，支持300dpi、600dpi，支持双向通讯。PCL5c彩色打印机用PCL语言。PCL6最新版本的PCL语言，强化图形处理，支持1，200dpi。PCL打印驱动程序PCL（PrinterControlLanguage）打印控制语言，广义上泛指控制打印机打印工作的程序语言。该语言传送通用代码、使打印机拥有较快的打印速度。它接受电脑传输的矢量信息，编码后传送到打印机，由打印机优化处理解码，从而生成为位图。该种打印方式节省了大量的电脑系统资源，大大提高了办公效率。狭义上是指惠普公司开发的打印控制语言。软件培训19常见的PCL的几个版本PCL打印驱动程序PCL（Print21PCL6驱动程序一设定页面1功能预览区设定普通、样张、锁定打印功能设定需要打印的份数设定多合一打印设定竖向打印或横向打印设定保存、装载一设定值设定分组分套功能设定是否开启双面打印功能驱动程序版本查询请注意：本页所述：“样本打印”需要到打印机面板上设定打印份数（1-999份）才能继续打印。“锁定打印”需要到打印机面板上输入使用者密码才能继续打印。通过“版面”设定可以实现最多16合1页的多合一打印功能。可以以下拉菜单或点击图标方式进行选择操作软件培训20PCL6驱动程序一设定页面1功能预览区设定普通、样张、锁定打22纸张页面2设定通过自动配合功能可以实现打印文稿的缩放设定选纸打印功能设定打印介质选择工作纸盘缩放打印：实现原稿与打印件之间不同幅面的自动转换。选纸、隔页打印能让首页（或间隔页）采用与其他页不同的纸张。软件培训21纸张页面2设定通过自动配合功能可以实现打印文稿的缩放设定选纸23打印质量页面3设定打印分辨率设定平滑处理方式设定是否开启节省墨粉模式设定是否改变图像传输模式改变传输模式：PDL或GDI打印模式AP600N：PCL5e支持300、600dpi软件培训22打印质量页面3设定打印分辨率设定平滑处理方式设定是否开启节省24水印页面4调用默认水印页面预览区自定义水印文本设定水印尺寸自定义水印角度设定水印颜色设定水印字体设定首页打印水印本页面仅可编辑文本水印，不能直接添加图片水印。软件培训23水印页面4调用默认水印页面预览区自定义水印文本设定水印尺寸自25PS打印驱动程序PostScript是一种与设备无关的打印机语言，即在定义图象时可以根本不考虑输出设备的特性（如打印机的分辨率、纸张大小等），而且它对文本和图形实行同样的处理过程，这就给处理字体带来了极大的灵活性。由于PostScript的设备无关特性，在输出到特定输出设备，譬如对分辨率、纸张大小、进纸盒进行选择时，PostScript通过打印机描述（PostScriptPrinterDescription)文件来实行各种打印机的不同特性。PPD文件主要提供以下与打印机有关的特定信息：默认/最高分辨率，是否支持半色调监控，用户设定的监控信息，页面大小定义，页面可打印区域，默认字体（通常为Courier),是否支持双面打印等等。每一种不同的PostScript打印机都分别对应有专门的PPD文件。通过PS驱动程序，各种不同的应用软件将各自的数据转换成PostScript格式。从打印引擎的工作原理可知，打印机只能接受位图格式，当打印机控制器将PostScript转换成位图格式时，由于PostScript十分复杂，一般的打印控制器难以胜任，通常由打印机中专门的光珊图象处理器（RasterImageProcessor)来完成这一转换过程。软件培训24PS打印驱动程序PostScript是一种与设备无关的打印机26页面预览区设定打印方向设定打印顺序设定打印份数布局页面1设定供纸来源、打印介质设定用户名设定打印方式设定打印日志作业日志页面2纸张/质量页面3软件培训25页面预览区设定打印方向设定打印顺序设定打印份数布局页面1设定27高级选项页面4点击高级按钮进入PS高级选项界面设定打印介质设定打印精度、缩放比例、GDI或PDL打印方式设定打印处理优先等级设定是否采用自动选择纸盘、高精度打印、开启平滑模式、出纸口选择。软件培训26高级选项页面4点击高级按钮进入PS高级选项界面设定打印介质设28RPCS打印驱动程序RPCS(RefinePrintingCommandStream)是理光开发的打印控制语言，它在传统的打印驱动界面上，提供给用户更为全面的驱动界面，使用户打印设置更加简单。软件培训27RPCS打印驱动程序RPCS(RefinePrinting29打印设置页面1软件培训点击该键进入用户设定菜单建立界面编辑界面印后处理界面特殊要求界面28一旦用户设置好上述界面后，下次打印相同设置的作业时，只要选择设置图例就可以了，不必重新设置。打印设置页面1软件培训点击该键进入用户设定菜单建立界面编辑界30打印质量页面2软件培训选择输出文稿类型选择打印质量优先节粉模式选择打印质量概要点击用户设置键进入颜色设置菜单打印精度平滑处理抖动设定选择处理优先选择平衡调整处理范围29打印质量页面2软件培训选择输出文稿类型选择打印质量优先节粉模31软件培训30

