广安市人民医院医疗设备参考模板

5/26广安市人民医院医疗设备（产科中央监护系统）竞争性谈判文件2006年6月广安市政府采购中心第一部分谈判邀请函受广安市人民医院委托，广安市政府采购中心就“产科中央监护系统”进行竞争性谈判采购。欢迎具有要求资格的供应商参加投标。1.招标编号：GAZFCG2006-76-B号。2.招标内容：产科中央监护系统。3.对报价人的资格要求：3.1具备独立法人资格；3.2具有生产厂家的授权书；3.3具有医疗器械经营企业许可证；3.4具有医疗器械产品注册证；4.资格审查项目：4.1《营业执照》副本原件（或加盖发证单位鲜章的复印件、或签注有当地公证部门公证意见的复印件，下同）；4.2《税务登记证》；4.3生产厂家授权书；4.4医疗器械经营企业许可证；4.5医疗器械产品注册证；5.报名时间：2006年6月5日起至2006年6月12日下午6点6.谈判时间：2006年6月13日上午9点(过时不候)。7、谈判保证金：人民币10000元（大写：壹万元整）。8、谈判地点：广安市人民医院办公楼四楼会议室9、组织谈判机构：广安市政府采购中心。地址：广安经济技术开发区市政大楼6楼621室电话真编：638000联系人：采购中心张敏人民医院蒋仁富0826－23819252005年

投标资料表序号内容说明1项目名称：广安市人民医院产科中央监护系统2采购方式：竞争性谈判3招标机构：广安市政府采购中心地址：广安市政府大楼6楼621室电话标书的编制和递交4投标保证金金额：10000元(壹万元整)投标保证金形式：银行汇票或现金投标保证金有效期：为投标有效期截止日后（30天）收款单位：广安市财政局帐号：51001748637050883111开户行：广安市建行城南分理处5投标有效期：90天

