企业文书档案的整理课件

企业文书档案的整理26、机遇对于有准备的头脑有特别的亲和力。27、自信是人格的核心。28、目标的坚定是性格中最必要的力量泉源之一，也是成功的利器之一。没有它，天才也会在矛盾无定的迷径中，徒劳无功。--查士德斐尔爵士。29、困难就是机遇。--温斯顿．丘吉尔。30、我奋斗，所以我快乐。--格林斯潘。企业文书档案的整理企业文书档案的整理26、机遇对于有准备的头脑有特别的亲和力。27、自信是人格的核心。28、目标的坚定是性格中最必要的力量泉源之一，也是成功的利器之一。没有它，天才也会在矛盾无定的迷径中，徒劳无功。--查士德斐尔爵士。29、困难就是机遇。--温斯顿．丘吉尔。30、我奋斗，所以我快乐。--格林斯潘。企业文书档案的整理佘峰一、概述1、管理类文件材料：指企业在经营管理、生产管理、行政管理、党群工作中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。2、整理方法：按卷整理和按件整理两种方法。3、按件整理的标准依据：《归档文件整理规则》(中华人民共和国行业标准DA/T22-2000国家档案局2000年12月6日批准，2001年1月1日实施)一、在小学数学教学中应用教育游戏的意义（一）把教育游戏应用到小学数学教学中有助于学生数学思想的形成小学生的智力还未发展完全，教育游戏通过其游戏性、教育性、趣味性等特性，能够开启学生的思维，锻炼其思维能力。在小学数学的教学中，可以通过猜数字的游戏，让学生在游戏中体会到数值大小关系的变化，并思考相关解决策略，从而使小学生的数学思维得到开发，数学思想得到培养。所以说，把教育游戏应用到小学教学中有助于学生数学思想的形成。（二）把教育游戏应用到小学数学教学中有助于激发学生的兴趣小学生还处于好奇心强烈、爱玩的年龄阶段，教育游戏的游戏性对小学生具有很大的吸引力，在小学数学的教学中应用教育游戏能够增加小学数学课程的趣味性，吸引学生参与到数学课程当中来，激发学生主动学习数学的热情及对数学知识的兴趣，从而达到数学教学的目的。（三）把教育游戏应用到小学数学教学中来符合新课程标准的要求新课程标准要求在教学中要以学生为主体，充分发挥学生的主体性、创造性，使每一位学生都得到全面的发展。教育游戏具有教育性和游戏性，把其应用到小学数学教学当中来，能够使学生在游戏的过程中发展自身的自主性、独立性、创造性。例如，在小学低年级数字教学的课堂上，可以通过开展猜数字的游戏，让学生分组读出卡片上食物、花草、学习用具的数目，从而达到教学效果。二、教育游戏在小学数学教学中的具体应用（一）教育游戏在小学数学教学课堂当中的应用小学数学课程内容虽然相对来说比较简单，但对于小学生来说还是比较抽象、难以理解。教育游戏具有趣味性、游戏性、互动性、竞争性、激励性等特性，把教育游戏应用到小学数学课堂教学当中来，能够通过游戏简化小学数学课程内容，活跃数学课堂教学氛围，调动学生参与数学学习的积极性和主动性，从而达到数学教学目的。例如，在学习数的加减乘除的时候，可以在课堂上让学生分小组玩扑克牌游戏：一个学生拿着1―9的一位数，另一位学生拿着10―99的二位数，每人出一张，算一道加法题，谁先算出来这两张牌就归谁。通过扑克牌游戏，让学生快速地掌握数学的加减法。总的来说，把教育游戏应用到小学数学的课堂教学当中，不仅可以让学生在游戏中体会获得知识的喜悦，还能够使其意识到数学知识的用途，从而激发学习数学的热情和兴趣。（二）教育游戏在小学数学课后练习当中的应用课后练习是巩固课堂知识的重要途径。就小学数学来说，课堂上理论教学并不能使学生完全地掌握数学知识，必须通过课后练习、巩固，才能使学生完全地理解并学会数学知识点，因此要注重小学数学课后的练习、巩固。在小学数学课后的练习当中，把教育游戏应用进来，用数学游戏代替繁重的书面作业，这样不仅可以提高学生对数学课后练习、巩固的效果，减轻因过多的书面作业给学生带来的压力，还可以激发学生对数学问题的兴趣，提高学生探讨数学问题的能力。例如，在学习数学加减乘除之后，可以让学生在课后玩“喜洋洋的数学课”“算数泡泡龙”“蚂蚁神兵”等计算机小游戏，通过这些具有教育性质的计算机小游戏，使学生对课堂上所学的数学加减乘除知识点不断地加深理解，在快乐的练习氛围中，达到数学课后练习的目的。（三）教育游戏在小学数学课外学习当中的应用小学数学教学的目的不仅是要提高小学生的数学理论知识，还要提高小学生的数学思维能力，以及其他方面的综合能力。因此在小学数学的教学当中，要加强小学数学课外知识的学习。把教育游戏应用到小学数学课外学习当中，可以更加有效地达到课外学习的目的。例如，在假期的时候，可以让学生玩一些“海底探宝”“小马识途”“小小建筑师”“海上漂流瓶”“算数泡泡龙”“蚂蚁神兵”等计算机教育游戏，这样不仅可以巩固学生在学校所学的数学知识，还能够锻炼学生的记忆力、观察力、注意力、想象力、思维力等，提高学生的综合能力。三、结语综上所述，教育游戏是一种能够全面提高游戏者综合能力的新型的教育方法，具有游戏性、教育性、趣味性、互动性、竞争性等特性，符合新课程标准的要求。因此，把教育游戏应用到小学数学的教学当中来，能够增加小学数学课程的趣味性，有助于学生数学思想的形成，激发学生学习数学的热情，从而提高小学数学教学的效率和质量。教育游戏在小学数学中的具体应用主要包括在小学数学教学课堂当中的应用，在小学数学课后练习当中的应用，以及在小学数学课外学习当中的应用。【信息技术与初中的主要课程的理论性不同，更强调学生理论掌握与实践应用操作的结合，调动学生学习兴趣，提高课堂授课效率。电子白板的引入不适用于所有教学内容，不同的人群使用电子白板时也有不同的问题和使用特征，本文主要就电子白板使用的主要内容入手，展开系列的讨论。一、电子白板特征1.电子白板工作原理电子白板具体使用过程中，主要有两种常用原理。第一，压感原理。该原理引入后，通过手指和笔等进行按压操作，即可实现选定屏幕选项、进行人机互动等要求。在此过程中，电子白板相当于计算机、手机等工具中的触摸屏，即具备了感压膜设备，内里两层感压膜在受到冲击后可迅速形成短路现象，推动感压点坐标值的及时反映以及输入计算机操作的执行。第二，激光跟踪原理。该原理主要采用了激光相关联的手段。白板启动后，操作者使用激光发射器等设备对电子白板进行远程遥控，激光发射器放射的激光在到达白板表面后，气产生的扫描感应等可即使被电子白板接收，进而实现确定笔尖位置等功能。2.电子白板功能特点电子白板是新技术发展的产物，其研发以及使用汇聚了多种技术，结合电磁感应原理等，实现了计算器和投影仪的完美结合，超越了原有的投影仪器设备，推动了无纸化办公教学时代的来临。操作者在具体操作时，可通过使用电子白板上的说明辅助工具，实现屏幕的动态化操作，吸引学生注意力，提高课堂授课效率。同时，操作者可引入拉幕工具、缩放功能、回放功能等，促进操作的合理展开，实现调动学生思考、回忆等具体教学功能的意义。同时，教师可使用电子白板的资源库功能，及时引入新的教学内容，促进学生新知识的掌握。电子白板中的索引功能等也可推动教师对授课资料的合理选择，促进教师授课效率的提高。教师也可结合不同的图形工具、保持记录功能等，促进教师教学与学生复习的合理开展，推动教师授课质量和学生学习质量的提高。3.电子白板技术的交互作用传统教学模式中，教师多采用灌输式的教学方法，教师是课堂授课的主体，学生更多的担任承受者的角色，学生课堂提问等的自主性不高，也给教学工作的开展带来了一定的困难。随着计算机在教学中的引入，多媒体技术迅速发展，教育改革逐年推进，课堂教学过程中教学内容等也日益丰富完善。教师使用多媒体课件等，可实现讲课时学生兴趣的增加，使学生更多的将注意力集中到教学内容上而不是其他与课堂内容无关的内容上。但由于多媒体技术的丰富性等特点，学生会将更多的目光投入到多媒体的设计中，更多关注画面而不是教师讲课所要强调的文字内容上。加上教师知识改变了授课内容，具体的课本知识等并没有改变，多媒体授课相较于教师传统授课而言更为方便，但其全面的教学内容也阻碍了学生重难点的判断抉择。通过电子白板的交互功能，师生之间、人机之间可实现有效的交流互动，学生也可利用其进行知识回顾，推动课堂教学质量提高的实现。二、初中信息技术教学的内容特征1.应用性与实用性相结合信息技术是知识和理论性相结合的，教学目标相较于语文、数学等基本教学科目而言也有了更高层次的提升。更强调学生信息技术的掌握和计算机基本软件工具操作的应用。通过使用计算机，发挥其辅导作用推动其他课程教学的开展，并通过合作实现与其他课程、人群的交流互动，逐渐培养学生的团队合作意识、联系意识等不同的意识观念。学生还可通过计算机技术的学习，树立对知?R产权等新兴概念的正确认识，提高其对网络上来源不同、真假难辨的信息的辨别判断能力，推动学生思想道德素质和法律知识观念要求的提高。通过在计算机教材中引入与学生初中阶段学习息息相关以及具有紧密联系的教学内容，可促进学生学习兴趣的提高，引导学生主动参与到信息教学过程中区，促进学生信息技术和学科联系进步基础的巩固。2.培养学生自主探究能力初中信息技术设计更强调培养学生的自主学习能力和探究能力。教学内容中引入具有实践性能的学习方法，使得学生逐渐掌握合理应用掌握新知识的能力，可促进学生信息素养的培养，在学习过程中及时跟上时代的发展步伐，适应信息化社会发展、信息化时代进步的要求。在此过程中，学生学习也是技能掌握的过程，可促进学生日后更好的适应利用信息技术发展自身能力和学习目的的要求，促进学生学习、生活、工作的进步。3.强调技能淡化知识在计算机传统授课要求等过程中，更强调将信息进行具体的模块划分，要求学生以更为系统的知识接受手段开展知识的学习。新的计算机教学要求中，更强调淡化学生的知识学习，强调学生任务技能的着重掌握，使学生真正了解计算机的应用意义。通过任务技能学习要求的掌握，学生在学习过程中将逐渐受困于计算机固有理论知识的传统发展状况中解脱出来，转而以更为积极地方式驾驭计算机，真正实现计算机应用掌握的目的。学生可以在学习生活乃至工作过程中使用计算机的不同功能解决问题，及时接受计算机发展过程中产生的新的操作软件工具和计算机使用问题。三、电子白板的应用原则1.以实际教学内容为准教师必须对课堂授课的教学内容等具体辨析，以决定是否使用以及如何使用电子白板。在教学过程中，一些相对简单、容易理解的知识只需学生自主学习和教师适当指点即可解决，引入电子白板开展交互式学习反而浪费了课堂时间。教师在授课过程中要逐渐将课堂的主体地位转移到学生上，必要时采取传统教学手法促进课程学习的加快，实现合理开展教学操作的意义。2.结合学生实际学生的实际情况不同，教师在使用?子白板开展教学时的原因以及对学生的培养方向也各不相同。一般情况下，教师使用交互式电子白板进行教学的主要目的在于激发学生的学习兴趣，促进学生及时转移课堂注意力，实现课堂效率提高的目的。教师在对不同年级的学生进行授课时，使用电子白板的具体方式方向也各不相同。低年级学生由于自身克制力比较差，在学习过程中极易出现过分关注电子白板画面而无心教师授课内容的现象，学生只是听热闹，不利于学生知识的掌握。此外，师生的交流互动也是电子白板使用过程中需着重注意的问题。必须从学生实际出发，最大程度发挥白板的交流讨论功能，促进不同学生及时参与师生互动交流，促进课堂气氛的活跃。3.多功能推动教学互动电子白板的引入更强调发挥学生在课堂学习中的主体地位和作用，促进课堂学习过程中学生与学生之间、学生与教师之间以及学生与电子白板之间的互动交流，真正促进课堂上互动方式的发展和互动效率的提高。教师可通过资源库以及网络资源搜索功能在课堂教学中引入尽可能多的资源和授课模式，拉近与学生之间的距离。利用电子白板设计不同的教学情境，引导学生开展小组合作学习等不同的学习方式，促进学生间相互学习，取长补短，共同进步。教师及时选择不同的功能引导学生学习，实现教师与学生教学相长的目的。四、电子白板课堂应用策略1.以学生为中心新课改的教学要求是促进学生学习主动性提高，真正实现学生课堂主体地位的意义。通过加强学生主体地位在学生学习实践中的应用，可促进学生学习进步的同时推动学生思想及时更新，实现统筹发展的最终目的。电子白板应用过程中，必须重视学生的参与和教学方针制定等工作，及时推动学生真正参与到交互式学习交流中去。2.强调学习的方法和过程随着新课改的不断推进，初中信息教学过程中的教学目标及教学要求也逐渐由过去的强调学生知识能力提高，情感进步转化为学生知识能力提高，掌握具体问题解决的方法和过程，促进学生树立正确的情感观念和价值观念。在此过程中，通过引入电子白板，可促进教师教学过程中教学资源的快速整合，教学环境的不断健全完善，人机互动和师生交流的增加以及教学平台的合理性构建。通过引导学生积极参与到具体的电子白板教学过程之中，促进学生通过自主研究掌握初中信息技术中的信息技术操作方法和操作能力，实现学生自身的进步发展提高。在此过程中，电子白板可及时将实际操作过程和方法的应用以更为合理的形式展现出来，推动信息传递以及信息处理等工作的合理开展。3.创设教学情境情境式教学在新教育课程发展过程中具有重要作用，可有效促进学生互动参与的提高。在此过程中，通过引入不同的教学资源，创设合理的教学情境，吸引学生注意力。在此基础上，教师通过设置不同的问题等对学生进行教学引导，促进学生进行参与讨论。在此过程中，教师可结合学生实际，对学生进行合理的分组，引导学生开展小组互动式讨论学习，提高学生之间的交流合作。4.优化教学过程在电子白板的使用过程中，教师可及时引入不同的图形、团，打造更为合理、吸引人的教学模式引导，促进教学资源的优化提高。教师在具体操作时，通过使用电子白板功能中的网络搜索等功能，及时地将网络教学资源与教师自己规划设计的教学方案结合，促进更为丰富合理的教学资源的打造。针对当前网络教学资源与教师实际授课资源不匹配，存在诸多矛盾等发展现状，教师可及时加强彼此间的分工合作，对网络资源进一步的整合归纳，将其转化为适合初中信息技术开展所适用的教学内容，继而对学生教导传授。教师还可将整合完成的资源通过局域共享等形式保存到学校各个教师的电子白板中，打造具有学校特色的教学资源库，促进教师的合理选用，也为学生教学资料的获得提供了基本路径。五、小结电子白板的应用发展呈现不断进步的形式，但其具体应用过程中仍然存在诸多的问题，并没有在初中教学学科中全部普及。教师等通过深入分析学生学习和教师教学实际，做好课前准备工作等，及时推动新的教学方式的出现，增大电子白板的使用比例，逐渐用电子白板代替传统黑板进行授课。企业文书档案的整理26、机遇对于有准备的头脑有特别的亲和力。1企业文书档案的整理佘峰企业文书档案的整理佘峰2企业文书档案的整理课件3企业文书档案的整理课件4企业文书档案的整理课件5企业文书档案的整理课件6