SmartDeviceMonitor

Admin/Client是理光公司针对现代办公室的特点推出的一种理光办公设备专用软件，该软件有两个版本分别针对打印服务器和普通用户，通过该软件用户可以实现对理光系列产品的远程管理。SmartDeviceMonitor的原名为SmartNetMonitorSmartDeviceMonitorAdmin/Client软件软件培训30SmartDeviceMonitorA32软件培训主界面131打印机状态打印记录SmartDeviceMonitorforAdmin打印机配置打印机状态：显示打印目前的状况。打印机配置：显示当前打印机的配置情况，包括输入、输出纸盘、碳粉、功能、系统、打印机语言、网络端口。打印记录：显示历史打印记录。软件培训主界面131打印机状态打印记录SmartDevice33软件培训32SmartDeviceMonitorforClient打印机配置打印机状态打印记录Admin可对局域网内的设备进行设置和管理。Client仅供客户端查看局域网内设备状态。软件培训32SmartDeviceMonitorforC34软件培训对用户实行管理2通过SmartDeviceMonitorforAdmin网络管理员可以对AP600N的用户实行有效管理，包括设置每个用户的使用权限、统计每个用户的打印量（便于核算部门成本）等等。33设置步骤一：选择需要控制的设备，然后选择【工具】-〖用户管理工具〗步骤二：选择【编辑】菜单-〖限制对设备的访问〗，选择设备需要限制的功能。软件培训对用户实行管理2通过SmartDevi35软件培训34步骤三：添加用户，选择【编辑】-〖添加新用户〗，最多可以添加400个用户。步骤四：完成。用户在打印时，只有输入了与用户列表中一致的识别代码，文件才会被打印，管理工具根据识别代码统计用户打印量（只是简单统计，宜于作部门间的核算标准，不宜作为收费的精确统计标准）。软件培训34步骤三：添加用户，选择【编辑】-〖添加新用户36DeskTopBinderV2Lite软件培训35DeskTopBinderV2Lite是一种桌面文档管理软件，它让您更方便的管理您的文件，包括：图像文件转换成为文本文件、将应用程序文件存储在客户电脑上、将数据存储在“扫描路由器”上、将数据存储在多功能机的文档服务器内。DeskTopBinderV2Lite软件培训3537◆文档处理》浏览：缩略图浏览、图标形式浏览、详细资料形式浏览、日历形式浏览。》合并/拆散可以将不同格式的文档合并成一个文档。也可以将合并后文档拆开恢复成单个的文档。》搜索桌面文档管理器（简化版）具有全方位搜索功能：根据文字搜索、根据时间搜索。◆输入》输入文件有二种文件输入的方式：1、从“文件”菜单中的“添加文档”的子菜单选择导入。2、通过从文档桌面管理器窗口拖放到“文档列表”面板导入。》创建一个新的文档使用“文件”菜单里的“添加文档”的“创建文件…”子菜单所列的应用程序中的其中之一来创建新文件。》从扫描仪输入

软件培训36基本特性1以下这些功能是桌面文档管理器（简化版）的基本功能：

合并文档

拆散文档创建新的文档从扫描仪输入◆文档处理软件培训36基本特性1以下这些功能是桌面文38启动DeskTopBinderV2,跳出下面的窗口，选择【开始】，进入扩展功能设置（也可以直接进入）。如果选择【退出】，进入DeskTopBinder界面。扩展功能2软件培训37◆输出》打印：普通打印，批量打印（需RPCS驱动）》导出文件选择一个或多个文档然后按“导出文档”按钮来把文档复制到文档桌面管理器之外；可以为每个文件创建文件夹；可以把文件保存为可自解压的压缩文件。启动DeskTopBinderV2,跳出下面的窗口，选择【39◆输入》扫描文档桌面管理器可以使用TWAIN驱动来扫描。》简单扫描文档桌面管理器提供一键扫描的功能。》从文档服务器输入当你把“网络”类型中的“文档服务器”添加到扩展功能，文档桌面管理器具有以下功能：1、导出文档。2、拷贝。3、删除文档。4、从文档服务器进行打印。5、从文档服务器发送传真。6、从文档服务器进行传送。◆输出》快速打印文档桌面管理器支持一键打印，在把“输出”类型中的快速打印功能加导扩展功能中之后，在快速打印属性窗口中进行打印设置。然后按“打印”按钮就可以运用这些设置进行打印。

