汇仁集团架构及管理模式

汇仁集团架构及管理模式建议方案九略管理顾问公司2002年03月18日此报告供客户内部使用。未经九略管理顾问公司书面许可，其他机构或个人不得擅自传阅、引用或复制。1目录第一部分：资本要求的汇仁集团架构第二部分：集团化运作要求的汇仁集团架构第三部分：集团化架构下的管理模式第四部分：集团化架构下的业务运作第五部分：各部门职能与运作说明（另见附件）2第一部分资本要求的汇仁集团架构集团架构集团业务格局各公司业务价值链31.集团架构汇仁集团公司江西科研营销上海汇仁生物汇仁药业股份汇仁现代中药上海汇仁制药上海汇仁医药营销公司和汇仁制药双环蜂乳厂深圳汇仁制药深圳汇仁医药……江西企业群上海企业群壳资源公司相互持股同时拥有生产和经营的资质生物制药概念高新技术企业4OTC及保健品业务处方药业务标准提取物业务饮片业务中药材种植业务中药材贸易业务医药流通业务江西科研营销公司√√多品种汇仁药业股份公司√√汇仁现代中药公司√√研究院√上海汇仁制药公司√√上海汇仁医药公司√独家代理注：红色为成熟（支柱）业务，黄色为新兴业务，蓝色为培育业务2.集团业务格局5采购营销物流信息化内部管理采购生产营销汇仁集团汇仁药业股份上海汇仁制药汇仁现代中药上海汇仁医药江西科研营销饮片委托生产双环蜂乳厂深圳汇仁制药深圳汇仁医药壳资源管理渠道相互利用3.各公司业务价值链6第二部分集团化运作要求的汇仁集团架构集团化运作的原则内部运营架构调整的总体思路集团内部运营管理架构内部运营管理架构责任单元的划分内部运营管理架构关键岗位未来上市公司与集团公司内部运营关系的对应71.集团化运作的原则按照集团公司发展战略要求进行组织结构设计的原则按照功能进行资源整合、统一运作的原则内部运作管理与“法人实体”相对分离的原则某成员企业上市后符合法律要求、正常运作的原则82.内部运营架构调整的总体思路从前述的集团架构看，各公司都有自己的业务领域，今后集团基于各种目的还会成立其它的法人实体。如果各法人均完全独立运作，有可能会出现集团控制力下降、总体战略不能很好实施、事业重复、经营资源分散、内部竞争等问题。因此需要统一分配资源、实现资源的共享，排除集团内部可能出现的事业重复和竞争，在各事业群体当中重新构筑合理的组织体制。以汇仁集团为内部统一运营管理的载体，通过法人联合体章程，授权汇仁集团统一经营管理各公司资产。集团所有资产，不论从法律上讲属于哪个公司，均从集团业务和资源角度统一考虑其在内部运营管理体系中的地位。根据集团战略要求，按照功能及任务将集团划分成研发、采购、制造、营销、医药流通、中药材等六大板块，并严格界定各板块占用的资产，使各板块均成为财务上明确的责任主体。9以各板块为第一级责任主体，逐级分解，依此建立内部管理会计核算体系，明确各级责任主体的责、权、利，进而实现集团内部有效可控的运营管理。在明确内部运营管理组织架构的基础上，根据战略要求，统一规划各法人的对外经济关系，依此确定出统一有序的税务会计核算体系，并指导各责任主体形成对外经济关系。即把集团所属各公司作为“壳资源”进行运作与管理。在运营过程中，财务对资产流动状态应及时、透明的反映在各级责任主体及责任人上。同时要注意两个问题：内部管理会计核算系统与外部税务会计核算系统要逐步形成稳定有序的逻辑关系；一方面可降低管理难度，另一方面为资本运作创造良好的条件在会计处理上，要注意规避抽逃法人财产的明显逻辑103.集团内部部运营管理架架构汇仁药业有限限公司从完成成股改到正式式挂牌上市，，至少需要两两年的时间。。