5、管理类文件材料的整理：将收集齐全完整的归档文件进行鉴定，以件为单位进行装订、划分保管期限、分类、排列、编号、编目、装盒、上架排列，使之有序化的过程。

6、整理原则：遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。7、质量要求：（1）文件材料应齐全完整。已破损的文件应予修整；字迹模糊或易退变的文件应予复制。（2）整理过程中所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。5、管理类文件材料的整理：将收集齐全完整的归档文7二、操作步骤

（一）文件材料的收集1、本单位工作中形成的文件材料2、上级主管部门或企业集团下发的文件材料3、企业之间相互抄送的文件材料4、下属企业上报的文件材料

参见：《企业档案工作规范》附录A：企业文件归档基本范围及保管期限参考表

（二）文件材料的鉴定主要是对收集的文件材料进行“资格审定”，确定其是否属于归档的范围，剔除没有保存价值的文件材料。二、操作步骤8企业文件材料归档范围：（一）反映本企业在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的，对本企业各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）本企业在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料；（三）本企业需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料，非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料；社会中介机构出具的与本企业有关的文件材料；所属和控股企业报送的重要文件材料；（四）有关法律法规规定应归档保存的文件材料和其他对本企业各项活动具有查考价值的文件材料。企业文件材料归档范围：9下列文件材料可不归档：（一）有关机关和上级主管单位制发的普发性不需本企业办理的文件材料，任免、奖惩非本企业工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（二）本企业文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，未经会议讨论、未经领导审阅和签发的文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性来信、来电记录，企业内部互相抄送的文件材料，本企业负责人兼任外单位职务形成的与本企业无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；（三）非隶属关系单位发来的不需贯彻执行和无参考价值的文件材料；（四）所属和控股企业报送的供参阅的一般性简报、情况反映，其他社会组织抄送不需本企业办理的文件材料；（五）其他不需归档的文件材料。下列文件材料可不归档：10（三）装订归档文件应按件装订。装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。（三）装订11装订方法：

1、粘贴法。2-3页的文件采用此种方法，要求左、上侧对齐。2、使用不锈钢装订。4-10页的文件的可采用此种方法，要求左、上侧对齐。3、线装法。10页以上的文件可采用此种方法，采用“三孔一线”选择粗细适中的棉线进行装订，要求左、下侧对齐。4、特殊情况，如装订成册不便拆钉的书籍、刊物，由于其金属物已严密封装在其中，拆除有损其原貌，因此也可以不拆除。装订方法：12（四）划分保管期限

企业文书档案的保管期限定为永久、定期两种，定期一般分为30年、10年。（四）划分保管期限13（五）分类1、年度分类法2、问题分类法3、保管期限分类法（五）分类1、年度分类法141、保管期限－年度－问题分类法（适用于文件材料较多的大中型企业）永久：2009年经营管理类、生产管理类、行政管理类、党群管理类…2010年经营管理类、生产管理类、行政管理类、党群管理类…30年：2009年经营管理类、生产管理类、行政管理类、党群管理类…2010年经营管理类、生产管理类、行政管理类、党群管理类…10年：2009年经营管理类、生产管理类、行政管理类、党群管理类…2010年经营管理类、生产管理类、行政管理类、党群管理类…1、保管期限－年度－问题分类法152、保管期限－年度(按问题排列)（适用于文件材料较少的企业）永久：2009年按经营管理、生产管理、行政管理、党群管理顺序排列2010年按经营管理、生产管理、行政管理、党群管理顺序排列30年：2009年按经营管理、生产管理、行政管理、党群管理顺序排列2010年按经营管理、生产管理、行政管理、党群管理顺序排列10年：2009年按经营管理、生产管理、行政管理、党群管理顺序排列2010年按经营管理、生产管理、行政管理、党群管理顺序排列2、保管期限－年度(按问题排列)16（六）排列归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合时间、重要程度等排列。会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。（七）编号归档章（六）排列17（八）编目

件号责任者文号题名日期页数备注1日照市**公司日*发[2011]1号**

公司2010年工作总结及2011年工作计划2011012020（八）编目件号责任者文号题名日期页数备注1日照市**公司日18企业文书档案的整理课件19（九）装盒装盒就是将编好归档文件目录的归档文件，按照件号的顺序装入档案盒。其基本要求是：在同一年度、同一保管期限、同一大类条件下，装满盒为止。不同年度不同保管期限的档案不能装在一个盒内。归档文件装盒后，即可填写档案盒封面、盒脊及备考表等项目。（九）装盒20企业文书档案的整理课件21企业文书档案的整理课件22企业文书档案的整理课件23

（十）上架排列

归档文件装盒并完成档案盒封面及盒脊的填写后，即可将整理好的档案排列上架保管。档案上架排列方法应与分类方案一致，排列的顺序从上到下，从左到右。（十）上架排列24

档案的排列方式

文书档案

（永久）

文书档案

（30年）

文书档案

（10年）档案的排列方式文书档案文书档25全宗卷的内容和整理方法全宗卷的内容和整理方法26一、全宗、全宗卷的概念全宗是一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。全宗卷是由记录和说明全宗立档单位及档案历史和现状的有关文件材料组成的专门案卷，是管理全宗档案的重要工具。

二、全宗卷的作用

全宗卷是在管理档案过程中产生的档案，它记载了档案工作的基本情况，反映了立档单位和全宗的历史演变，是人们熟悉档案，做好档案管理工作的一种有效管理工具。一、全宗、全宗卷的概念二、全宗卷27三、全宗卷的主要内容（一）全宗介绍类（二）档案收集类（三）档案整理类（四）档案鉴定类（五）档案保管类（六）档案统计类（七）档案利用类（八）新技术应用类（九）综合全宗卷三、全宗卷的主要内容（一）全宗介绍类28