以下这些功能是桌面文档管理器（简化版）的扩展功能：软件培训选择要打印的文件，直接按打印按钮就可以了38◆输入以下这些功能是桌面文档管理器（简化版）的扩展功能：软件40软件培训39》预览打印（RPCS驱动）

在把输出类型中的“预览和打印”功能添加到扩展功能之后，就可以在打印之前察看设置的效果。

》派送

》传真递送

◆转换

》转换成图象

文档桌面管理器可以把图象文件从一种格式转换到另一种格式(1、图象格式：JPEG,BMPTIFF,PNG.2、文本格式：纯文本，RTF格式），文档也可以被转换为图象文件。

◆网络

》我的工作室

》扫描路由器发送服务器

》文档服务器

》任务捆绑（RPCS驱动）

》我的电脑

PDFDirect打印3通过DeskTopBinder,AficioAP600N可以实现PDF文件直接打印功能，使PDF文件无需电脑处理直接传入打印机控制器进行打印，不但减少了电脑的处理负荷，也同时减轻了网络的传输负担，从而有效提高工作效率。方式一：选择要打印的PDF文件，然后按PDF打印按扭，无新窗口弹出，文件将被传送到打印机打印。方式二：启动工具调板，按PDF打印按扭，然后选择要打印的文件就可以了。当PDF文件中含有中文字体，而文件中没有嵌入该中文字体时，不能使用该功能打印。软件培训39》预览打印（RPCS驱动）

41WebImageMonitor功能介绍软件培训40WebImageMonitor是一种通过浏览器查看、管理网络中设备的工具。AP600N中嵌入的WebImageMonitor工具具有自动Email报警、远程操作打印机等功能；利用这些工具，网络管理者可以更有效的管理AP600N打印机。WebImageMonitor功能介绍软件培训4042软件培训自动Email报警1当打印机碳粉用尽、盖板打开、没有纸张、需要维护等等问题发生时，自动通过Email通知网络管理员，使管理员及时的作出反应，提高管理效率。设置

