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文档简介
急救通讯系统设备供货方案序号设备名称数量1机型A:150台1)手持机(94)2)车载台⑹3)单兵记录仪(50)2机型B80台WIFI及监控设备1企业级无线路由器(千兆):25台2POE供电交换机(48口,全千兆)3台3三层网管交换机(48口,全千兆)2台4网络高清摄像头(枪机)50台5网络高清摄像头(半球机)50台6NVR网络高清硬盘录像机:5台7局域网和办公网网络1项中心、分站信息统计设备1计算机30台2打印机30台4笔记本移动终端5台配套维修维护及平台管理设备1对讲机及手机综合测试仪1台2笔记本移动终端1台3信号发生器1台4频率计1台5示波仪1台6直流稳压电源3台7功率计1台8台式机2台9控制平台用工作站或移动工作站1台10打印机2台11通讯系统专用维修工具3套7、技术参数(1)机型A(150台,其中包括调度用车载台6台,单兵记录仪50台,手持机94台;手持机与单兵记录仪每台另配2块备用电池)机型A为院前急救网络使用的常规机型,应用于中心、分站及车辆的急救医生、护士、急救车辆驾驶员以及从事其它院前服务的公职人员。基本要求如下:单呼能力:单工模式,双工模式。组呼能力:单工模式。预定义组能力:在中心的管理平台上预先分组。紧急编组能力:紧急状况下的临时编组能力。即时通知功能:具备单发或群发短消息功能。定位功能:能借助于第二方平台,具备GIS组网能力。视频及图片拍照:配置摄像头。WIFI,BT:具备WIFI,BT功能。管理平台:独立的管理平台,具备任意分组,强插,强拆,遥毙,监视等管理能力。防护等级:IP65以上。手持机内存要求:运行RAM>2G,内存储ROIW16G单兵记录仪特殊要求:为了院前操作方便,单兵记录仪须配置外置摄像头一个,内存储》32G手持机工作频段:全网通(如果是单网,则必须为CDMA2000/1X)(2)机型B(80台,每台另加2块备用电池)机型B为全网通机型,选择主流4G网络下的专用机型,该机型除了具备上述机型A的基本功能外,还具备4G应用能力,下行速率100Mbps,上行速率不低于40Mbps考虑到4G发展状况,以及向下兼容到3G和2G网络的能力,兼顾中心院前急救作业的特点,急救车辆在抢救患者之后的待命状态下的停车地点为中心或分站,在中心或分站的网络接收方式能自动切换到中心或分站的WiFi系统里,同时要求供应商在中心或分站架构企业级WiFi,做到中心和分站WiFi系统的全覆盖能力。其中要求工作模式及其频段及如下:TD-LTE:Band38,Band39,Band40LTEFDD:Band1,Band3TD-SCDM:ABand34,Band39WCDM:ABand1,Band2,Band5CDM:ABC0GSM:Band2,Band3WiFi:IEEE802.11b/g/nBLUETOOT:HBT4.0-later,NFC内存要求:运行RAMk4G,内存储ROIW64G(3)WIFI及监控设备企业级无线路由器(全千兆):25台POE供电交换机(48口,全千兆),品牌机:3台二层网管交换机(48口,全千兆),品牌机:2台网络高清摄像头1080P,500万主码流,poe供电,品牌机:枪机50台网络高清摄像头1080P,500万主码流,poe供电,品牌机:半球机50台NVR网络高清硬盘录像机:5台局域网和办公网网络工程:RJ45,CAT-5E20X305m包,现场施工(4) 中心、分站信息统计与处理计算机及打印机中心及分站计算机和打印机用于对终端机的信息接收及统计报表等工作.