烟气脱硫脱硝工程项目管理大纲

项目管理大纲宁夏金海2×220t/h锅炉烟气脱硫脱硝工程段跃2015年4月前言●新项目、新人、新管理模式●会议注意事项1、尊重发言人，充分沟通，不反驳别人2、请将手机调整为震动模式●会议需要达成目标1、评审管理大纲2、确定项目管理机构3、确定主要管理流程4、确定主要工作节点及近期工作计划5、初设方案设计交底项目总承包管理的内容和程序一项目管理组织二项目准备阶段管理三目录项目实施阶段管理三四近期工作计划安排附项目总承包管理的内容和程序一1、项目总承包工作内容2、项目总承包管理程序3、需要落实的问题1、项目总承包工作内容

合同工作范围：

2×220t/h锅炉烟气脱硫脱硝及废水处理系统的设计、设备供货、安装、调试、验收及人员培训，即不含土建设计和施工的EPC总承包。项目管理工作范围:

任命项目经理，组建项目部，进行项目策划并编制项目计划；实施设计管理，采购管理，施工管理，试运行管理；进行项目范围管理，进度管理，费用管理，设备材料管理，资金管理、质量管理，安全、职业健康和环境管理，人力资源管理，风险管理，沟通与信息管理，合同管理，现场管理，项目收尾等。2、项目总承包管理程序

项目启动：在工程总承包合同条件下，任命项目经理，组建项目部。项目初始阶段：进行项目策划，编制项目计划，召开开工会议（内外部项目启动会）；确定设计基础数据；编制设计计划、采购计划、施工计划、试运行计划、质量计划、财务计划和安全管理计划，确定项目控制基准等。设计阶段：编制初步设计文件，进行设计审查；编制施工图设计或详细工程设计文件。采购阶段：采买、催交、检验、运输，与施工办理交接手续。施工阶段：施工开工前的准备工作，现场施工，竣工试验，移交工程资料，办理管理权移交，进行竣工结算。试运行阶段：对试运行进行指导与服务。合同收尾：取得合同目标考核合格证书，办理决算手续，清理各种债权债务；缺陷通知期限满后取得履约证书。项目管理收尾：办理项目资料归档，进行项目总结，对项目部人员进行考核评价，解散项目部。3、需要落实的问题明确金海项目的合同工程范围，包括工作范围和供货范围？明确金海项目项目的项目管理流程？项目管理组织二1、项目管理组织机构2、项目管理主要岗位职责3、绩效考核原则4、需要落实的问题1、项目管理组织机构

管理原则：

1）以项目管理为中心：管理指导思想和理念以项目为中心，人力、物力、财力满足项目需要；2）以部门管理为基础：部门提供技术、人力资源等全面保障、职能部门为项目提供各种资源；3）采用矩阵式管理方式：项目部成员接受项目经理和部门双重领导；4）实行项目经理负责制：项目经理是公司法人代表的授权代表，在授权范围内履行职责，是项目部领导者，负责项目全面管理。1、项目管理组织机构

