信息组织第1章课件

信息组织2008年信息组织2008年1《信息组织》内容简介《信息组织》是信息管理专业的核心课程之一。它系统地阐述了信息资源描述与组织的理论和方法。本课程主要内容有：第一部分：信息组织概论与原理（1—2章）第二部分：信息描述（原理、方法、工作）（3—4章）第三部分：信息组织的分类方法（5-7章）第四部分：信息组织的主题方法（8-10章）第五部分：信息组织的自然语言方法（11章）《信息组织》内容简介《信息组织》是信息管理专业的核心课程之21《信息组织》马张华编著清华大学出版社，2001年2《信息组织》周宁主编武汉大学出版社，2001年3《信息组织》戴维民主编高等教育出版社，20044《信息组织概论》冷伏海主编，科学版社，20035《信息组织的分类法与主题法》曹树金，罗春荣著北京图书馆出版社，2000年5《情报语言学基础》张琪玉著武汉大学出版社，1998年6《汉语叙词标引规则》中华人民共和国国家标准（GB13190—91）推荐书目1《信息组织》马张华编著清华大学出版社，2001年推荐书目3主要内容：

本章对信息组织以及与信息组织有关的一些基本问题做一分析，并简要评析信息组织中几种重要的组织方式与方法。

第一章引论本章重点：

信息组织的概念与职能信息组织类型信息组织处理方式

主要内容：第一章引论本章重点：4第一节信息组织的概念与职能第二节信息组织的类型第三节信息组织的方式方法章节介绍第一节信息组织的概念与职能章节介绍5第一节信息组织的概念与职能失去控制和无组织的信息不再是一种资源．我们淹没在信息中，但是却渴求知识．－－（美国）奈斯比特《大趋势》第一节信息组织的概念与职能6信息组织是以文本及其它类型的信息资源为对象，通过对其内容特征及形式特征的分析、选择、标引和处理，使之成为有序化的信息集合的过程一信息组织的概念信息组织是以文本及其它类型的信息资源为对象，通过对其内容特征7二信息组织的职能与作用（1）揭示信息资源的内容特征，集中内容或应用上相关的资源，通过控制和处理信息，提高信息资源的价值；（2）建立信息资源收藏系统和检索工具，便于信息资源的开发与利用；信息组织是信息检索的基础和前提，信息组织使信息资源有序化，能够有效地检索信息；信息检索则是信息组织出发点与归宿。（3）信息组织使用的控制语言及各种规范是一种知识序化的结构和依据，是信息组织的语言保障和质量保障。现代信息组织通常使用国际化或国家的统一规范，便于资源共享，并节约处理资源的成本。二信息组织的职能与作用8（4）信息组织能够克服现代社会信息的海量性、无序性和信息污染,解决人们对信息需求的专业性、选择性和及时性的矛盾。

信息组织的职能与作用续（4）信息组织能够克服现代社会信息的海量性、无序性和信息污染9第二节信息组织的形式一信息组织的目的信息组织两个目的：建立信息资源收藏系统与检索工具(或系统)。1.组织信息资源收藏系统信息资源组织是把信息资源本身组成有序化的信息资源集合，它是献传统文献组织重要内容。文献组织要把文献本身按一定的序列排列起来，其方法有两种：固定排列法与意义次序排列法。第二节信息组织的形式一信息组织的目的101)固定排列法固定排列法有多种形式：按文献形式（名称、日期等）；按处理先后顺序（到来的资源按先后顺序依次编者按号排序，如数据库中的顺排文档）；按文献本身固有的号码（专利号、标准号、报告号等）；固定排列法适合需要稳定收藏的文献，如档案文件、博物馆藏品、光盘、录音带、缩微文件等。1)固定排列法固定排列法有多种形式：112)意义次序排列法意义次序排列法主要有：①分类排列方式：以文献内容关系组织文献资源，便于用户按类浏览或查询。由于线性排列，同时论述两种以上内容的文献只能按一种内容排；分类排列对特定形式和特定用途的文献还采用了按需要组织的方式，造成同一内容的文献分散；期刊、报纸等特殊文献无法揭示内容。②本体方法与主题范畴排列法2)意义次序排列法意义次序排列法主要有：12信息组织目的2.组织检索工具检索工具组织是以文献替代物（文献描述记录）按一定方式多角度、多层次地组织起来的检索系统。三信息组织与检索的关系1.信息组织是信息检索的基础和条件（存）首先要把资源组成有序系统才能有效地进行检索按检索需要决定处理对象的单元和检索点；按检索需要决定如何标引和处理标识间的关系；信息组织要按照组织规范进行，以便于检索。2.信息检索是信息组织的目的和归宿信息检索是信息组织的逆过程（取）它决定信息组织目标和方法。信息组织目的2.组织检索工具13信息组织与信息检索的关系是一个类似“提问-回答”过程：提问词转换成系统中收录的确相应的检索词才能查到。

