企业存货管理存在的问题及对策研究

湖南涉外经济学院本科毕业论文（设计）企业存货管理存在的问题题目及对策研究作者章丽学院商学院专业会计学学号12421024150198指导教师姚金武二。一六年四月二十四日湖南涉外经济学院本科毕业论文（设计）诚信声明本人声明：所呈交的本科毕业论文（设计），是本人在指导老师的指导下，独立开展工作所取得的成果，成果不存在知识产权争议，除文中已经注明引用的内容外，本论文不含任何其他个人或集体已经发表或创作过的作品成果。对本文工作做出重要贡献的个人和集体均已在文中以明确方式标明。本人完全意识到本声明的法律结果由本人承担。本科毕业论文（设计）作者签名：二。一六年四月二十四日摘要对于现代企业来说，存货作为企业的一项重要流动资产，其管理水平的高低将直接影响企业的经济效益。一个企业若想要保持较高的盈利能力，就应当十分重视存货的管理。在不同的存货管理水平下，企业的平均资金占用水平差别是很大的，最高占用率达到了40犯上，所以通过实施正确的存货管理方法，来降低企业的平均资金占用水平，提高存货周转率，才能最终提高企业的经济效益。企业利润最大化不仅是每位股东的期待，也是每个企业所追求的目标，而加强企业的存货管理就是控制企业成本提高利润的一条重要途径。本文从企业存货管理问题的实际开始，对企业的内在管理与外部制度进行分析，提供了完善企业存货管理环境，建立现代化企业存货管理制度，加强企业存货管理审计，提高企业存货管理人员素质等措施，从而提高企业的经济效益。关键词：存货问题；管理制度；数据指标；流动性ABSTRACTForthemodernenterprise,inventoryasanimportantcurrentassetsofenterprises,themanagementlevelwilldirectlyaffecttheeconomicbenefitsoftheenterprise.Ifanenterprisewantstomaintainhighprofitability,weshouldattachgreatimportancetoinventorymanagement.Inventorymanagementatdifferentlevels,theaverageNBREleveldifferenceisverybigthehighestoccupancyratereachedmorethan40%,sotheimplementationofproperinventorymanagement,toreducethelevelofcapitalutilization,improveinventoryturnoverrate,inordertoultimatelyimprovetheeconomicefficiencyofenterprises.Theenterpriseprofitmaximizationisnotonlytoeachshareholder,isalsothegoalthateachenterprisepursues,animportantwaystrengthentheinventorymanagementofenterprisesistocontrolthecostandincreasetheprofitofenterprise.Thispaperstartsfromtheactualproblemsoftheinventorymanagementofenterprises,internalmanagementandexternaltotheenterpriseSystemwereanalyzed,providesaperfectenvironmentofenterpriseinventorymanagement,theestablishmentofmodernenterpriseinventorymanagementsystem,strengthentheauditofenterpriseinventorymanagement