项目部组织机构：

项目经理机务专工电热专工采购专工设计分包商安装分包商调试分包商2、项目管理主要要岗位职责项目经理：1）贯彻国家有有关法律法规规方针政策和和标准，执行行公司管理制制度；2）代表公司组组织实施项目目管理，实现现项目目标；；3）履行授权范范围内职责；；4）主持项目部部工作，对项项目部进行管管理、考核；；5）协调和处理理与项目有关关的内、外部部事项；6）对项目全过过程进行策划划、组织、协协调、控制；；7）接受公司的的管理和审计计等。2、项目管理主要要岗位职责技术专工：1）负责本专业业的质量、进进度、安全等等全方面管理理工作；2）负责审查施施工单位提交交的施工组织织设计、施工工方案；3）负责审查合合同中的技术术协议；4）负责审查设设计图纸、设设备和采购的的申购和技术术评标；5）负责设备到到货验收、出出入库；6）负责对项目目进行工程施施工督察，检检查施工单位位技术和质量量状况，及时时纠偏；7）完成相应专专业技术、质质量报表；8）完成领导交交办临时事项项。2、项目管理主要要岗位职责采购专工：1）执行公司采采购和财务制制度；2）编制项目采采购计划和项项目成本计划划；3）负责建立合合格供应商名名单；4）负责组织项项目设备、材材料等物资的的采购（组织织招标、评标标、合同签订订、付款等））；5）负责项目物物资的催交、、监造、检验验、运输、入入库和库房管管理；6）负责催要设设备资料提技技术专工和设设计院；7）负责项目采采购合同管理理；8）接受公司的的管理和审计计等。3、绩效考核原则则绩效考核原则则：1）项目经理接接受公司和部部门考核，以以项目目标责责任书为主要要依据；2）项目经理对对技术专工、、采购专工进进行考核；3）项目经理和和项目成员同同时接受公司司和部门月度度、季度、半半年度、年度度考核。绩效考核制度度：1）以公司规章章制度为准；；2）项目奖金分分配制度（以以项目效益为为基础，向一一线员工倾斜斜）。4、需要落实的问问题1）需要公司确确定项目管理理机构的岗位位设置和人员员配置？2）需要公司确确定岗位职责责？3）需要公司明明确考核权？？4）需要公司制制定项目奖金金分配制度？？项目准备阶段段管理三1、项目目标责任任书2、合同交底及风风险管理策划划3、项目预算及现现金流量4、设计进度计划划5、采购进度计划划6、施工进度计划7、项目二级网网络计划8、项目启动会9、需要落实的的问题1、项目目标责任任书项目管理目标标责任书的内内容：1）应达到的项项目环境职业业健康安全目目标、质量目目标、费用目目标和进度目目标等。2）工程总承包包企业各职能能部门与项目目部之间的关关系。3）明确项目经经理的责任、、权限和利益益。4）明确项目所所需资源及计计算方法，企企业为项目提提供的资源和和条件。5）企业对项目目部人员进行行奖惩的依据据、标准和办办法。6）项目经理解解职和项目部部解体的条件件及方式。7）在企业制度度规定以外的的、由企业法法定代表人向向项目经理委委托的事项。。项目目标责任任书的签订项目目标责任书由部门起草，总工审核，由公司司总经理或公公司总经理委委托人与项目经理签签订。2、合同交底及风风险策划合同交底：1）由销售经理理和投标小组组对部门、项项目部等进行行交底；2）交底内容包括括：合同签署署过程、客户户关系、收款款条件、工期期节点、质量量要求、成本本控制、技术术要点等；3）合同交底应应做详细交底底记录；风险策划：1）由销售经理理、投标小组组、公司相关关职能部门、、项目部等进进行风险策划划；2）风险策划包括：合同风险（含收款款）、成本风险、施工单位风险险、组织风险险、设计风险、采购风险、施工风险、调试风险等；3）风险策划最最终需分析出出风险的类型型、内容并制制定出相应对对策。3、项目成本预算算及现金流量量项目成本预算算：1）项目经理和和采购专工编编制成本预算算表，部门领领导审核，公公司级领导批批准；2）成本预算包括：设备材料费、、安装工程费费、项目管理理费、项目设设计费、保险险费用、调试试及性能验收收费、生产准准备费、报审审报检费、其其他不可预见见费用等；现金流量表：：1）项目经理、、采购专工、、公司财务共共同编制现金金流量表，部部门领导和财财务部审核，，公司级领导导批准；作为为项目资金使使用计划和保保证。