信息资源信息特征标引记录检索系统信息分析词汇或其他符号控制控制语言排档用户提问信息特征提问档匹配提问分析词汇控制标引或组织过程检索过程信息组织与信息检索的关系是一个类似“提问-回答”过程：提问词14四信息组织常见的类型1．按资源的形式特征组织的检索工具：只能按资源某个形式，查找已知的个别资源，不能查找同一类的大量资源。如责任者名、题名（篇名）、书号、专利号、档案号、资源顺序号等。2．按资源的内容特征组织的检索工具

可以按内容搜集同类资源，但搜集个别资源困难。按资源的内容特征组织的检索工具主要有分类法与主题法四信息组织常见的类型1．按资源的形式特征组织的检索工具15信息组织划分标准信息组织类型按信息组织的对象分信息资源组织#检索工具组织#按检索工具的类型分目录#网络搜索引擎#索引#数据库#按检索对象的类型分图书检索系统论文检索系统#新闻检索系统会议检索系统专利检索系统标准检索系统图像检索系统档案检索系统网络资源检索系统档案馆藏品检索系统…………四信息组织的常见类型表1--2信息组织划分标准信息组织类型按信16信息组织划分标准信息组织类型

按对信息源加工程度分零次信息源

#一次信息源二次信息源三次信息源按开发的信息组织产品不同索引类检索工具综述类检索工具#汇编类检索工具述评类检索工具预测类检索工具

……按专业领域分

经济医学法律

……

……按地区分北京上海

郑州……

信息组织的常见类型续1信息组织划分标准信息组织类型零次信息17信息组织划分标准信息组织类型按组配方式分先组式检索工具#后组式检索工具#按检索途径分题名检索工具#责任者检索工具分类检索工具主题检索工具按照引文关系的检索工具……按检索设备分书本式检索工具卡片式检索工具#缩微式检索工具电子方式检索工具

……

……

按检索系统的功用提供线索检索工具提供事实、数据的检索工具提供原文工具……进入

信息组织常见类型续2信息组织划分标准信息组织类型按组18五信息组织的方法1.按信息组织的发展程度分：传统信息组织方法：分类组织方法、主题组织方法、字顺组织方法、号码组织方法、时空组织方法等；这些方法也是现代信息组织常用的方法，不能理解为现代已经不用了。现代信息组织方法：超文本（网络）、超媒体、超时空（虚拟）信息组织法：非线性方法，其结构由结点（或称节点node)和链(link)。集成组织方法、数据库组织方法、数字图书馆组织方法、主题网关组织方法、虚拟信息组织组织方法，知识本体组织法等五信息组织的方法1.按信息组织的发展程度分：19信息组织的方法续2.按信息组织的内容深度分，可以把信息组织的方法分为三种方法。即信息组织中的语法组织法、语义组织法、语用组织法。语法组织法,即按照信息资源的形式特征组织信息的方法。包括：字顺组织法、代码组织法、地序组织法、时序组织法、其它组织法等形式。语义组织法，即按照信息资源的内容特征组织信息的方法。包括：分类组织法、主题组织法、元素结构组织法、逻辑组织法等方法。信息组织的方法续2.按信息组织的内容深度分，可以把信息组织的20信息组织的方法续2语用信息组织法：即按照信息资源用途组织信息的方法。包括权值组织法以所赋予信息权值的大小为依据组织信息的方法。如：决策方案的选择，教学质量的评估概率组织法根据事件发生的概率大小序化信息的方法。如：预测体育比赛的胜负、期货交易、保险费额的测算等。信息组织的方法续2语用信息组织法：即按照信息资源用途组织信息21第三节信息组织的处理方式

