OPER010招标管理操作手册

1/16金沙江中游河段云南金沙江中游水电开发有限公司工程项目管理信息系统（水电PMIS）招标管理操作手册签发(Issuedby)：审核(Checkedby)：编写(Preparedby)：向娈文档审核确认部门审核意见：云南金沙江中游水电开发有限公司PMIS项目组专业部门签字代表：项目组签字代表：日期：日期：目录TOC\o\u1 概述 41.1 背景和目的 41.2 系统名称 41.3 相关约定 41.4 参考文档 51.5 系统范围 51.5.1 相关用户 51.5.2 应用范围 52 基本操作 52.1 操作基本知识 53 招标管理系统操作详解 63.1 概述 63.2 招标台帐 73.3 招标管理 83.4 开标-评标-定标 83.5 评分模板管理 9招标管理操作手册概述背景和目的为建成PMIS信息管理系统，以适应和满足金中游公司水电开发工作的需要，中能联源(北京)技术有限公司、北京用友艾福斯公司基于成熟的国际化的PMIS/ERP系统，融合国际工程项目管理知识系统、结合中国电力工程建设的经验，以水电基建项目管理的需求为出发点，在共享的信息平台上，以高效性、实用性的原则，为金中游公司开发建设工程项目管理信息系统。对系统中的各种文档使用PMIS文档管理系统，在统一的平台下进行管理，达到流程规范、格式规范，提高工作效率的目的。本文档为PMIS管理系统的认知说明。系统名称招标管理系统相关约定：数据型值列表，一般用于录入数据：日期型值列表，一般用于录入具体日期：“新建”按钮，用于新建数据记录：“保存后返回”按钮，用于保存数据记录：“保存后新建”按钮，用于保存数据记录后继续新建数据记录：“编辑”按钮，用于数据的修改维护：“取消编辑”按钮，用于取消数据的修改维护：“查找”按钮，用于查找数据记录：“查找”按钮，用于删除一条新建数据记录：“列表”按钮，用于统计本页面所有记录数据：“操作”按钮，用于对一条数据进行具体的操作参考文档文档名称版本日期中国华电集团PMIS水电客户化需求报告书-招标管理金中游公司招标相关的会议纪要系统范围相关用户项目相关负责人员应用范围满足金中游公司信息化建设需求，可以提供金中游基建工程的招标管理的浏览、招标过程信息记录、文档上传、下载功能，主要功能包括项目招标台帐、招标管理、开标-评标-定标、评分模板管理等。基本操作操作基本知识查询基本知识查询统配符表（以下符号可以通过条件框的下拉列表选取或直接输入查询结果）符号含义例子=等于在合同编码查询条件中输入“NZD/C1”，则直接找到合同编码为“NZD/C1!=不等于在合同编码查询条件中输入“!=NZD/C1”，则会列出除NZD/C1符号含义例子%任何值在合同编码查询条件中输入“%C%”，则会列出合同编码有“C”的所有合同。%可以加在任何位置，比如%C%1%，这样可以实现一些复杂的查询。!没有值在合同编码查询条件中输入“!”，将得到所有没有输入合同编码的合同。_表示一个通配字符在合同编码查询条件中输入“NZD_C_”，则列出“NZD/C1”、“NZD/C4>大于在合同单价查询条件中输入“>200”，则会列出所有合同单价大于200的合同。<少于在合同单价查询条件中输入“<200”，则会列出所有合同单价小于200的合同。>=大于等于在合同单价查询条件中输入“>=200”，则会列出所有合同单价大于等于200的合同。<=少于等于在合同单价查询条件中输入“<=200”，则会列出所有合同单价小于等于200的合同。+选中在合同是否新增项查询条件中输入“+”键则表示选中状态的查询结果。-未选中在合同是否新增项查询条件中输入“－”键则表示未选中状态的查询结果。..在……之间在合同单价查询条件中输入“200..500”，则会列出所有合同单价200到500之间的合同。;或者表示满足任意一个条件就可以。比如，在合同编码查询条件中输入“%C1；NZD%”进行查询。SYSDATE目前系统日期(是用于日期型字段)表示当前的系统日期。可以在SYSDATE后面使用“+”或“-”来表示提前或延迟的天数。比如“SYSDATE-10”表示10天前的那天。也可以使用类似“<SYSDATE+10”招标管理系统操作详解概述记录各项目的相应招标工作的开展，实现电子化的招标的全过程管理与分析功能。包括：招标项目管理、评标专家管理、招标资料库管理、评分模板管理、统计分析等核心功能。满足招标采购活动中招标项目审批、招标项目业务操作、评标专家库管理、评标等业务操作需求，实现招投标数据的集中式管理和共享。招标台帐业务约定招标合同项目的总体概览汇总页面列表。操作说明操作路径：工程项目管理/招标管理/招标台帐。操作人：项目相关负责人员打开“招标台帐”窗口，点击相应招标编号，进入招标管理页面，用户可以查看详细招标信息。招标管理业务约定用于记录招标合同项目信息。操作说明操作路径：工程项目管理/招标管理/招标管理操作人：项目相关负责人员打开“招标管理”窗口，用户可以查看所有招标管理信息。新建招标管理，点击“新建”按钮，在页面中录入相关信息，完成后点击“保存后返回”，或“保存后新建”。“投标厂商”标签页，点击“新建”按钮，在页面中录入相关信息，完成后点击“保存后返回”或“保存后新建”。“评标人员信息”标签页，点击“编辑”，录入评标要点信息，完成后点击“保存后返回”；点击“新建”按钮，在页面中录入评标人员相关信息，完成后点击“保存后返回”。