,andmeasurestoimprovetheenterpriseinventorymanagementpersonnelquality,soastoimprovetheeconomicefficiencyofenterprises.Keywords:Inventoryproblem;Managementsystem;Dataindex;LiquidityTOC\o"1-5"\h\z诚信声明I摘要IIABSTRACTIII第一章绪论1选题背景1研究意义1国内外研究动态2国外研究动态2国内研究动态2可能的创新点3第二章企业存货管理现状及存在的问题4企业存货管理的现状4企业存货管理存在的内部问题4存货核算计量不够准确4存货内部控制不完善4财务结构比例的不合理5企业存货管理存在的外部问题5第3章影响存货管理的因素分析6存货管理低效的内部原因6信息处理对存货管理的影响6技术风险对存货管理的影响7企业管理水平对存货管理的影响7导致存货管理低效的外部原因8市场风险对存货管理的影响8第4章完善企业存货管理的相关措施9提高企业抵御风险的建议和措施9加强对企业人员的风险培训9建立存货管理风险预警系统9创建存货管理模式10建立适合自身发展需要的ERP系统10整合企业价值链11实时跟踪11信息流的变化12结论13参考文献14致谢15第一章绪论选题背景随着21世纪经济的飞速发展，企业的管理制度也日趋完善，存货管理将成为现代企业管理的非常重要的一部分。通常企业的存货占资金总额的20330%£右，存货资金占用过大是造成企业流动资金紧张的重要原因之一，许多企业面临相同的问题，特别是国有企业所面临的问题：存货管理较为混乱，存货周转率很低，存货周转率低的原因是多方面的：有市场风险原因，也有公司体制管理方面的原因和人为因素造成，有相当部分企业的管理者受计划经济思想影响，经营的产品不能适销对路，造成大量库存积压，使这部分资产变成无效资产，由于产品更新换代的速度快，积压的库存商品不仅占用资金，提高资金使用成本和失去投资收益的机会成本，而且面临巨大的市场贬值风险。针对现在企业的存货管理状况进行研究分析，从而提出解决办法，以确保存货管理工作能持续高效的进行，降低资金占用水平，提高存货的周转速度与总资产周转率，最终达到股东权益最大化的目的。目前部分企业因其规模小、资本和技术构成较低、存货管理与控制薄弱，导致其在激烈的市场竞争中面临很多困难。而目前21世纪经济不景气，更加需要管理好存货，提高资产的利用率，建立合适的存货管理模式、风险防范机制及人才培训机构，保证资金的安全和畅通，维持资金持续的高效循环，降低资金成本。提高存货资金乃至整个资金的使用效率和效益，使资金在存货环节实现进一步增值，企业才能在激烈的市场竞争条件下获得优势，谋求更好的发展。随着市场的剧烈竞争、经济的飞速发展以及企业外部环境的迅速变化，迫使企业的生存竞争越来越残酷，领导者希望能够迅速地作出有效的决策，抓住机会实现以较低成本获取较高收益的目的。研究意义现如今，市场竞争环境非常残酷，为了保证生产的持续性，企业必须有计划地购入、生产和销售存货，它是生产经营过程中最不可缺少的一环，也是保障生产活动连续进行的必要条件。实践证明，加强存货管理，不仅可以降低成本，更是可以增加收益，以及避免缺货所带来的威胁，能更好的经营企业。.有利于满足市场需求，提高企业竞争力。通过存货管理，不仅可及时有效地处理有问题的存货，避免存货的霉烂、变质和大量积压，还可以使滞销产品变为畅销产品。.有利于实现供产销结合，保证生产经营正常进行。存货是保障于供、产、销3个环节稳定发展的重要枢纽，只有加强对存货的管理，才能使存货的储备、生产和成品在数量上平衡、彼此协调，防止和避免供产销任何一个环节脱节。.有利于降低平均资金占用水平，加速资金周转，提高企业获利能力。不同的存货管理水平，企业的平均资金占用量有很大的差别。通过维持不同时期的存货最佳数量水平，来降低企业的资金占用量，提高存货的流转速度，最终达到提高企业经济效益的目的。