6投标文件份数：正本一份、副本二份7投标书递交至：广安市人民医院办公楼四楼会议室

8招标编号：GAZFCG2006-76-B号9投标时间：2006年6月13日上午8点至910开标日期：2006时间：上午9点地点：广安市人民医院办公楼四楼会议室

第二部分报价方须知A说明1.适用范围1.1本谈判文件仅适用于本次谈判邀请中所叙述项目的货物及服务采购。2.定义2.1“买方”系指委托采购中心组织本次采购，并与成交方签订合同的单位，即广安市人民医院。2.2“采购方”系指受买方委托组织本次招标采购的机构，即广安市政府采购中心。2.3“报价方”系指无条件接受谈判文件的各项要求，具备规定资质和能力，向采购方提交报价、质资、技术等文件的供应商。2.4“货物”系指符合谈判文件规定，须由报价人向买方提供的设备、技术手册及其他有关资料。2.5“服务”系指符合谈判文件规定须由成交人承担的安装、调试、培训、售后维修以及其他类似的义务。3.合格报价方的范围3.1购买谈判文件，完全满足谈判文件的实质性要求。3.2有能力提供采购货物及服务。3.3遵守有关国家法律、法规和管理办法。3.4按规定交纳谈判保证金。4.投标费用无论谈判过程中的做法和结果如何，报价方自行承担所有与参加谈判有关的全部费用。B谈判文件说明5.谈判文件的构成5.1谈判文件用以阐明采购内容的情况，以及谈判、报价程序和相应的合同条款。“谈判文件”由下述部分组成：5.1.1谈判邀请函；5.1.2报价方须知；5.1.3所需设备技术规格及要求；5.1.4合同文本；5.1.5附件－－报价文件格式。5.2除非有特殊要求，谈判文件不单独提供采购货物使用地自然环境、气候条件、公用设施等情况，报价方被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。6.谈判文件的澄清报价方对谈判文件如有疑点要求澄清，或认为有必要与买方（即人民医院）进行技术交流时，可以用书面形式在开标前3天（包括信函、电报或传真，下同）通知采购方（即采购中心）。如有必要，采购方应用书面形式作出答复，并分发给所有已获取本谈判文件的报价方（但不标明问题来源）。7.谈判文件的修改7.1在谈判截止时间2日前，采购方无论出于自己的考虑，还是出于对报价方提问的澄清，均可对谈判文件用补充文件的方式进行修改。7.2采购方对谈判文件的修改，将以书面形式通知已购买谈判文件的每一谈判方。对方在收到该通知后应立即以电报或传真的形式予以确认。补充文件将作为谈判文件的组成部分，对所有方有约束力。7.3为使报价方有足够的时间按谈判文件的修改要求考虑修正报价文件，或出于其它原因，采购方可酌情推迟谈判日期，并将此变更以书面形式通知已购买谈判文件的每一报价方。C报价文件的编写8.要求报价方应详细阅读谈判文件的全部内容。按谈判文件要求提供报价文件和资料，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其报价对谈判文件作出实质性响应，否则，其报价可能被拒绝。9.报价语言及计量单位9.1报价文件及报价方和采购方就谈判交换的文件和来往的信件，应以中文书写。9.2报价文件中所使用的计量单位，除谈判文件中有特殊要求外，应采用中华人民共和国法定计量单位。10.报价文件的组成10.1报价书10.1.1报价函；10.1.2法人代表授权书；10.1.3报价明细表；货物简要说明一览表；10.1.5功能、规格偏离表；10.1.6售后服务计划及承诺；10.1.7报价单位基本情况表；10.1.8法人授权代表身份证复印件。10.2谈判资格证明文件。10.3谈判货物符合谈判文件规定的证明文件及报价方认为需要加以说明的其他内容。10.4报价方应将报价文件装订成册，并填写“报价文件资料清单”。11.报价文件格式及填写说明11.1报价方应按谈判文件中提供的报价文件格式填写投标书，包括报价函、法人代表授权书、报价明细表、功能规格偏离表、货物简要说明一览表、售后服务计划及承诺、报价单位基本情况表。12.谈判资格证明文件12.1报价方必须提交证明其有资格进行谈判报价和有能力履行合同的文件，作为报价文件的一部分。12.1.1包括《营业执照》副本原件（或加盖发证单位鲜章的复印件、或签注有当地公证部门公证意见的复印件，下同）、《税务登记证》副本原件、生产厂家授权书原件、医疗器械经营企业许可证原件、医疗器械产品注册证；12.1.2报价方具有履行合同所需的财务、技术和生产能力；12.1.3报价方应有能力履行谈判文件中合同条款和技术要求规定的由卖方履行的保养、修理、供应备件和其它技术服务的义务；13.投标货物符合谈判文件规定的技术响应文件13.1报价方须提交证明其拟供货物和服务符合谈判文件规定的技术响应文件，作为报价文件的一部分。13.2上述文件可以是文字资料、图纸和数据。14.谈判报价14.1所有报价方均以人民币报价。14.2报价方要按投标报价明细表（统一格式）的内容填写单价、总价及其他事项，并由法人代表或授权代表签署。如果单价与总价、大写与小写有出入，以单价为准修正。不同意此修正的报价方，报价将被采购方拒绝。14.3报价时应注意：总报价均应包含安装维护、人员培训、运输、包装等全部费用。14.3采购方只接受一个报价方案。14.414.5最低报价不能成为成交的保证。15.谈判保证金及履约保证金15.1报价方须提供谈判保证金壹万元。15.2谈判保证金只接受现金的方式。15.3报价方的谈判保证金，须在递交报价文件时送至采购方换取收据。15.415.5落标的报价方的谈判保证金，将在定标当日内，由采购方无息退还。15.6成交方的谈判保证金，在签订合同后，等额转为履约保证金。在按合同规定提供设备后10日内，由采购方无息退还。15.7发生下列情况之一，谈判保证金将被没收。15.8谈判开始后在报价有效期内，报价方撤回其报价书的；15.8.1成交方不按本须知第32条规定签订合同的；15.8.2报价方违反《政府采购法》规定的其他行为。16.报价文件的有效期16.1自开标日起90天内，报价书应保持有效，有效期短于这个规定期限的报价，将被拒绝。16.2在特殊情况下，采购方可与报价方协商延长投标书的有效期。这种要求和答复都应以书面形式进行。按本须知第15条规定的谈判保证金的有效期也相应延长。报价方可以拒绝接受延期要求而不致被没收谈判保证金。同意延长有效期的报价方亦不能修改报价文件。17.报价文件的签署及规定17.117.2报价方应填写全称，同时加盖印章。17.3报价文件必须由法人代表或授权代表签署。17.4报价文件中投标书一式3份，其中正本1份，副本2份。如果正本与副本不符，以正本为准。17.5报价文件的正本必须用不褪色的墨水填写或打印，注明“正本”字样。副本须注明“副本”字样，可以复印，但其所盖公章、法人代表及授权代表的签字（盖章）复印无效，应加盖公章或重新签署。17.6报价文件不得涂改和增删，如有修改错漏处，必须由同一签署人签字或盖章。17.7报价文件因不符上述规定、字迹潦草或表达不清引起的后果概由报价方负责。17.8因各报价方可根据谈判情况进行第二次报价，各报价方应按照“第二次报价文件”格式准备一份加盖公司鲜章的空白报价单，以便填写。D报价文件的递交18.报价文件的密封及标记18.1报价文件应按以下方法装袋密封：密封袋内装报价文件正副本及资格证明文件。封口处应有报价方全权代表的签字及报价单位公章。封皮上写明招标编号、招标项目名称、报价方名称，并注明“开标时启封”字样。18.2如果报价方未按上述要求密封及加写标记，采购方对报价文件的误投和提前启封概不负责。19.报价截止时间19.1报价文件必须在投标时间内由报价方派人送到指定的投标地点。19.2采购方推迟投标截止时间时，应以书面形式，通知每一已购买谈判文件的报价方。在这种情况下，采购方和报价方的权利和义务将受到新的截止期的约束。19.3在投标截止时间以后送达的报价文件，采购方拒绝接收。20.报价文件的修改和撤回20.1开始谈判以后，报价方可根据与谈判小组进行的商务、技术谈判对报价文件进行修改。20.2撤回投标应以书面形式通知采购方。如采取电报或传真形式撤回投标，随后必须补充有法人代表或授权代表签署的要求撤回投标的正式文件。撤回投标的时间以送达报价方为准。20.3谈判开始后报价方不得撤回投标，否则谈判保证金将被没收。E谈判及确定成交方21.谈判21.121.2报价方代表须参加谈判并递交报价文件和谈判保证金，否则，视为自动弃权。21.3《营业执照》副本原件（或加盖发证单位鲜章的复印件、或签注有当地公证部门公证意见的复印件，下同）、《税务登记证》副本原件、生产厂家授权书原件、医疗器械经营企业许可证原件、医疗器械产品注册证；21.4开标时须查验报价文件密封情况，确认无误后拆封唱标。21.5采购方在谈判仪式上，将公布报价方的名称、投标货物名称、数量、投标价格、交货期及其投标的修改、投标的撤回等，采购方将做唱标记录。22.谈判小组及谈判22.1谈判方根据谈判货物特点组建谈判小组，其成员由买方、技术专家和其它有关方面的代表组成。22.2谈判分技术谈判和商务谈判。谈判方可根据谈判内容修改原谈判文件内容（包括所需设备的数量、规格以及合同条款等）22.3谈判小组应给各报价方相同的谈判次数。23.对报价文件的初审和响应性的确定初审内容为报价文件是否完整、价格构成有无计算错误、文件签署是否齐全、要求提交的谈判保证金是否已提交。24中标条件24.1最合理价格（性价比最优、对买方最为有利的价格）；24.2供货、安装、维护能力；24.3维护技术力量（需提供证明原件）；24.4售后服务计划及承诺；24.5资信状况；24.6报价方提供的其他优惠条件。24.7最低报价不是中标的保证25谈判原则及方法25.1对所有报价方的投标评估，都采用相同的程序和标准。25.2评标严格按照谈判文件的要求和条件进行。26.评标过程纪律26.1开标之后，直到授予报价方合同止，凡是属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料及授标意向等，不得向报价方或其他无关的人员透露。26.2在评标期间，报价方不得有任何影响采购方的活动，否则，将导致投标被拒绝，并需承担相关的法律责任。F授予合同27最终审查27.1最终审查的对象是采购项目的预成交方，即意向授予合同的最合理价格的报价方。27.2最终审查的内容是对预成交方的财务、技术、生产和供货能力、信誉以及采购方认为有必要了解的其他问题做进一步的考察，以确定其是否能圆满地履行合同。27.3接受最终审查的预成交方，必须如实回答和受理采购方的询问或考察，并提供所需的相关资料。27.4如审查确定该报价方不能圆满履行合同，采购方将对下一个最合理价格的报价方的中标资格作出类似的审查，依此类推。28采购方接受和拒绝任何或所有报价的权力为维护国家利益，采购方在授予合同之前仍有选择或拒绝任何或全部报价的权利，并对所采取的行为不作任何解释。29成交通知29.1最终审查结束3日内，采购方将以书面形式发出《成交通知书》，但发出时间不得超过投标有效期。通知也可以电报、传真的形式，但需要以信函确认。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。29.2当成交方按31条规定与买方签订合同后，采购方将向其他报价方发出落标通知，并退还谈判保证金。采购方对落标的报价方不做落标原因的解释,不退还其报价文件。29.3《成交通知书》将作为签订合同的依据。30授予合同时变更数量的权力。31签订合同31.1成交方应按成交通知书中规定的时间、地点与买方签订合同，否则按开标后撤回投标处理。31.2谈判文件、中标方的报价文件及评标过程中有关澄清文件均应作为合同附件。

