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试验工程一：数据库和表的操作

一、试验目的：

1.熟识Access201*系统集成环境，把握系统菜单和工具栏的操作方法及功能：

2.数据库操作3．表操作

二、试验内容：

1.Access201*的启动、菜单栏、工作环境、退出与自定义工具栏；

2.数据库的创立、翻开和关闭；

3.表的定义、记录的操作以及创立表间关联

三、试验步骤：

1.1启动：

单击“开头/程序”项，在程序菜单中选择“MicrosoftOfficeAccess201*”就可以进入Acess201*的系统主界面窗口。由此可以看到Access201*用户界面由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和状态栏组成;如下列图

1.2退出：

方法一：在Acess201*系统主界面中，翻开“文件”菜单，选择“推出”命令或按X字母键。

方法二：单击右上角的关闭按钮；

方法三：按Ctrl+Alt+Del组合键，翻开“Windows任务治理器”窗口，选取

“应用进程”，单击“完毕任务”按钮

1.3自定义工具栏

操作：视图→工具栏→自定义→新建(我自主命名）→在“自定义”窗口中选择“命令”选项→在”类别“列表框中选择类别→在”命令“列表框中选择操作按钮→拖到新建的工具栏中→

在“自定义”选择→属性→工具栏属性框进展（选择工具栏名称）→设置→关闭如下列图（1）

图（一）

2.1创立数据库

操作：启动Access→新建（激活“新建文件面板”）→空数据库→命名（存储路径）

→创立如图：

2

2.2数据库的翻开与关闭

翻开操作：文件→翻开→选择数据名（英才学校数据库）→单击“翻开”按钮右侧的向下箭头，选择翻开方式

关闭操作：文件→关闭；单击”数据库”右上角的关闭按扭；按Ctrl+F4

3.1表的定义

操作：“数据库”（英才学校数据库）窗口→选择“表”→新建→设计视图→确定(逐肯定义每个字段名、类型、宽度）→单击“关闭”按钮，保存如图：

3.2表属性的设置

操作：“数据库”窗口→选择要修改的表→单击“设计”，翻开“表”设置窗口，

更改字段、设置字段格式、输入掩码、有效规章等

如图：

3.3使用表

操作：“数据库”窗口→选择要操作的表→单击“翻开”，翻开“表”扫瞄窗口，在“编辑”菜单下进展替换操作，在“记录”菜单下进展筛选操作如图：

3.4建立表间关联

操作：先为表建立索引→然后为一的一方建立主索引→翻开“工具”菜单下“关系”命令→在“显示表”对括框中添加表→将一个表中的相关字段拖到另一个表中相关字段的位置上，设置参照关系，所建立关系如图下:

四、试验总结

通过这次试验，也通过比照Word201*,Access201*应当是对我们治理专业是有极大好处的，通过了几次的上机试验，本人根本熟识Access201*的局部工作环境，会数据库的创立、翻开与关闭；能进展表的创立、修改、属性设置、索引等根本操作;加深对数据库、表间联系等概念学问的理解。并且我现在也怀着极大的兴趣，去尽自己的极大努力学习ACCESS，并且要懂得实际运用。

扩展阅读：《二级access试验报告——写作格式》

Access预习报告

试验课程：程序设计根底（ACCESS）试验名称：数据库的设计一、试验目的和要求目的：熟识和把握数据库应用系统的分析与设计方法要求：1.依据实际工作需要进展需求分析，设计进销存治理系统各功能模块和系统框架。2.依据数据标准化原则，设计进销存治理系统数据库中所需要的表构造。二、试验条件：1、硬件：pc机一台2、软件（按实际使用的版本填写）：Windows98/xp/201*、Office(Access)201*/201*、包含前几个试验操作中创立的表的数据库。三、试验原理：通过进展需求分析，确定数据库中需要的表，表的字段、字段类型和大小、主键以及表之间的关系。四、试验过程与问题设计介于刚刚进入学习数据库，该试验主要属于验证性的试验，对比试验指导书已经设计好的表，争论字段的设置，表之间的关系。1.“商品信息表”中字段“商品类别”与“分类信息表”中的“类别编号”都是文本型，字段大小为4，为什么要这样设置？2.试验指导书上的十个表中，还有哪些表之间有以上这样的关系？3.你认为可以怎样改良设计？1/Access预习报告

试验课程：程序设计根底（ACCESS）试验名称：数据库的创立一、试验目的和要求目的：把握数据库的创立方法和过程。要求：熟识和把握数据库的几种创立方法二、试验条件：1、硬件：pc机一台2、软件（按实际使用的版本填写）：Windows98/xp/201*、Office(Access)201*/201*、包含前几个试验操作中创立的表的数据库。三、试验原理：可以通过创立空数据库和数据库向导两种方式创立数据库。四、试验过程与问题设计熟识access201*的界面，用两种方法分别创立数据库1.数据库文件保存的类型是什么？2.怎样保存和翻开数据库文件？3.数据库文件和数据库对象之间是什么关系？2/Access预习报告