1、全宗介绍类：全宗指南、大事记等说明全宗背景和档案状况的文件材料。2、档案收集类：档案接收和征集工作的办法、标准，档案（资料）交接文据及相关目录，档案来源和档案历史转移过程说明材料等。

3、档案整理类：文件材料分类、保管期限和归档范围的规定，档案整理工作方案、整理工作说明和小结等。

4、档案鉴定类：档案保管期限鉴定、档案开放鉴定、档案分级鉴定、档案销毁鉴定、珍贵档案考证鉴定等鉴定工作的制度、组织、方案和标准，鉴定工作形成的报告、请示及批复，鉴定及销毁处置档案的目录（清册）等。1、全宗介绍类：全宗指南、大事记等说明全宗背景和档案状况29

5、档案保管类：档案保管工作制度，档案安全检查、档案破损情况调查与修复（抢救）、重点档案保护、珍贵档案仿真复制件制作等工作的记录和说明材料，档案保管状况分析和工作总结、报告等。

6、档案统计类：档案基础统计台账，档案工作基本情况统计报表，档案工作统计分析材料等。

7、档案利用类：档案利用制度，检索工具编制情况，档案开放与控制情况，档案编研与出版情况，档案展览与公布情况，珍贵档案介绍，档案利用效果典型事例等。

8、新技术应用类：应用现代技术管理档案的情况记录、工作报告及说明材料，档案信息化和数字化工作情况，电子档案（文件）创建和应用环境（硬件和软件）及数据格式说明等。9、综合全宗卷：管理馆藏、全宗属类、全宗群或联合全宗的综合性业务工作规范和管理制度，涉及多个全宗的文件材料。5、档案保管类：档案保管工作制度，档案安全检查、档案破30

四、全宗卷的整理方法

第一步：装订：文件材料以件为单位进行装订。第二步：分类第三步：排序：同一类目下，文件材料按时间顺序排列。

第四步：编号：在文件材料首页上方空白处进行编号。编号由全宗号－类号－件号三部分组成。（例：QY1—1—2，青岛市政工程集团，全宗介绍类，第2件）第五步：编制文件材料目录第六步：装盒四、全宗卷的整理方法31五、全宗指南（全宗介绍）的编写

（一）《全宗指南》的概念

《全宗指南》是向利用者介绍和报道档案全宗构成者（立档单位）及其所形成档案情况的工具书。（二）编制原则

编制全宗指南应客观、准确、真实、语言简练、文字表达清楚。五、全宗指南（全宗介绍）的编写（一）《全宗指32

（三）全宗指南的格式封面格式如下：

全宗指南

（××××-××××年）

全宗号：***

立档单位：

编写时间：××××年×月（三）全宗指南的格式33全宗指南的基本结构一、全宗指南名称二、全宗来源简况

（一）全宗构成者形成和职能；（二）全宗构成者所有曾用名称；（三）全宗管理机构和全宗档案数量；（四）全宗档案收集、征集、接收、移交、寄存数量

全宗指南的基本结构34三、档案内容与成分介绍

（一）文书档案（二）科技档案（三）照片档案：包括纸质照片和数码照片（四）实物档案（五）其它档案四、检索查阅注意事项三、档案内容与成分介绍35青岛市市政工程集团有限公司

全宗指南

（2001年－2012年）一、全宗来源简况

（一）单位成立、合并性质、隶属关系和职能：青岛市市政工程集团有限公司的前身分别为“青岛市市政工程管理处”、“青岛市市政工程总公司”、“青岛市市政工程管理局”。具体机构沿革情况如下：解放初期，市政工程建设、管理由青岛市建设局下设工务科负责。1953年，建设局设立养护工区和工程队；1956年，建设局改称城市建设局，成立了市政工程管理所，统一负责市政工程的施工和养护。各养护工区和工程队也由市政工程管理所领导；1958年7月，城建局在原市政工程管理所的基础上组建市政工程公司，下设道路、桥梁、上下水三个工程队。青岛市市政工程集团有限公司

全宗指南

（2001年－201236不到半年，市政工程公司被撤销，只保留了原市政工程管理所和两个工程队，由城建局直接领导；1961年6月，青岛市决定撤销各区建设局，成立城市建设工程队（后为市政工程队），统一负责全市市政工程的养护和施工，下设五个工区。1966年1月，市政工程队扩建成青岛市市政工程管理处，仍负责市政工程的养护和管理。1971年4月28日经中共青岛市城建局革委核心领导小组批准，成立青岛市城市建设局市政工程管理处。1984年2月13日，经青岛市政府批准成立青岛市市政工程总公司，列为市直事业单位，实行企业化管理。不到半年，市政工程公司被撤销，只保留了原市政37

1995年9月26日，经青岛市委批准成立青岛市市政工程管理局。2001年4月20日，经市委办公厅批准，将青岛市市政工程管理局承担的政府职能移交市城市管理局。将市政工程管理局机关和所属排水管理处、市政工程养护管理处等成建制划归市城市管理局。在现城建集团公司和原市市政工程管理局所属企事业单位基础上（已移交的单位除外），重新组建青岛市市政集团公司，列为市直企业，具有独立法人资格，归口市建设委员会管理。成立党委，隶属于市委建设工委领导。2001年8月26日经总工会同意成立青岛市市政工程集团有限公司工会，列市直工会。企业文书档案的整理课件38

2001年11月12日经团市委同意成立青岛市市政工程集团有限公司团委，列市直团委2001年12月19日，经集团党委批准，成立中共青岛市市政工程集团有限公司机关党支部。职能：⑴按市政府授权对集团范围内的国有资产进行管理与运营，确保国有资产保值增值。⑵制定集团公司发展战略和经营方针，决定重大事项投资等事宜。通过调整产权结构及组织结构，合理配置生产要素；建立健全监督管理机制；协调各所属企业间的相互利益，维护企业依法行使和享受应有的权利；2001年11月12日经团市委同意成立青岛市市政工39⑶按照党管干部的原则和现代企业制度的要求及规定程序，推荐或选派所属企业经营管理人员和事业单位领导干部。⑷承担城市防汛救灾和突发事故的应急处置及抢险任务；完成市委、市政府赋予的其他任务和交办事项。⑶按照党管干部的原则和现代企业制度的40单位主要领导及班子成员任免职情况

职务姓名任职时间免职时间党委书记总经理纪委书记副总经理工会主席单位主要领导及班子成员任免职情况职务姓名任职时间41

内部机构设置及负责人任免职情况

1、内部机构设置情况机构名称成立时间撤销时间办公室政工处资产运营处企业管理处综合处

内部机构设置及负责人任免职情况

1、内部机构设置情42

2、内部机构负责人任免职情况

机构名称职务姓名任职时间离职时间办公室主任政工处处长资产运营处处长企业管理处处长综合处处长2、内部机构负责人任免职情况机构名称43直属单位设置变化及负责人任免情况

