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———综合办公室制度7篇【导语】综合办公室制度怎么写受欢迎?本为整理了7篇优秀的综合办公室管理制度范文范文,为便于您查看,点击下面《名目》可以快速到达对应范文。以下是我为大家收集的综合办公室制度,仅供参考,盼望对您有所关心。
名目第1篇综合办公室平安生产责任制管理制度第2篇公司综合办公室管理制度(9)第3篇公司综合办公室管理制度第4篇某综合办公室平安生产责任制管理制度第5篇综合办公室管理制度第6篇综合办公室日常管理制度第7篇综合办公室车辆管理制度
【第1篇】综合办公室平安生产责任制管理制度
(一)在支配、总结烧结厂工作时,将职业平安卫生工作纳入烧结厂方案和总结内容,并帮助厂长做好职业平安卫生方案落实工作。
(二)准时调整安委会成员,帮助厂长做好职业平安卫生责任制的落实工作,并常常检查有关部门的职业平安卫生责任制的履行状况。
(三)帮助安监科组织各种职业平安卫生活动,并做好记录。
(四)依据季节状况,合理支配作息时间。
(一)在财务管理上,正确处理平安和生产的关系,保证按国家有关规定支付平安技术措施费用、经职业平安卫生管理部门质量验收的劳动防护用品费用以及养分保健、凉爽饮料等费用,并监督有关部门专款专用。
(二)根据烧结厂的规定,保证职业平安卫生教育经费、平安嘉奖经费的提取和使用。
(三)在年、季、月的财务收支方案中,支配平安技术措施专用基金的费用,对职业平安卫生上发生的零星措施费用保证准时支付与结算。
【第2篇】综合办公室管理制度
一个公司的综合办公室,加加强其行政事务管理,使公司的内部关系更加顺当,使各项管理制度更加标准化,使工作效率提高等,都会制定相应的办公室管理制度。以下是一份具体的综合办公室管理制度,可供参考。
第一节总则
第一条为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。
其次条本规定所指行政事务包括印章管理,公文管理,办公事务用品管理,公务车管理,邮发管理、档案管理等。
其次节印章管理
第三条公司印章包括:公司公章、财务专用章、合同章、法定代表人私章、财务主管私章等涉及公司对外交往使用的印章。
第四条公司印章由总经理办公室主任或指定专人负责保管。
第五条公司印章的使用一律由各单位负责人及总经理签字许可后,管理印章人方可盖章,如违反此项规定造成后果由直接责任人员负责。
第六条公司全部需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存盘。
第七条公司不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特别状况确需开具时,必需经总经理批准后方可开出,持空白介绍信外出工作归来必需向公司汇报其介绍信的用途,未使用者必需交回。
第八条需签章的经济文本审批权限参照“经济合同管理制度”和“资金管理制度”的规定执行,盖章后消失的意外状况由批准人负责。
第三节公文管理
第九条公司的公文格式应规范化,公文处理程序应严厉 、正确。
第十条公司公文的发行由公司总经理办公室负责。包括公司各类红头文件、总经理办公例会会议纪要、规章制度、通知、指示等。
第十一条各单位、各部门自行打印的涉及公司权益的外发文稿必需经本部门负责人签字,交总经理办公室审核后发送。
第十二条各单位、各部、室全部打印成文的内部规章制度和下行文稿必需报总经理办公室留底存档。
第四节办公事务用品的管理
第十三条办公事务用品类别规定如下:
(一)办公用品(桌椅等)
(二)事务器具(活页夹、度量衡器具等)
(三)印刷品
(四)纸张(复印纸、传真纸、打印纸等)
(五)杂物器具(杯子、茶叶等)
(六)办公自动化用品(计算机、打印机、复印机等)
(七)其它
第十四条办公事务用品的购发:
(一)办公事务用品的购发由各部门在每月1—5日间造好用品需求方案,由部门负责人签署后报总经理办公室,总经理办公室依据实际工作需要有方案购买、分发给各部门,由部门负责人签字领回。低值易耗办公事务用品可由总经理办公室确定购买。单件价格超过1000元以上的物品必需由总经理批准后方可购买。
(二)方案外办公事务用品的申请领用,必需经公司分管领导与办公室主任会签后方可购发。
(三)公司新聘工作人员办公用品,总经理办公室依据部门负责人供应的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员正常工作。
(四)公司办公事务用品应建立帐簿,购发手续清楚、规范。
第五节公务车管理
第十五条公务车的使用范围主要包括:部门主管级以上领导外出联系工作或外地出差接送;接待外宾;接待兄弟单位或有关单位来厂办事的工作人员;其它人员的紧急和特别用车。