试验课程：程序设计根底（ACCESS）试验名称：表的创立与操作一、试验目的和要求目的：把握表的创立方法和过程、字段属性设置方法、记录的输入方法与技巧、记录筛选和排序的方法、调整数据表外观的方法、索引的种类及建立方法、建立表之间关系的方法。要求：1.把握用表设计器创立表、数据表视图创立表和表向导创立表的方法。2.把握给字段设置有效性规章和有效性的方法，并理解其意义。3.把握对表中记录进展筛选和排序的方法。4.把握调整表的外观的方法，包括字段显示高度和宽度，显示列、隐蔽列和冻结列，数据表格式，字体显示相关设置。5.把握创立索引的方法。6.把握向表中输入记录的方法和技巧，并向创立的十个表输入合理的数据。7.把握建立表之间关系的方法和技巧。二、试验条件：1、硬件：pc机一台2、软件（按实际使用的版本填写）：Windows98/xp/201*、Office(Access)201*/201*、包含前几个试验操作中创立的表的数据库。三、试验原理：通过两个表的公共字段可以建立关系，这两个字段可以同名，也可以不同名，但必需有一样的数据类型。除了表和表之间可以建立关系，表和查询之间，查询和查询之间也可以建立关系。建关系的字段在主表从表中都是主键和无重复的索引时，两个表之间是一对一的关系；假如在一个表中是主键和无重复的索引，在另一个表中是有重复的索引或者无索引，两个表是一对多的关系。参照完整性：对于具有主从关系的两个表来说，从表中每条记录外键的值必需是主表中存在的，对主表的操作会影响到从表。3/Access预习报告

四、试验过程与问题设计创立表的构造，输入记录，建立表之间的关系。1.假如不给表设关键字和索引，或者设的关键字和索引不正确，对建表之间的关系有影响吗？2.假如表中记录不够合理，对建表之间的关系有影响吗？3.通过数据表视图创立表和用表设计器创立表各有什么优点和缺点？4.在输入“06130001”时，在文本型字段中和数字型字段中有何不同？5.数字型字段的大小有整型、长整型、单精度型、双精度型等，有什么区分？6.在设置表之间的关系时，为什么有的表之间不能设置“实施参照完整性”，应当怎样修改使得能设置？7.在写有效性规章和字段表达式时，中英文状态下输入的标点符号效果有什么不同？8.对于许多字段前面有几位一样的字符，怎样可以使得输入简便一些？9.表保存在哪里？4/Access预习报告

试验课程：程序设计根底（ACCESS）试验名称：查询的创立一、试验目的和要求目的：1、熟识和把握利用设计视图创立多表的简洁查询。2、熟识和把握使用向导来创立查询。3、熟识和把握在设计视图中创立总计查询、计算字段查询、参数查询、穿插表查询、操作查询。要求：1、利用设计视图创立多表的简洁查询。2、利用“查找不匹配项查询向导”查询“进货信息表”中没有退货记录的商品。3、利用“总计查询”，统计每个仓库累计出货次数。4、利用“计算查询”，统计每个仓库累计出货收款金额。5、利用“穿插表查询”，统计不同供货商供应的不同种类商品的数量。6、依据输入的“商品编号”查询商品的进货信息。7、利用“生成表查询”生成“吉林田园食品公司”的供货记录信息。8、利用“删除查询”，将“客户信息表”中已流失的客户信息删除。9、利用“更新查询”，将“客户信息表”中“客户编号”为“k000006”的“联系人”由“赵松”更新为“孙小霞”。10、利用“追加查询”，将“进货信息表”中“供货单位”为“吉林田园食品公司”的最近供货记录追加到“吉林田园食品公司供货信息”表中。二、试验条件：1、硬件：pc机一台2、软件（按实际使用的版本填写）：Windows98/xp/201*、Office(Access)201*/201*、包含前几个试验操作中创立的表的数据库。三、试验原理：查询实际上是将分散的数据按肯定的条件重新组织起来，形成一个动态的数据记录集合，而这个记录集在数据库中并没有真正的存在，只是在查询运行时从查询源表的数据中提取并创立，数据库中只是保存查询的方式。当关闭查询时，动态数据集合会自动消逝。选择查询是最常见的查询类型，它可以从一个或多个表中提取数据。同时还可以使用选择查询来对记录进展分组，并且对记录做统计、计数、平均值以及其他类型的总和计算。参数查询在执行时会通过显示对话框来提示用户输入信息。例如提示输入条件，按输入的条5/Access预习报告