2）现金流量尽尽量实现正流流量（即公司司不垫资）。。4、设计进度计划划编制原则：1）设计进度计计划应满足项项目总节点计计划和工期要要求；2）设计进度计计划由设计院院编制，技术术专工审核、、项目经理批批准；3）设计进度计计划应考虑设设备采购（招招标）周期和和厂家提资时时间。5、采购进度计划划编制原则：1）采购进度计计划应满足项项目总节点计计划和工期要要求；2）采购进度计计划由采购专专工编制，技技术专工和设设计院审核、、项目经理批批准；3）采购进度计计划应考虑设设备采购（招招标）周期和和设计要求厂厂家提资时间间；4）采购进度计计划还应包括括设备物资监监造计划和到到货计划。6、施工进度计划划编制原则：1）施工进度计计划应满足项项目总节点计计划和工期要要求；2）施工进度计计划由技术专专工编制，项项目经理批准准；3）施工进度计计划应考虑设设计进度计划划和设备材料料到货计划。。7、项目二级网络络计划编制原则：1）项目二级网网络计划应满满足项目总节节点计划和合合同工期要求求；2）项目二级网网络计划由项项目经理编制制，部门领导导审批；3）项目二级网网络计划由设设计进度计划划、采购进度度计划、施工工计划、调试试计划等部分分组成。8、项目启动会内部项目启动动会（内部开开工会）：1）召开条件：：合同交底完完成、项目预预算完成、现现金流量表完完成、项目二二级网络计划划完成、项目目原始设计资资料收集完成成（或初设完完成）等条件件完成后，在在正式召开项项目启动会。。2）项目启动会会参加人员：：销售经理及及投标小组、、事业部、项项目部等。3）项目启动会会内容：正式式发布项目经经理任命书和和项目部人员员任命书、正正式发布项目目预算、现金金流量、项目目二级网络计计划、项目风风险策划、标标志项目管理理主体由前期期销售转移事事业部和项目目部、签订项项目经理目标标责任书、安安全生产责任任书、质量管管理责任书等等。8、项目启动会外部项目启动动会（外部开开工会）：1）召开条件：：项目部进驻驻现场。2）项目启动会会参加人员：：项目部、业业主、监理、、施工单位及及相关人员等等。3）外部项目启启动会内容：：与业主、监监理确定工程程联系及管理理流程和平台台、接口联系系人、工期目目标、工程安安全目标、施施工水电接口口等。9、需要落实的问问题1）项目管理目目标？2）提供合同及及确定合同交交底时间及安安排？3）采购配合编编制项目成本本预算及现金金流量表？4）设计院提供供设计进度计计划？5）采购编制采采购计划？6）技术专工编编制施工计划划？7）落实业主方方最终要求节节点计划和工工期？8）内部项目启启动会召开时时间及计划？？项目实施阶段段管理四1、采购管理理2、设计管理3、施工管理4、试运行管理5、安全管理6、成本及费用管管理7、进度管理8、质量管理9、合同、资料及及信息管理10、各方关系协调调管理11、需要落实的的问题1、采购管理管理要点：1）合格供应商商名单建立（（合格供应商商来源：设计计院提供、同同类公司收集集、市场信息息收集等，供供应商评定））；2）采购招投标标管理制度；；3）采购计划；；4）采购流程：：技术专工提提出申购（设设计院提技术术规范书）--采购招标—评标（技术、、商务）--定标—签订合同—厂家返技术资资料及确认—催交—监造—交货及验收；；5）付款管理。。2、设计管理管理要点：1）设计外包管管理制度；2）设计计划；；3）设计联络会会；4）设计在设备备采购过程中中的支持：设设计院提技术术规范书、参参与技术评标标、技术协议议会签、厂家家技术资料确确认；5）设计工代管管理；6）设计质量、、进度、工程程优化及工程程成本控制。。3、施工管理管理要点：1）施工分包管管理制度；2）施工计划；；3）施工技术管管理；4）施工质量管管理；5）施工安全管管理；6）工程交接、、检验、验收收；7）施工变更及及现场签证管管理。4、试运行管理管理要点：1）调试分包管管理制度；2）调试计划；；3）调试实施过过程管理；4）考核和验收收。5、安全管理管理要点：1）安全制度；；2）机构健全、、职责明确、、考核到位；；3）安全生产策策划（方案、、预案）；4）安全生产控控制（过程控控制）；5）工程保险。。