第十六条车辆调度由总经理办公室主任负责,驾乘人员凭其签发的用车通知单用车。
第十七条申请用车一般应提前一天通知总经理办公室,总经理办公室应严格按规定派车,不得随便扩大用车范围;向同一方向的用车,以节省为本,能合用车的就合用车,不另派车。
第十八条公司的司机应听从调度,平安驾驶,爱惜车辆,文明行车。
第十九条公司在无车或车辆不足时,申请人应依照上述原则向公司总经理办公室提出申请,由总经理办公室与集团公司车队协调派车。
第六节邮发管理
其次十条公司总经理办公室负责为各部门收发信件、邮件。全部公发信件、邮件都由文书登记、收发。
其次十一条各部门的报刊订阅由总经理办公室负责。公费报刊的征订由各部门负责人上报分管领导,由总经理办公室统一报批处理。
第七节档案管理
其次十二条档案管理由公司办公室文书负责。要仔细做好文件收发、登记、传阅和归档工作,对涉及机密的文件、资料,档案要做好保密工作,防止泄密。
其次十三条归档范围:
公司的规划、年度方案、统计资料、财务审计、劳动工资、经营状况、人事档案、会议记录、决议、打算、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
其次十四条档案的借阅与索取:
(一)总经理、公司部门负责人借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。
(二)公司其它人员需借阅档案时,需经部门主管批准,并办理借阅手续。
(三)借阅档案必需爱惜,保持干净,严禁涂改,留意平安和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必需由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档案由公司总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
第八节附则
其次十五条本规定如有未尽事宜或随公司的进展,有不适应工作需要的,各部门可提出修改看法,总经理办公室讨论并呈请总经理批示。
其次十六条本规定解释权归总经理办公室。
其次十七条本规定从发布之日起生效。
【第3篇】公司综合办公室管理制度(9)
公司综合办公室管理制度(九)
第一节总则
第一条为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。
其次条本规定所指行政事务包括印章管理,公文管理,办公事务用品管理,公务车管理,邮发管理、档案管理等。
其次节印章管理
第三条公司印章包括:公司公章、财务专用章、合同章、法定代表人私章、财务主管私章等涉及公司对外交往使用的印章。
第四条公司印章由总经理办公室主任或指定专人负责保管。
第五条公司印章的使用一律由各单位负责人及总经理签字许可后,管理印章人方可盖章,如违反此项规定造成后果由直接责任人员负责。
第六条公司全部需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存盘。
第七条公司不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特别状况确需开具时,必需经总经理批准后方可开出,持空白介绍信外出工作归来必需向公司汇报其介绍信的用途,未使用者必需交回。
第八条需签章的经济文本审批权限参照“经济合同管理制度”和“资金管理制度”的规定执行,盖章后消失的意外状况由批准人负责。
第三节公文管理
第九条公司的公文格式应规范化,公文处理程序应严厉 、正确。
第十条公司公文的发行由公司总经理办公室负责。包括公司各类红头文件、总经理办公例会会议纪要、规章制度、通知、指示等。
第十一条各单位、各部门自行打印的涉及公司权益的外发文稿必需经本部门负责人签字,交总经理办公室审核后发送。
第十二条各单位、各部、室全部打印成文的内部规章制度和下行文稿必需报总经理办公室留底存档。
第四节办公事务用品的管理
第十三条办公事务用品类别规定如下:
(一)办公用品(桌椅等)
(二)事务器具(活页夹、度量衡器具等)
(三)印刷品
(四)纸张(复印纸、传真纸、打印纸等)
(五)杂物器具(杯子、茶叶等)
(六)办公自动化用品(计算机、打印机、复印机等)
(七)其它
第十四条办公事务用品的购发:
(一)办公事务用品的购发由各部门在每月1―5日间造好用品需求方案,由部门负责人签署后报总经理办公室,总经理办公室依据实际工作需要有方案购买、分发给各部门,由部门负责人签字领回。低值易耗办公事务用品可由总经理办公室确定购买。单件价格超过1000元以上的物品必需由总经理批准后方可购买。
(二)方案外办公事务用品的申请领用,必需经公司分管领导与办公室主任会签后方可购发。
(三)公司新聘工作人员办公用品,总经理办公室依据部门负责人供应的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员正常工作。
