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文档简介
物业专员岗位职责1、接受客户各类投诉,做好投诉情况记录,做好相关的跟进工作;及时回访客户,与客户建立良好的沟通;2、负责客户接待来访,做好相关登记工作;3、负责园区的日常巡查,保持物业卫生的质量、环境情况,发现问题及时知会有关部门跟进处理;4、定采集客户对物业管理提出的建议和意见,定期向主管领导汇报物业管理发生的情况,并及时跟进处理;5、负责定期派发物业管理费通知书及租金通知书,及时通知客户领取;6、负责所管物业的日常管理事务性工作,完成部门领导临时交办的相关工作任务。7、协助招商工作;8、完成上级领导交办的其他工作。物业专员岗位职责(二)1、负责物业服务中心每天的电话接听(包括投诉、报修等),招待来访客户;2、负责为业户办理入场、装修手续,处理业户咨询、投诉工作;3、为业户入住办理装修申请手续,签署各种装修文件,同时解答有关装修问题等;4、负责公共区域巡查,缴费通知单及发票的派发,各项费用催收;5、负责各种通知、函件、申请等公文的起草和发放;6、负责资料建档、仓库物品管理。物业专员岗位职责(三)1、检查大堂的各项设施设备,保证大堂服务设施正常运作,保持、维护大堂舒适、整洁环境;2、详细准确地登记访客的资料,提供优质的开闸机服务,并指引客户正确使用电梯选层器;3、维护大堂秩序,及时劝阻各种推销、流动、闲散或施工人员进入大厦,发现情况及时与安防部联系;4、了解大堂各类情况,灵活处理各种突发事件,出现问题及时向中心前台及上级汇报;5、处理大堂前台日常受理到的报修、求助、建议、问询、投诉等,对于客人的问询、建议、投诉做好指引及解释工作,对处理情况进行回访,及时统计前台接待服务工作;6、根据业户的进驻迁离情况,及时更新业户信息;7、负责客户信报接收、分流和处理工作;8、做好大堂公告信息的管理(公告水牌、临时标识的放置回收),大堂的各类信息统计工作;9、负责对业户的电话回访及通知联系。10、协助物业主任(区管)派发通知、巡检等区域管理工作。11、上级交办的其他工作。物业专员岗位职责(四)1、负责校园物业多营增值业务、延伸业务的外联对接;2、负责校园物业多营增值业务、延伸业务落地后的运维监管、安全管控工作;3、协助业务管理中心各项标准、方案的编写和落地工作。物业专员岗位职责(五)1.负责了解业户在经营过程中的实际经营状况;2.跟进签发辖区内的业户通知书、解约、退场的相关手续办理;3.巡视商场,检查督促各商铺遵守服务管理制度,及时向上级领导汇报商户现场情况;物业专员岗位职责(六)1、根据业务发展规划组织编制公司年度品质管理计划2、统筹品质人员对各项目现场工作进行监督,检查和考核,并做好月度总结工作3、组织制定公司物业服务标准化体系落地措施4、负责各项目满意度、品质评价、考核及标准化服务的业务指导和监督、检查工作,根据集团、区域检查结果,分析、制定重点专项整改举措,验证检查监督项目完成情况并形成汇报材料5、负责执行、汇总、上报满意度、品质相关计划、报表等,负责编制满意度、品质相关专项报告6、负责区域内品质活动的策划和实施。物业专员岗位职责(七)1、协助小区经理完善小区一体化管理目标。2、负责小区内各项管理工作,包括租赁管理、建筑管理、租金管理、报修接待等。3、熟悉小区管辖范围内的房屋、住户的基本信息。4、负责住户的投诉接待及处理。5、每月摘录住户
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