行政部组织架构及岗位说明书

文档来源为：从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.18保洁保洁1赵红霞注：岗位匹配度填写：“好”或“较好”或“一般”或“待提高”三、岗位说明书1、行政部总监岗位名称行政部总监岗位定员1人所属部门行政部直接上级总经理直接卜级行政部经理、采购主管、车辆主管分管领导--任职条件学历/专业：本科及以上学历，管理类相关专业经验：有3年以上大中型企业行政管理相关岗位工作经验。专业知识/技能/素质：.熟悉现代企业行政管理流程；.具备沟通与协调能力；.具备资源整合能力；.具备关系处理能力.拥有先进的管理思维和处事方法。性别：不限年龄：30—50岁沟通关系内部：公司各部门、各门店、各分公司外部：相关政府机构、外联公司、合作企业等职责概述：根据公司的发展战略要求，协助总经理制定、修改公司各项相关制度并监督执行；与各部门协调沟通，协助总经理及时处理各种问题；督促行政部门日常工作管理。主要，作内容：1组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；2组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；3组织、协调公司内部各项关系；4.参与公司决策会并决策；5.后勤服务、会务、资产、车辆、采购管理的监督与考核；6、对分公司行政指导、授权和考核7、对公司其他管理方面提出建议。

权限范围：1、公司制度、公文、流程执行监督权;2、公司行政事务的审批权；3、部门内直接下属的评估与考核权；4、总经理授权的行使。2、行政部经理岗位名称行政部经理岗位定员1人所属部门行政部直接上级行政部总监直接卜级行政主管、文秘主管、资产主管、仓库副主管、保安分管领导--任职条件学历/专业：本科及以上学历，管理类相关专业经验：有1年以上大中型企业行政管理相关岗位工作经验。专业知识/技能/素质：.了解现代企业管理，地方法规，较强的亲和力，工作效率高，善于沟通协调及处理突发事件。较强的适应环境能力和工作抗压力、 执行力，能够不断学习。.事务经验丰富，文笔佳，能独立撰写各项规章制度、合同文本及项目工作规划熟悉制造类公司内部制作流程，能综合运用自身经验和能力整合、优化、 再造行政管理管理流程性别：不限年龄：28—35岁沟通关系内部：公司各部门、各门店、各分公司外部：相关政府机构、外联公司、合作企业等职责概述：根据公司的发展战略，协助行政总监制定、修改公司各项相关制度并监督执行；与各部门协调沟通，协助行政总监及时处理各种问题；行政部门日常工作管理。主要，作内容：1协助制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；2协助制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；3督促、指导下属进行资产类管理、后勤服务、考勤、采购、库管及行政规范管理等；4负责公司法务管理；5负责汇总行政部直接T属的工作报表，落实评估与考核；6公司及部门制度的制定、完善、与流程梳理优化；7、负责公向职能部门沟通协调与公关外联工作；8、负责公司的安全管理工作9对公司其他管理方面提出建议;权限范围：1、公司制度、公文、流程执行监督权；2、公司行政事务的审批权；3、部门内直接下属的评估与考核权；4、权限范围内部门人员报销的审核审批权;5、行政总监授权的行使。3、行政主管岗位名称行政主管岗位定员1人所属部门行政部直接上级行政部经理直接卜级保洁分管领导--任职条件学历/专业：大专以上学历，管理类专业或其他相关专业经验：两年以上相关岗位工作经历专业知识/技能/素质：.沟通协调能力.组织控制能力.熟练把握行政管理流程.文书的撰写能力性别：不限年龄：25—40岁沟通关系内部：公司各部门、各门店、各分公司职责概述：.确保办公环境与办公秩序管理顺利进行；.办公用品及服装管理；.ABC类问题界定；4、安全与卫生的管理之责；5.行政部经理授权范围内的工作之责。主要工作内容：1、岗位资金预算与费用管控2、工服、低值易耗品、办公用品等管理；3、日常安全与卫生的监督检查；4、宿舍与钥匙管理5、本岗位所规定的工作报表的编制及制度的优化或修订工作;6、店面及行政部门ABC类问题界定7、会议室管理8新员工入职手续办理及员工离职交接9、部门固定资产管理10、领导交办的其他临时性工作权限范围：1、日常行政监督、监察权；2、职责范围内的审批权；3、领导授权的行使。