第三部分技术规格及参数要求一、采购内容：产科中央监护系统二、采购数量：1套三、基本配置：1、床边机：胎儿监护仪三台，母亲监护仪一台，体热阵列打印机1台；2、中央监护系统及分析软件一套(标配)，17寸彩色TFT液晶显示器，激光打印机四、要求：品牌为迈瑞、GE、飞利浦合资机型，具有FDACE认证；。五、主要技术及系统概述：1、院内中央监护系统(1)兼容性好，负责将院内进口机器连入网内；(2)全中文操作(3)配备专家分析软件；(4)配备围产期信息管理软件(5)多个观测站(6)数据库10万个记录，保存孕妇资料，CTG，母亲生命体征趋势，无创血压列表(7)智能走纸技术，自动记录有效数据，即便无人值守也可以很好的完成监护过程(8)*支持无线网络2、远程胎儿监护系统参数嵌入式远程监护系统(1)实时曲线显示(2)可实现实时双向指导功能，医生可以实时听到孕妇的说话和胎心音，也可选择无需人工干预自动接听功能，方便24小时开展远程家庭监护(3)*全程回放胎心音，也可定区段回放(4)全语音中文提示系统，方便孕妇操作(5)*可永久性存储5万病历以上(6)*配有产科专家分析软件(7)远程家庭终端(20套)3、床边机参数：产科专用监护仪(母亲胎儿监护仪)1台(1)10.4寸彩色TFT显示，中英文操作菜单(2)24小时监护数据自动存储和回放(3)监护参数：胎心率、宫缩压力、胎动、母亲(血压、血氧、脉搏、心电、呼吸)(4)*主机标配双胞胎监护功能胎儿监护指标：*宽波束9晶片探头，超声发射频率：2MHZ打印：外置一体热阵列打印机，使用寿命长4、胎儿监护仪(3台，其中一台配双胞胎)胎儿监护指标(1)主机标配双胞胎监护功能(2)*宽波束9晶片探头，超声发射频率：2MHZ(3)6寸背光LCD显示器，可多角度调节