(四)公司办公事务用品应建立帐簿,购发手续清楚、规范。
第五节公务车管理
第十五条公务车的使用范围主要包括:部门主管级以上领导外出联系工作或外地出差接送;接待外宾;接待兄弟单位或有关单位来厂办事的工作人员;其它人员的紧急和特别用车。
第十六条车辆调度由总经理办公室主任负责,驾乘人员凭其签发的用车通知单用车。
第十七条申请用车一般应提前一天通知总经理办公室,总经理办公室应严格按规定派车,不得随便扩大用车范围;向同一方向的用车,以节省为本,能合用车的就合用车,不另派车。
第十八条公司的司机应听从调度,平安驾驶,爱惜车辆,文明行车。
第十九条公司在无车或车辆不足时,申请人应依照上述原则向公司总经理办公室提出申请,由总经理办公室与集团公司车队协调派车。
第六节邮发管理
其次十条公司总经理办公室负责为各部门收发信件、邮件。全部公发信件、邮件都由文书登记、收发。
其次十一条各部门的报刊订阅由总经理办公室负责。公费报刊的征订由各部门负责人上报分管领导,由总经理办公室统一报批处理。
第七节档案管理
其次十二条档案管理由公司办公室文书负责。要仔细做好文件收发、登记、传阅和归档工作,对涉及机密的文件、资料,档案要做好保密工作,防止泄密。
其次十三条归档范围:
公司的规划、年度方案、统计资料、财务审计、劳动工资、经营状况、人事档案、会议记录、决议、打算、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
其次十四条档案的借阅与索取:
(一)总经理、公司部门负责人借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。
(二)公司其它人员需借阅档案时,需经部门主管批准,并办理借阅手续。
(三)借阅档案必需爱惜,保持干净,严禁涂改,留意平安和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必需由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档案由公司总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
第八节附则
其次十五条本规定如有未尽事宜或随公司的进展,有不适应工作需要的,各部门可提出修改看法,总经理办公室讨论并呈请总经理批示。
其次十六条本规定解释权归总经理办公室。
其次十七条本规定从发布之日起生效。
【第4篇】某综合办公室平安生产责任制管理制度
(一)在支配、总结烧结厂工作时,将职业平安卫生工作纳入烧结厂方案和总结内容,并帮助厂长做好职业平安卫生方案落实工作。
(二)准时调整安委会成员,帮助厂长做好职业平安卫生责任制的落实工作,并常常检查有关部门的职业平安卫生责任制的履行状况。
(三)帮助安监科组织各种职业平安卫生活动,并做好记录。
(四)依据季节状况,合理支配作息时间。
(一)在财务管理上,正确处理平安和生产的关系,保证按国家有关规定支付平安技术措施费用、经职业平安卫生管理部门质量验收的劳动防护用品费用以及养分保健、凉爽饮料等费用,并监督有关部门专款专用。
(二)根据烧结厂的规定,保证职业平安卫生教育经费、平安嘉奖经费的提取和使用。
(三)在年、季、月的财务收支方案中,支配平安技术措施专用基金的费用,对职业平安卫生上发生的零星措施费用保证准时支付与结算。
【第5篇】公司综合办公室管理制度
公司综合办公室管理制度
(九)第一节总则
第一条为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。
其次条本规定所指行政事务包括印章管理,公文管理,办公事务用品管理,公务车管理,邮发管理、档案管理等。其次节印章管理
第三条公司印章包括:公司公章、财务专用章、合同章、法定代表人私章、财务主管私章等涉及公司对外交往使用的印章。
第四条公司印章由总经理办公室主任或指定专人负责保管。
第五条公司印章的使用一律由各单位负责人及总经理签字许可后,管理印章人方可盖章,如违反此项规定造成后果由直接责任人员负责。
第六条公司全部需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存盘。
第七条公司不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特别状况确需开具时,必需经总经理批准后方可开出,持空白介绍信外出工作归来必需向公司汇报其介绍信的用途,未使用者必需交回。
第八条需签章的经济文本审批权限参照“经济合同管理制度”和“资金管理制度”的规定执行,盖章后消失的意外状况由批准人负责。第三节公文管理
第九条公司的公文格式应规范化,公文处理程序应严厉 、正确。