信息组织的首先要对信息资源的属性与特征进行描述和处理，处理结果输入系统。其过程是：对信息资源处理的基本方法是：1.信息资源特征描述。用著录、特征描述等方法概括资源特征，用于识别或确认一个资源；2.资源内容浓缩。文摘、提要，便于了解资源与特点，供用户选择、判断是否需要该资源；收集的资源处理资源描述记录组织检索工具第三节信息组织的处理方式信息组织的首先要223.提供检索点。提供每个资源有价值的检索特征和可检信息，据此检索点对资源进行组织与查检。常见检索点有主题词（或关键词、一般词汇等）分类号、篇名（或题名）、责任者名等。4.提供资源地址和阅览方式：传统方式是提供收藏地址，现代提供网址、个别或聚合资源所在的数据库、页面等。

3.提供检索点。提供每个资源有价值的检索特征和可检信息，据23本章小结：

信息组织是人们根据信息源本身的特征与属性，运用一定的规则和方法，对信息源进行搜集、分析、选择、描述、存储，使之有序化和优化，以满足人们的信息需求活动的过程。

本章小结：信息组织是人们根据信息源本身24

集中和揭示信息资源的内容特征，通过控制和处理信息，提高信息资源的价值；建立信息资源收藏系统和检索工具，便于信息资源的开发与利用；信息组织使用的控制语言及各种规范是一种知识序化结构，是信息组织的语言保障、质量保障。信息组织能够克服现代社会信息的海量性、无序性和污染性,解决它与人们对信息需求的专业性、选择性和及时性的矛盾。信息组织的四大职能信息组织的四大职能25

信息组织中一般有三种组织的方式方法。即信息组织中的语法组织法、语义组织法、语用组织法。

语法组织法包括：字顺组织法、代码组织法、地序组织法、时序组织法、其它组织法等形式。

语义组织法包括：分类组织法、主题组织法、元素结构组织法、逻辑组织法等方法。

信息组织的一般方式方法信息组织中一般有三种组织的方式方法。即信息组26本章思考题:信息组织与信息检索有什么关系？信息组织有哪些职能？信息组织目的是什么？信息资源的处理方法有哪些内容？本章思考题:信息组织与信息检索有什么关系？27本章参考文献1周宁《信息组织》第1章。武汉大学出版社，2001：1-40戴维民《信息组织》第1章高等教育出版社，2004：1-12冷伏海《信息组织概论》第1章，科学版社，2003：1-24以下各章均可参阅上述资料的相关章节，教材后所附参考文献，也要尽量阅读。本章参考文献1周宁《信息组织》第1章。武汉大学出版社，228信息组织2008年信息组织2008年29《信息组织》内容简介《信息组织》是信息管理专业的核心课程之一。它系统地阐述了信息资源描述与组织的理论和方法。本课程主要内容有：第一部分：信息组织概论与原理（1—2章）第二部分：信息描述（原理、方法、工作）（3—4章）第三部分：信息组织的分类方法（5-7章）第四部分：信息组织的主题方法（8-10章）第五部分：信息组织的自然语言方法（11章）《信息组织》内容简介《信息组织》是信息管理专业的核心课程之301《信息组织》马张华编著清华大学出版社，2001年2《信息组织》周宁主编武汉大学出版社，2001年3《信息组织》戴维民主编高等教育出版社，20044《信息组织概论》冷伏海主编，科学版社，20035《信息组织的分类法与主题法》曹树金，罗春荣著北京图书馆出版社，2000年5《情报语言学基础》张琪玉著武汉大学出版社，1998年6《汉语叙词标引规则》中华人民共和国国家标准（GB13190—91）推荐书目1《信息组织》马张华编著清华大学出版社，2001年推荐书目31主要内容：