6、成本及费用管管理管理要点：1）费用预算；；2）费用控制步步骤：制定费费用控制基准准、实施检测测和提出相应应报告、按程程序实施变更更和调整、修修改原控制基基准为新的控控制基准。3）预算变更和和调整：工程变更：业业主变更（索索赔）和项目目变更。4）风险管理和和控制；5）月进度审核核；6）工程结算。。7、进度管理管理要点：1）动态控制原原理的方法（（计划、实际际）；2）进度控制的的措施：组织织措施（组织织结构、工程程流程）、管管理措施（管管理方法、手手段、合同））、技术措施施（施工技术术、方法）、、经济措施（（资金、奖罚罚）。3）进度计划；；4）主要控制点点：设计、采采购、施工。。5）进度控制：：进度的测量量、计划与设设计的比较、、进度调整与与优化。8、质量管理管理要点：1）质量目标；；2）质量计划；；3）实施及检查查；4）预防和改进进；5）质量控制重重点：设计、、采购、施工工。9、合同、、资料料及信信息管管理管理要要点：：1）档案案及信信息管管理制制度；；2）信息息沟通通（业业主监监理、、公司司内部部、施施工方方和设设备商商）；；3）会议议管理理（开开工会会、周周例会会、协协调会会、联联络会会、专专题会会等））；4）合同同管理理（总总承包包合同同和分分包合合同）：总承包包合同同：履行、、变更更、违违约索索赔、、争议议处理理、终终止或或结束束。分包合合同：：招标、、评标标、谈谈判、、合同同订立立、履行、、变更更、违违约索索赔、、争议议处理理、终终止或或结束束。5）索赔赔及反反索赔赔管理理：合同全全面，，减少少索赔赔；实事求求是，，证据据真实实、全全面、、有效效、及及时；；索赔符符合合合同约约定，，及时时处理理。10、各方关关系协协调管管理管理要要点：：1）主要要对象象：政政府、、业主主、监监理、、分包包商、、公司司内部部等；；政府：：报建建、报报审、、备案案、检检查、、验收收、税税务等等；业主、、监理理：合合同、、收款款、审审批、、会审审、交交底、、检查查、验验收、、相关关事务务协调调、质质量、、进度度、安安全等等；分包商商：合合同、、进度度、质质量、、安全全、相相关事事务协协调；；公司内内部：：资源源（人人、资资金、、技术术）协协调、、考核核、相相关事事务协协调等等。2）主要要形式式：面面谈、、报告告、会会议等等。11、需要落落实的的问题题1）合格格供应应商建建立？？2）设计计方案案的充充分论论证和和合理理优化化？3）设计计提供供安装装工程程量清清单，，安装装招标标工作作尽快快开始始。近期工工作安安排附备注：：指内内部项项目启启动会会正式式召开开之前前，2015年4月7日~5月15日前1、公司司及部部门2、项目目经理理3、采购购专工工4、技术术专工工5、设计计院1、公司及及部门门1）任命命项目目经理理和组组建项项目部部，项项目部部人员员到岗岗（4月11日前））；2）提供供项目目合同同、组组织合合同交交底、、风险险策划划会（（4月15日前））；3）制定定项目目管理理目标标（成成本、、进度度、质质量、、安全全等）），准准备项项目目目标责责任书书（4月20日前））；4）批准准项目目成本本预算算和现现金流流量（（5月15日前））；5）批准准项目目二级级网络络计划划（5月15日前））；6）组织织内部部项目目启动动会（（暂定定5月16日）。。2、项目经经理1）参与与组建建项目目部，，编制制项目目人员员岗位位职责责（4月15日前））；2）参加加合同同交底底、风风险策策划会会（4月15日前））；3）编制制项目目管理理计划划大纲纲（4月30日前））；4）组织织编写写项目目成本本预算算和现现金流流量（（5月10日前））；5）审批批设计计进度度计划划、采采购进进度计计划、、施工工进度度计划划（5月6日前））；6）编制制项目目二级级网络络计划划（5月10日前））；7）确定定初设设方案案（4月15日前））；8）领导导设备备采购购，参参与技技术评评标和和商务务评标标（4月16日开始始）；；9）组织织安装装招标标（5月10日开始始）；；10）参加加内部部项目目启动动会（（暂定定5月16日）。。3、技术专专工1）参加加合同同交底底、风风险策策划会会（4月15日前））；2）编制制施工工计划划（5月6日前））；3）评审审初设设方案案（4月15日前））；4）联系系设计计院及及时取