1、直属单位设置情况

所属单位名称成立时间更名名称更名时间撤销时间备注

直属单位设置变化及负责人任免情况

1、直属单位设置情况442、直属单位负责人任免职情况单位名称姓名职务任职时间离职时间

2、直属单位负责人任免职情况单位名称姓名职务任职时间离职时间45

（二）各种门类、载体档案数量情况：本全宗自2001年至2006年形成了各种门类、各种载体档案，其中案卷级档案X卷（永久X卷、长期X卷、短期X卷）、文件级档案X件（永久X件、长期X件、短期X件）、会计类档案X件（报表X件、帐簿X件、凭证X件）、纸质照片X张、底片X张，数码照片X张，实物档案X件。

（二）各种门类、载体档案数量情况：本全宗自20046二、档案内容与成分介绍（一）文书档案

1、永久（X卷、X件）：集团党委会议记录、大事记、组织机构设置、撤并、恢复、变更；所属企业集团改制、设立、董事会、监事会及启用印章的请示、批复；职工重大信访案件；职工调整工资审批表；审计报告；土地产权证明；副县级以上干部任免；出国政审资料；年度统计报表；其它记录集团重大事项材料。

2、长期（X卷、X件）：集团行政例会记录；年度工作安排；干部职工调动介绍信、党员组织关系介绍信、职工工资关系转移证、党费收缴表；表彰决定；购置设备请示、批复；干部任免请示、批复、职称评定；成立临时机构请示、批复；简报等内容。二、档案内容与成分介绍（一）文书档案47

（二）照片档案主要收集各级领导视察、检查集团工作、重大工程项目建设、集团召开各种会议、开展各项活动所形成的照片。其中纸质照片X张、底片张（2002－2003年）、数码照片X张（2004－2006年）。扫描2001年-2006年重要照片X张。领导任职照片5张、单位地址全貌X张。（三）实物档案2001年－2006年收集实物档案X件。其中奖杯X件、奖牌件、证书件。（四）会计档案主要收集年度财务报告、总帐、明细帐、日记帐、分类帐、记帐凭证等。自2001年－2006年形成会计报表7件、帐簿X件、凭证X件。（二）照片档案48