4、文秘主管岗位名称文秘主管岗位定员1人所属部门行政部直接上级行政经理直接卜级--分管领导--任职条件学历/专业：大专以上学历，管理类或其他相关专业经验：一年以上同岗位工作经验专业知识/技能/素质：.沟通协调能力.组织控制能力.熟练把握后勤服务管理流程.文书的撰写能力性别：不限年龄：25—40岁沟通关系内部：公司各部门、各门店、各分公司职责概述：.保障各类证照、公章有效、使用合规；.确保各类档案归档、合理使用；.后勤保障；.行政部经理授权范围内的工作之责。主要工作内容：1、公司公章、证照管理2、各类证照的检、审工作；3、公司各类发文工作、各类档案的整理与归档工作；4、驾驶员加班、里程绩效结算、工资发放统计报表工作；5、后勤服务工作（车船票、餐饮客房等预订、餐饮客房、办公室、仓库宿舍、培训中心、通讯费用、物业等费用结算）；6、考勤管理与出差费用审核；7、通讯录管理8、各类品牌创建及企业资质申报管理9、领导交办的其他相关工作。权限范围：1、日常后勤服务的稽核权；2、职责范围内的审批权；3、领导授权的行使。5、车辆主管岗位名称车辆主管岗位定员1人所属部门行政部直接上级行政总监直接卜级驾驶员分管领导无任职条件学历/专业：高中及以上学历，车辆驾驶B照以上经验：五年以上驾驶与车辆管理经历专业知识/技能/素质：1、沟通与协调能力2、基本的管理能力3、驾驶技术过硬性别：不限年龄：25—40岁沟通关系内部：公司各部门、各门店、各分公司职责概述：.保障公司车辆正常调度；.确保车辆及时维修、保养；.严格车辆使用费用控制；.行政部经理授权范围内的工作之责。主要工作内容：1、车辆年检、保险缴纳工作；2、车辆维修保养及加油；3、车辆调度工作；4、车辆使用登记工作；5、驾驶员的管理6、领导交办的其他相关工作。权限范围：1、车辆合理调度权；2、所领导员工的评估与考核权；3、职责范围内的审批权；4、领导授权的行使。6、采购主管岗位名称采购主管岗位定员1人所属部门行政部直接上级行政总监直接卜级采购专员分管领导无任职条件学历/专业：大专及以上学历，物流、米购等相关专业经验：两年以上采购相关工作经历专业知识/技能/素质：.沟通协调、询价议价能力.市场调研与数据分析能力.各类产品性能的基本把握能力.文书的撰写能力性别：不限年龄：25—40岁沟通关系内部：公司各部门、各门店、各分公司职责概述：.保障公司各类正常采购；.确保各类采购的质量；.严格控制产品的采购成本；.行政部经理授权范围内的工作之责。主要工作内容：1、各类采购的询价工作；2、重大项目采购的招投标工作；3、适时的产品调研工作；4、供应商关系的维护工作；5、采购计划编制与付款的跟进；6、领导交办的其他相关工作。7、采购制度编制与流程修订权限范围：1、职责范围内的审批权；2、领导授权的行使。7、仓库主管岗位名称仓库主管岗位定员1人所属部门行政部直接上级行政部经理直接卜级仓管、物流专员分管领导无任职条件学历/专业：大专及以上学历，物流类相关专业经验：一年以上大中型企业的仓储、物流管理经历专业知识/技能/素质：1、熟悉物流管理、供应链管理的相关流程及知识；2、具备良好的计划、管理、沟通和协调能力；3、责任心强，诚信、细致，有较强的团队合作意识。性别：不限年龄：25—40岁沟通关系内部：公司各部门、各门店、各分公司职责概述：.仓库的入出库管理及各店面的物料管理，协调工作;.确保各类数据及时有效的提交，为采购提供依据；.确保仓库安全使用之责。主要工作内容：1仓库的入库出库2仓库平时的5s管理3整理店面每月需求物料数据4跟踪物料的到货5监督店面系统及时的记帐6每月月底盘点7每月将物料消耗及物料库存汇报给各领导8、仓储管理制度与流程制定和完善权限范围：1、职责范围内的审批权；2、领导授权之权力行使。8、物流专员岗位名称物流专员岗位定员1人所属部门行政部直接上级仓库主管直接卜级分管领导无任职条件学历/专业：大专及以上学历，物流类相关专业；经验：1年以上物流相关领域工作经验；专业知识/技能/素质：1、熟悉物流管理、供应链管理的相关流程及知识；2、具备良好的计划、管理、沟通和协调能力；3、责任心强，诚信、细致，有较强的团队合作意识。