第十条公司公文的发行由公司总经理办公室负责。包括公司各类红头文件、总经理办公例会会议纪要、规章制度、通知、指示等。
第十一条各单位、各部门自行打印的涉及公司权益的外发文稿必需经本部门负责人签字,交总经理办公室审核后发送。
第十二条各单位、各部、室全部打印成文的内部规章制度和下行文稿必需报总经理办公室留底存档。第四节办公事务用品的管理
第十三条办公事务用品类别规定如下:
(一)办公用品(桌椅等)
(二)事务器具(活页夹、度量衡器具等)
(三)印刷品
(四)纸张(复印纸、传真纸、打印纸等)
(五)杂物器具(杯子、茶叶等)
(六)办公自动化用品(计算机、打印机、复印机等)
(七)其它
第十四条办公事务用品的购发:
(一)办公事务用品的购发由各部门在每月1―5日间造好用品需求方案,由部门负责人签署后报总经理办公室,总经理办公室依据实际工作需要有方案购买、分发给各部门,由部门负责人签字领回。低值易耗办公事务用品可由总经理办公室确定购买。单件价格超过1000元以上的物品必需由总经理批准后方可购买。
(二)方案外办公事务用品的申请领用,必需经公司分管领导与办公室主任会签后方可购发。
(三)公司新聘工作人员办公用品,总经理办公室依据部门负责人供应的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员正常工作。
(四)公司办公事务用品应建立帐簿,购发手续清楚、规范。第五节公务车管理
第十五条公务车的使用范围主要包括:部门主管级以上领导外出联系工作或外地出差接送;接待外宾;接待兄弟单位或有关单位来厂办事的工作人员;其它人员的紧急和特别用车。
第十六条车辆调度由总经理办公室主任负责,驾乘人员凭其签发的用车通知单用车。
第十七条申请用车一般应提前一天通知总经理办公室,总经理办公室应严格按规定派车,不得随便扩大用车范围;向同一方向的用车,以节省为本,能合用车的就合用车,不另派车。
第十八条公司的司机应听从调度,平安驾驶,爱惜车辆,文明行车。
第十九条公司在无车或车辆不足时,申请人应依照上述原则向公司总经理办公室提出申请,由总经理办公室与集团公司车队协调派车。第六节邮发管理
其次十条公司总经理办公室负责为各部门收发信件、邮件。全部公发信件、邮件都由文书登记、收发。
其次十一条各部门的报刊订阅由总经理办公室负责。公费报刊的征订由各部门负责人上报分管领导,由总经理办公室统一报批处理。第七节档案管理
其次十二条档案管理由公司办公室文书负责。要仔细做好文件收发、登记、传阅和归档工作,对涉及机密的文件、资料,档案要做好保密工作,防止泄密。
其次十三条归档范围:公司的规划、年度方案、统计资料、财务审计、劳动工资、经营状况、人事档案、会议记录、决议、打算、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
其次十四条档案的借阅与索取:
(一)总经理、公司部门负责人借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。
(二)公司其它人员需借阅档案时,需经部门主管批准,并办理借阅手续。
(三)借阅档案必需爱惜,保持干净,严禁涂改,留意平安和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必需由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档案由公司总经理办公室主任批准方可摘录和复制。第八节附则
其次十五条本规定如有未尽事宜或随公司的进展,有不适应工作需要的,各部门可提出修改看法,总经理办公室讨论并呈请总经理批示。
其次十六条本规定解释权归总经理办公室。
其次十七条本规定从发布之日起生效。
【第6篇】综合办公室车辆管理制度
为了加强我公司办公室车辆管理,节省非生产性开支,保证行车平安,使车辆管理统一化,提高车辆使用效率,特制订本制度。
一、小型办公车辆由办公室统一管理,任何人员用车必需向办公室负责人提出申请,批准后方可外出。
二、车辆实行专职司机包车制,外出驾驶、费用报销、车辆保养均由专职司机负责,他人不行替代。
三、司机应严格遵守交通法规和有关规定,对违反交通法则和有关规定产生的罚款、事故责任赔偿按以下规定处理:
1、一年内交通违章罚款不得超过五次,对超过五次的超出部分由司机自行担当罚款。
2、交通责任事故造成经济损失时,按事故性质赐予扣减工资之惩罚:
(1)一般事故(经济损失在2000元以下者):按经济损失的10%惩罚。
(2)重大事故(经济损失在2000—10000元以内者):按经济损失的7%惩罚。
(3)特大事故(经济损失在10000以上者):按经济损失的4%惩罚。
(4)一年内消失两次交通事故者,经济损失10000元以上,视状况给责任司机以开除或调离工作岗位处理。