三、检索注意事项本全宗文书档案案卷目录、卷内文件目录、文件级目录、会计档案目录、实物档案目录、数码照片目录等均录入计算机，实现了计算机管理、检索。

四、利用权限说明

本单位各种门类、载体档案在开放前均需持单位介绍信查阅。党委会议记录、办公会议记录、审计档案须经单位主要领导签字后方可查阅。

五、全宗指南编制时间：2012年8月

六、编制人：XXX。三、检索注意事项49谢谢！市档案局法规业务科电话：8869196档案业务交流群：119564565

企业文书档案的整理课件50

1、最灵繁的人也看不见自己的背脊。——非洲

2、最困难的事情就是认识自己。——希腊

3、有勇气承担命运这才是英雄好汉。——黑塞

4、与肝胆人共事，无字句处读书。——周恩来

5、阅读使人充实，会谈使人敏捷，写作使人精确。——培根

1、最灵繁的人也看不见自己的背脊。——非洲

2、最困51企业文书档案的整理26、机遇对于有准备的头脑有特别的亲和力。27、自信是人格的核心。28、目标的坚定是性格中最必要的力量泉源之一，也是成功的利器之一。没有它，天才也会在矛盾无定的迷径中，徒劳无功。--查士德斐尔爵士。29、困难就是机遇。--温斯顿．丘吉尔。30、我奋斗，所以我快乐。--格林斯潘。企业文书档案的整理企业文书档案的整理26、机遇对于有准备的头脑有特别的亲和力。27、自信是人格的核心。28、目标的坚定是性格中最必要的力量泉源之一，也是成功的利器之一。没有它，天才也会在矛盾无定的迷径中，徒劳无功。--查士德斐尔爵士。29、困难就是机遇。--温斯顿．丘吉尔。30、我奋斗，所以我快乐。--格林斯潘。企业文书档案的整理佘峰一、概述1、管理类文件材料：指企业在经营管理、生产管理、行政管理、党群工作中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。2、整理方法：按卷整理和按件整理两种方法。3、按件整理的标准依据：《归档文件整理规则》(中华人民共和国行业标准DA/T22-2000国家档案局2000年12月6日批准，2001年1月1日实施)一、在小学数学教学中应用教育游戏的意义（一）把教育游戏应用到小学数学教学中有助于学生数学思想的形成小学生的智力还未发展完全，教育游戏通过其游戏性、教育性、趣味性等特性，能够开启学生的思维，锻炼其思维能力。在小学数学的教学中，可以通过猜数字的游戏，让学生在游戏中体会到数值大小关系的变化，并思考相关解决策略，从而使小学生的数学思维得到开发，数学思想得到培养。所以说，把教育游戏应用到小学教学中有助于学生数学思想的形成。（二）把教育游戏应用到小学数学教学中有助于激发学生的兴趣小学生还处于好奇心强烈、爱玩的年龄阶段，教育游戏的游戏性对小学生具有很大的吸引力，在小学数学的教学中应用教育游戏能够增加小学数学课程的趣味性，吸引学生参与到数学课程当中来，激发学生主动学习数学的热情及对数学知识的兴趣，从而达到数学教学的目的。（三）把教育游戏应用到小学数学教学中来符合新课程标准的要求新课程标准要求在教学中要以学生为主体，充分发挥学生的主体性、创造性，使每一位学生都得到全面的发展。教育游戏具有教育性和游戏性，把其应用到小学数学教学当中来，能够使学生在游戏的过程中发展自身的自主性、独立性、创造性。例如，在小学低年级数字教学的课堂上，可以通过开展猜数字的游戏，让学生分组读出卡片上食物、花草、学习用具的数目，从而达到教学效果。二、教育游戏在小学数学教学中的具体应用（一）教育游戏在小学数学教学课堂当中的应用小学数学课程内容虽然相对来说比较简单，但对于小学生来说还是比较抽象、难以理解。教育游戏具有趣味性、游戏性、互动性、竞争性、激励性等特性，把教育游戏应用到小学数学课堂教学当中来，能够通过游戏简化小学数学课程内容，活跃数学课堂教学氛围，调动学生参与数学学习的积极性和主动性，从而达到数学教学目的。例如，在学习数的加减乘除的时候，可以在课堂上让学生分小组玩扑克牌游戏：一个学生拿着1―9的一位数，另一位学生拿着10―99的二位数，每人出一张，算一道加法题，谁先算出来这两张牌就归谁。通过扑克牌游戏，让学生快速地掌握数学的加减法。总的来说，把教育游戏应用到小学数学的课堂教学当中，不仅可以让学生在游戏中体会获得知识的喜悦，还能够使其意识到数学知识的用途，从而激发学习数学的热情和兴趣。（二）教育游戏在小学数学课后练习当中的应用课后练习是巩固课堂知识的重要途径。就小学数学来说，课堂上理论教学并不能使学生完全地掌握数学知识，必须通过课后练习、巩固，才能使学生完全地理解并学会数学知识点，因此要注重小学数学课后的练习、巩固。在小学数学课后的练习当中，把教育游戏应用进来，用数学游戏代替繁重的书面作业，这样不仅可以提高学生对数学课后练习、巩固的效果，减轻因过多的书面作业给学生带来的压力，还可以激发学生对数学问题的兴趣，提高学生探讨数学问题的能力。例如，在学习数学加减乘除之后，可以让学生在课后玩“喜洋洋的数学课”“算数泡泡龙”“蚂蚁神兵”等计算机小游戏，通过这些具有教育性质的计算机小游戏，使学生对课堂上所学的数学加减乘除知识点不断地加深理解，在快乐的练习氛围中，达到数学课后练习的目的。（三）教育游戏在小学数学课外学习当中的应用小学数学教学的目的不仅是要提高小学生的数学理论知识，还要提高小学生的数学思维能力，以及其他方面的综合能力。因此在小学数学的教学当中，要加强小学数学课外知识的学习。把教育游戏应用到小学数学课外学习当中，可以更加有效地达到课外学习的目的。例如，在假期的时候，可以让学生玩一些“海底探宝”“小马识途”“小小建筑师”“海上漂流瓶”“算数泡泡龙”“蚂蚁神兵”等计算机教育游戏，这样不仅可以巩固学生在学校所学的数学知识，还能够锻炼学生的记忆力、观察力、注意力、想象力、思维力等，提高学生的综合能力。三、结语综上所述，教育游戏是一种能够全面提高游戏者综合能力的新型的教育方法，具有游戏性、教育性、趣味性、互动性、竞争性等特性，符合新课程标准的要求。因此，把教育游戏应用到小学数学的教学当中来，能够增加小学数学课程的趣味性，有助于学生数学思想的形成，激发学生学习数学的热情，从而提高小学数学教学的效率和质量。教育游戏在小学数学中的具体应用主要包括在小学数学教学课堂当中的应用，在小学数学课后练习当中的应用，以及在小学数学课外学习当中的应用。【信息技术与初中的主要课程的理论性不同，更强调学生理论掌握与实践应用操作的结合，调动学生学习兴趣，提高课堂授课效率。电子白板的引入不适用于所有教学内容，不同的人群使用电子白板时也有不同的问题和使用特征，本文主要就电子白板使用的主要内容入手，展开系列的讨论。一、电子白板特征1.电子白板工作原理电子白板具体使用过程中，主要有两种常用原理。第一，压感原理。该原理引入后，通过手指和笔等进行按压操作，即可实现选定屏幕选项、进行人机互动等要求。在此过程中，电子白板相当于计算机、手机等工具中的触摸屏，即具备了感压膜设备，内里两层感压膜在受到冲击后可迅速形成短路现象，推动感压点坐标值的及时反映以及输入计算机操作的执行。第二，激光跟踪原理。该原理主要采用了激光相关联的手段。白板启动后，操作者使用激光发射器等设备对电子白板进行远程遥控，激光发射器放射的激光在到达白板表面后，气产生的扫描感应等可即使被电子白板接收，进而实现确定笔尖位置等功能。2.电子白板功能特点电子白板是新技术发展的产物，其研发以及使用汇聚了多种技术，结合电磁感应原理等，实现了计算器和投影仪的完美结合，超越了原有的投影仪器设备，推动了无纸化办公教学时代的来临。操作者在具体操作时，可通过使用电子白板上的说明辅助工具，实现屏幕的动态化操作，吸引学生注意力，提高课堂授课效率。同时，操作者可引入拉幕工具、缩放功能、回放功能等，促进操作的合理展开，实现调动学生思考、回忆等具体教学功能的意义。