上市之前汇仁仁集团内部运运营组织架构构如下：汇仁企业集团团研发事业部采购事业部制造事业部财务管理部人力资源部信息化管理部部监察审计部行政管理部经营决策委员员会OTC营销部部专业产品营销销部基础管理事业业部流通事业部现代中药公司司医药制造业务务板块公司目前的支支柱业务，已已经很成熟医药流通业务务板块，正在在发展之中中药材种植业业务板块，正正在培育之中中这是一种混合合型的组织结结构，是根据据汇仁目前业业务发展状况况，将职能整整合型部门、、事业部和独独立运作公司司并列进行管管理。随着新新业务的不断断发展，未来来汇仁架构的的发展方向是是向典型的事事业部制过渡渡。114.内部运营营管理架构责责任单元的划划分汇仁企业集团团董事局研究事业部采购事业部制造事业部经营决策委员员会OTC营销部部专业产品营销销部流通事业部现代中药公司司投资中心、决决策中心成本中心收入中心利润中心管理中心费用用中心财务管理部人力资源部信息化管理部部监察审计部行政管理部基础管理事业业部12汇仁集团董事事局主席/总总裁研发事业业部总监采购事业部部总监制造事业部部总监财务管理部总总监人力资源部总总监信息化管理部部总监监察审计部总总监行政管理部总总监经营决策委员员会主任OTC营营销部总监监专业产品营销销部总监监流通事业业部总监现代中药公司司总经理集团副总裁基础管理总裁裁助理公共关系总裁裁助理5.内部运营营管理架构关关键岗位136.未来上市市公司与集团团公司内部运运营关系的对对应汇仁集团公司司江西科研营销销公司汇仁药业股份份股东大会董事会监事会总经理营销部XX公司审计委员会制造事业部采购事业部OTC营销部部流通事业部财务管理部人力资源部行政管理部监察审计部企业信息化部部XX公司副总经理秘书处总工程师财务管理部审计部人力资源部行政管理部生产技术部采购部质量保证部财务总监专业产品营销销部研发事业部现代中药公司司14第三部分集团化架构下下的管理模式式运作关系与资资产关系对应应图集团公司组织织结构关系图图制药板块各企企业的管理与与运作财务管理运作作体系流通事业部各各企业的管理理与运作现代中药公司司的管理与运运作组织架构中的的财务管理（（举例）组织架构中的的人力资源管管理（举例））151.运作关系系与资产关系系对应图费用支出采购支出销售收入资本性支出融资……固定资产流动资产无形资产……界定规划集团资产XXX公司XXX公司XXX公司外部税务会计核算系统集团运营XX事业部XX事业部集团资产XXX公司XXX公司XXX公司XXX公司运营/执行……内部管理会计核算系统…………外部税务会计核算系统16财务管理部人力资源部信息化管理部部监察审计部行政管理部基础管理事业部集团公司薪酬管理中心心人事调配中心心培训中心行政办公室后勤管理中心心档案管理中心心法律事务中心心财务审计中心心市场监审中心心保卫处核算管理中心心财务管理中心心资金调度中心心投资管理中心心2.集团公司司组织结构关关系图——管管理系统部分分172.集团公司司组织结构关关系图——事事业部系统部部分集团公司OTC营销部流通事业部现代中药公司中药材种植中药材贸易标准提取物饮片生产基地建设项目目组A上海基地基地建设项目目组B江西基地计划调度中心心供应商管理部部计划部采购部销售部市场部专业产品营销部研发事业部临床研究室工艺研究室技术情报室产品开发室制造事业部采购事业部品质保证中心心大区分公司销售部市场部执行经理渠道拓展部XX医药公司司上海医药公司司市场部大区专业销售经理理销售代表质量管理部183.制药板块块各企业的管管理与运作制药板块的企企业，包括汇汇仁药业股份份、上海汇仁仁制药等，由由集团研发、、采购、制造造及营销等事事业部和职能能部门直接经经营管理。汇汇仁药业不存存在自己的组组织结构，全全部业务和管管理职能均由由集团部门行行使；上海汇汇仁制药则由由集团派驻相相关人员或部部门进行经营营管理。