台中央大学时间管理

時間管理TimeManagement張盈鈺張珮珮徐怡芬徐愛菊李婷慧張敬珣報告流程自我檢視WHATWHATHOWHOWWHYWHYbeforeafter我學到了什麼？自我檢視卡片：我一週最想完成的五件事思考目標達成率把時間用在刀口上我一週最想完成的五件事百分比自我檢視我一週最想完成的五件事思考目標達成率把時間用在刀口上把時間用在刀口上，時間管理四象限第一象限急迫又重要的事。各種狀況考驗我們的經驗、判斷力的時刻,也是可以用心耕耘的園地。很多重要的事都是因為一再拖延或事前準備不周,而變成迫在眉睫。Ex：陪重病的親友上醫院

第二象限重要但不急迫的事

主要是與生活品質有關。荒廢這個領域將使第一象限益形擴大,使牛陷入大的壓力與危機中而疲於應付。反之,多投注一些預防措施,很多急事將無從產生。這個部份的事情不會對我們造成催促力量,所以必須主動去做。這是發揮個人領導力的領域。Ex：完成人資7篇readingpacket第三象限急迫但不重要的事因為迫切的呼聲會讓我們產生"這件事很重要"的錯覺--實際上就算重要也只是對別人而言。電話、會議、突來的訪客都屬於這一類。我們花很多時間在這個範圍打轉,自以為是在第一象限,其實不過是在滿足別人期望與標準。Ex：看華視週日晚間的柯南第四象限不急迫又不重要的事簡而言之就是浪費生命,所以根本不值得花半點間在這個象限。但我們往往在一、三象限間來回奔走,忙得焦頭爛額,不得不「逃避」到第四象限去療養一番再出發。這部份的範圍倒不見得都是閒活動,因為真正有創造意義休閒活動是很有價值的。Ex：上網收廣告信以理性科學的方式，評斷優先順序工作項目長期重要性短期迫切性總數優先次序1.定期運動23542.陪親友上醫院11213.完成人資報告12324.看柯南31435.上網收廣告信3365兩個構面：重要性、急迫性三種程度：最重要、重要、不重要何謂時間管理

是目的性的生活技巧善用技巧，可合理、有效地利用可支配的時間引導並安排自己的生活，朝向理想的目標邁進Step3配合生理時鐘，擬定計畫。如何管理時間Step4分析、檢討目標達成率與改進。Step2安排目標的輕重緩急，安排優先次序。Step1訂好長程目標，以及與之有關的短期目標。善用規劃的觀念時間管理的方法八十二十法則