同时，教师可使用电子白板的资源库功能，及时引入新的教学内容，促进学生新知识的掌握。电子白板中的索引功能等也可推动教师对授课资料的合理选择，促进教师授课效率的提高。教师也可结合不同的图形工具、保持记录功能等，促进教师教学与学生复习的合理开展，推动教师授课质量和学生学习质量的提高。3.电子白板技术的交互作用传统教学模式中，教师多采用灌输式的教学方法，教师是课堂授课的主体，学生更多的担任承受者的角色，学生课堂提问等的自主性不高，也给教学工作的开展带来了一定的困难。随着计算机在教学中的引入，多媒体技术迅速发展，教育改革逐年推进，课堂教学过程中教学内容等也日益丰富完善。教师使用多媒体课件等，可实现讲课时学生兴趣的增加，使学生更多的将注意力集中到教学内容上而不是其他与课堂内容无关的内容上。但由于多媒体技术的丰富性等特点，学生会将更多的目光投入到多媒体的设计中，更多关注画面而不是教师讲课所要强调的文字内容上。加上教师知识改变了授课内容，具体的课本知识等并没有改变，多媒体授课相较于教师传统授课而言更为方便，但其全面的教学内容也阻碍了学生重难点的判断抉择。通过电子白板的交互功能，师生之间、人机之间可实现有效的交流互动，学生也可利用其进行知识回顾，推动课堂教学质量提高的实现。二、初中信息技术教学的内容特征1.应用性与实用性相结合信息技术是知识和理论性相结合的，教学目标相较于语文、数学等基本教学科目而言也有了更高层次的提升。更强调学生信息技术的掌握和计算机基本软件工具操作的应用。通过使用计算机，发挥其辅导作用推动其他课程教学的开展，并通过合作实现与其他课程、人群的交流互动，逐渐培养学生的团队合作意识、联系意识等不同的意识观念。学生还可通过计算机技术的学习，树立对知?R产权等新兴概念的正确认识，提高其对网络上来源不同、真假难辨的信息的辨别判断能力，推动学生思想道德素质和法律知识观念要求的提高。通过在计算机教材中引入与学生初中阶段学习息息相关以及具有紧密联系的教学内容，可促进学生学习兴趣的提高，引导学生主动参与到信息教学过程中区，促进学生信息技术和学科联系进步基础的巩固。2.培养学生自主探究能力初中信息技术设计更强调培养学生的自主学习能力和探究能力。教学内容中引入具有实践性能的学习方法，使得学生逐渐掌握合理应用掌握新知识的能力，可促进学生信息素养的培养，在学习过程中及时跟上时代的发展步伐，适应信息化社会发展、信息化时代进步的要求。在此过程中，学生学习也是技能掌握的过程，可促进学生日后更好的适应利用信息技术发展自身能力和学习目的的要求，促进学生学习、生活、工作的进步。3.强调技能淡化知识在计算机传统授课要求等过程中，更强调将信息进行具体的模块划分，要求学生以更为系统的知识接受手段开展知识的学习。新的计算机教学要求中，更强调淡化学生的知识学习，强调学生任务技能的着重掌握，使学生真正了解计算机的应用意义。通过任务技能学习要求的掌握，学生在学习过程中将逐渐受困于计算机固有理论知识的传统发展状况中解脱出来，转而以更为积极地方式驾驭计算机，真正实现计算机应用掌握的目的。学生可以在学习生活乃至工作过程中使用计算机的不同功能解决问题，及时接受计算机发展过程中产生的新的操作软件工具和计算机使用问题。三、电子白板的应用原则1.以实际教学内容为准教师必须对课堂授课的教学内容等具体辨析，以决定是否使用以及如何使用电子白板。在教学过程中，一些相对简单、容易理解的知识只需学生自主学习和教师适当指点即可解决，引入电子白板开展交互式学习反而浪费了课堂时间。教师在授课过程中要逐渐将课堂的主体地位转移到学生上，必要时采取传统教学手法促进课程学习的加快，实现合理开展教学操作的意义。2.结合学生实际学生的实际情况不同，教师在使用?子白板开展教学时的原因以及对学生的培养方向也各不相同。一般情况下，教师使用交互式电子白板进行教学的主要目的在于激发学生的学习兴趣，促进学生及时转移课堂注意力，实现课堂效率提高的目的。教师在对不同年级的学生进行授课时，使用电子白板的具体方式方向也各不相同。低年级学生由于自身克制力比较差，在学习过程中极易出现过分关注电子白板画面而无心教师授课内容的现象，学生只是听热闹，不利于学生知识的掌握。此外，师生的交流互动也是电子白板使用过程中需着重注意的问题。必须从学生实际出发，最大程度发挥白板的交流讨论功能，促进不同学生及时参与师生互动交流，促进课堂气氛的活跃。3.多功能推动教学互动电子白板的引入更强调发挥学生在课堂学习中的主体地位和作用，促进课堂学习过程中学生与学生之间、学生与教师之间以及学生与电子白板之间的互动交流，真正促进课堂上互动方式的发展和互动效率的提高。教师可通过资源库以及网络资源搜索功能在课堂教学中引入尽可能多的资源和授课模式，拉近与学生之间的距离。利用电子白板设计不同的教学情境，引导学生开展小组合作学习等不同的学习方式，促进学生间相互学习，取长补短，共同进步。教师及时选择不同的功能引导学生学习，实现教师与学生教学相长的目的。四、电子白板课堂应用策略1.以学生为中心新课改的教学要求是促进学生学习主动性提高，真正实现学生课堂主体地位的意义。通过加强学生主体地位在学生学习实践中的应用，可促进学生学习进步的同时推动学生思想及时更新，实现统筹发展的最终目的。电子白板应用过程中，必须重视学生的参与和教学方针制定等工作，及时推动学生真正参与到交互式学习交流中去。2.强调学习的方法和过程随着新课改的不断推进，初中信息教学过程中的教学目标及教学要求也逐渐由过去的强调学生知识能力提高，情感进步转化为学生知识能力提高，掌握具体问题解决的方法和过程，促进学生树立正确的情感观念和价值观念。在此过程中，通过引入电子白板，可促进教师教学过程中教学资源的快速整合，教学环境的不断健全完善，人机互动和师生交流的增加以及教学平台的合理性构建。通过引导学生积极参与到具体的电子白板教学过程之中，促进学生通过自主研究掌握初中信息技术中的信息技术操作方法和操作能力，实现学生自身的进步发展提高。在此过程中，电子白板可及时将实际操作过程和方法的应用以更为合理的形式展现出来，推动信息传递以及信息处理等工作的合理开展。3.创设教学情境情境式教学在新教育课程发展过程中具有重要作用，可有效促进学生互动参与的提高。在此过程中，通过引入不同的教学资源，创设合理的教学情境，吸引学生注意力。在此基础上，教师通过设置不同的问题等对学生进行教学引导，促进学生进行参与讨论。在此过程中，教师可结合学生实际，对学生进行合理的分组，引导学生开展小组互动式讨论学习，提高学生之间的交流合作。4.优化教学过程在电子白板的使用过程中，教师可及时引入不同的图形、团，打造更为合理、吸引人的教学模式引导，促进教学资源的优化提高。教师在具体操作时，通过使用电子白板功能中的网络搜索等功能，及时地将网络教学资源与教师自己规划设计的教学方案结合，促进更为丰富合理的教学资源的打造。针对当前网络教学资源与教师实际授课资源不匹配，存在诸多矛盾等发展现状，教师可及时加强彼此间的分工合作，对网络资源进一步的整合归纳，将其转化为适合初中信息技术开展所适用的教学内容，继而对学生教导传授。教师还可将整合完成的资源通过局域共享等形式保存到学校各个教师的电子白板中，打造具有学校特色的教学资源库，促进教师的合理选用，也为学生教学资料的获得提供了基本路径。五、小结电子白板的应用发展呈现不断进步的形式，但其具体应用过程中仍然存在诸多的问题，并没有在初中教学学科中全部普及。教师等通过深入分析学生学习和教师教学实际，做好课前准备工作等，及时推动新的教学方式的出现，增大电子白板的使用比例，逐渐用电子白板代替传统黑板进行授课。企业文书档案的整理26、机遇对于有准备的头脑有特别的亲和力。52企业文书档案的整理佘峰企业文书档案的整理佘峰53企业文书档案的整理课件54企业文书档案的整理课件55企业文书档案的整理课件56企业文书档案的整理课件57