（1）SMTP服务器：●SMTP服务器的地址

●本地主机名称（2）邮件通知：●设置多个邮件通知的地址（最多可以设置40个邮件地址）（3）通知的内容：●维护通知

●碳粉盒用完

●警告（如碳粉盒即将用完或需要更换维护套件）

●卡纸

●纸张用完

●盖板打开

●断线

●碳粉容量低

●纸张容量低

●废粉盒满（4）链接：在邮件通知中可以附上链接（如联系Email地址等）

41软件培训自动Email报警1当打印机碳43（5）邮件通知的时间：●当问题发生时●当问题得到解决时（6）邮件格式：●文本格式（7）邮件内容：●标题●警告内容●打印机名称●网络MAC地址●IP地址●本地主机名称●本地NetWare打印服务器●AppleTalk打印机名称●SMB主机名称●SMB共享名称●打印机网络服务器的链接●附加信息（用户设置）●联系信息（用户设置）●页脚软件培训42远程控制与管理2网络管理员可以通过网络远程管理打印机。通过WebImageMonitor,管理员不仅可以随时监控打印机的状况，还可以远程配置打印机、纸张设定、节电模式设定、密码设定、用户限制设定等等。网络管理员可以远程设置打印机只支持英文（5）邮件通知的时间：●当问题发生时软件培训42远程44软件培训43远程设置打印机的具体内容：●纸张大小和进纸器的设定●页面描述语言的配置(PCL,PS,PDF）●Email报警●网络设定（TCP/IP,NetWare,AppleTalk)远程状态监视：远程监控能确保终端用户及时了解网络中理光打印机的状态，包括打印任务完成通知。使用户通过他们的电脑就能立即了解打印机的配置和状态。例如：纸盒状况碳粉状况只支持英文软件培训43远程设置打印机的具体内容：●纸张大小和进纸器的45产品对比第三部分：44产品培训产品对比第三部分：44产品培训46AP2600AP2600NAP600N最大打印尺寸A3A3A3速度26ppm（A4）26ppm（A4）32ppm（A4）预热时间少于19秒少于19秒少于19秒处理器200Mhz200Mhz300Mhz分辨率600dpi、1,200dpi600dpi、1,200dpi300dpi、600dpi、1,200dpi装纸能力（标准/最大）350/1,350350/1,350600/1,600内存（标准/最大）32MB/96MB32MB/96MB64MB/320MB硬盘选购6.0GB选购6.0GB选购6.0GB网卡选购标配标配USB2.0--标配双向并口IEEE1284标配标配标配双面打印选购选购选购四格邮箱选购选购选购单格分页器选购选购选购打印机驱动PCL5e/6(简体中文、英文）PS3（英文）RPCS（英文）PCL5e/6（简体中文、英文）PS3（英文）RPCS（英文）PCL5e/6（简体中文、英文）PS3（英文）RPCS（简体中文、英文）实用程序SmartDeviceMonitorforAdmin/Client(2004年2月份后的生产）FontManagerPortNaviAficioManager3.5forAdmin/ClientFontManagerSmartDeviceMonitorforAdmin/ClientDeskTopBinderV2LiteFontManagerWebImageMonitor能耗全机工作(标准配置/全部配置)≤870Wh/940Wh≤870Wh/940Wh≤850Wh/920Wh打印工作(标准配置/全部配置）≤610Wh/650Wh≤610Wh/650Wh≤620Wh/650Wh节能状态(标准配置/全部配置)≤17Wh/22Wh≤17Wh/22Wh≤6.5Wh/10.5Wh尺寸(长*宽*高）468*437*305（mm)468*437*305（mm)478*437*343(mm)重量18.0Kg18.0Kg20Kg产品培训45与AP2600/N比较一AP2600AP2600NAP600N最大打印尺寸A3A3A47产品培训同类产品比较二46空白处表示数据不详产品培训同类产品比较二46空白处表示数据不详48产品培训三同类产品比较47空白处表示数据不详产品培训三同类产品比较47空白处表示数据不详49四产品订购信息附录48四产品订购信息附录4850理光（中国）投资有限公司上海市淮海中路222号力宝广场29楼电话：（021）5396-6888传真（021）5396-5860邮政编码：200021内部资料严禁外泄理光（中国）投资有限公司上海市淮海中路222号力宝广场29楼51演讲完毕，谢谢观看！演讲完毕，谢谢观看！52培训手册AP600N内部资料严禁外泄AficioTM培训手册AP600N内部资料严禁外泄AficioTM53目录前言1第一部分产品培训产品基本配置3选购件4机型规格表6产品特性7主要功能9控制面板12第二部分软件培训软件安装15PCL打印驱动程序介绍19PS打印驱动程序介绍24SmartDeviceMonitorforAdmin/Client介绍30产品对比与AP2600/N对比

第三部分同类产品对比4446DeskTopBinderV2Lite介绍RPCS打印驱动程序介绍2735WebImageMonitor功能介绍40附录第四部分产品订购信息

48目录前言1第一部分产品培训产品基本配置3选购件4机型规格表54前言进入21世纪电脑、电子邮件、特别是网络等新技术的应用不断增加和普及，越来越多的企业在办公和管理中注重网络技术的应用。网络给现代办公环境带来了效率的提高和管理成本的降低。网络型办公设备成为新一代办公设备的潮流。网络打印机本身具有高速、高效的特点。因此，其传统打印部分因具有较高的打印速度。网络打印机的用户多为企业和单位，他们对打印机的要求不仅要求有较高的速度，还要有出众的打印质量、较低的打印成本、较好的办公环保效应。这些因素决定了未来打印机发展方向只能是网络型激光打印机。前言一为了顺应这一办公自动化发展的历史潮流，理光公司继2002年3月推出了Aficio

AP2600/2600N网络激光打印机后，又推出了AficioAP2600N的后一代A3幅面产品---AficioAP600N，它将为用户带来更为出众的速度、更优秀的输出品质、更高的月负荷量，为用户节省大量的办公时间和成本，更为重要的是新一代打印机将为用户提供一套完整的办公解决方案。1高速度◆打印速度单面32页/分钟（A4），双面31.5页/分钟（A4）大容量◆标准配置500页送纸器和100页的手送台，最大进纸能力为1600张，保证更长时间的无干扰打印多接口◆标配10/100Base-TX网络接口、USB2.0、双向并行口IEEE1284

高精度◆最高精度为真正的1200dpi易管理◆自动Email报警、远程监控和设置功能◆自带管理软件SmartDeviceMonitorforAdmin可以统计用户打印量，便于部门成本核算和控制