研发事业部采购事业部OTC营销部部专业产品营销销部各职能管理部部门汇仁药业股份份上海汇仁制药药制造事业部江西生产基地地上海生产基地地所有制药企业业的共享平台直接管理通过部门委派派来管理汇仁集团19财务部会计核算中心心财务管理中心心资金管理中心心投资管理中心心A公司B公司C公司事业部事业部事业部集团内部资金金供给及调剂剂股权证券其他合并财务报表表对经营管理进进行控制考核核控制现金流资本控制4.财务管理理运作体系205.流通事业业部各企业的的管理与运作作流通事业部除除财务管理和和其它基础管管理由集团统统一进行或实实施委派管理理外，其它业业务工作相对对独立进行。。目前流通事事业部所管辖辖的6家医药药公司均独立立运作，待流流通事业部的的业务发展到到一定规模之之后，再根据据集团化管理理的原则进行行组织调整，，实现内部的的资源共享。。216.现代中药药公司的管理理与运作现代中药公司司在集团内部部实行相对独独立运作，除除财务管理和和其它基础管管理由集团统统一管理或实实施委派管理理外，所有业业务工作均独独立开展，其其中饮片可委委托制造事业业部生产。227.组织架构构中的财务管管理（举例））……仓库财务OTC营销部财务部总裁提供财务管理服务提供会计管理、报表信息息执行、监督、、指导制造事业部流通事业部采购事业部销售部大区办分公司(其他财务职职能部门)负责按照有关关规定建立基基层财务帐；；负责定期与顾顾客核对财务务帐,协助助公司财务务部做好应收收帐款的管理理工作.……238.组织架构构中的人力资资源管理（举举例）……人事管理OTC营销部人力资源总裁提供各种人事事管理制度和工具具提供各种员工管理信息提供员工招聘聘培训、日常常管理、绩效效考核等信息息监督、指导制药事业部流通事业部采购事业部销售部大区办分公司进行本地的人人员招聘、培培训和员工管管理工作按照集团的要要求进行销售售人员的绩效效考核负责其他行政政事务……24第四部分集团化架构下下的业务运作作汇仁集团总部部的职能各事事业部的核心心任务医药流通事业业部OTC营销部部与专业产品品营销部的渠渠道资源共享享制造业与医药药公司销售环环节的资源共共享主要业务流程程251.汇仁集团团总部的职能能汇仁集团董事事局主席/总总裁财务管理部总总监人力资源部总总监信息化管理部部总监监察审计部总总监行政管理部总总监经营决策委员员会主任集团副总裁基础管理总裁裁助理公共关系总裁裁助理集团总部的核核心任务：重大业务发展展方向确定重大投资决策策重要人事任免免对各事业部业业务的指导建立一套科学学系统的管理理体系并在集集团推行辅助职能部门门262.各事业部部的核心任务务研发事业部：：负责汇仁集团团制药业务板板块中相关新新产品的选择择、购买、研研究、二次开开发、临床试试验、中试、、工艺改进、、证照报批等等工作，为集集团制药业务务板块的持续续稳定发展提提供坚实的基基础。采购事业部：：负责汇仁集团团制药业务板板块中所有经经营性（包括括原材料、辅辅料、包装材材料、零配件件、产成品、、高额办公用用品等）物资资的采购、仓仓储与运输，，保证集团生生产经营的正正常进行，并并降低成本。。制造事业部：：负责责汇汇仁仁集集团团制制药药业业务务板板块块所所有有产产品品的的生生产产制制造造工工作作并并接接受受其其它它业业务务板板块块产产品品的的委委托托生生产产，，进进行行基基础础建建设设和和设设备备安安装装，，保保证证集集团团产产品品按按质质按按量量为为企企业业发发展展服服务务。。OTC和和专专业业产产品品营营销销部部：：负责责汇汇仁仁集集团团制制药药业业务务板板块块相相关关产产品品的的市市场场营营销销工工作作，，为为集集团团发发展展提提供供充充足足的的现现金金保保证证。。