某项目案例讨论

IPMP案例讨论项目背景

—新款电动自行车研制项目某自行车制造厂家由于多年来自行车市场的疲软导致企业效益持续下滑，为了改变这一现状，企业领导人决定开拓市场前景较好的电动自行车，由于电动自行车的生产面临许多新的技术，包括电动机的研究与试验、配套电池的研究与试验，该项目计划投资500万元，计划研制时间为2002年1月1日～2002年6月30日。工作分工项目经理：赵一项目组成员：赵一办公室主任目标与里程碑钱二试制组组织机构孙三技术组工作分解结构李四计划采购组进度计划王五费用组资源费用管理张六质量组风险管理与总结假设条件：电动自行车的可行性分析已经完成，并且已经立项1.目标确定明确项目的目标，进行任务描述1.项目目标的描述成果：在价格、性能等方面能够使用户认可的“新款电动自行车”样车，性能包括一次充电持续时间1周或行驶里程40公里，单车成本控制在1800元内工期要求：时间从2001年1月1日—6月30日成本要求：项目总投资为500万元人民币。2.组织管理设计假设该工程由贵公司承担，请为实施该项目设计一个合理的组织管理机构，要求采用项目负责制的管理形式，统筹考虑计划、人力、资源、费用及质量管理等方面的管理问题。2.组织管理机构总经理人力资源部职员职员经营计划部职员职员财务部职员职员质量部职员职员职员研发部职员生产部职员职员采购部职员职员项目管理办市场部职员职员项目经理项目管理办公室3.里程碑计划针对项目的目标要求，初步拟定该项目的重大里程碑计划，制作该项目实施的反映重大里程碑事件关系的里程碑计划图。3.项目重大里程碑