因此，加强存货管理的日常管理，降低存货的管理成本和占用的资金量，加快企业资金的周转，提高企业资金的利用效率，使企业的存货既能适应市场变化、又能保持均衡生产，对企业的盈利能力和长期发展能力具有不可忽视的意义。国内外研究动态国外研究动态自我国改革开放的初期，西方国家在理论与实践方面，都在一直不断的探索各种存货管理模式。RaymondFairfield(2004)认为企业存货管理思路只是从企业内部改善管理条件，加强和完善企业生产经营过程，保证存货资产的安全，降低库存水平，提高企业经营效益[1]。在DonaldWaters(2006)f来传统的存货管理理论与方法有ABS类控制法和经济订货批量法等，现代管理理论与方法有适时制、约束理论、供应链管理模式(联合库存管理、供应商管理库存模式和协同式供应链库存管理)等，理应两者相结合[2],而ElliotRabinovich(2008)认为现代存货管理理论和方法产生于买方市场，面对变幻莫测的市场和技术不断的进步，顾客需求差异化要求与之相适应的产品丰富多元化，企业必须提高快速市场反应能力，适时调整战略，提供满意的产品或服务给消费者，谋取在市场中获得一席发展之地网。TimDuncan(2008)提出企业的存货管理体系是随着时代在不断发展的，与时俱进的存货管理模式能给企业带来强大的发展动力、旺盛的生机[4]0从存货管理所经历发展历程中可以看出，企业的存货管理体系是随着时代在不断发展的，与时俱进的存货管理模式能给企业带来强大的发展动力、旺盛的生机。StevenMprage(2006)认为西方存货管理大都以数学模型的建立和应用为其主要内容。国外对存货的研究和应用比国内的研究和应用更为广泛，特别是企业中的信息化系统是比较完善的，存货内部控制也比较健全，对第三方物流的分配也运用的比较充分⑼。国内研究动态杨海峰(2010)在曾说过存货管理，是在企业的经营管理的基础上，由企业管理人员在经营管理实践中经过科学的总结而逐步形成的一个企业管理体系，具有着一个漫长的发展历程[6]。而崔娜(2013)说企业存货管理是一项重要的管理措施，尤其是在强化企业综合竞争能力、拓宽市场发展潜力等多方面有着很大的推动作用，其中，存货管理水平的高低能全面反映出企业流动资金使用效益的高低，并从多方[7]面反映出企业综合管理水平的高低，更好的实现企业高效、全面的发展模式[7]张燕平(2014)根据资料统计过，目前较多的企业存货占据流动资产金额的30流右，这些企业未重视存货管理，往往不在乎存货占据企业资金的多发比重，最终致使企业的存货积压，造成流动资金短缺，最终影响到企业正常的生产经营活动网。班凤仙(2010)和王越(2009)都分析存货周转速度，当存货周转速度减慢，表明产品的销售不如从前，企业整体的效率在下降。而应收账款周转速度减慢，意味着企业之间清偿债务的能力下降，表明现金流可能会出现问题，企业的存货管理会出现问题[9][10]o余红梅(2011)与朱宝忠(2011)都提到我国有大多数企业对存货的管理不够重视，还是将主要精力投入到提高销售和扩大规模上[11][12],孙晓霞(2010)也认为存货管理的各个方面都存在着问题，存货的收入、发出、核算等都不健全，管理机制比较薄弱，不少企业还将存货作为调节利润、偷逃国家税费基金的调节器[13]。郭子铎(2015)说无论是从存货周转率的减慢，还是对存货管理的不重视，都能看出，我国一些行业存货管理问题，特别是钢铁、电力、服装等行业压力重重。财政部数据显示，我国30多个主要行业，今年将有20多个行业面临产能过剩局面，改善企业存货管理实在是刻不容缓的事[14]。近年来，有许多企业参考了西方先进存货管理模式，在结合企业自身的客观环境，管理水平，财务结构等实际情况出发，制定出切实可行的存货管理制度，以此来确保我国存货管理目标的实现，进而促进整个企业经济效益的提高。许娟(2013)说过良好的存货管理不仅对企业收益最大化有着重要的影响，而且对企业的健康、可持续发展也极为关键[15]。刘雪琼(2011才旨出随着市场经济的不断发展，企业组织形式和经营管理模式均有很大的变化，特别指出的一点是随着经济的发展和科技的进步，第三方物流在企业的存货管理中扮演这越来越重要的角色[16]。