AficioAP600N作为一款A3幅面工作组级激光打印机能满足多行业工作组高级打印需求，如保险公司保单、金融财务机构报表、邮电行业的市场分析报告、大学院校、公司企业的各种文字、表格以及各设计院的CAD设计稿等等。前言进入21世纪电脑、电子邮件、特别是网络等55产品培训第一部分：产品培训2产品培训第一部分：产品培训256产品基本配置一1主机基本配置产品培训3AP600N标准配置100张手送台64MB标准内存500张送纸器10/100Base-TX网卡、USB2.0、双向并口产品基本配置一1主机基本配置产品培训3AP600N标准配置157选购件二四格邮箱双面器单格分页器送纸器硬盘型号装纸量适用纸型体积重量单格分页器2600型250张/格（80g/m2）60-105g/m2465×395×160mm2.6Kg型号装纸量适用纸型体积重量4格邮箱CS380型50张/格（80g/m2）共4格60-105g/m2465×395×285mm5.4Kg型号适用纸型体积重量双面器AD410A3–A5、60-105g/m2419×378×257mm5.7Kg型号装纸量适用纸型体积重量型号容量硬盘2600型6.0GB送纸器600型可以用于AP2600，但送纸器2600型不能用于AP600N。*请注意:选购件图解选购件图解1产品培训4型号容量内存类型内存C型64/128/256MBSDRAM送纸器600型*500张/格A3–A5、60-105g/m2468×410×130mm6.0Kg内存单元选购件二四格邮箱双面器单格分页器送纸器硬盘型号装纸量适用纸型58选购件安装图2选购件配置图3外置安装图内置安装图四格邮箱配置图单格平行分页器配置图双面器配置图大容量进纸器配置图区分网络用户不同任务产品培训平行分页配合分组分套实现双面和小册子打印增强自动选纸及续纸力5选购件安装图2选购件配置图3外置安装图内置安装图四格邮箱配置59437标准规格AP600N一般机型桌面打印速度单面32页/分（A4幅面）双面31.5页/分（A4幅面）负载力200，000页/月重量20公斤噪音打印低于67分贝待机低于40分贝电源220-240V,50/60Hz控制器芯片TX4955(300MHzRISC）内存64MB最大精度1,200dpi打印控制语言PCL5e/6、Adobe®PostScript®

3TM

RPCS内置字体PCL：35种Intellifonts10种TrueTypefontsPS：136种实用程序SmartDeviceMonitorTMforAdmin/ClientDeskTopBinderTMV2LT版WebImageMonitor接口接口Ethernet(10/100Base-TX）USB2.0双向并行端口（IEEE1284）外形尺寸（基本配置）纸张处理能力纸型送纸器A5-A3手送台A6-A3双面打印A5-A3装纸量标准600张（500张送纸器+100张手送台）最大1,600张（2个500张送纸器）纸张输出标准250张（输出面朝下）最大500张（加单格分页器）耗材及选购件耗材随机碳粉盒6,000页碳粉盒400S型12,000页碳粉盒400型20,000页（以上碳粉盒均以A4幅面5%覆盖率计算）选购件送纸器600型支持幅面：A5-A3装纸量：500张双面器AD410打印速度31.5页/分单格分页器2600型装纸量：250张四格邮箱CS380装纸容量：200张硬盘2600型6.0GB内存C型64/128/256MB（扩充用）478343单位：mm产品培训6机型规格表三437标准规格AP600N一般机型桌面打印速度单面32页/分60产品特性四打印速度快1A4高速打印产品培训7A4单面32页/分钟；A4双面31.5页/分钟。标配大容量纸盒2标准出纸能力：250张；最大出纸能力：500张标准供纸能力：600张；最大供纸能力：1,600张3先进的远程控制管理WebImageMonitor具有自动Email报警（当打印机发生问题时）管理员可以远程取消打印作业