本章对信息组织以及与信息组织有关的一些基本问题做一分析，并简要评析信息组织中几种重要的组织方式与方法。

第一章引论本章重点：

信息组织的概念与职能信息组织类型信息组织处理方式

主要内容：第一章引论本章重点：32第一节信息组织的概念与职能第二节信息组织的类型第三节信息组织的方式方法章节介绍第一节信息组织的概念与职能章节介绍33第一节信息组织的概念与职能失去控制和无组织的信息不再是一种资源．我们淹没在信息中，但是却渴求知识．－－（美国）奈斯比特《大趋势》第一节信息组织的概念与职能34信息组织是以文本及其它类型的信息资源为对象，通过对其内容特征及形式特征的分析、选择、标引和处理，使之成为有序化的信息集合的过程一信息组织的概念信息组织是以文本及其它类型的信息资源为对象，通过对其内容特征35二信息组织的职能与作用（1）揭示信息资源的内容特征，集中内容或应用上相关的资源，通过控制和处理信息，提高信息资源的价值；（2）建立信息资源收藏系统和检索工具，便于信息资源的开发与利用；信息组织是信息检索的基础和前提，信息组织使信息资源有序化，能够有效地检索信息；信息检索则是信息组织出发点与归宿。（3）信息组织使用的控制语言及各种规范是一种知识序化的结构和依据，是信息组织的语言保障和质量保障。现代信息组织通常使用国际化或国家的统一规范，便于资源共享，并节约处理资源的成本。二信息组织的职能与作用36（4）信息组织能够克服现代社会信息的海量性、无序性和信息污染,解决人们对信息需求的专业性、选择性和及时性的矛盾。

信息组织的职能与作用续（4）信息组织能够克服现代社会信息的海量性、无序性和信息污染37第二节信息组织的形式一信息组织的目的信息组织两个目的：建立信息资源收藏系统与检索工具(或系统)。1.组织信息资源收藏系统信息资源组织是把信息资源本身组成有序化的信息资源集合，它是献传统文献组织重要内容。文献组织要把文献本身按一定的序列排列起来，其方法有两种：固定排列法与意义次序排列法。第二节信息组织的形式一信息组织的目的381)固定排列法固定排列法有多种形式：按文献形式（名称、日期等）；按处理先后顺序（到来的资源按先后顺序依次编者按号排序，如数据库中的顺排文档）；按文献本身固有的号码（专利号、标准号、报告号等）；固定排列法适合需要稳定收藏的文献，如档案文件、博物馆藏品、光盘、录音带、缩微文件等。1)固定排列法固定排列法有多种形式：392)意义次序排列法意义次序排列法主要有：①分类排列方式：以文献内容关系组织文献资源，便于用户按类浏览或查询。由于线性排列，同时论述两种以上内容的文献只能按一种内容排；分类排列对特定形式和特定用途的文献还采用了按需要组织的方式，造成同一内容的文献分散；期刊、报纸等特殊文献无法揭示内容。②本体方法与主题范畴排列法2)意义次序排列法意义次序排列法主要有：40信息组织目的2.组织检索工具检索工具组织是以文献替代物（文献描述记录）按一定方式多角度、多层次地组织起来的检索系统。三信息组织与检索的关系1.信息组织是信息检索的基础和条件（存）首先要把资源组成有序系统才能有效地进行检索按检索需要决定处理对象的单元和检索点；按检索需要决定如何标引和处理标识间的关系；信息组织要按照组织规范进行，以便于检索。2.信息检索是信息组织的目的和归宿信息检索是信息组织的逆过程（取）它决定信息组织目标和方法。信息组织目的2.组织检索工具41信息组织与信息检索的关系是一个类似“提问-回答”过程：提问词转换成系统中收录的确相应的检索词才能查到。