李平(2012)也认为传统的存货管理方法对企业的自身物资资源和第三方物流明显利用不足，但是很少企业能意识到第三方物流的重要作用，目前的经济转型情况下，企业应该积极采取措施，做好第三方物流管理，才能不断提高企业的效益[17]0李彦圆(2014)说21世纪，信息技术必将成为保证企业不被淘汰出局的必备品，因此企业必须更快地把信息化与网络化融入到存货管理体系中，唯有如此才能使生产更具柔性，才能提高运营效率，才能获得竞争优势[18]o可能的创新点企业计划实现零库存，降低平均资金占用量，提高资金周转速率与存货的周转速度，最终达到提高经济效益的目的。同时结合现代科技，每种设定不同的二维码，做到追溯存货的来源去向，加强对存货来源去向的了解，统计数据，分析数据，得出其消耗率，计算出最佳存货点，并在此基础上提出了相应的完善建议，对促进我国存货管理的发展具有一定的指导和借鉴作用。第二章企业存货管理现状及存在的问题企业存货管理的现状现今，我国多数企业存货资金占有量的高达30%-40%有的企业甚至达到50%以上,这意味着企业存货资金占流动资金比例过高，对企业的影响过大，有着举足轻重的地位，同时也表现出这一现象的严重和普遍，增加了企业资金调整与使用的难度，不易改革。由于存在多种原因的影响，使存货管理中存在许多问题，制约着先进的存货管理理论的发展，使得我国企业总体的存货管理水平不高，如最佳购买点不确定；内部控制混乱不够完善；存货管理方式不当等，最突出的问题是库存量一直居高不下，甚至呈上升趋势。企业存货管理存在的内部问题存货核算计量不够准确根据会计相关法律的规定，存货在会计期末应采用成本与可变现净值孰低来计算。企业在确定存货的可变现净值时，应当以同一行业价值进行对比，已取得的真实数据为前提，考虑存货持有的目的，统计好日后各种事项的影响及因素。企业每一会计期间都应该重新确定存货的可变现净值0发出存货计价方法的选择不够合理。对于发出的存货，采用不同的计价方法对财务状况和经营成果会产生不同的影响。存货计价方式的不确定性会带来以下影响：影响损益表的真实性，使用者会无法真正了解企业收益状况，如实现的利润与发生的亏损情况，无法确定企业的经营业绩；影响资产负债表的真实性，使用者会无法真正了解企业财务信息，如拥有的资产总额及其财务构成比例；影响各项比率数据的分析，如现金流动比率、存货周转率、资产负债率、资本金利润率等，它都会受到不确定的影响程度，会使会计信息的使用者造成错误的分析与判断。存货内部控制不完善企业为了保证存货的安全性与完整性、使其会计资料真实可靠，建立了存货内部控制制度。为了提高存货的营运效率，采取了一些能够相互联系的，可以相互制约的方法。存货是企业进行正常经营活动所需要的物质基础，它的内部控制制度是企业内控的重要环节，为了使内部控制制度更加合理有效，有些企业制定了存货管理制度，但该制度的完善情况参差不齐，没有得到具体的完善；有些企业虽然意识到了存货管理的重要性，但在存货的管理中，没有得到彻底的落实，采购、存储和出库等环节不能得到实时报道，都存在着脱节的现象。各部门的管理职责划分不明确，采购、仓储、销售等各个部门信息不能及时更新，利用最新信息与其他部门交流，信息交流不够畅通，未能构建完善的管理系统与出库流程；还有些企业对内部人员的控制，没有起到相互制约的作用，在采购上缺乏市场调研，采购价格不合理，采购人员拿回扣，或质量不合格，没有得到有效的监督。内部控制不够完善，这些管理方法都没有起到实质性的作用。财务结构比例的不合理加强库存结构分析工作，促进库存结构调整。企业商品销售状况与商品的购进状况和储存状况有着直接的关系，当企业商品购进及时合理、商品储存正常时，企业商品就会畅销，销售额就会增长。反之企业盲目购进商品，必然影响商品销售，造成库存积压,库存比例增加，资金周转缓慢，形成恶性循环。因此必须明确商品结构比例，把握好库存总比例，因此明确商品购进、储存与销售之间的关系，搞好商品购进和储存对扩大销售提高企业效益是十分的有益的。