第四部分合同文本甲方:广安市人民医院乙方:＿＿＿＿＿＿＿＿公司（以下简称乙方）在广安市政府采购中心组织的广安市人民医院产科中央监护系统招标项目中中标，根据本次谈判文件、报价文件及澄清承诺，经双方协商一致，达成此合同。一、采购货物名称、规格型号及数量（见合同附件）；二、合同总金额为人民币￥元（大写：）三、交货时间、地点及国内运输费用：合同签订后，乙方在合同签订之日起90日内安装调试完毕交甲方验收。交货地点为广安市人民医院，运输责任及费用由乙方承担。四、付款方式1、所购设备到货安装调试完毕，由甲方在个工作日内付合同总额%的货款，计人民币元，同时由广安市政府采购中心无息退还全部履约保证金。2、正常运行六个月后，由甲方在10个工作日内再付合同总额%的货款，计人民币元。3、设备质量及系统安装调试符合要求、售后服务符合承诺条件，自验收合格之日起1年后15个工作日内，由甲方无息支付10%质保金，计元。五、安装、调试设备安装、调试由乙方承担、甲方协助。其所有费用均包含在合同金额中。六、验收乙方保证所提供的设备均为全新原装产品。由甲、乙双方按照通行的要求和原厂家标准共同验收。甲、乙双方签署验收证书后，本合同所述设备及系统才视为被甲方接受，并开始计算保修期。若乙方提供的设备是进口设备，须提供海关报关单或其它证明文件。七、质量保证及售后服务乙方按合同附件规定的系统性能、质量标准向甲方提供未经使用的全新设备。所有设备须附产品质量检验证书。设备保修按原生产厂商标准执行。如果设备发生故障，甲方应在8小时做出响应，最迟24小时赶到现场。八、违约责任合同经双方代表签字生效后，甲方如无故退货视为违约，甲方须向乙方支付退货部分货款全额以补偿乙方的损失。如由于乙方原因，造成交货超过本合同规定的期限，每超过一天，乙方应支付合同总额1‰的违约金；逾期一个月，甲方有权终止合同的执行，乙方须支付相应的违约金。如由于甲方原因，造成系统不能预期验收，每超过一天，甲方应支付合同总额1‰的违约金。因质量问题延迟交货时，按逾期交货处理。乙方不按相应设备生产厂家所承诺的质保、售后服务内容和期间提供质量保证和售后服务，以及不按投标书中的售后服务承诺进行售后服务，每违约一次，甲方按合同总金额的1%从质量保证金中扣收乙方违约金元。九、本合同包括合同正本、合同附件。合同正本和合同附件为本合同不可分割的部分。合同附件与合同正本具有同等的法律效力。十、合同经甲乙双方代表签字并加盖公章生效后,双方应严格履行<<中华人民共和国经济合同法>>和国家有关法规。未尽事宜或发生人力不可抗拒的原因时,双方应本着互相谅解的态度协商解决。因执行本合同所发生的诉讼，由甲方所在地人民法院仲裁。十一、合同一式三份,甲乙双方及广安市政府采购中心各一份。十二、未尽事宜由招标、报价文件为准。十三、附件甲方：乙方：代表：代表：地址：地址：电话：电话：邮编：开户行：帐号：