流通通事事业业部部：：全面面负负责责汇汇仁仁集集团团医医药药流流通通业业务务的的发发展展与与经经营营，，保保证证医医药药流流通通业业务务在在2005年年前前成成为为集集团团的的支支柱柱业业务务之之一一。。现代代中中药药公公司司：：全面面负负责责汇汇仁仁集集团团中中药药材材种种植植、、饮饮片片加加工工、、中中药药材材国国际际贸贸易易等等业业务务的的培培育育和和开开展展，，使使中中药药材材业业务务成成为为集集团团未未来来发发展展的的潜潜在在力力量量。。273.医医药药流流通通事事业业部部医药流通事业部渠道拓展部上海医药公司财务管理中心人力资源管理中心市场部人力资源部财物管理部集团公司直属XX医药公司财务管理中心OTC销售部出方药销售部中药材销售部仓库OTC销售部出方药销售部中药材销售部仓库说明：虚线所匡部门为集团公司派出机构，日常行政工作由派驻单位负责管理，业务由集团公司相应部门负责领导质量管理部XX医药公司采购部采购部28OTC销销售售部部处方方药药销销售售部部中药药材材销销售售部部XX医医药药公公司司财务务管管理理中中心心仓库库执行行经经理理医药药代代表表执行行经经理理终端端客客户户为为药药店店终端端客客户户为为医医院院终端端客客户户为为药药店店医药药流流通通事事业业部部XX医医药药公公司司采购购部部终端端运运作作模模式式294.OTC营营销销部部与与专专业业产产品品营营销销部部的的渠渠道道资资源源共共享享分公公司司为为OTC所所辖辖单单位位,内内设设一一名名专专业业产产品品销销售售经经理理负负责责医医药药代代表表管管理理OTC营销部专业产品营销部大区经理大区经理OTC产品市场部OTC产品销售部专业产品销售部专业产品市场部分公司执行经理执行经理执行经理医药代表医药代表医药代表…..…..专业销售经理30分公公司司为为OTC所所辖辖单单位位，，为为药药品品销销售售提提供供了了必必要要的的办办公公平平台台，，专专业业销销售售经经理理归归专专业业产产品品销销售售部部全全权权领领导导，，专专业业销销售售经经理理下下辖辖医医药药代代表表。。医药药代代表表负负责责医医院院客客户户的的开开发发、、产产品品促促销销、、客客户户维维护护及及帐帐款款催催收收；；每每位位医医药药代代表表负负责责1－－3个个药药品品的的销销售售，，其其中中以以处处方方药药为为主主，，兼兼顾顾OTC销销售售。。医药药公公司司为为生生产产厂厂家家提提供供药药品品流流通通过过程程所所必必须须的的经经营营平平台台，，实实现现资资金金结结算算及及分分销销库库存存。。医院院在在药药品品入入库库后后2-3个个月月内内与与医医药药公公司司按按药药品品实实际际售售出出部部分分进进行行结结算算，，结结算算时时提提供供药药品品结结算算明明细细单单，，医医药药代代表表根根据据结结算算明明细细单单进进行行客客户户管管理理。。OTC营营销销部部业业务务代代表表负负责责下下属属医医药药公公司司和和药药店店的的客客户户管管理理。。315.制制造造业业与与医医药药公公司司销销售售环环节节的的资资源源共共享享汇仁仁XX医医药药公公司司OTC销销售售部部OTC营营销销部部大区区经经理理大区区经经理理专业业产产品品营营销销部部销售售代代表表销售售代代表表OTC产产品品销销售售经经理理医药药代代表表医药药代代表表医药药代代表表专业业产产品品销销售售部部专业业产产品品销销售售经经理理销售售代代表表销售售代代表表在汇汇仁仁XX医医药药公公司司所所辖辖地地域域内内：：制造造业业营营销销事事业业部部在在医医药药公公司司相相应应部部门门设设一名名产产品品销销售售经经理理，，负负责责制制造造业业产产品品销销售售医药代代表32制造业业与医医药公公司销销售环环节的的资源源共享享说明明在汇仁仁XX医药药公司司所辖辖地域域内，，制造造业营营销事事业部部在医医药公公司相相应部部门内内设一一名产产品销销售经经理，，负责责制造造业产产品销销售。。