商品购进、储存与销售之间的关系可用下式表示：本期购进额+期初储存额=本期销售额+期未储存额由此可见，企业当期商品购进额主要受本期商品销售额与商品储存额变动两个因素的影响。当商品储存额不变的情况下，商品的购进额决定着商品销售额，而商品的购进额受前期的商品销售额影响。在商业企业中，商品的购进、储存和销售是紧密联系的，购进和储存是销售的必要环节，销售是购进和储存的目的。商品的购进、储存和销售综合分析，就是要分析商品购销平衡状况以及库存商品的适销情况，以加快商品购销速度。企业存货管理存在的外部问题存货管理大多是由内部问题引起的，存在部分外部问题对其具有一定的影响，如下所示：.国家宏观调控政策的变化，如汇率，营改增等；.物价持续上涨，近年来，物价每年都有所上涨，已经成为一个不争的事实。物价持续上涨，对企业的经营活动有着非常重大的影响，特别是对存货的影响尤其明显。当外界的物价上涨时，不同的存货计价方式对于利润有很大的影响，如，先进先出法，在物价上涨时前期就会造成虚假利润，会加大当期存货的金额，减少当期成本金额，增加当期账面利润，当期也会多交纳企业所得税。.产品更新换代非常迅速，现在的存货占现金流动额高达30犯上，而存货的更新率非常的快，过多的存货积压导致价值下降，而新的产品缺乏资金购入，这对存货的管理有一定的影响。第3章影响存货管理的因素分析存货管理低效的内部原因通过调查，造成企业存货管理低效的原因大多是由于企业内部引起的，具体情况分析如下：.企业的经营管理者对存货本质的认识缺陷，使得企业的存货大量积压。盲目的购进大批存货，造成大量资金被占用，在经营上缺乏资金运转，使其经营效率低下，缺少收益，公司运转出现问题。从存货本质来看，存货也是一项“负债”，用资金购入,就如被套牢，只有真正的卖出去，才能算的上资产，企业应尽可能的以较少的存货来满足企业经营。.企业各部门之间缺乏有效的信息交流，导致企业的库存不能满足经营的需求。企业供、产、销各部门通常只追求自己部门的利益，不为整体考虑，相互之间缺泛有效的信息沟通，导致企业的存货储备量不合乎与公司领导的安排，信息没能得到充分的运用，不是低于市场需求使之失去机会，就是造成存货过多，导致积压，增加其存储成本.企业内控制度不健全，使得存货管理效率低下。企业内部没有指定关于存货管理的规章制度，即使指定了也因为缺乏严格的考核和监督，使之不能有效地运行。不仅造成资源的浪费，同时也增加了弊端，在存货流转过程中大大增加了徇私舞弊的可能性。.管理人员专业素质达不到，不会使用数据库，存货信息得不到更新，不能及时有效的反应存货的供、产、销，使得企业难以确定真实有效的库存量。其次是管理者在验收环节只单纯在数量上验收，对采购物资的质量没有专业的判断，是否符合采购的要求，没有依据相关的数据和指标进行验收，在使用时才发现问题，这不仅不同程度的影响了生产进度，还有可能造成无法正常生产5,存货管理的基础手段落后，企业为了减少费用，采购和保管都是由一人决定，这样很容易造成仓库管理人员利用自己职位的便利获取私利，对存货进行虚假报账，损害企业的利益，造成存货的质量或数量上的问题，使存储信息不能及时传递到其他部门0信息处理对存货管理的影响企业的存货管理，主要包括了存货的信息管理、员工的执行情况以及以此为基础的决策分析，之后才对存货实施有效的控制，最后达到存货管理的最终目的一一股东权益最大化。信息技术的发展不仅可以促进管理效果的发挥水准，更是领导者进行存货管理最重要的依据，对信息的处理分析，更是可以帮助管理者高效的利用信息达到存货管理的目的。目前，许多企业已经开始使用信息化软件来加强存货的信息管理，使得原始数据的收集和信息的加工、传递、存储、维护等更有效和迅速的进行，这在很大程度上提高了存货管理的水平，有助于实现存货实时管理。但是在实践中，由于各种各样的原因，存货信息管理仍然存在着一些问题，如信息管理的某些方法流于形式等。企业会计信息系统中的存货核算与管理系统是存货信息管理的重要途径，而在目前的存货核算与管理系统中存在账账难相符、账实难相符以及二者的原因难以查找的问题，这些都是存货信息管理中存在的问题，通过改进存货核算与管理系统可以提高存货信息管理的效率，从而提高存货管理的水平，实现存货实时管理。