第五部分报价格式目录 1、投标函； 2、法人代表授权书； 3、投标报价明细表；4、货物简要说明一览表；5、功能、规格偏离表； 6、售后服务计划及承诺； 7、易耗备品备件价格清单8、投标单位基本情况表；9、第二次报价单（格式）；。

附件投标书投标编号：GAZFCG2006-76-B号投标货物名称：广安市人民医院产科中央监护系统投标单位：（盖章）法人代表：（签章）年月日

附件1报价函致：根据贵方为广安市人民医院产科中央监护系统项目招标采购货物及服务的谈判邀请GAZFCG2006-76-B号（编号），签字代表（全名、职务）经正式授权并代表报价方（报价方名称）提交下述文件正本一份和副本一式两份。（1）法人代表授权书；（2）报价明细表；（3）货物简要说明一览表；（4）售后服务计划及承诺；（5）资格证明文件；（6）按报价方须知第10条要求提供的有关文件。（7）投标单位基本情况表。据此函，签字代表宣布同意如下：1、所附报价表中规定的应提供和交付的货物投标总价为人民币_______元，大写人民币元。2、报价方将按谈判文件的规定履行合同责任和义务。3、报价方已详细审查全部谈判文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。4、其投标自开标日起有效期为90个日历日。5、如果在规定的开标时间后，报价方在投标有效期内撤回投标，其投标保证金将被贵方没收。6、报价方同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定要接受最低价的投标或收到的任何投标。7、与本投标有关的一切正式往来通讯请寄。地址：邮编：电话：传真：报价方代表姓名、职务：报价方名称（盖章）：日期：年月日全权代表签字：

附件2法人代表授权书广安市政府采购中心：__________________（报价单位全称）法人代表授权（姓名）____________（职务）为全权代表，参加由贵单位组织的项目的竞争性谈判采购活动，并全权代表我单位处理谈判活动中