件检索满意条件的记录或数值。使用穿插表查询可以计算并重新组织数据的构造，可以更加便利的分析数据。生成表查询：将一个或多个表中数据的查询结果创立成新的数据表。更新查询：根据指定条件对一个或多个表中的记录进展修改。追加查询：将查询结果添加到一个或多个表的末尾。删除查询：从一个或多个表中删除一组记录。四、预习中思索1、查询和数据表的关系如何？2、在Access中，查询有哪几种类型？3、操作查询分哪几种？4、写出以下字段值是如何计算得到的？（1）收款总额：（2）退货费用：（3）进货费用：（4）货款：6/Access预习报告

试验课程：程序设计根底（ACCESS）试验名称：窗体的创立一、试验目的和要求目的：1、熟识和把握利用“自动创立窗体”创立窗体。2、熟识和把握利用“窗体向导”创立主/子窗体。3、熟识和把握利用“设计视图”创立窗体。4、熟识和把握向窗体中添加控件的方法。5、熟识和把握常用窗体属性和控件属性的设置方法。要求：1、创立“商品信息治理”窗体。2、创立“商品进货治理”主/子窗体。3、创立具有查询功能的窗体。首先创立一个或多个查询结果窗体，再创立一个查询条件设置窗体，中选择或输入某个查询条件字段值后，单击命令按钮可以翻开相应的查询结果窗体。4、创立带计算控件的窗体。二、试验条件：1、硬件：pc机一台2、软件（按实际使用的版本填写）：Windows98/xp/201*、Office(Access)201*/201*、包含前几个试验操作中创立的表和查询的数据库。三、试验原理：窗体是Access数据库的重要组成局部，与数据表不同的是，窗体本身没有存储数据，也不像表那样只以行和列的形式显示数据。利用窗体可以将整个应用程序组织起来，形成一个完整的应用系统。但任何形式的窗体都是建立在表或查询根底上的。窗体是Access数据库中的对象，用户可以在窗体中便利地输入数据、编辑数据、显示和查询表中的数据，是用户和Access应用程序之间的主要接口。窗体有多种形式，不同的窗体能够完成不同的功能一个完整的窗体由窗体页眉、页面页眉、主体、页面页脚和窗体页脚5个局部组成。每个局部称为一个“节”，大局部的窗体只有主体节，其他的节依据实际需要可以通过“视图”菜单命令添加上。设计视图：用于创立窗体或修改窗体的窗口窗体视图：用于显示记录数据、添加和修改表中数据的窗口数据表视图：用于创立窗体或修改窗体的窗口使用“自动创立窗体”创立的窗体包含选定数据源中全部字段及记录。“自动创立窗体”创立3种7/Access预习报告

类型窗体的过程完全一样。用“自动创立窗体”可以快速地创立窗体，但所建窗体的形式、布局和外观已经确定，不能再选择要显示的字段，同时这种方法创立的窗体只能显示一个数据源的数据，可以使用“窗体向导”来创立窗体解决上述问题。使用图表窗体能够更直观地显示表或查询中的数据，例如柱形图、饼形图等。可以使用“图表向导”创立图表窗体。Access供应了窗体设计工具箱，利用窗体设计工具箱用户可以创立自定义窗体。窗体设计工具箱的功能强大，创立窗体所使用的控件都包含在工具箱中。控件是窗体上用于显示数据、执行操作、装饰窗体的对象。在窗体中添加的每一个对象都是控件。在Access中，窗体和窗体中的控件都有各自的属性。属性打算了控件及窗体的构造和外观，包括它所包含的文本或数据的特性。使用“属性”对话框可以设置属性。四、预习中思索1、为什么要为用户设计窗体对象作为操作数据的界面，而不允许他们直接操作数据表？2、窗体的组成是什么？窗体中的页眉页脚有什么用途3、窗体与表和查询有什么不同8/Access预习报告