技术风险对存货管理的影响会计中所使用的手段、方法和工具等都可以称为影响存货管理信息的技术因素。技术对存货管理有以下影响，第一，目前许多公司都广泛的使用财务软件，从本质上理解,财务软件可以看作是基于数据库的数据采集、存储和处理过程，其核心在于对数据库中数据的访问以及操纵，加快了对内部信息的处理。在集成的数据库下，数据在传递和交换的过程中既可以实现信息的共享亦可以形成相互的制约，能够防止信息生产者由于个人的原因随意更改信息，同时信息的实时生成和传递，也减少了信息生产者在信息生成和传递后进行修改的动机和机会，保证了信息的可靠性。因此会计本身的手段方法以及数据库技术都是影响存货管理信息质量的技术因素，而数据库技术可以更好的发挥会计本身的手段方法来提高信息的质量；第二，提高网络技术，接受外部信息，如国家政策,同行企业的新变动，合作公司的财务状况等，加强对外部信息的处理，提取对企业有利的信息，优化自身的企业管理。企业管理水平对存货管理的影响现在的企业生产中所用到的物料种类越来越多，目前对物品都采用统一的库存管理策略，物品的分类没有反映供应与需求中的稳定性。而现实当中这是一个动态的，不确定的需求。市场变化加快，存货量不能的到及时的调整，市场需求不确定。管理水平对库存的影响，信息传递效率低下，在生产过程中会造成以下的不确定性：第一，需求的不确定性。在市场，供销影响下，需求是不确定的，如因市场的不稳定性而造成的产品淘汰，致使存货的积压不受控制。第二，订货周期。由于通讯、差旅或其他自然的、生理的因素.订货周期不确定，会制约库存控制。第三，管理水平的制约。管理水平没有得到提高，达不到企业需求的标准，则必然使企业发展受到限制而无法实现预期的状态。3.2导致存货管理低效的外部原因存货管理水平低下虽然主要是由内部管理缺陷造成的，但是企业外部也会对企业的存货管理产生一定的影响。就目前现状分析来看，主要有以下几个因素：.国家政策的变化。国家政策扩大了贷款利率的浮动区间，导致各银行的贷款利率随之上升，加上现在物价上涨飞快，一些企业为了长远发展，便囤积大量原材料，形成了较多的存货。.商品价格持续上涨。近年来，我国的消费水平不断提高，物价也持续上涨，原材料供应日趋紧张，能源物质和货物运输价格也在不断上涨，为了降低缺货的风险，企业只能增加存货的库存量，并选择合适的计价方法，尽量避免物价变动而产生的风险。.产品更新换代加快。科学发展加快，市场的需求变化也加剧了，这会不同程度的增加企业存货管理的难度，企业经常因为销售量预测不准确，造成淘汰的产品大量积压无法脱手。.2.1市场风险对存货管理的影响现如今，科学技术发展迅速，产品更新换代快，市场情况变化飞快，很容易造成存货大量积压，这将导致大量资金无法运转，影响企业的正常生产运营，存货长期积压导致其价值下降，易坏损、遗失，增加管理存储费用等情况，给企业带来不必要的直接经济损失，影响经营状况。因此，需加强对市场风险的防范，在企业原有的生产、销售规划的基础上，合理制定测定库存量最佳采购点，减少存货积压带来的间接和直接经济损失，加强对库存的管理，以加快资金流转速度，提高现金流动性。首先，企业需要根据市场需求的变化、企业的自身发展现状以及经营特点，合理的制定采购计划，勤进少购，避免因存货积压造成的资金问题。同时，利用现代存货管理技术，制度独特的条形码，对存货进行实时跟踪，及时了解存货数量上及地理方位的变化，以此分析制定合理进货批量、次数及周期，尽量在存货的成本与效益之间找到最佳收益点，形成两者的最佳结合。第二，要加强对存货的保管，减少残损变质。针对不同原材料的属性和特点进行合理存放、科学保养并结合存货的盘点，及时发现存货的残损变质等情况，并采取相应的措施进行处理，尽量保证存货在保管过程中的数量、质量不变，降低因存货保管不力产生的直接经济损失。