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文档简介
物业处主管职责内容1、协助项目经理管理项目点各项保洁工作,严格贯彻执行公司上级的指示,,对属下员工的安全作业、工作质量、物料消耗、设备维修保养等;2、合理安排工作,检查各班交接情况,掌握各班工作状态及工作质量;3、对本项目的行为规范,业务技能、遵章守纪、礼貌服务等方面进行培训,不断提高员工素质和服务技能;4、加强与客户的沟通和联系,树立整体质量服务意识,定期做好客户满意度调查;5、加强岗位巡视,合理安排人员,做好监督和检查工作;6、要求员工安全作业,注意安全用电,做好防火防盗工作,消除事故隐患,发现问题及时整改;7、指导员工正确使用仪器设备、工具和清洁剂,控制物料消耗,定期进行盘点,出现问题及时向上级汇报;8、根据公司规定,做好本项目点员工招聘、培训、转正等工作,对员工的升职、奖励、处分提出合理化建议;9、做好本项目点员工的考勤记录,员工档案资料的登记,入册、保管、上报工作;10、完成直接上司交给的其他工作。物业处主管职责内容(二)1、建立客户资料档案和客户合同管理;2、日常巡查管理工作,并安排保安及保洁日常工作;3、维护物业正常经营秩序,督促、检查各项制度的落实与执行情况;4、熟悉应急措施,及处理各项突发事件;5、协助经理做好招商及收租工作,完成公司工作指标。物业处主管职责内容(三)1、负责园区大厦内外设施、结构、装修日常管理、巡检、保养和维修;2、园区各系统设备的巡检、维保以及综合水电维修等,保障园区日常水、电的正常供给;3、园区二次装修日常管理巡查、审核、验收等;4、了解空调、电梯等操作和维护,对接管理专业维护公司;5、对园区能源等实施节能优化方案;6、园区大厦综合维修日常工作,按维修单尽快恢复正常,并做好记录反馈。物业处主管职责内容(四)1、负责完成并安排电工日常维修工作及部门经理下达的工作任务;2、解决业主相关疑难问题;3、配合部门经理完成全年电气设备维保计划;4、负责变配电室运行的管理工作,出现事故时指挥迅速进行处理;5、能独立完成正常强电整体工作安排。物业处主管职责内容(五)1、负责监督管辖范围内外判单位的服务质量,并定期提出整改意见及要求,确保外判业务达到项目品质要求;2、做好对内对外业务的协调、联络工作,组织安排大型接待活动及重要客户接待工作;3、为客户提供各类特色服务,及时处理相关问题;4、定期安排做好客服部员工的培训工作,提高员工工作能力和素质,提高服务质量;5、负责建立良好的客户服务关系,对业主/用户的投诉、意见、问题及时采取有效措施予以解决,并随时做好与业主/用户的沟通工作;6、完成上级领导交付的工作。物业处主管职责内容(六)1、客户服务中心日常运作和管理,包括与业户的联络沟通及对内各部门协调工作;2、建立完善的业户档案,保持与业户之间的沟通,定期发起、组织举行业户联谊活动,融洽与业户的关系;3、负责业户来电来访投诉等工作,并收集掌握所有记录,记录报修情况和服务质量,及时做好回访、跟踪、检查工作;4、负责督促催缴业户物业管理费和做好收缴统计分析工作;5、办理写字楼、商铺业户的迁入迁出手续,协助验收楼宇、处理业户装修方案的审批工作及办理交楼手续、检查违章及违法装修;6、对物业管理区域内的清洁卫生、绿化养护和共用设施设备进行管理及运行质量的检查,落实物业管理区域内的商场、写字楼、公寓、停车场的公共管理制度,督促业户遵照执行;7、负责对租、售单元和公共区域的定期巡视,查阅各固定岗位的巡查记录表,跟进员工反映的有关问题;8、定期开展对本部门下属员工的业务培训和工作考核,提高员工专业技能与综合素质;物业处主管职责内容(七)1、负责客服团队的培训、日常管理;2、负责办理商户装修手续,按规定收集相关资料,并作好记录;3、受理商户提出各类投诉、报修、问询
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