四、无特别状况每月出车费用报销两次,为每月的15日和30日,并且油耗要注明行驶里程,交通罚款原则上年底报销(限定五次,包括车辆年审中的违章罚款)。
五、车辆需保养修理前,向领导申请,得到批准后方可办理,并且费用不得超标。
【第7篇】综合办公室日常管理制度
综合办公室日常管理制度
综合办公室日常制度遵循公司一切管理制度。
一、考勤制度
1、休假必需填写休假单,并请相关领导签字批准。假如假期结束还不能上班,必需按规定续假,否则视为旷工。
2、不准代替请假,特别缘由也必需电话请假,再请别人代填假条。
3、休假每月不能超过4天(特别状况除外)。
二、现场管理制度
1、综合办公室及财务室实行5s管理,保证办公室清洁,物品摆放整齐有序。
2、办公室每日值班人员每天早上需清扫办公室的清洁卫生。办公室人员需爱惜,随时保证办公室干净。
3、办公室的设备禁止外人操作,保证设备完好。
4、在公司范围内行走不准勾肩搭背,严禁串岗。
5、办公室led电脑不准用来上网玩嬉戏、听音乐、下载与工作无关的资料等。财务电脑及办公室电脑由专人负责,不允许其它人员使用。在办公室里不准围成一团、玩耍、打闹。
6、讲话要文明,有礼貌。客户及股东到办公室要热忱接待。如有涉及公司机密,不行告知的内容要委婉的拒绝。
7、进出办公室要顺手关门。非办公室人员进来,需先敲门,得到允许后方可进入。
三、例会制度
1、每周星期天召开管理人员例行会议,时间为下午2:30.每月公司召开一次员工大会。
2、每次会议都必需按时参与,不行无故缺席、迟到。
四、led设备管理制度
1、led电脑、功放机由专人保管,使用前须征得保管人的同意,不行私自乱动。
2、保管人不得私自出借、互换或拆御设备。
3、led电脑及功放机每日开关时间:
早上8:30打开晚上9:30关
4、使用led设备应严格遵守操作规程,使用中发生特别状况或事故,无法自行处理的,需电话联系led设备维护人员,不行私自乱拆。
政府机关干部职工日常管理制度
中学日常管理实施方案
学校现代教育技术装备日常管理
【导语】综合办公室制度怎么写受欢迎?本为整理了7篇优秀的综合办公室管理制度范文范文,为便于您查看,点击下面《名目》可以快速到达对应范文。以下是我为大家收集的综合办公室制度,仅供参考,盼望对您有所关心。
名目第1篇综合办公室平安生产责任制管理制度第2篇公司综合办公室管理制度(9)第3篇公司综合办公室管理制度第4篇某综合办公室平安生产责任制管理制度第5篇综合办公室管理制度第6篇综合办公室日常管理制度第7篇综合办公室车辆管理制度
【第1篇】综合办公室平安生产责任制管理制度
(一)在支配、总结烧结厂工作时,将职业平安卫生工作纳入烧结厂方案和总结内容,并帮助厂长做好职业平安卫生方案落实工作。
(二)准时调整安委会成员,帮助厂长做好职业平安卫生责任制的落实工作,并常常检查有关部门的职业平安卫生责任制的履行状况。
(三)帮助安监科组织各种职业平安卫生活动,并做好记录。
(四)依据季节状况,合理支配作息时间。
(一)在财务管理上,正确处理平安和生产的关系,保证按国家有关规定支付平安技术措施费用、经职业平安卫生管理部门质量验收的劳动防护用品费用以及养分保健、凉爽饮料等费用,并监督有关部门专款专用。
(二)根据烧结厂的规定,保证职业平安卫生教育经费、平安嘉奖经费的提取和使用。
(三)在年、季、月的财务收支方案中,支配平安技术措施专用基金的费用,对职业平安卫生上发生的零星措施费用保证准时支付与结算。
【第2篇】综合办公室管理制度
一个公司的综合办公室,加加强其行政事务管理,使公司的内部关系更加顺当,使各项管理制度更加标准化,使工作效率提高等,都会制定相应的办公室管理制度。以下是一份具体的综合办公室管理制度,可供参考。
第一节总则
第一条为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。
其次条本规定所指行政事务包括印章管理,公文管理,办公事务用品管理,公务车管理,邮发管理、档案管理等。
其次节印章管理
第三条公司印章包括:公司公章、财务专用章、合同章、法定代表人私章、财务主管私章等涉及公司对外交往使用的印章。
第四条公司印章由总经理办公室主任或指定专人负责保管。
第五条公司印章的使用一律由各单位负责人及总经理签字许可后,管理印章人方可盖章,如违反此项规定造成后果由直接责任人员负责。
第六条公司全部需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存盘。
第七条公司不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特别状况确需开具时,必需经总经理批准后方可开出,持空白介绍信外出工作归来必需向公司汇报其介绍信的用途,未使用者必需交回。