第4章完善企业存货管理的相关措施提高企业抵御风险的建议和措施企业面对的是市场与技术风险，而市场风险主要是收集行业信息，对信息的及时处理，提取出有利信息为企业所用，由于存货品种比较多，核算工作量大，不能实时、动态地了解各种存货信息。例如与供应商、经销商及代理商之间的信息沟通是通过人工单向传递，导致企业很难及时全面地掌握所需原材料的供应状况，经销商销售状况以及代理商的代销能力，从而却定原料采购与产品的生产数量。企业应建立科学有效的风险管理系统，如存货信息一体化的数据库。加强技术的提高，科学有效的分析数据，实时掌握企业的存货信息，与第三方实现信息共享，抵御市场风险，避免不必要的存货积压或需求缺少的情况，进而改变企业现状，提升企业存货管理的效率，达到预期收益。加强对企业人员的风险培训提升管理人员的能力以及水平。企业招聘人才时，会优先录用有一定工作经验的人员，去担任存货管理的执行者，同时，企业还应定期安排专业培训，提升人员的专业素养与综合素质，如风险防范能力。企业应从单位主管领导到各职能部门都要提高加强风险防范的观念，企业管理层更要重视对人才的培养，要克服口头上、形式上的重视，从实际出发，建立发现风险的激励机制，奖惩分明，以鼓舞全员都参与到风险预测的存货管理中，让企业的采购、仓库、生产和销售等各个部门均参与到存货的管理中，防范风险，减少不必要的损失，共享存货管理的相关信息，通过内部资源的整合来提高存货的效率，增加收益。建立存货管理风险预警系统根据企业发展现状选择合适的存货管理方法，巧妙地运用合理的管理方法。企业的员工都要做到以下几点：详细了解存货数量的真实分布状况；对各类存货的特点、性能都要清楚地了解掌握；熟悉存货的作用与功能，选择合适的管理方法，进而做出合理的决策。建立并完善企业的风险预警系统。第一，完善并坚持执行岗位分工制，做到职务分离。每个不相容的岗位安排不同的人员，做到相互制约，监督，制定健全的岗位责任制，将每个岗位所对应的权利与义务加以明确，需要承担的责任提前告知，建立奖惩制度，明确的按条文来执行，避免徇私舞弊的现象。第二，建立存货核查制度，不定时的对存货进行检查，还包括其质量问题，财务部及专业人员要对存货进行定期或者不定期的核查，做到账实相符，质量无差，从而对系统平台提供可靠的真实的信息，供其上层及各部门研究。物质部门应当有专业人员负责接收保管实物，并对仓库进行严格的限制，未授权人员不得进入。并对仓储制度进行有效的完善。创建存货管理模式首先，存货管理模式的重要性应该被企业所了解熟悉，具备能建立健全、合理及科学的内部控制制度的人才，对企业的发展不断贯彻、落实、完善，能有所帮助，为存货管理模式，提供有效的保障。重点应从以下几个方面着手：第一，结合自身的现实状况，严格按照会计准则的规定，确定存货的计价管理、盘点等具体方法，且计价方法在一个会计期间一经确定，不能随意变更。第二，建立健全的管理岗位责任制，明确区分存货管理各部门和岗位的职责权限。明文规定各职位的权利范围和职责，建立明确的奖惩制度，鼓励员工相互监督，确保各岗位相互分离、制约和监督。例如，存货的采购、验收、保管等岗位必须安排不同的人员，不能具有亲属关系等。第三，建立科学、合理的存货出、入库制度。明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的业务流程，要求相关人员严格按照制度做好账面记录和凭证保管并定期核对，保证帐实相符。第四，建立库存存货分类管理制度。按照ABC管理法，对存货进行分类管理。按存货的使用程度、价值大小、占地面积等为标准，划分为A、B、C三种类型，还可以对每一类型进行细分，如A1、A2、A3等。对A类贵重物品、生产用关键备件、精密仪器、危险品等重要存货采取特别的管理措施。第五，建立合理的存货盘点制度，定期进行存货盘点。通过实地盘点确定存货实物数量与账面是否相符，对错误与疏漏之处，进行查找清理，查找问题所在，如有盘亏或盘盈，应该分清实际的责任，报告有关部门进行及时处理。同时也请专业人员检查存货的现状，对积压、残损、变质的货物进行及时处理，对存货过多、储存时间过长的存货,听取专业建议进行相关处理，减少损失。