产品经经理归归制造造业相相应部部门全全权领领导，，下辖辖销售售代表表或医医药代代表。。医药公公司为为制造造业的的产品品销售售提供供了经经营平平台及及办公公平台台。在在汽车车运输输当日日所达达范围围内，，医药药公司司的仓仓储运运输能能力，，为制制造业业产品品的分分销配配送提提供了了必要要条件件。在在医药药公司司仓储储运输输基础础上，，可逐逐步建建立一一省范范围内内的物物流配配送中中性。。33专业销销售经经理汇仁XX医医药公公司OTC销售售部OTC营销销部大区经经理大区经经理专业产产品营营销部部销售代代表销售代代表专业产产品销销售部部销售代代表医药代代表医药代代表分公司司销售代代表销售代代表销售代代表OTC/专专业产品销销售经经理在汇仁仁XX医药药公司司所辖辖地域域外：医药公公司在在制造造业分分公司司内各各设一一名OTC/专专业产产品销销售经经理，，负责责代理理产品品的销销售34医药公公司与与制造造业销销售环环节的的资源源共享享在汇仁仁XX医药药公司司所辖辖地域域外，，医药药公司司在制制造业业分公公司内内，可可考虑虑各设设一名名OTC/专业业产品品销售售经理理，负负责代代理产产品的的销售售。OTC/专专业产产品销销售经经理全全权归归医药药公司司领导导。制造业业分公公司仅仅为医医药公公司的的产品品销售售提供供办公公平台台。问题：：医药品品销售售需要要两个个必要要条件件：票票据结结算与与仓储储配送送。汇汇仁医医药公公司可可满足足票据据结算算，但但却不不能满满足异异地销销售的的仓储储配送送，仓仓储配配送只只能依依靠当当地的的医药药公司司。虽虽可通通过租租用形形式获获得，，但代代理产产品的的销售售量未未必支支持租租用费费用。。如利用用当地地经销销商的的经营营平台台，因因代理理产品品与汇汇仁自自产产产品不不同，，代理理产品品较难难获得得经销销商的的长期期认同同。在在产品品畅销销时，，经销销商一一般会会给予予较好好合作作，销销售不不畅时时极易易出现现结款款困难难甚至至无法法收回回货款款。代理产产品与与经销销商的的终端端客户户相同同时，，易引引起渠渠道纠纠纷，，从而而影响响制造造业产产品的的正常常销售售。356.主主要业业务流流程年度规规划管管理流流程年度经经营预预算管管理流流程项目决决策管管理流流程重大危危机事事件管管理流流程预算内内支出出流程程预算外外支出出流程程重大资资本性性支出出流程程36年度规规划管管理流流程准备工作确定年度总体目标制定总年度规划草案审批与发布制定部门年度规划草案审批执行控制年终总结主要活动对企业内外部环境与经营状况进行分析搜集基础资料企业发展战略重新审视制定主要目标，如销售额，利润率、市场占有率等上级部门对下辖部门实施控制管理集团监察检审部负责总规划审计主要产出上年度经营分析报告外部环境分析报告集团公司年度方针目标集团公司年度规划草案集团公司年度规划各部门年度规划草案各部门年度规划集团公司规划实施季度报告各部门规划实施月度报告年终总结报告董事会批复批复总裁审定审定批复协调审定决策委员会讨论讨论讨论讨论总裁内部助理汇总提出议案制订协调汇总、检查协调汇总集团公司各管理部提供资料接受制订执行执行执行集团公司各事业部提供资料接受制定执行执行执行37年度经经营预预算管管理流流程确定年度经营目标