第八条需签章的经济文本审批权限参照“经济合同管理制度”和“资金管理制度”的规定执行,盖章后消失的意外状况由批准人负责。
第三节公文管理
第九条公司的公文格式应规范化,公文处理程序应严厉 、正确。
第十条公司公文的发行由公司总经理办公室负责。包括公司各类红头文件、总经理办公例会会议纪要、规章制度、通知、指示等。
第十一条各单位、各部门自行打印的涉及公司权益的外发文稿必需经本部门负责人签字,交总经理办公室审核后发送。
第十二条各单位、各部、室全部打印成文的内部规章制度和下行文稿必需报总经理办公室留底存档。
第四节办公事务用品的管理
第十三条办公事务用品类别规定如下:
(一)办公用品(桌椅等)
(二)事务器具(活页夹、度量衡器具等)
(三)印刷品
(四)纸张(复印纸、传真纸、打印纸等)
(五)杂物器具(杯子、茶叶等)
(六)办公自动化用品(计算机、打印机、复印机等)
(七)其它
第十四条办公事务用品的购发:
(一)办公事务用品的购发由各部门在每月1—5日间造好用品需求方案,由部门负责人签署后报总经理办公室,总经理办公室依据实际工作需要有方案购买、分发给各部门,由部门负责人签字领回。低值易耗办公事务用品可由总经理办公室确定购买。单件价格超过1000元以上的物品必需由总经理批准后方可购买。
(二)方案外办公事务用品的申请领用,必需经公司分管领导与办公室主任会签后方可购发。
(三)公司新聘工作人员办公用品,总经理办公室依据部门负责人供应的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员正常工作。
(四)公司办公事务用品应建立帐簿,购发手续清楚、规范。
第五节公务车管理
第十五条公务车的使用范围主要包括:部门主管级以上领导外出联系工作或外地出差接送;接待外宾;接待兄弟单位或有关单位来厂办事的工作人员;其它人员的紧急和特别用车。
第十六条车辆调度由总经理办公室主任负责,驾乘人员凭其签发的用车通知单用车。
第十七条申请用车一般应提前一天通知总经理办公室,总经理办公室应严格按规定派车,不得随便扩大用车范围;向同一方向的用车,以节省为本,能合用车的就合用车,不另派车。
第十八条公司的司机应听从调度,平安驾驶,爱惜车辆,文明行车。
第十九条公司在无车或车辆不足时,申请人应依照上述原则向公司总经理办公室提出申请,由总经理办公室与集团公司车队协调派车。
第六节邮发管理
其次十条公司总经理办公室负责为各部门收发信件、邮件。全部公发信件、邮件都由文书登记、收发。
其次十一条各部门的报刊订阅由总经理办公室负责。公费报刊的征订由各部门负责人上报分管领导,由总经理办公室统一报批处理。
第七节档案管理
其次十二条档案管理由公司办公室文书负责。要仔细做好文件收发、登记、传阅和归档工作,对涉及机密的文件、资料,档案要做好保密工作,防止泄密。
其次十三条归档范围:
公司的规划、年度方案、统计资料、财务审计、劳动工资、经营状况、人事档案、会议记录、决议、打算、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
其次十四条档案的借阅与索取:
(一)总经理、公司部门负责人借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。
(二)公司其它人员需借阅档案时,需经部门主管批准,并办理借阅手续。
(三)借阅档案必需爱惜,保持干净,严禁涂改,留意平安和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必需由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档案由公司总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
第八节附则
其次十五条本规定如有未尽事宜或随公司的进展,有不适应工作需要的,各部门可提出修改看法,总经理办公室讨论并呈请总经理批示。
其次十六条本规定解释权归总经理办公室。
其次十七条本规定从发布之日起生效。
【第3篇】公司综合办公室管理制度(9)
公司综合办公室管理制度(九)
第一节总则
第一条为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。
其次条本规定所指行政事务包括印章管理,公文管理,办公事务用品管理,公务车管理,邮发管理、档案管理等。
其次节印章管理
第三条公司印章包括:公司公章、财务专用章、合同章、法定代表人私章、财务主管私章等涉及公司对外交往使用的印章。
第四条公司印章由总经理办公室主任或指定专人负责保管。
第五条公司印章的使用一律由各单位负责人及总经理签字许可后,管理印章人方可盖章,如违反此项规定造成后果由直接责任人员负责。