第六，做好监督、管理工作，确保各项制度的有效落实。管理人员应定期组织专业知识的培训及不定期的考核各项制度的执行情况，建立良好的奖惩制度，确保员工自觉执行各项制度，加强管理。建立适合自身发展需要的ERP系统ERP(EnterpriseResourcesPlanning企业资源计划的英文缩写，就是讲企业内部的各个部门，包括财务管理、生产管理、物料管理、销售和分销管理、质量管理、产品开发管理、人力资源管理以及电子商务等利用信息技术集成在一起，通过计划的手段，形成一个信息管理系统，企业的存货管理可以从中获取更为积极有效的信息，用于随时调整存货量以及处置呆滞品，ERP系统成为企业存货管理的重要手段。想要使存货管理达到现代化企业管理的要求，就要使企业尽快采用先进的管理模式ERP软件。利用ERP软件使供、产、销全方位科学、高效的集中一体化管理，最大限度地利用存货信息，降低库存，实现利益最大化，使存货管理系统更加完善。整合企业价值链ERP系统使得企业有了实现整合价值链信息的技术平台。企业通过对ERP系统进行身份设定，按不同的权限接触不同的信息，是信息平台的资料得到共享，客户可以登录ERP系统信息平台的共享，提出自己的要求；经销商可以登录ERP平台，获得近期的生产计划，提出自己需要的进货额；供应商可以登录ERP平台，查询近期的产品需求量，提出自己可以供应的数量，同样，供应商也可以登录企业的ERP平台获取相应的信息，企业还可以登录供应商的ERP平台获取供应商实时的生产信息和完工信息，进行企业供、产、销生产链的整合。如果经销商需求临时有所改变，可以在第一时间被企业及其供应商所知晓，企业及供应商就可以调整相应生产计划，以避免库存的增加或缺少。这样在供应商、企业、经销商都可以大幅度降低，避免不必要的库存而造成的损失，真正的实现三者共赢。存货量可以大幅度降低，减少了不必要的存货，降低了现金流动率，还防范了市场变化过快的风险。实时跟踪ERP系统的原则是对存货进行实时的、动态的跟踪，让商品的每一步都有迹可循，企业每个有权限的人都可以跟踪到产品的踪迹，出现产品实时的动态的状态，随时都可以发现存在的问题，还能利用动态数据统计每一步骤的损害率、每一地区的市场需求率，以及人均消费年龄段分布图等，甚至还能通过数据处理软件，设定产品数据安全范围，计算出警戒点，设置警报提醒。让系统自动统计通报发生的问题，使公司的管理成一个自动化的动态管理系统。让这一切发生的前提还是需要人工的录入，每个环节的数据都需要严格的统计，数据信息的录入要具有及时性，每一天都需要在固定的时间最新库存信息进行汇总，只有这样才能提供完整的库存信息。而在企业ERP系统下，物流和信息流是同时同一方向进行的，管理者可以随时得到任何时段的动态存货信息，且管理信息越来越精细和集成，存货管理者可以及时查询当前的库存信息，并以此对企业的生产和采购业务调整，及时、准确的将最新信息传递下去，以最大限度地利用存货信息，减少库存。信息流的变化ERP平台系统可以将信息、物流、资金三者合而为一，两两相互影响，每一个信息的变动都影响着其他消息，而且同时分为不同的渠道进行收集，各自集中整合，信息的来源已不是各部门只处理自己的业务信息，而是三者同时、即时流动，息息相关。信息的来源由企业自身带动，特别是涉及企业的关键信息，都需要专业人才来处理，在处理的同时产生信息流，并随时或定期上传到整个系统。信息的传递不在限定时间，而是随时处理统计，再由管理人员进行分析汇总，管理人员汇总各种信息发布不同的任务，向各业务部门传达，财务更多的是制作报表，分析财务结构，提出合理建议。业务与财务已经真正连为一体，信息共享。结论综上，建立适合企业自身的存货管理系统是很有必要的。良好的存货管理是保证企业资金有效运转，促进企业持续生产、健康稳定发展的重要前提。因此，企业应加强对存货管理重要性的认知，建立健全的存货管理制度和存货内控制度，做好企业持续发展的计划，如存货规划和采购工作，严格按照相关的法规，利用先进科技确保存货核算的准确性，并通过制定合理的库存水平，减少积压，达到降低企业综合成本的目的。降低成