“招标文档”标签页，新建招标文档信息，录入文档编号，文档名称，时间，备注；完成后点击“保存后返回”或“保存后新建”，或是“取消”。“售标书”标签页，新建售标书信息，录入厂家编号，售招标书份数，售招标书价格，备注；完成后点击“保存后返回”或“保存后新建”，或是“取消”。用户录入所有招标信息后，点击“操作/开标”，该招标信息进入“开标-评标-定标”页面。主要字段描述主表界面招标编号：招标项目编号，必输字段，用户录入。招标名称：招标项目名称，必输字段，用户录入。主办部门：必输字段，通过值列表选择录入。状态编号：必输字段，通过值列表选择录入。招标方式：必输字段，通过值列表选择录入。招标工作方式：必输字段，通过值列表选择录入。华电项目经理编号：必输字段，通过值列表选择录入。设计数量：必输字段，用户录入。采购数量：必输字段，用户录入。概算单价：必输字段，用户录入。概算投资：必输字段，用户录入。开标地点：必输字段，用户录入。招标代理机构：非必输字段，用户通过值列表选择录入。投标截止日期：必输字段，用户录入。招标方案申请日期：非必输字段，用户录入。招标方案批准日期：非必输字段，用户录入。招标方案批准意见：非必输字段，用户录入。负责人编号：必输字段，用户通过值列表选择录入。招标批次：非必输字段，用户录入。招标备注：非必输字段，用户录入。投标厂商厂家编号：非必输字段，用户通过值列表选择录入。投标保证金有无：非必输字段，用户录入。保证金金额：非必输字段，用户录入。评标人员信息人员姓名：评标人员姓名，非必输字段，用户录入。组别：评标组，非必输字段，用户录入。职务：非必输字段，用户录入。角色：非必输字段，用户录入。招标文档文档编号：为字符型字段，必输字段，用户录入。文档名称：为文本型字段，非必输字段，用户录入。时间：为时间型字段，非必输字段，用户录入。备注：为文本型字段，非必输字段，用户录入。售标书售招标书份数：非必输字段，用户录入。售招标书价格：非必输字段，用户录入。备注：文本，非必输字段，用户录入。开标-评标-定标业务约定用于记录项目公司侧招标合同的详细评标信息。满足招标采购活动中招标项目开标、评标专家记录、辅助评标管理等招标项目业务操作，实现开标过程的数据的管理。操作说明操作路径：工程项目管理/招标管理/开标-评标-定标操作人：项目相关负责人员打开“开标-评标-定标”窗口，用户可以查看详细的开标过程信息。“开标-评标-定标”主表，点击“编辑”按钮，选择评分模板，完成后点击“保存后返回”。“开标顺序”标签页，点击“编辑”按钮，录入每个厂家的开标顺序，完成后点击“保存后返回”。“评委评分”标签页，点击“新建”按钮，录入打分的厂家，以及各项评分，完成后点击“保存后返回”或“保存后新建”，或是“取消”。编辑评分，点击“编辑”按钮，修改厂家的评分，完成后点击“保存后返回”。“商务评分结果”标签页，用户在该标签页面查看各厂家商务部分最终评分。“技术评分结果”标签页，用户在该标签页面查看各厂家技术部分最终评分。“价格评分结果”标签页，用户在该标签页面查看各厂家价格部分最终评分。“其他评分结果”标签页，用户在该标签页面查看各厂家其他部分最终评分。“评分总得分结果”标签页，用户在该标签页面查看各厂家总得分结果。主要字段描述主表界面开标工程编号：必输字段，系统自动生成。招标项目编号：非必输字段，系统自动生成。招标项目名称：非必输字段，系统自动生成。评分模板编号：非必输字段，用户通过值列表录入。商务部分百分比：非必输字段，自动生成。技术部分百分比：非必输字段，自动生成。价格部分百分比：非必输字段，自动生成。其他部分百分比：非必输字段，自动生成。备注：文本，非必输字段，用户录入。开标顺序厂家编号：非必输字段，用户通过值列表录入。厂家名称：非必输字段，自动产生。开标顺序：非必输字段，用户录入。评委评分厂家编号：非必输字段，用户通过值列表录入。厂家名称：非必输字段，自动产生。评议小组成员姓名：必输字段，用户通过值列表录入。组别：非必输字段，自动产生。商务部分原始：非必输字段，用户录入。技术部分原始：非必输字段，用户录入。价格部分原始：非必输字段，用户录入。其他部分：非必输字段，用户录入。商务部分最终得分：非必输字段，自动产生。技术部分最终得分：非必输字段，自动产生。价格部分最终得分：非必输字段，自动产生。其他部分：非必输字段，自动产生。最终得分：非必输字段，自动产生。备注：文本，非必输字段，用户录入。商务评分结果厂家编号：非必输字段，用户通过值列表录入。厂家名称：非必输字段，自动产生。商务部分最终得分：非必输字段，用户录入。技术评分结果厂家编号：用户通过值列表录入。厂家名称：非必输字段，自动产生。技术部分最终得分：非必输字段，用户录入。价格评分结果厂家编号：非必输字段，用户通过值列表录入。厂家名称：非必输字段，自动产生。技术部分最终得分：非必输字段，用户录入。评分总得分结果厂家编号：非必输字段，用户通过值列表录入。厂家名称：非必输字段，自动产生。最终总得分：非必输字段，用户录入。中标价：非必输字段，用户录入。预中标：非必输字段，用户录入。评分模板管理业务约定该页面用于设置招标评分模板，它是“开标-评标-定标”的基础信息。操作说明操作路径：工程项目管理/招标管理/评分模板管理操作人：项目相关负责人