5、管理类文件材料的整理：将收集齐全完整的归档文件进行鉴定，以件为单位进行装订、划分保管期限、分类、排列、编号、编目、装盒、上架排列，使之有序化的过程。

6、整理原则：遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。7、质量要求：（1）文件材料应齐全完整。已破损的文件应予修整；字迹模糊或易退变的文件应予复制。（2）整理过程中所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。5、管理类文件材料的整理：将收集齐全完整的归档文58二、操作步骤

（一）文件材料的收集1、本单位工作中形成的文件材料2、上级主管部门或企业集团下发的文件材料3、企业之间相互抄送的文件材料4、下属企业上报的文件材料

参见：《企业档案工作规范》附录A：企业文件归档基本范围及保管期限参考表

（二）文件材料的鉴定主要是对收集的文件材料进行“资格审定”，确定其是否属于归档的范围，剔除没有保存价值的文件材料。二、操作步骤59企业文件材料归档范围：（一）反映本企业在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的，对本企业各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）本企业在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料；（三）本企业需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料，非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料；社会中介机构出具的与本企业有关的文件材料；所属和控股企业报送的重要文件材料；（四）有关法律法规规定应归档保存的文件材料和其他对本企业各项活动具有查考价值的文件材料。企业文件材料归档范围：60下列文件材料可不归档：（一）有关机关和上级主管单位制发的普发性不需本企业办理的文件材料，任免、奖惩非本企业工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（二）本企业文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，未经会议讨论、未经领导审阅和签发的文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性来信、来电记录，企业内部互相抄送的文件材料，本企业负责人兼任外单位职务形成的与本企业无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；（三）非隶属关系单位发来的不需贯彻执行和无参考价值的文件材料；（四）所属和控股企业报送的供参阅的一般性简报、情况反映，其他社会组织抄送不需本企业办理的文件材料；（五）其他不需归档的文件材料。下列文件材料可不归档：61（三）装订归档文件应按件装订。装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。（三）装订62装订方法：

1、粘贴法。2-3页的文件采用此种方法，要求左、上侧对齐。2、使用不锈钢装订。4-10页的文件的可采用此种方法，要求左、上侧对齐。3、线装法。10页以上的文件可采用此种方法，采用“三孔一线”选择粗细适中的棉线进行装订，要求左、下侧对齐。4、特殊情况，如装订成册不便拆钉的书籍、刊物，由于其金属物已严密封装在其中，拆除有损其原貌，因此也可以不拆除。装订方法：63（四）划分保管期限