掌握關鍵，花較少的時間得大功效象限法一週觀點法集中處理法角色平衡法象限限法法第一象限急迫又重要的事必須做第二象限重要但不急迫的事

應該做第三象限急迫但不重要的事可以做（亦可分派）第四象限不急迫又不重要的事何必做擬定工作計畫（工作日誌）優先次序急不急重要不重要人生目標象限限的的運運用用原原則則時間工作項目佔用時間優先次序評語8：10端咖啡，讀報20分4可在午飯時讀，頭20分鐘浪費掉了8：30檢討今日計畫15分1時間運用得當；發現兩個要海倫注意的問題8：45寫便條給海倫5分1時間運用得當8：50魏特來電15分4總機小姐可以留言9：05BB來電談預算之事15分3總機小姐可以留言9：20要海倫聽寫信件45分2口述得不是很有條理10：05讀信並將信件分類30分4海倫可做此事，要她分類，排出優先次序，並回一些信時間工作項目佔用時間優先次序評語8：10端咖啡，讀報8：30檢討今日計畫8：45寫便條給海倫8：50魏特來電9：05BB來電談預算之事9：20要海倫聽寫信件10：05讀信並將信件分類範例例：：上上班班族族的的工工作作日日誌誌今日日目目標標次序序目目標標完完成成時時間間完成成會會議議檢檢討討10:00向老老闆闆做做業業務務摘摘要要13:00向老老闆闆做做服服務務報報告告14:00幹部部會會議議11:00加緊緊處處理理信信件件16:00解決決布布朗朗的的問問題題17:00評估估日日誌誌所所在在工工作作的的優優先先次次序序指指數數1.是是急急迫迫又又重重要要的的事事——必必須須做做2.重要要但但不不急急迫迫的的事事——應應該該做做3.急急迫迫但但不不重重要要的的事事——可可以以做做4.不急急迫迫又又不不重重要要的的事事——何何必必做做總結結1.時間間管管理理的的價價值值2.實務務應應用用電話話管管理理有效效的的開開會會授權權3.善用用科科技技展展品品做做好好時時間間管管理理1、時時間間管管理理的的價價值值提高高生生產產力力預防防壓壓力力在工工作作(學學業業)與與個個人人生生活活間間取取得得平平衡衡朝向向人人生生理理想想目目標標邁邁進進2.實務務應應用用電話管理理有效的開開會授權有效的開開會meeting準時開會與結束適當的人員明確的目標與議程達成共識與追蹤成效排除干擾2.實務應用用電話管理理有效的開開會授權電話管理理清靜時間更高層的過濾電話方式沒有助理理1.同事事2.留言言系統3.燈號號取代鈴鈴聲4.拔掉掉電話插插頭5.隔絕絕電話有助理過濾電話1.處理2.轉接3.暫緩4.速辦2.實務應用用電話管理理有效的開開會授權授權我是萬能能的…焦頭爛額額的經理理人養了了一堆沒事事做的屬屬下沮喪的員員工---不被被信任、才能無無從發揮揮經理人無無法專心心從事改善公司司作業等等的思考考清楚描述述「下個個步驟」」並確認認其重要要性指派給至至少能完完成這件件事的最最低階層層員工a)給予建議議，然後後行動b)行動，然然後給予予建議安排適當當的後續續追蹤時時間經理人3.善用科技技產品做做好時間間管理outlook：安排時時間PDA：名片及及行事曆曆管理手機：自自動轉帳帳、線上上下單BBS：公布訊訊息視訊產品品：節省省開會交交通成本本本組成員員介紹04盈鈺05珮珮27怡芬37愛菊40婷慧49敬珣會議大綱●●●●●●初稿/二搞●●●●●●成品●●●●●●問卷解說及回收●●統計●投影片初稿●●●修飾●●整合●●書面報告資料搜尋●●●●●●初搞●●●修飾●●●整合●●●上台報告投影片操作●主講●參考書目目伍忠賢作作，1997年，以快快取勝－－企業時時間管理理，初版版，業強強出版社社布蘭查、、翁肯、、巴羅作作，1992年，一分分鐘時間間管理，，初版，，聯經出出版社凱蒂瓊斯斯作，2001年，職場場成功有有效時間間管理，，第一版版，智庫庫文化麥肯恩作作，1996年，時時間陷阱阱，第一一版，天天下文化化出版賽維特作作，1995年，留更更多時間間給重要要的事，，第一版版，大村村文化出出版事業業羅伯特哈哈契瑟作作，1996年，掌控控時間，，初版，，金錢文文化出版版9、静夜夜四无无邻，，荒居居旧业业贫。。。12月月-2212月月-22Wednesday,December21,202210、雨中中黄叶叶树，，灯下下白头头人。。。22:33:5122:33:5122:3312/21/202210:33:51PM11、以我独沈久久，愧君相见见频。。12月-2222:33:5222:33Dec-2221-Dec-2212、故人江海别别，几度隔山山川。。22:33:5222:33:5222:33Wednesday,December21,202213、乍见翻疑疑梦，相悲悲各问年。。。12月-2212月-2222:33:5222:33:52December21,202214、他乡生白发发，旧国见青青山。。21十二月月202210:33:52下午午22:33:5212月-2215、比不了得就就不比，得不不到的就不要要。。。十二月2210:33下下午12月-2222:33December21,202216、行动出成果果，工作出财财富。。2022/12/2122:33:5222:33:5221December202217、做前，能能够环视四四周；做时时，你只能能或者最好好沿着以脚脚为起点的的射线向前前。。10:33:52下下午10:33下午22:33:5212月-229、没有失败败，只有暂暂时停止成成功！。12月-2212月-22Wednesday,December21,202210、很多事情努努力了未必有有结果，但是是不努力却什什么改变也没没有。。22:33:5222:33:5222:3312/21/202210:33:52PM11、成功就是日日复一日那一一点点小小努努力的积累。。。12月-2222:33:5222:33Dec-2221-Dec-2212、世间间成事事，不不求其其绝对对圆满满，留留一份份不足足，可可得无无限完完美。。。22:33:5222:33:5222:33Wednesday,December21,202213、不知知香积积寺，，数里里入云云峰。。。12月月-2212月月-2222:33:5222:33:52December21,202214、意志坚强强的人能把把世界放在在手中像泥泥块一样任任意揉捏。。21十二二月202210:33:52下下午22:33:5212月-2215、楚塞塞三湘湘接，，荆门门九派派通。。。。十二月月2210:33下下午12月月-2222:33December21,202216、少少年年十十五五二二十十时时，，步步行行夺夺得得胡胡马马骑骑。。。。2022/12/2122:33:5222:33:5221December202217、空空山山新新雨雨后后，，天天气气晚晚来来秋秋。。。。10:33:52下下午午10:33下下午午22:33:5212月-229、杨柳散散和风，，青山澹澹吾虑。。。12月-2212月-22Wednesday,December21,202210、阅读读一切切好书书如同同和过过去最最杰出出的人人谈话话。22:33:5222:33:5222:3312/21/202210:33:52PM11、越是没没有本领领的就越越加自命命不凡。。12月-2222:33:5222:33Dec-2221-Dec-2212、越是无无能的人人，越喜喜欢挑剔剔别人的的错儿。。22:33:5222:33:5222:33Wednesday,December21,202213、知人者者智，自自知者明明。胜人人者有力力，自