通过WebImageMonitor,管理员可以远程监视和管理AP600N打印机，如：自动Email报警，远程设置打印机等，有效提高了工作效率。产品特性四打印速度快1A4高速打印产品培训7A4单面3261产品培训8强大的月负载力6AP600N强大的负载能力，是理光在办公自动化领域实力的体现。月负载力：200，000页内存容量大4内存：64MB（标配）、32MB/64MB/128MB（选购）最大：320MBAP600N标配有64MB内存，可以胜任普通办公室内的打印需求，同时理光提供64/128/256MB（选购）满足更高层次的需求。打印精度高5AP600N为了适应现代办公环境，支持真正的1,200dpi分辨率：300dpi，600dpi，1,200dpi通过WebImageMonitor，系统管理员可以远程对打印机进行设置。产品培训8强大的月负载力6AP600N强大的负载62主要功能六产品培训9111321321321223332分组分套用户可以在打印驱动程序上设置“分组、分套”实现多份文件的自动分套打印。2分套方式分组方式套页打印套页打印功能允许在需要使用特殊纸张作封面的时候，封面等特殊纸张可以从手送台进纸，内页可以从标准供纸盘进纸进行打印。手送台特殊纸张送纸器纸张1小册子打印31234当用户需要的输出文稿是小册子、书本、杂志的时候，小册子功能将满足用户的需求。这一功能将帮助用户省去大量办公用纸张，节约办公成本，提高办公效率。需选购双面器主要功能六产品培训9111321321321223332分组63产品培训双面打印该功能可以使用户的两张单面文稿，合并在一张文稿的正反两面进行输出。这一功能大大节约了用户的办公成本，是理光环保宗旨在办公自动化领域的具体体现。122需选购双面器5通过选购单格平行分页器，AP600N可以提供平行分页功能。它可以使用户大量的打印文件成套分开输出，提高办公效率。平行分页4需选购平行分页器10样张打印6样张打印功能完全体现了AP600N作为一台高速打印输出终端的出色性能，通过该功能用户的文件可以以最高速度进行输出，大大提高了办公工作效率，同时也减少浪费，节约成本。面板上设定1~999份高速输出需选购硬盘1、选择作业方式---样张打印2、选择详细资料，填写识别号码产品培训双面打印该功能可以使用户的两张单面64产品培训11打印工作池功能8AP600N具有打印工作池功能(可以在操作面板中选择），该功能在实际打印之前，将打印数据先保存在打印机硬盘中，当打印大数据作业，而应用程序不具有打印池功能时，此功能很有用，如打印大数据表格。需选购硬盘锁定打印7面板上输入密码电脑上设定密码（4位）用户较为保密的文件可以使用锁定打印功能进行输出，这一功能可以避免旁人接触私人文件。需选购硬盘产品培训11打印工作池功能8AP600N具有65样张打印控制面板七面板按键介绍11、显示面板显示打印机当前的状态和错误信息。2、主电源指示灯打印机单元开启时，指示灯亮。打印机处于节能状态时或关闭状态时，指示灯关闭。3、错误指示灯当打印机出现错误时，该指示灯会点亮或闪烁。4、数据进入指示灯当打印机从电脑接收信息时，该灯会点亮。5、【联机】键该键允许用户在联机状态和脱机状态之间进行选择。6、【取消作业】键该键可以取消任何正在进行的打印作业。7、【强制给纸键】键当打印机为脱机状态时，该键可以强制打印出在缓冲区中的数据。8、【菜单】键按此键可以设定和检查当前打印机的设定。9、【退出】键按此键会到显示面板的前一个状态。10、【#确定】键按此键执行显示面板上选择的菜单选项。11、【▲】【▼】键当进行设置时，该键用来增加或减少数值。显示面板内容2显示面板现实以下内容，可以通过【▲】【▼】进行选择。SamplePrintMenu：1、锁定打印LockedPrintMenu：2、纸张输入PaperPrintMenu：3、列表/测试打印List/TestPrintMenu：4、维护MaintenanceMenu：5、系统SystemMenu：7、HostInterfaceMenu：8、主机接口PCLMenuMenu：9、PCL菜单LanguageMenu：12、语言如果没有安装硬盘选购件，则“SamplePrint”、“LockedPrint”菜单不会出现在显示面板上。