广告行业业务管理财务管理

太原汪氏广告有限公司

协同应用价值分享——致远软件第五届协同应用大赛参赛作品制作人：韩晋伟，吕晓鹏完成时间：2015.8.28目录背景介绍基本信息客户应用全貌特色应用价值呈现背景介绍公司简介：

太原汪氏广告有限公司成立于1996年，是一个以广告设计、制作和媒介代理为主，集媒介计划、终端展示设计、制作，会议展览、大型庆典组织实施，品牌推广为一体的综合性广告公司。

注册资金：100万元；

公司理念：“秉持诚信、追求卓越、热爱生活、享受创造”；主营产品或服务：媒体购买;媒体发布;展台制作;写真喷绘;印刷;活动策划;产品上市包装;主营行业：综合性公司;

基本信息公司名称：太原汪氏广告有限公司所属行业：广告行业是否为集团企业：否企业规模：100人部署协同产品及版本：A8-V5.6企业版购买并发数：40 实际最高并发数：40是否购买M1：是 M1许可数：30是否购买业务生成器：是主要应用：项目启动时间：2014.12实施周期：3个月协同使用最多的部门：业务部，财务部协同使用最多的流程：广告业务管理，财务管理流程客户应用全貌客户应用全貌特色应用价值呈现

1.业务管理部分函告广告行业所有业务（预立项、立项、预立项（立项）变更，任务单、任务单派单、合同审批、项目关闭等，有效管控业务的每个环节；2.业务数据进入项目底表，便于领导了解项目的整体业务状况和收支状况；3.项目查询统计提供业务操作任务生成月度报表，供查询和统计；4.充分利用表单的必填、校验、初始化设置、高级设置等功能，规范用户操作，控制用户权限，让业务流程化、规范化、标准化，提高工作效率；5.业务表单与财务底表相关联，实现进出有记录，对账有依据；业务部分特色应用价值呈现

◆汪氏业务管理流程图特色应用价值呈现

◆广告行业业务管理业务流特色应用价值呈现-【业务部分】

特色应用价值呈现-【业务部分】

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特色应用价值呈现-【业务部分】

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◆项目档案数据底表报表查询特色应用价值呈现

1.财务管理实现借款管理、预付款管理、预收款管理，经费支出管理、开具发票管理、销账管理、领款管理。2.借款审批单数据存档生成借款档案，经费支出单对借款档案进行销款，

便于财务进行管理。3.预付款确认单数据存档生成预付款档案，销账单对预付款进行冲抵。4.预收款取人单数据存档生成预收款档案，经费支出单对预付款进行冲抵。5.经费支付、开具发票、销账关联项目档案明细，对每一笔明细一一对应，

并更新项目档案底表明细，更新已支付、已开票、已销账数据。财务管理特色应用价值呈现-【财务部分】财务管理流程图：特色应用价值呈现-【财务部分】

表单流程说明①流水号自动生成②单位设置下拉项目，输入规范化③借款类型为“项目借款”和“非项目借款”，项目类借款，才允许在明细中关联项目编号，否则不允许输入；④项目类借款，关联项目档案底表信息⑤流程结束生成项目借款档案特色应用价值呈现-【财务部分】

①记录回款金额，回款时间！②可以同时关联多个项目编号。③可以同时对媒介、数字营销、吉祥如意三个部门销账④销账金额自动合计。⑤三个部门重复表根据项目编号分别回写项目档案底表，并更新“已销账金额”特色应用价值呈现-【财务部分】

①开票单关联开票单位名称（客户）②可以同时关联媒介、数字营销、吉祥如意③实现开票与明细的一一对应，避免重复开票④开票金额自动合计特色应用价值呈现-【财务部分】

①预付单号自动生成②关联供应商档案③数据触发生成预付款档案特色应用价值呈现-【财务部分】

①预收单号自动生成②关联客户档案③数据触发生成预收款档案特色应用价值呈现

特色应用价值呈现特色应用价值呈现

特色应用价值呈现

特色应用价值呈现

调高工作效率，规范了制度，明确了责任，流程透明可监控，减少推诿、扯