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文档简介
行政部各岗位职责1.负责公司日常来访接待和引见;2.负责公司各类活动与会务的组织、策划和和实施;3.负责办公用品和礼品管理,及时登记更新公司固定资产情况;4.协助招聘工作,维护员工关系;5.协助处理好办公室行政和人事管理工作;6.协助处理IT沟通工作;7.完成上级指派的其他工作。行政部各岗位职责(二)1.协助医疗部门主管开展日常行政事务性工作,完成主管交办的各项任务;2.协助主管完成各类审批材料填报和文字材料起草如请示汇报、计划总结、___、运营数据统计分析、文件资料处理和存档等文书性工作;3.协助主管完成会议组织、会议督办、通知发布、重要事宜通报、重大事件上报、来电登记、来访接待、团队活动安排、纠纷投诉文件处理等内外部沟通协调性工作;4.参与并协助医疗部门和职能部门开展人、财、物的管理(如排班、考勤、绩效、培训、固定资产、成本控制、财务预算、费用报销等),医疗质量和医疗安全的监管,医患关系和员工关系,学科建设和发展等管理性工作;5.协助处理医疗部门其他日常行政和管理工作。行政部各岗位职责(三)1、分店行政事务的管理,公司相关制度的监督和执行工作;2、跟进分店人员人事手续的办理,员工档案整理;3、开具成交业务的财务票据,收取款项以及跟进相关财务的监管工作;4、配合前线业务开展,进行各项数据统计和分析,负责业务工作情况跟踪。行政部各岗位职责(四)1、负责所在项目渠道客户在案场的报备登记及相关手续,客户在经纪人带看和案场置业顾问接待之间的衔接。2、配合案场经理作好客户归属安全和现场接待质量的监督把控,配合案场经理作好经纪人和置业顾问之间的信息沟通工作,共同服务好客户,促进成交。3、每日销售数据的统计整理,销售台账的记录与汇总。开新单(房江湖)在案场端的操作,确保经纪人报备、带看、成交的及时审核确认。现场电商收款,开发商成销对账。行政部各岗位职责(五)1、负责行政的全面工作。2、负责公司考勤及报销费用的整理、社保缴纳。3、负责公司每月房租、水电、花卉等费用的缴纳工作。4、办公用品的采购、办公设备的维护及公司环境的管理。5、协助完成公司年会、月会、出行等活动前期物资的准备以及现场设备的调试工作,确保活动顺利完成。6、协助完成公司活动方案的策划及落地。行政部各岗位职责(六)1、日常招聘、培训2、日常考勤汇总3、行政管理、物资采购行政部各岗位职责(七)熟悉公司的各项规章制度、熟悉部门运作手册、熟悉各工作流程;管理中心各类文件、图纸、资料及行政人事部内__文件、资料的存档及管理;尊重、服从行政人事经理的工作安排,并确保按质按量依时完成工作;严守公司秘密,严格按工作程序办事,不散布、传播在工作中所接触的公司人事资料、决策等属机密的事项。负责草拟、打印有关人事部所有文件,准时完成各项人事报表、资料提交甲方、总部;负责管理中心各部门员工每月考勤的统计与工资报表的制作;负责人员入/离职手续、社会保险、劳动合同签订及劳动用工手续等办理负责管理中心员工证件的收集、管理及催收工作;管理处贵重物品的保管及借用登记工作;协助监管员工工作表现/出勤情况;编制年度/月度人力成本预算
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