产品培训12PSMenuMenu：10、PDFMenuMenu：11、PS菜单PDF菜单样张打印控制面板七面板按键介绍11、显示面板66产品培训面板信息信息原因处理方法CloseDuplexUnitCover选购的双面器的盖被打开关闭选购的双面器盖CloseFrontCover前盖被打开关闭前盖CloseRear/PaperExitCover纸张送出盖或后盖被打开关闭纸张送出盖或后盖EnergySaveMode打印机处于节能模式等一会InvalidPasswordTryAgain没有正确输入密码等待2秒，然后输入正确密码LoadPaper纸盘设定纸型与实际装载不符，或缺纸装载符合纸张尺寸和类型设置的纸张MenuProtectedCannotChange菜单被保护，设置不能被改变等待2秒直到出现前一显示NotFilesExist对于样张打印作业或锁定打印作业没有可使用的文件等待2秒直到出现前一显示Offline打印机脱机可按【联机】键，恢复联机功能OutputTrayChanged输出纸盘已被改变，当打印机接受打印作业时，供纸路径中的纸盘设置不正确。正确选择输出纸盘。RemoveMisfeedDuplexUnit/OpenFrontUnitCover在双面器中发生夹纸。取出夹住的纸张。RemoveMisfeedInternalPath/OpenFrontCover在打印机中夹纸。取出夹住的纸张。RemoveMisfeedPaperExitCover/OpenPaperExitCover在纸张送出盖中有夹纸取出夹住的纸张。RemoveMisfeedPaperTray/RemoveMisfeedPaperTray在打印机供纸盘内有夹纸取出夹住的纸张。ResetTonerCatridge没有正确安装碳粉盒正确安装碳粉盒RemovePaperAllOutputTrays所有的输出纸盘满，同时打印作业被挂起。从所有的输出纸盘中取出纸张ResettingJob…打印作业被复位请稍等TonerIsAlmostEmpty碳粉几乎用尽更换新的碳粉盒Waiting…打印机等待下一个打印作业请稍等WarmingUp…打印机正在预热或供应碳粉等待直到显示面板更改为“Ready”面板状态、信息413产品培训面板信息信息原因处理方法CloseDuplexU67软件培训软件培训第二部分：14软件培训软件培训第二部分：1468软件培训软件安装方式一自动安装1115步骤一：选择语言步骤二：选择安装方式，可以选择快速安装，也可以依次安装各个软件。选择快速安装时，将安装PCL6/RPCS驱动、SmartDeviceMonitorforClient,需要注意的是安装SmartDeviceMonitorforClient时，需要网络连接，否则不能成功安装。安装DeskTopBinderV2Lite需要另一张”DeskTopBinder”安装光盘。软件培训软件安装方式一自动安装1115步骤一：选择语言步骤二69手动安装PCL5e、PCL6、PS、RPCS打印驱动程序也可以通过手动安装，2软件培训16安装中的注意事项3初次手动安装PCL5e、PCL6、PS、RPCS驱动程序的时候，必须使用默认的打印机端口。然后通过安装SmartDeviceMonitor修改端口图A如图A所示初次安装使用默认的打印机端口。手动安装PCL5e、PCL6、PS、RPC70软件培训17图BSmartDeviceMonitorforAdmin/Client为AP600N的网络管理软件如图B所示安装SmartDeviceMonitor图C如图C单击添加端口键，出现添加打印机端口窗口。使用SmartDeviceMonitor端口类型。软件培训17图BSmartDeviceMonitorfor71软件培训18图D图F图E如图D所示出现SmartDeviceMonitor自动测端口界面。如图E所示选择打印机端口。