要求如下:计算机(30台):一体机,G7-i7CPU/RAM>16G/SSD256G1-2tHDD/24”IPS触屏,调度用头戴式耳麦,无线键鼠(分站计算机需加配SSD和小型无线路由器)。打印机(30台,黑白25台,彩色5台):A4,光打,分辨率》1200*1200dpi,速度》20ppm,LAN/WIFI/双面);笔记本电脑(5台):品牌机G7-i7CPU>3.5GHZ/RAM16Gx2/SSD128,1-2tHDD无线键鼠,原厂背包;(5) 配套维修维护及平台管理设备提供完整的平台管理系统(软件)使设备能够运行;对讲机及手机综合测试仪1台;笔记本移动终端1台:品牌机G7-i7CPU>3.5GHZ/RAM16Gx2/SSD128,1-2tHDD无线键鼠,原厂背包;信号发生器1台:20MHz函数任意波形信号发生器;频率计1台:高精度LCR测试仪,频率10Hz〜20kHz;示波仪1台:混合域4通道数字示波器直流稳压电源3台;功率计1台:品牌机;维修用台式机2台:G7-i7CPU>3.5G/RAM16Gx2/SSD256G+4tHDD724ED另配无线键鼠。控制平台用工作站或移动工作站1台:CPU-E5或G7-i7,主频>4.0GHZRAM>32Q显存》8G,28”LED4tHDD打印机2台:A4,光打,分辨率》1200*1200dpi,速度》30ppm,LAN/WIFI/双面?通讯系统专用维修工具套装3套:包括恒温电洛铁,热风焊台,常用维修全套工具箱。二、工作计划1、组织安排为做好本项目的服务工作,我单位拟为本项目派遣多名专业技术人员服务于本项目。为本项目服务的技术人员均具有加工的工作能力强、工作经验丰富。2、 工序组织中标后,我单位将按照协议条款,组织货源,为采购人按时、保质、保量配送采购清单范围内的产品。由于医用设备的质量至关重要,所以我单位将对设备的品牌和材质做甄选,确保为大连市急救中心配送质量合格的医用设备。我单位长期与多个产品生产商均有长期和良好合作关系,针对本次招标项目,我单位将选择信誉高、知名度高和产品质量过硬的生产商供应急救通讯系统设备。3、 质量管理(1)产品标准管理所经营的急救通讯系统设备须符合国家规定的各项标准产品的质量特征表现明显,绝对保证性能可靠,安全稳定有效对出厂时的检验报告数据不详、产生质量疑问的及时送当地的质量鉴定部门鉴定或回厂重新鉴定。对产品检验结果发生分歧时,提请鉴定部门或法定计量部门仲裁。2)各级质量责任制
质量管理实行二级检验负责制,是主管领导的责任,二是质质量管理实行二级检验负责制,是主管领导的责任,二是质检员责任,二是保管员责任,分工明确,各负其责。质检部门对本企业经营的全部急救通讯系统设备进行质量验收、检查并负责监督产品的技术标准及进货合同有关的质量条款执行情况。质量主管领导定期召开质量分析会,质检员定期对在库商品复查,保管员应经常自检自查,发现问题及时解决。质量事故的处理,产品若出现质量问题,查明原因,追究当事人责任,并针对工作中的不足,进行行之有效的处理。(3)质量跟踪及不良反应报告制度急救通讯系统设备的入库、在库、出库有详细的检查记录。定期对此类商品的质量进行检查,养护,发现问题及时解决。密切注视急救通讯系统设备的使用情况,跟踪了解产品质量,积极反馈质量信息。定期走访用户,作好急救通讯系统设备的质量跟踪调查,要求有详细、准确的记录。(4)急救通讯系统设备售后服务的管理制度急救通讯系统设备属于专业性器材,也是一种特殊的商品,因此,在经营中,有必要向用户提供必须的培训、维修等售后服务。熟悉了解产品的性能,工作原理及使用方法。对操作人员提供必要的培训,使之了解本产品的结构,详细讲解使用方法,避免因使用不当而造成的损失。提供专业人员,保证产品的使用效果。定期征求拥护使用意见,及时处理产品在工作中出现的故障。