性别：不限年龄：23-38岁沟通关系内部：公司各部门、各门店、各分公司职责概述：1、建立、健全、贯彻落实公司的物流管理制度及相关工作流程；2、管理物流供应商以使货物送达目标客户手中，并不断提升客户的服务水平3、对公司物流货品、物流公司及物流配送网络进行规划和设计；4、能够建立公司物流体系，并能规范物料收发货流程，保证物流货品的质量和安全。主要工作内容：1、集团公司的收发货的联系与发放；2、每月底收发货费用的梳理与报销；3、物流公司的关系维护与管理；4、协助仓库主管进行相关工作；5、商品类物流的协助；6、领导交办的其他相关工作。权限范围：1、职责范围内的审批权；2、领导授权之权力行使。9、驾驶专员岗位名称驾驶专员岗位定员4人所属部门行政部直接上级车辆主管直接卜级无分管领导无任职条件学历/专业：初中以上学历经验：3年以上B照车型驾驶工作经验；专业知识/技能/素质：1、熟练车辆驾驶2、基本了解车辆构造、原理，熟悉简单维修保养3、责任心强，诚信、细致，有较强的团队合作意识。性别：男年龄：25—48岁沟通关系内部：公司各部门、各门店、各分公司职责概述：1、按公司要求驾驶车辆2、定期对车辆进行检查与保养主要工作内容：1、执行所属车辆驾驶任务；2、车辆加油；3、车辆维修、保养的申请与实施;4、车辆使用数据登记；5、领导交办的其他相关工作。权限范围：1、职责范围内的审批权；2、领导授权之权力行使。10、保安岗位名称白保（夜保）岗位定员3人所属部门行政部直接上级行政部主管直接卜级无分管领导无任职条件学历/专业：初中以上学历经验：2年以上保安工作经验；专业知识/技能/素质：1、知晓基本的安全知识；2、基本了解消防程序；3、责任心强，诚信、细致，有较强的团队合作意识。性别：男年龄：25—55岁沟通关系内部：公司各部门、来访客人职责概述：1、按公司要求做好安保工作；2、做好险情排除工作；3、确保总部各办公室财产安全。主要工作内容：1、执行公司的保安任务；2、总部各部门定期巡视；3、安保设施设备的检查检修;4、安全知识的普及与宣传；5、领导交办的其他相关工作。权限范围：1、职责范围内的审批权；2、领导授权之权力行使。11、保洁岗位名称保洁岗位定员1人所属部门行政部直接上级行政部主管直接卜级无分管领导无任职条件学历/专业：初中以上学历经验：1年以上保洁工作经验；专业知识/技能/素质：1、熟悉保洁流程2、基本了解保洁工具、保洁用品性能；3、责任心强，诚信、细致，有较强的团队合作意识。性别：女年龄：25—48岁沟通关系内部：行政部、总部各部门职责概述：1、保障总部办公区整洁卫生；2、确保总部卫生间清洁卫生、无异味。主要工作内容：1、定期对办公区进行保洁；2、定期清洗卫生间；3、保洁工具、用品的申购与维护;4、领导交办的其他相关工作。权限范围：1、职责范围内的审批权;2、领导授权之权力行使。四、流程节点对接人行政经理：潘燕1、制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；2、制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；3、督促、指导下属进行资产类管理、后勤服务、考勤、采购、库管、车辆及行政规范管理;4、负责公司法务及培训中心管理；5、负责汇总行政部直接下属的工作报表，落实评估与考核；6、公司及部门制度的制定、完善、与流程梳理；7、负责与公司内部职能部门沟通、协调和外联公关工作8、对公司其他管理方面提出建议；行政主管：陈晖晖1、会议室管理；2、员工入职与离职手续办理；3、宿舍与办公室钥匙管理；1、信件、报纸、邮件收发管理；2、安全与卫生管理；3、办公秩序与环境监督与检查；4、工作服、工号牌的入库、发放、保管；5、办公用品的申购收集、入库与发放与保管；6、职责范围内制度、流程制定与完善10、店面行政ABC类问题评估与判定文秘主管：王波波：1、员工福利、物业、宿舍、培训中心、办公室、仓库费用等对接；2、房、餐、车票、机票预定；文档来源为文档来源为:从网络收集整理 .word版本可编辑 .欢迎下载支持1414文档来源为 :从网络收集整理 .word版本可编辑 .欢迎下载支持公章、证照的管理：档案的收集与整理；公司各部门发文与制度管理；考勤、公出、出差、请假管理；通讯录制作、更新与维护；驾驶员加班、出差统计出差费用的核定；10、部门费用