1月2月3月4月5月6月里程碑事件上中下上中下上中下上中下上中下上中下方案完成设计完成单元完成总装完成测试完成4.工工作分分解结结构确确定针对项项目的的实施施要求求及重重大里里程碑碑事件件，对对该项项目实实施的的过程程进行行分解解，要要求分分解后后的项项目工工作数数目为为15～20个左右右，并并用工工作分分解结结构图图或工工作分分解结结构表表进行行表达达，在在工作作分解解结构构图或或表中中编制制工作作编码码。4.工工作分分解结结构(图)100电动动自行行车研研制120车体体121车体体设计计122车体体试制制130电动动机150总装装与测试试132电动动机设设计123车体体试验验134电动动机试试验133电动动机试试制110总体体方案案111总体体框架架112单元元定义义160PM131电动动机研研究140电池池142电池池设计计144电池池试验验143电池池试制制141电池池研究究152测试试151总装装5.责责任分分配为项目目的每每项工工作指指派责责任人人，并并制定定项目目的责责任分分配。。5.项项目责责任分分配表表–F-负责C-参与J监督P—批准6.人人力与与资源源使用用计划划针对项项目的的工作作分解解结构构，估估计每每一工工作的的工作作量及及工作作时间间，制制定项项目各各项工工作的的人力力资源源需求求计划划。6.人人力与与资源源计划划表7.费费用分分解针对项项目总总投资资结合合工作作分解解结构构及人人力资资源使使用计计划进进行项项目费费用的的分解解，编编制项项目的的费用用分解解结构构。7.费费用分分解表表8.编编制项项目计计划编制项项目的的计划划，项项目计计划以以网络络图或或甘特特图的的形式式表示示，确确定项项目的的关键键工作作。8.制制定项项目计计划(1)-----网络络计划划工作作表8.制制定项项目网网络计计划(2)111/10112/10121/20142/10141/20134/20133/15132/25131/15143/20122/20123/10144/15151/10152/10SS10FS59.制制定项项目计计划进进项目目计划划111/10112/10121/20142/10141/20134/20133/15132/25131/15143/20122/20123/10144/15151/10152/10SS10FS50101020203530555570709095105204040606070204040505070708510511510511595105859565854565203510200103055557070903050506060808095252501025250101010100009.成成本分分析按照项项目的的执行行周期期描述述项目目的成成本曲曲线和和累积积成本本曲线线，并并结合合项目目的执执行情情况进进行项项目成成本费费用的的分析析，制制定项项目的的进度度与费费用控控制计计划。。人力资资源分分布图图9.成成本本费用用分析析(1)————工程程预算算成本本9.成成本本费用用分析析(2)——工工程预预算成成本9.成成本本费用用分析析(3)——成成本累累积曲曲线9.成成本本费用用分析析(4)——挣挣值分分析BCWPACWPBCWS10.风险险分析析分析项项目实实施过过程中中可能能遇到到的实实施风风险，，并提提出应应对计计划10.风险管管理项目风风险包包括：①技术风风险：核心心技术术开发发难度度大、、车体体设计计适应应性、、电池池的性性能指指标能能否达达到要要求、、新技技术方方案是是否合合理等等存在在着风风险，，设计计缺陷陷，后后备措措施不不足②费用风风险：费用用分配配合理理性、、单车车成本本的控控制、、项目目总成成本的的有效效控制制、外外协成成本的的控制制。③时间风风险：工时时估计计、活活动排排序、、外协协进度度、进进度控控制。。④人力风风险：选人人不当当、关关键人人离开开、个个性差差异、、团队队意识识、技技术观观念差差异。。⑤管理风风险：外协协厂家家的选选择问问题、、核心心技术术的控控制问问题及及产权权保护护、机机制不不适应应、决决策失失误、、过程程控制制不严严、合合同管管理不不当、、采购购控制制。针对以以上风险的的应对对措施施：回避避、减减少、、接受受、转转移、、预防防。风险管管理的的过程程：风险险识别别、风风险量量化、、风险险评价价、风风险处处置。。11.项目目状态态分析析与项项目进进展报报告描述项项目的的进度度管理理过程程，怎怎样报报告项项目进进展状状态11.项目目状态态分析析与项项目进进展报报告————状态概概括项目进进度是是否符符合计计划?最终交交付期期限?最终成成本估估算?与其他他高层层计划划冲突突的事事件生产率率交付合作伙伙伴，，及其其他。。11.项目目状态态分析析与项项目进进展报报告————进展列出上上次状状态更更新以以来获获取的的成绩绩和进进展说明日日程表表中的的依赖赖关系系强调对对所取取得的的进展展起推推动作作用的的事件件11.项目目状态态分析析与项项目进进展报报告————需要注注意的的方面面列出上上次状状态更更新以以来的的日程程推迟迟和问问题列出所所采取取的纠纠正性性措施施说明日日程表表中的的依赖赖关系系确认您您对下下列问问题的的理解解导致推推迟或或阻碍碍进展展的问问题问题未未能预预见的的原因因客户是是否希希望与与高层层领导导者会会谈11.项目目状态态分析析与项项目进进展报报告————日程列出最最重要要的宏宏观日日期确保简简洁，，不要要因细细节过过多而而分散散注意意力如有必要，，分发详细细日程确保熟悉计计划中的每每个细节，，以便回答答问题11.项目目状态分析析与项目进进展报告———交付列出主要的的关键交付付日期从您到客户户从您到外部部服务机构构从外部服务务机构到您您从其他部门门到您说明您对每每个交付日日期能否实实现的置信信程度11.项目目状态分析析与项目进进展报告———成本列出新的成成本估算包含以前的的估算理解这些数数字差异的的原因--准备备回答问题题如果有超出出预计的成成本概括原因列出所采取取的纠正或或防范措施施给出对未来来开支的切切实估算11.项目目状态分析析与项目进进展报告———技术列出已解决决的技术问问题列出急需解解决的技术术问题概括这些问问题对项目目的影响列出项目所所依赖的不不稳定的技技术指出疑问的的来源概述采取的的措施和后后备计划11.项目目状态分析析与项目进进展报告———人力资源概述项目的的人力资源源专职兼职如果因为人人力资源缺缺乏使项目目受阻，请请提出可能能的解决方方案请理解顾客客都有这样样的心情：：希望使用用所有可能能的资源，，同时精确确地控制成成本11.项目目状态分析析与项目进进展报告———下一次检查查的对象下一次状态态更新的时时间列出下一次次检查的对对象将完成的特特定部分即将解决的的问题确保项目中中的每个人人理解计划划11.项目目状态分析析与项目进进展报告———项目进展状状态报告项目关键点点检查报告告项目执行状状态报告任务完成报报告重大突发性性事件的报报告项目变更申申请报告项目进度报报告项目管理报报告①项目关键键点检查报报告关键点名称：检查组名称：检查组负责人：报告人：报告日期：报告份数：对关键点的目标描述

关键点结束时间与计划时间相比

提交物是否能满足性能要求

估计项目以后发展态势

检查组负责人的审核意见：签名：日期②项目执行行状态报告告任务名称

任务编码

报告日期

状态报告份数

实际进度与计划进度相比

投入工作时间加未完成工作的计划时间和计划总时间相比

提交物是否能满足性能要求

任务能否按时完成

现在人员配备状况

现在技术状况

任务完成估测

潜在的风险分析及建议

任务负责人审核意见：

签名：日期③任务完成成报告任务名称及编码：结束日期：交付物的性能特点：

实际工作时间和计划时间相比：

实际成本和估计费用相比：

实施过程中遇到的重大技术问题及解决办法：

评审意见：

评审人：日期：紧后工作名称及编码：

紧后工作计划及措施：

项目负责人审核意见：签名：日期：④重大突发发性事件的的报告事件发生的时间：事件发生的部位：突发性事件的描述：

对项目正常实施影响的程度：

事件发生的初步原因分析：

建议采取的补救措施：

项目负责人审核意见：签名：日期：⑤项目变更更申请报告项目名称：项目负责人：项目变更的原因：

项目变更替代方案描述：估计项目变更后对总项目进度的影响：变更时所涉及到的相关单位：

项目负责人的审查意见：