树立信誉,为消费者利益负责,为企业形象负责,对用户反映的问题一一落实。新产品投入市场,必须多做调查,跟踪服务。(5) 急救通讯系统设备质量验收制度质检员要认真贯彻执行有关的法律、法规及各项规章制度,入库时要坚持做到以下几点:要依据有关标准及合同条款对商品质量逐批、逐件验收。必须做到验收有记录,对品名的各项检查、验收记录应完整、详细、规范。必须做到验收人签字盖章,证明商品合格后方能入库,要求记录完整,无涂改,存档保存。对企业自用的精密仪器、计量器具设有管理台帐,定期检查,并有检查记录。建立急救通讯系统设备质量档案,研究处理急救通讯系统设备质量问题。(6) 用户回访制度为使产品在医疗上应用安全、方便、质量稳定,避免在使用过程中产生质量问题,我们应广泛征求意见,经常走访用户,听取使用后的反映意见以便使产品更完善。定期走访用户,收集拥护对急救通讯系统设备管理、服务质量的评价意见,对反馈回的品种,对其供方的质量、销售信誉进行综合分析,取长补短。对用户反映的意见或出现的问题跟踪了解处理意见明确, 有效经常走访用户,积极反馈信息,查品牌,讲信誉,做到货真价实,保证消费者利益。4、效率管理我单位承诺自签订合同之日起20个日历日内安装调试完毕并交付使用。如在使用过程中发生质量问题,我单位在接到招标人通知后1小时内到达现场提供服务,在6小时内维修完毕,若大修,我单位提供代用机。三、质量、技术、时间保证措施1、质量、技术保证为确保急救通讯系统设备的质量,保证急救通讯系统设备的安全、有效,依照相关法律法规,我方严格遵守各项法律法规,确保产品经销操作规程的有效性,并对所销售的急救通讯系统设备质量向大连市急救中心作出如下承诺:(1) 我方保证提供的合同货物是全新的、未使用过的。我方保证合同货物在正确安装、正确操作情况下,运行安全、可靠。我单位对合同货物的验收、运输、保管的全过程严格按照质量保证体系执行。(2) 我方所提供的急救通讯系统设备符合质量标准,全部为合格产品。(3)我方所提供的急救通讯系统设备均提供规范的售后服务。(4)我方一旦发现产品质量问题,将及时通知你们并采取相应的召回等处理措施,以确保用户的利益和安全。2、时间保证(1)时间承诺我单位承诺自签订合同之日起20个日历日内安装调试完毕并交付使用。我单位保证严格按照采购方的交货时间及产品质量要求及时供货,并送达指定地点。若有延误,我方愿意承担与此有关的一切责任。(2)时间保障措施中标后,我单位将成立专为本项目服务的项目领导工作小组,集中公司人力、资源、物资、财力优势,势必按时完成采购方的供货需求。我单位注册地址为辽宁省大连市西岗区奥林匹克电子城西区2025号,交通十分便利,且公司拥有一定数量的交通设施,确保了合同货物的按时供应。我单位将为本次采购项目配备业务熟练的工作人员,确保及时完成配送、安装、调试任务。3、服务承诺(1) 我单位承诺,严格按照采购方的交货时间及产品质量要求及时供货,并送达指定地点。产品到达用户指定地点后,由用户组织对设备进行验收。货物运输过程中产品的多有费用均由我方承担。(2) 产品的验收严格按照国家标准、行业规程或其他相关标准进行、按照企业产品说明书进行验收。(3) 按合同要求及装箱清单、产品配置清单与产品组件三者一致并且随附产品说明书、产品出厂合格证、使用手册等全套技术资料。(4) 我方中标后,我单位将成立项目领导工作小组,保证按时、按质、按量完成任务。(5)若不按时完成任务,我单位愿意承担由此给采购方造成的一切损失和费用。四、产品质量控制1、采购基本流程采购需求——采购计划——寻找供货商——询价、比价、议价——采购洽谈——合同的签订(确定付款条件、配送方式、售后服务)——交货验收(仓管)——质检(不合格退货)——入库——计划对账——财务结算。