第六条公司全部需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存盘。
第七条公司不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特别状况确需开具时,必需经总经理批准后方可开出,持空白介绍信外出工作归来必需向公司汇报其介绍信的用途,未使用者必需交回。
第八条需签章的经济文本审批权限参照“经济合同管理制度”和“资金管理制度”的规定执行,盖章后消失的意外状况由批准人负责。
第三节公文管理
第九条公司的公文格式应规范化,公文处理程序应严厉 、正确。
第十条公司公文的发行由公司总经理办公室负责。包括公司各类红头文件、总经理办公例会会议纪要、规章制度、通知、指示等。
第十一条各单位、各部门自行打印的涉及公司权益的外发文稿必需经本部门负责人签字,交总经理办公室审核后发送。
第十二条各单位、各部、室全部打印成文的内部规章制度和下行文稿必需报总经理办公室留底存档。
第四节办公事务用品的管理
第十三条办公事务用品类别规定如下:
(一)办公用品(桌椅等)
(二)事务器具(活页夹、度量衡器具等)
(三)印刷品
(四)纸张(复印纸、传真纸、打印纸等)
(五)杂物器具(杯子、茶叶等)
(六)办公自动化用品(计算机、打印机、复印机等)
(七)其它
第十四条办公事务用品的购发:
(一)办公事务用品的购发由各部门在每月1―5日间造好用品需求方案,由部门负责人签署后报总经理办公室,总经理办公室依据实际工作需要有方案购买、分发给各部门,由部门负责人签字领回。低值易耗办公事务用品可由总经理办公室确定购买。单件价格超过1000元以上的物品必需由总经理批准后方可购买。
(二)方案外办公事务用品的申请领用,必需经公司分管领导与办公室主任会签后方可购发。
(三)公司新聘工作人员办公用品,总经理办公室依据部门负责人供应的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员正常工作。
(四)公司办公事务用品应建立帐簿,购发手续清楚、规范。
第五节公务车管理
第十五条公务车的使用范围主要包括:部门主管级以上领导外出联系工作或外地出差接送;接待外宾;接待兄弟单位或有关单位来厂办事的工作人员;其它人员的紧急和特别用车。
第十六条车辆调度由总经理办公室主任负责,驾乘人员凭其签发的用车通知单用车。
第十七条申请用车一般应提前一天通知总经理办公室,总经理办公室应严格按规定派车,不得随便扩大用车范围;向同一方向的用车,以节省为本,能合用车的就合用车,不另派车。
第十八条公司的司机应听从调度,平安驾驶,爱惜车辆,文明行车。
第十九条公司在无车或车辆不足时,申请人应依照上述原则向公司总经理办公室提出申请,由总经理办公室与集团公司车队协调派车。
第六节邮发管理
其次十条公司总经理办公室负责为各部门收发信件、邮件。全部公发信件、邮件都由文书登记、收发。
其次十一条各部门的报刊订阅由总经理办公室负责。公费报刊的征订由各部门负责人上报分管领导,由总经理办公室统一报批处理。
第七节档案管理
其次十二条档案管理由公司办公室文书负责。要仔细做好文件收发、登记、传阅和归档工作,对涉及机密的文件、资料,档案要做好保密工作,防止泄密。
其次十三条归档范围:
公司的规划、年度方案、统计资料、财务审计、劳动工资、经营状况、人事档案、会议记录、决议、打算、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
其次十四条档案的借阅与索取:
(一)总经理、公司部门负责人借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。
(二)公司其它人员需借阅档案时,需经部门主管批准,并办理借阅手续。
(三)借阅档案必需爱惜,保持干净,严禁涂改,留意平安和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必需由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档案由公司总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
第八节附则
其次十五条本规定如有未尽事宜或随公司的进展,有不适应工作需要的,各部门可提出修改看法,总经理办公室讨论并呈请总经理批示。
其次十六条本规定解释权归总经理办公室。
其次十七条本规定从发布之日起生效。
【第4篇】某综合办公室平安生产责任制管理制度
(一)在支配、总结烧结厂工作时,将职业平安卫生工作纳入烧结厂方案和总结内容,并帮助厂长做好职业平安卫生方案落实工作。
(二)准时调整安委会成员,帮助厂长做好职业平安卫生责任制的落实工作,并常常检查有关部门的职业平安卫生责任制的履行状况。