信息资源信息特征标引记录检索系统信息分析词汇或其他符号控制控制语言排档用户提问信息特征提问档匹配提问分析词汇控制标引或组织过程检索过程信息组织与信息检索的关系是一个类似“提问-回答”过程：提问词42四信息组织常见的类型1．按资源的形式特征组织的检索工具：只能按资源某个形式，查找已知的个别资源，不能查找同一类的大量资源。如责任者名、题名（篇名）、书号、专利号、档案号、资源顺序号等。2．按资源的内容特征组织的检索工具

可以按内容搜集同类资源，但搜集个别资源困难。按资源的内容特征组织的检索工具主要有分类法与主题法四信息组织常见的类型1．按资源的形式特征组织的检索工具43信息组织划分标准信息组织类型按信息组织的对象分信息资源组织#检索工具组织#按检索工具的类型分目录#网络搜索引擎#索引#数据库#按检索对象的类型分图书检索系统论文检索系统#新闻检索系统会议检索系统专利检索系统标准检索系统图像检索系统档案检索系统网络资源检索系统档案馆藏品检索系统…………四信息组织的常见类型表1--2信息组织划分标准信息组织类型按信44信息组织划分标准信息组织类型

按对信息源加工程度分零次信息源

#一次信息源二次信息源三次信息源按开发的信息组织产品不同索引类检索工具综述类检索工具#汇编类检索工具述评类检索工具预测类检索工具

……按专业领域分

经济医学法律

……

……按地区分北京上海

郑州……

信息组织的常见类型续1信息组织划分标准信息组织类型零次信息45信息组织划分标准信息组织类型按组配方式分先组式检索工具#后组式检索工具#按检索途径分题名检索工具#责任者检索工具分类检索工具主题检索工具按照引文关系的检索工具……按检索设备分书本式检索工具卡片式检索工具#缩微式检索工具电子方式检索工具

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按检索系统的功用提供线索检索工具提供事实、数据的检索工具提供原文工具……进入

信息组织常见类型续2信息组织划分标准信息组织类型按组46五信息组织的方法1.按信息组织的发展程度分：传统信息组织方法：分类组织方法、主题组织方法、字顺组织方法、号码组织方法、时空组织方法等；这些方法也是现代信息组织常用的方法，不能理解为现代已经不用了。现代信息组织方法：超文本（网络）、超媒体、超时空（虚拟）信息组织法：非线性方法，其结构由结点（或称节点node)和链(link)。集成组织方法、数据库组织方法、数字图书馆组织方法、主题网关组织方法、虚拟信息组织组织方法，知识本体组织法等五信息组织的方法1.按信息组织的发展程度分：47信息组织的方法续2.按信息组织的内容深度分，可以把信息组织的方法分为三种方法。即信息组织中的语法组织法、语义组织法、语用组织法。语法组织法,即按照信息资源的形式特征组织信息的方法。包括：字顺组织法、代码组织法、地序组织法、时序组织法、其它组织法等形式。语义组织法，即按照信息资源的内容特征组织信息的方法。包括：分类组织法、主题组织法、元素结构组织法、逻辑组织法等方法。信息组织的方法续2.按信息组织的内容深度分，可以把信息组织的48信息组织的方法续2语用信息组织法：即按照信息资源用途组织信息的方法。包括权值组织法以所赋予信息权值的大小为依据组织信息的方法。如：决策方案的选择，教学质量的评估概率组织法根据事件发生的概率大小序化信息的方法。如：预测体育比赛的胜负、期货交易、保险费额的测算等。信息组织的方法续2语用信息组织法：即按照信息资源用途组织信息49第三节信息组织的处理方式

信息组织的首先要对信息资源的属性与特征进行描述和处理，处理结果输入系统。其过程是：对信息资源处理的基本方法是：1.信息资源特征描述。用著录、特征描述等方法概括资源特征，用于识别或确认一个资源；2.资源内容浓缩。文摘、提要，便于了解资源与特点，供用户选择、判断是否需要该资源；收集的资源处理资源描述记录组织检索工具第三节