试验课程：程序设计根底（ACCESS）试验名称：报表的创立一、试验目的和要求目的：把握利用“自动创立报表”、“报表向导”、“图表向导”和“标签向导”创立各种报表的方法，并能够在设计视图修改用其他方式创立的报表，能向报表中添加计算控件。要求：1.利用“自动创立报表”的方法，以“客户信息表”为数据源，创立纵栏式报表。2.利用“报表向导”的方法，以“进货信息查询”为数据源创立报表，并根据供货商对进货信息进展分类，统计各供货商供应商品的总量。3.利用“图表向导”创立以“库存信息查询”为数据源的图表报表。4.利用“标签向导”创立以“客户信息表”为数据源的标签报表。5.利用“自动创立报表”与“设计视图”想结合的方法创立带有计算控件的报表。二、试验条件：1、硬件：pc机一台2、软件（按实际使用的版本填写）：Windows98/xp/201*、Office(Access)201*/201*、包含前几个试验操作中创立的数据库。三、试验原理：1、报表的目的是通过打印机输出，使用户能得到“眼见为实”的效果。2、报表及窗体设计窗口特别相像，可使用的工具亦一样，包括字段列表、工具箱、标尺等。3、在报表设计窗口中，至少可以使用5个节，数据可置于任一节，但每一节任务不同，适合放置不同的数据，以下是各节的说明：主体：此节通常会放置字段，且此节在设计窗口中的高度即等于打印后的一笔记录高度。若高度愈大，表示打印后各笔记录间距愈大，反之愈小。页面页眉及页脚：页面页眉会在每页上方显示打印，页脚则在每页下方。页面页眉通常放置字段名称，页面页脚则较少使用，可放置页码或打印日期。报表页眉及报表页脚：报表页眉会显示在第一页的最上方，适合放置如公司抬头、报表名称等信息，而报表页脚则是在最末一笔记录的下方，适合放置经过计算的数据等。4、分组及计算是报表的重要功能，目的是以某字段为依据，将此栏有关的记录，打印放在一起。9/Access预习报告

四、试验过程与问题设计1、创立报表的方法有哪些？有哪几种类型的报表？2、报表有哪几种视图？功能是什么？如何在不同视图中切换？3、报表由哪些局部组成？各局部的功能是什么？4、报表的数据源有哪些？5、标签控件与文本框控件的常用属性如何设置？6、怎样用“自动套用格式”来美化报表？7、怎样在报表中添加日期时间、页码等？8、怎样实现按某各字段分组？9、怎样在报表中实现计算和汇总？10/Access预习报告

试验课程：程序设计根底（ACCESS）试验名称：数据页的创立一、试验目的和要求目的：把握用三种不同的方法创立数据页。要求：1.利用“自动创立数据页”创立“商品信息表”的纵栏式数据访问页。2.利用“数据访问页向导”创立“按客户分组出货信息”数据访问页，并在设计视图进展修改。二、试验条件：1、硬件：pc机一台2、软件（按实际使用的版本填写）：Windows98/xp/201*、Office(Access)201*/201*、包含前几个试验操作中创立的表和查询、窗体的数据库。三、试验原理：1、数据访问页的目的是制作网页，使用户在扫瞄中可以编辑数据库的记录。2、每次编辑或翻开数据访问页时，access均会从硬盘内查找与该数据访问页有链接的网页。3、数据访问页时access201*参加的新功能，但access201*的数据访问页只能使用肯定路径，而access201*及以上已改良此缺点。四、预习中思索利用向导的方式创立数据访问页，并设置好主题以及选定保存位置。1、创立数据访问页的方法有哪些？2、数据访问页的保存位置以及可使用的控件与窗体、报表等有何异同？保存时有什么要留意的地方？11/Access预习报告

试验课程：程序设计根底（ACCESS）试验名称：宏的创立一、试验目的和要求目的：1、熟识和把握宏组的创立过程和方法。2、把握用宏创立系统菜单的方法。要求：1、创立“查看商品名称”宏和“查看客户名称”宏。2、创立“查看退货返货”条件宏。3、创立“窗体治理”宏组。4、创立自动运行宏“Autoexec”。二、试验条件：1、硬件：pc机一台2、软件（按实际使用的版本填写）：Windows98/xp/201*、Office(Access)201*/201*、包含前几个试验操作中创立的表和查询、窗体的数据库。三、试验原理：宏是由一个或多个操作命令组成的集合，其中每个操作执行特定的功能。例如，排序、查询和打印操作等。可以通过创立宏来自动执行一项重复的或者非常简单的任务，或执行一系列简单的任务。宏是一种简化操作的工具，使用宏时，不需要记住各种语法，也不需要编程，只需要将所执行的操作、参数和运行的条件输入到宏窗口即可。Access中宏的操作也可以在模块对象中通过编写VBA（VisualBasicforApplication）语句来到达一样的功能一般来说，对于事务性的或重复性的操作，例如，翻开和关闭窗体、显示和隐蔽工具栏或运行报表等一般是通过宏来完成。当要进展数据库的简单操作和维护、自定义过程的创立和使用以及错误处理时，应当使用VBA。四、预习中思索自动运行宏能改名字吗？为什么12/Access预习报告

试验课程：程序设计根底（ACCESS）试验名称：VBA代码的编写与应用一、试验目的和要求1、熟识和把握VBA的常量、变量、运算符和表达式。2、熟识和把握常用的标准函数。3、熟识和把握VBA的程序构造：挨次构造、选择构造和循环构造。4、熟识和把握为窗体和控件大事编写VBA程序代码的方法。二、试验条件：1、硬件：pc机一台2、软件（按实际使用的版本填写）：Windows98/xp/201*、Office(Access)201*/201*、包含前几个试验操作中创立的表的数据库。三、试验原理：1、Access的模块分为