出现图F所示的端口类型表示已添加AP600N端口，打印测试页已确认是否成功安装AP600N。软件培训18图D图F图E如图D所示出现SmartDevic72常见的PCL的几个版本PCL5e是PCL5的拓展、仿真版本，支持300dpi、600dpi，支持双向通讯。PCL5c彩色打印机用PCL语言。PCL6最新版本的PCL语言，强化图形处理，支持1，200dpi。PCL打印驱动程序PCL（PrinterControlLanguage）打印控制语言，广义上泛指控制打印机打印工作的程序语言。该语言传送通用代码、使打印机拥有较快的打印速度。它接受电脑传输的矢量信息，编码后传送到打印机，由打印机优化处理解码，从而生成为位图。该种打印方式节省了大量的电脑系统资源，大大提高了办公效率。狭义上是指惠普公司开发的打印控制语言。软件培训19常见的PCL的几个版本PCL打印驱动程序PCL（Print73PCL6驱动程序一设定页面1功能预览区设定普通、样张、锁定打印功能设定需要打印的份数设定多合一打印设定竖向打印或横向打印设定保存、装载一设定值设定分组分套功能设定是否开启双面打印功能驱动程序版本查询请注意：本页所述：“样本打印”需要到打印机面板上设定打印份数（1-999份）才能继续打印。“锁定打印”需要到打印机面板上输入使用者密码才能继续打印。通过“版面”设定可以实现最多16合1页的多合一打印功能。可以以下拉菜单或点击图标方式进行选择操作软件培训20PCL6驱动程序一设定页面1功能预览区设定普通、样张、锁定打74纸张页面2设定通过自动配合功能可以实现打印文稿的缩放设定选纸打印功能设定打印介质选择工作纸盘缩放打印：实现原稿与打印件之间不同幅面的自动转换。选纸、隔页打印能让首页（或间隔页）采用与其他页不同的纸张。软件培训21纸张页面2设定通过自动配合功能可以实现打印文稿的缩放设定选纸75打印质量页面3设定打印分辨率设定平滑处理方式设定是否开启节省墨粉模式设定是否改变图像传输模式改变传输模式：PDL或GDI打印模式AP600N：PCL5e支持300、600dpi软件培训22打印质量页面3设定打印分辨率设定平滑处理方式设定是否开启节省76水印页面4调用默认水印页面预览区自定义水印文本设定水印尺寸自定义水印角度设定水印颜色设定水印字体设定首页打印水印本页面仅可编辑文本水印，不能直接添加图片水印。软件培训23水印页面4调用默认水印页面预览区自定义水印文本设定水印尺寸自77PS打印驱动程序PostScript是一种与设备无关的打印机语言，即在定义图象时可以根本不考虑输出设备的特性（如打印机的分辨率、纸张大小等），而且它对文本和图形实行同样的处理过程，这就给处理字体带来了极大的灵活性。由于PostScript的设备无关特性，在输出到特定输出设备，譬如对分辨率、纸张大小、进纸盒进行选择时，PostScript通过打印机描述（PostScriptPrinterDescription)文件来实行各种打印机的不同特性。PPD文件主要提供以下与打印机有关的特定信息：默认/最高分辨率，是否支持半色调监控，用户设定的监控信息，页面大小定义，页面可打印区域，默认字体（通常为Courier),是否支持双面打印等等。每一种不同的PostScript打印机都分别对应有专门的PPD文件。通过PS驱动程序，各种不同的应用软件将各自的数据转换成PostScript格式。从打印引擎的工作原理可知，打印机只能接受位图格式，当打印机控制器将PostScript转换成位图格式时，由于PostScript十分复杂，一般的打印控制器难以胜任，通常由打印机中专门的光珊图象处理器（RasterImageProcessor)来完成这一转换过程。软件培训24PS打印驱动程序PostScript是一种与设备无关的打印机78页面预览区设定打印方向设定打印顺序设定打印份数布局页面1设定供纸来源、打印介质设定用户名设定打印方式设定打印日志作业日志页面2纸张/质量页面3软件培训25页面预览区设定打印方向设定打印顺序设定打印份数布局页面1设定79高级选项页面4点击高级按钮进入PS高级选项界面设定打印介质设定打印精度、缩放比例、GDI或PDL打印方式设定打印处理优先等级设定是否采用自动选择纸盘、高精度打印、开启平滑模式、出纸口选择。软件培训26高级选项页面4点击高级按钮进入PS高级选项界面设定打印介质设80RPCS打印驱动程序RPCS(RefinePrintingCommandStream)是理光开发的打印控制语言，它在传统的打印驱动界面上，提供给用户更为全面的驱动界面，使用户打印设置更加简单。软件培训27RPCS打印驱动程序RPCS(RefinePrinting81打印设置页面1软件培训点击该键进入用户设定菜单建立界面编辑界面印后处理界面特殊要求界面28一旦用户设置好上述界面后，下次打印相同设置的作业时，只要选择设置图例就可以了，不必重新设置。打印设置页面1软件培训点击该键进入用户设定菜单建立界面编辑界82打印质量页面2软件培训选择输出文稿类型选择打印质量优先节粉模式选择打印质量概要点击用户设置键进入颜色设置菜单打印精度平滑处理抖动设定选择处理优先选择平衡调整处理范围29打印质量页面2软件培训选择输出文稿类型选择打印质量优先节粉模83软件培训30

SmartDeviceMonitor

Admin/Client是理光公司针对现代办公室的特点推出的一种理光办公设备专用软件，该软件有两个版本分别针对打印服务器和普通用户，通过该软件用户可以实现对理光系列产品的远程管理。SmartDeviceMonitor的原名为SmartNetMonitorSmartDeviceMonitorAdmin/Client软件软件培训30SmartDeviceMonitorA84软件培训主界面131打印机状态打印记录SmartDeviceMonitorforAdmin打印机配置打印机状态：显示打印目前的状况。打印机配置：显示当前打印机的配置情况，包括输入、输出纸盘、碳粉、功能、系统、打印机语言、网络端口。打印记录：显示历史打印记录。软件培训主界面131打印机状态打印记录SmartDevice85软件培训32SmartDeviceMonitorforClient打印机配置打印机状态打印记录A