企业文书档案的保管期限定为永久、定期两种，定期一般分为30年、10年。（四）划分保管期限64（五）分类1、年度分类法2、问题分类法3、保管期限分类法（五）分类1、年度分类法651、保管期限－年度－问题分类法（适用于文件材料较多的大中型企业）永久：2009年经营管理类、生产管理类、行政管理类、党群管理类…2010年经营管理类、生产管理类、行政管理类、党群管理类…30年：2009年经营管理类、生产管理类、行政管理类、党群管理类…2010年经营管理类、生产管理类、行政管理类、党群管理类…10年：2009年经营管理类、生产管理类、行政管理类、党群管理类…2010年经营管理类、生产管理类、行政管理类、党群管理类…1、保管期限－年度－问题分类法662、保管期限－年度(按问题排列)（适用于文件材料较少的企业）永久：2009年按经营管理、生产管理、行政管理、党群管理顺序排列2010年按经营管理、生产管理、行政管理、党群管理顺序排列30年：2009年按经营管理、生产管理、行政管理、党群管理顺序排列2010年按经营管理、生产管理、行政管理、党群管理顺序排列10年：2009年按经营管理、生产管理、行政管理、党群管理顺序排列2010年按经营管理、生产管理、行政管理、党群管理顺序排列2、保管期限－年度(按问题排列)67（六）排列归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合时间、重要程度等排列。会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。（七）编号归档章（六）排列68（八）编目

件号责任者文号题名日期页数备注1日照市**公司日*发[2011]1号**

公司2010年工作总结及2011年工作计划2011012020（八）编目件号责任者文号题名日期页数备注1日照市**公司日69企业文书档案的整理课件70（九）装盒装盒就是将编好归档文件目录的归档文件，按照件号的顺序装入档案盒。其基本要求是：在同一年度、同一保管期限、同一大类条件下，装满盒为止。不同年度不同保管期限的档案不能装在一个盒内。归档文件装盒后，即可填写档案盒封面、盒脊及备考表等项目。（九）装盒71企业文书档案的整理课件72企业文书档案的整理课件73企业文书档案的整理课件74

（十）上架排列

归档文件装盒并完成档案盒封面及盒脊的填写后，即可将整理好的档案排列上架保管。档案上架排列方法应与分类方案一致，排列的顺序从上到下，从左到右。（十）上架排列75

档案的排列方式

文书档案

（永久）

文书档案

（30年）

文书档案

（10年）档案的排列方式文书档案文书档76全宗卷的内容和整理方法全宗卷的内容和整理方法77一、全宗、全宗卷的概念全宗是一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。全宗卷是由记录和说明全宗立档单位及档案历史和现状的有关文件材料组成的专门案卷，是管理全宗档案的重要工具。

二、全宗卷的作用

全宗卷是在管理档案过程中产生的档案，它记载了档案工作的基本情况，反映了立档单位和全宗的历史演变，是人们熟悉档案，做好档案管理工作的一种有效管理工具。一、全宗、全宗卷的概念二、全宗卷78三、全宗卷的主要内容（一）全宗介绍类（二）档案收集类（三）档案整理类（四）档案鉴定类（五）档案保管类（六）档案统计类（七）档案利用类（八）新技术应用类（九）综合全宗卷三、全宗卷的主要内容（一）全宗介绍类79

1、全宗介绍类：全宗指南、大事记等说明全宗背景和档案状况的文件材料。2、档案收集类：档案接收和征集工作的办法、标准，档案（资料）交接文据及相关目录，档案来源和档案历史转移过程说明材料等。

3、档案整理类：文件材料分类、保管期限和归档范围的规定，档案整理工作方案、整理工作说明和小结等。

4、档案鉴定类：档案保管期限鉴定、档案开放鉴定、档案分级鉴定、档案销毁鉴定、珍贵档案考证鉴定等鉴定工作的制度、组织、方案和标准，鉴定工作形成的报告、请示及批复，鉴定及销毁处置档案的目录（清册）等。1、全宗介绍类：全宗指南、大事记等说明全宗背景和档案状况80

5、档案保管类：档案保管工作制度，档案安全检查、档案破损情况调查与修复（抢救）、重点档案保护、珍贵档案仿真复制件制作等工作的记录和说明材料，档案保管状况分析和工作总结、报告等。

6、档案统计类：档案基础统计台账，档案工作基本情况统计报表，档案工作统计分析材料等。

7、档案利用类：档案利用制度，检索工具编制情况，档案开放与控制情况，档案编研与出版情况，档案展览与公布情况，珍贵档案介绍，档案利用效果典型事例等。

8、新技术应用类：应用现代技术管理档案的情况记录、工作报告及说明材料，档案信息化和数字化工作情况，电子档案（文件）创建和应用环境（硬件和软件）及数据格式说明等。9、综合全宗卷：管理馆藏、全宗属类、全宗群或联合全宗的综合性业务工作规范和管理制度，涉及多个全宗的文件材料。5、档案保管类：档案保管工作制度，档案安全检查、档案破81

四、全宗卷的整理方法

第一步：装订：文件材料以件为单位进行装订。第二步：分类第三步：排序：同一类目下，文件材料按时间顺序排列。

第四步：编号：在文件材料首页上方空白处进行编号。编号由全宗号－类号－件号三部分组成。（例：QY1—1—2，青岛市政工程集团，全宗介绍类，第2件）第五步：编制文件材料目录第六步：装盒四、全宗卷的整理方法82五、全宗指南（全宗介绍）的编写

（一）《全宗指南》的概念

《全宗指南》是向利用者介绍和报道档案全宗构成者（立档单位）及其所形成档案情况的工具书。（二）编制原则

编制全宗指南应客观、准确、真实、语言简练、文字表达清楚。五、全宗指南（全宗介绍）的编写（一）《全宗指83

（三）全宗指南的格式封面格式如下：

全宗指南

（××××-××××年）

全宗号：***

立档单位：

编写时间：××××年×月（三）全宗指南的格式84全宗指南的基本结构一、全宗指南名称二、全宗来源简况

（一）全宗构成者形成和职能；（二）全宗构成者所有曾用名称；（三）全宗管理机构和全宗档案数量；（四）全宗档案收集、征集、接收、移交、寄存数量

全宗指南的基本结构85三、档案内容与成分介绍

（一）文书档案（二）科技档案（三）照片档案：包括纸质照片和数码照片（四）实物档案（五）其它档案四、检索查阅注意事项三、档案内容与成分介绍86青岛市市政工程集团有限公司

全宗指南

（2001年－2012年）一、全宗来源简况

（一）单位成立、合并性质、隶属关系和职能：青岛市市政工程集团有限公司的前身分别为“青岛市市政工程管理处”、“青岛市市政工程总公司”、“青岛市市政工程管理局”。具体机构沿革情况如下：解放初期，市政工程建设、管理由青岛市建设局下设工务科负责。1953年，建设局设立养护工区和工程队；1956年，建设局改称城市建设局，成立了市政工程管理所，统一负责市政工程的施工和养护。各养护工区和工程队也由市政工程管理所领导；1958年7月，城建局在原市政工程管理所的基础上组建市政工程公司，下设道路、桥梁、上下水三个工程队。青岛市市政工程集团有限公司

全宗指南

（2001年－201287不到半年，市政工程公司被撤销，只保留了原市政工程管理所和两个工程队，由城建局直接领导；1961年6月，青岛市决定撤销各区建设局，成立城市建设工程队（后为市政工程队），统一负责全市市政工程的养护