采购流程图如下图所示:-14---、售后服务管理制度(1)售后服务管理目的为规范售后服务工作,满足用户的需求,保证用户在使用我单位提供的产品时,能发挥最大的效益,提高用户对产品的满意度和信任度,提高产品的市场占有率,我单位特成立售服务部,为客户提供满意的售后服务。(2)售后服务内容根据合同及技术协议的要求,对保修期内,因产品的制造,装配及材料等质量问题造成各类故障或零件损坏,无偿为用户维修或更换相应零配件;对合同中要求进行安装调试的,在规定的时间内,组织人员对产品进行安装调试及对用户工作人员进行培训;定期组织人员对重点销售区域和重点客户进行走访,了解产品的使用情况,征求用户对产品在设计,装配,工艺等方面的意见。(3)售后服务的标准及要求售后服务人员必须树立用户满意是检验服务工作标准的理念,要竭尽全力为用户服务,觉不允许顶撞用户和与用户发生口角;在服务中积极,热情,耐心的解答用户提出的各种问题,传授维修保养常识,用户问题无法解答时,应耐心解释,并及时报告售后服务总部协助解决;服务人员应举止文明,礼貌待人,主动服务,和用户建立良好的关系;接到服务信息,应在24小时内答复,需要现场服务的,在客户规定的时间内到达现场,切实实现对客户的承诺;决不允许服务人员向用户索要财务或变相提出无理要求;服务人员对产品发生的故障,要判断准确,及时修复,不允许同一问题重复修理的情况;服务人员完成工作任务后,要认真仔细填写“售后服务报告单”,必须让用户填写售后服务满意度调查表;对于外调产品或配套件的质量问题,原则上由售后服务总部协调采购部由外协厂家解决;重大质量问题,反馈公司有关部门予以解决建立售后服务来电来函的登记,做好售后服务派遣记录,以及费用等各项报表。(4)售后服务工作守则:技术部主管要以身作则、管理有序带头做好部门的职责。对部门人员和新员工做好产品知识培训、技术培训指导。维修人员必须经培训合格后方可上岗。负责所销售产品的售前宣传和售后服务工作。兑现公司对客户承诺的售后服务体制,并建立好服务档案。及时把客户和行业的各种信息反馈给公司,及时搜集和发布各种相关信息。严格控制维修材料、服务资料和保管好维护工具。一流的服务态度,超值的服务质量,宣传公司文化,树立公司形象,做到诚心、精心、细心。服务及时、快捷,最短的保修响应、等待时间,最少的维修耗时。认真听取客户的服务咨询、意见和建议反馈、投诉处理,努力提高服务质量和服务意识。?公司及各地经销商对每一次来电、来访,接待人员均应详细记录填写登记表格,按规程和部门人员处理,紧急事件应及时上报。5、售后服务流程题 I 与客户预为上门跟劣时间乍五商庆系客亍解邊可黒凡时5、售后服务流程题 I 与客户预为上门跟劣时间乍五商庆系客亍解邊可黒凡时了辭服务进怪1康尸霍售舄e务覃上鹽爭单上绻字三天肉我卧司电话回情惦录存省….」■..记录存档6、售后服务保障措施我单位的售后服务宗旨为“用户至上、保障及时、服务热情、工作有效”。公司的售后服务包括五个方面内容:服务响应;维修服务;维护服务;备品备件供应;技术培训。(1)公司指定数名业务、技术知识过硬的员工担任售后服务人员,售后服务人员定期回访,收集、整理客户意见,建立完善售后服务信息系统,发现故障隐患及时排除,出现问题及时解决。(2) 公司售后服务维修部每周进行一次例行电话回访,了解设备使用情况等。(3) 公司将安排不定期的工程例行巡检、维护以确保产品始终处于最佳状态。(4)公司售后服务部将派遣设备技术支持工程师定期或不定期到用户现场走访,帮助用户进行设备系统状况检测,了解设备的运行情况,听取意见和建议。帮助用户进行预防性的维护。解答用户与
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