责任分解

各部门编制预算

汇总平衡

审批

执行

控制

考核分析

主要活动根据年度规划，确定年度经营目标

确定责任中心（投资中心、利润中心和成本中心）分解经营目标

根据经营分解目标，制定本部门预算方案各部门自己依据预算报告控制经营活动财务部和检审部负责各部门的控制总裁对财务部和检审部进行控制

主要产出集团公司年度目标

各部门年度目标

预算方案草案

各部门预算方案

集团公司预算方案

集团公司预算季报各部门预算月报年度预算执行情况考核报告

董事会

批复

批复总裁

审定

批复

指导指导批复协调指导审定决策委员会

讨论讨论讨论协调讨论财务管理部

参与制定制定制定制定执行执行参与监察审计部

参与制定制定制定配合执行执行参与其它部门

参与制定制定制定配合执行参与38项目决决策管管理流流程需求确认立项申请初步论证可行性研究审批组织实施主要活动新产品、新项目的开发，新型业务开发，创立基建项目，属于本流程范围。明确选择新项目的背景、目的、意义。对项目的技术经济效益、技术路线、投资预算等综合论述对项目的可行性进行初步预审，选择预期较好的项目对项目进行深入调查、必要的外部调研确定项目立项落实项目负责人和实施计划主要产出项目立项意向书项目立项建议书项目可行性研究报告项目开题报告和开题合同董事会审批总裁协调指导决策委员会执行参与集团公司各管理部协调参与协调参与协调集团公司各事业部协调参与协调参与协调研发部门或相关部门执行执行参与执行参与执行39重大危危机事事件管管理流流程属性确认成立危机处理专业小组制定对策问题解决过程跟踪效果评估主要活动确定危机事件的性质、影响程度，以确定是否进入本流程根据事件责任范围和属性，成立专业处理小组调查事件的起因和过程，制定对策协同公司内外的相关单位，积极稳妥解决问题对类似事件、隐患、本事件的相关问题、可能的复发或后续问题进行调研，并积极采取防范措施总结事件处理的经验与体会，效果评估，并进行相关奖惩处理主要产出事件通报专业组成立文件事件处理办法过程动态报告过程动态报告事件处理总结报告董事会总裁指导指导指导审定决策委员会指导讨论集团公司各管理部参与协调协调协调协调协调集团公司各事业部参与协调协调协调协调协调相关部门执行参与参与参与参与参与危机处理专业小组执行执行执行执行40申请支支出部门负负责人人审核核（审批批）公司经经理审审核（审批批）集团总总裁审审批财务管管理部部会计核核算部部（授权权万万元元内））（授权权万万元元内））（授权权万万元元内））资金管管理部部预算内内支出出流程程41申请支支出部门负负责人人审核核（审批批）公司经经理审审核（审批批）集团总总裁审审批财务管管理部部会计核核算部部资金管管理部部预算外外支出出流程程监察审审计部部总监审审核（审批批）（授权权万万元元内））42集团发发展规规划事业部部规划划立项申申请可行性性研究究立项审审批董事会会审批批总裁审审批专家论论证编制经经营计划书书有关专业论论证总裁审审批编制预预算预算审审查监审部部审批批预算算项目预预算执执行财务部部付款款项目运运作流流程项目审审批流流程必要工工作重大资资本性性支出出流程程（项项目运运做））付款审审查439、静夜夜四无无邻，，荒居居旧业业贫。。。12月月-2212月月-22Sunday,December25,202210、雨中中黄叶叶树，，灯下下白头头人。。。01:55:5101:55:5101:5512/25/20221:55:51AM11、以我我独沈沈久，，愧君君相见见频。。。12月月-2201:55:5101:55Dec-2225-Dec-2212、故人江海海别，几度度隔山川。。。01:55:5101:55:5101:55Sunday,December25,202213、乍见翻翻疑梦，，相悲各各问年。。。12月-2212月-2201:55:5101:55:51December25,202214、他乡生生白发，，旧国见见青山。。。25十十二月20221:55:51上午午01:55:5112月-2215、比不了得就就不比，得不不到的就不要要。。。十二月221:55上上午12月-2201:55December25,202216、行动出成果果，工作出财财富。。2022/12/251:55:5101:55:5125December202217、做前，能够够环视四周；；做时，你只只能或者最好好沿着以脚为为起点的射线线向前。。1:55:51上午1:55上上午01:55:5112月-229、没有有失败败，只只有暂暂时停停止成成功！！。12月月-2212月月-22Sunday,December25,202210、很多多事情情努力力了未未必有有结果果，但但是不不努力力却什什么改改变也也没有有。。。01:55:5101:55:5101:5512/25/20221:55:51AM11、成成功功就就是是日日复复一一日日那那一一点点点点小小小小努努力力的的积积累