(三)帮助安监科组织各种职业平安卫生活动,并做好记录。
(四)依据季节状况,合理支配作息时间。
(一)在财务管理上,正确处理平安和生产的关系,保证按国家有关规定支付平安技术措施费用、经职业平安卫生管理部门质量验收的劳动防护用品费用以及养分保健、凉爽饮料等费用,并监督有关部门专款专用。
(二)根据烧结厂的规定,保证职业平安卫生教育经费、平安嘉奖经费的提取和使用。
(三)在年、季、月的财务收支方案中,支配平安技术措施专用基金的费用,对职业平安卫生上发生的零星措施费用保证准时支付与结算。
【第5篇】公司综合办公室管理制度
公司综合办公室管理制度
(九)第一节总则
第一条为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。
其次条本规定所指行政事务包括印章管理,公文管理,办公事务用品管理,公务车管理,邮发管理、档案管理等。其次节印章管理
第三条公司印章包括:公司公章、财务专用章、合同章、法定代表人私章、财务主管私章等涉及公司对外交往使用的印章。
第四条公司印章由总经理办公室主任或指定专人负责保管。
第五条公司印章的使用一律由各单位负责人及总经理签字许可后,管理印章人方可盖章,如违反此项规定造成后果由直接责任人员负责。
第六条公司全部需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存盘。
第七条公司不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特别状况确需开具时,必需经总经理批准后方可开出,持空白介绍信外出工作归来必需向公司汇报其介绍信的用途,未使用者必需交回。
第八条需签章的经济文本审批权限参照“经济合同管理制度”和“资金管理制度”的规定执行,盖章后消失的意外状况由批准人负责。第三节公文管理
第九条公司的公文格式应规范化,公文处理程序应严厉 、正确。
第十条公司公文的发行由公司总经理办公室负责。包括公司各类红头文件、总经理办公例会会议纪要、规章制度、通知、指示等。
第十一条各单位、各部门自行打印的涉及公司权益的外发文稿必需经本部门负责人签字,交总经理办公室审核后发送。
第十二条各单位、各部、室全部打印成文的内部规章制度和下行文稿必需报总经理办公室留底存档。第四节办公事务用品的管理
第十三条办公事务用品类别规定如下:
(一)办公用品(桌椅等)
(二)事务器具(活页夹、度量衡器具等)
(三)印刷品
(四)纸张(复印纸、传真纸、打印纸等)
(五)杂物器具(杯子、茶叶等)
(六)办公自动化用品(计算机、打印机、复印机等)
(七)其它
第十四条办公事务用品的购发:
(一)办公事务用品的购发由各部门在每月1―5日间造好用品需求方案,由部门负责人签署后报总经理办公室,总经理办公室依据实际工作需要有方案购买、分发给各部门,由部门负责人签字领回。低值易耗办公事务用品可由总经理办公室确定购买。单件价格超过1000元以上的物品必需由总经理批准后方可购买。
(二)方案外办公事务用品的申请领用,必需经公司分管领导与办公室主任会签后方可购发。
(三)公司新聘工作人员办公用品,总经理办公室依据部门负责人供应的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员正常工作。
(四)公司办公事务用品应建立帐簿,购发手续清楚、规范。第五节公务车管理
第十五条公务车的使用范围主要包括:部门主管级以上领导外出联系工作或外地出差接送;接待外宾;接待兄弟单位或有关单位来厂办事的工作人员;其它人员的紧急和特别用车。
第十六条车辆调度由总经理办公室主任负责,驾乘人员凭其签发的用车通知单用车。
第十七条申请用车一般应提前一天通知总经理办公室,总经理办公室应严格按规定派车,不得随便扩大用车范围;向同一方向的用车,以节省为本,能合用车的就合用车,不另派车。
第十八条公司的司机应听从调度,平安驾驶,爱惜车辆,文明行车。
第十九条公司在无车或车辆不足时,申请人应依照上述原则向公司总经理办公室提出申请,由总经理办公室与集团公司车队协调派车。第六节邮发管理
其次十条公司总经理办公室负责为各部门收发信件、邮件。全部公发信件、邮件都由文书登记、收发。
其次十一条各部门的报刊订阅由总经理办公室负责。公费报刊的征订由各部门负责人上报分管领导,由总经理办公室统一报批处理。第七节档案管理
其次十二条档案管理由公司办公室文书负责。要仔细做好文件收发、登记、传阅和归档工作,对涉及机密的文件、资料,档案要做好保密工作,防止泄密。
其次十三条归档范围:公司的规划、年度方案、统计资料、财务审计、劳动工资、经营状况、人事档案、会议记录、决议、打算、委任书、协议、
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