双丰空调设备公司存货管理问题研究分析 物流管理专业

南京双丰空调设备公司存货管理问题研究摘要伴随社会主义市场经济制度的健全，现代公司得到了显著的发展。公司也开始关注到成本控制，利用对存货实施合适的严谨管理，可加快公司的成本控制，提升公司的综合利润。现在社会经济持续发展，中小企业需要面对多种类型的风险以及危机，大量中小企业存货问题更加凸显，存货管理体制不健全，南京双丰空调公司作为本市众多中小企业的一员，要想可持续发展立于不败之地必须更加重视存货管理，对存货开展合理监管，了解到企业在存货管理部分的缺点且使用合理的方式进行改善、改进。关键词：中小企业存货管理制度StudyonInventoryManagementofNanjingShuangfengAirConditioningEquipmentCompanyAbstractWiththeimprovementofthesocialistmarketeconomicsystem,themodernenterprisehasbeengreatlydeveloped.Enterprisesarealsomoreandmorefocusoncostcontrol,throughareasonablescientificmanagementofinventory,canpromotethecostcontrolofenterprisestoimprovetheeconomicprofitsofenterprises.Therapiddevelopmentofsocialeconomy,smallandmediumenterprisesfaceavarietyofrisksandcrises,manysmallandmediumenterprisesinventoryproblems,inventorymanagementsystemisnotperfect,NanjingShuangfengairconditioningcompanyasamemberofmanysmallandmediumenterprises,inordertosustainableThedevelopmentofaninvinciblepositionmustpaymoreattentiontoinventorymanagement,scientificmanagementofinventory,recognizethecompany'sinventorymanagementdeficienciesandtakethenecessarymeasurestooptimizeandimprove.KeyWords:Smallandmediumenterprises;Inventorymanagement;System目录摘要 IAbstract II第一章绪论 11.1选题背景 11.2选题意义 1第二章存货的相关理论 32.1存货的定义 32.2存货管理对公司的价值 32.3存货管理的方法 3第三章南京双丰空调设备公司存货管理的现状 53.1南京双丰空调设备公司简介 53.2南京双丰公司存货管理的现状 5第四章南京双丰空调设备公司存货管理的问题 64.1缺乏科学的存货采购计划 64.2旧有的存货管理体系陈旧不能满足现代产业链标准 64.3存货的检验、储存的管理体系有待完善 74.4存货内部控制不完善 8第五章双丰空调设备公司存货管理问题的改进措施 95.1优化存货采购管理，完善采购方案 95.2凭借零库存管理机制优化公司效率 105.3优化存货验收﹑储存及保管的管理体系 105.4优化公司存货内部控制体系 11第六章总结 13参考文献 14致谢 15第一章绪论1.1选题背景众所周知，在目前的这个社会中，社会在不断进行变化，所以企业要想生存发展也要随着社会的变化进行一系列的改革，企业内部管理制度方面的竞争也将慢慢取代以前只注重提高综合市场占有率的传统模式的竞争。存货就是公司内部关键的流动资产，其管理、使用情况对企业后续发展有非常明显的作用，公司发展的实际情况，存货管理占有一大部分作用。所以我们只有做好存货管理才可以为公司的发展准备比较和谐的发展环境，此外公司才可以得到更高的经济效益，企业得到高的收益才具备更大的发展空间。企业存货一般占用资金的变动和公司对存货管理的重视情况以及管理效果有显著的影响。以前，我们对存货管理并不关注，如果要减少公司的存货成本，提升重点竞争力，就需要全面关注存货管理。分析近期的发展趋势，处于绝境的公司要想得到更大的发展，就需要强化存货控制以及管理。反之，发展势头良好的公司如果不关注存货管理，也必将有一天走向生命的尽头。其重要性可以简单的归纳为以下两点：（1）库存会计可以更好地对库存商品进行核算；（2）企业的领导阶层可以根据存货的一些报表作出更有利于企业发展的决策。公司的正常运转离不开存货管理，只有加强存货日常管理，存货的采购、储存、以及出库，企业才能节约费用的开支，才能减少企业的资金占有率。存货管理模式的改进只有适应市场变化，才能满足生产的需要，对企业以后的发展起到一个推动作用。1.2选题意义存货管理是对公司存货实施管理，一般包含存货信息管理以及在上述前提上的决策探究，最终开展合理管控，满足存货管理的综合目标，全面提升经济收益。因为零购价格高一些，综合批发价格可以减少，如此就可降低企业资金占有率。但是，滞留存货会更多，会提升企业的多种费用，例如，部分仓储费、保险费、维护费、管理人员费用。所以，实施存货管理目的就是全面降低费用，提高效益，让双方可以互相帮助，变成最佳组合，其就是存货管理的最终目标。存货是关键的流动资产，大部分资金会被占据。通常状况下，工业公司综合资产的一半都会被存货占据，商业流通公司就更高，所以一个企业存货管理的水平直接影响企业的营运情况和收益水平。因此，一个企业要想做强做大，就需要强化存货管理水平。此水平高，公司资金占有率会出现下降，企业才能有更多的资金投放于生产的其他环节。比如，提升公司知名度，扩展发展规模，促进公司运转速度的提升，最后全面提升公司的综合经济收入。

第二章存货的相关理论2.1存货的定义该概念具体指公司在进行生产经营时保存的用来销售的产品或材料，具体有产品、原料与物料、销售存仓等。公司之所以保存存货，最终意图是销售，不管为直销还是为加工后再销，它们的共同点是，存货的成本能够确定到非常精细的地步，而相关的收益也有机会由公司所有。存货是公司非常关键的流动资产，它的价值在于可以调节生产与销售，从某种意义上说左右了公司潜在收益的高低。2.2存货管理对公司的价值这一概念具体为对存货的数据做相应的监察、研究、判断，然后再综合上述因素制定方案，终极目的是增强公司的营业利润，提升公司的实力与竞争水平，压缩支出以保证生产经营所必备的存货。首先，公司一定要有一定量的存货，防止出现产品短缺的情况。同时，批量购入存货原料也能够压缩成本。其次，花许多成本储存过量，也会让公司面临资金周转不及时的情况；同时，对大量存货进行保管也需要一定的人力物力，变相增加公司负担。所以合理确定存货量与所需支出，标准化管理，应该是每一家公司在生成经营时都应该注意到的事项。存货管理和存货利用率对公司营销很大，它们决定了公司的经营及资金周转速度，间接左右公司的收益。如果管理很好，那么公司成本可以大大下降，平均资金占用比例低的话那么资金流动就比较快，公司的效益才能被提高。2.3存货管理的方法现在，公司存货管理方式一般包含下面两种：首先就是ABC分类控制法。此控制法是意大利经济学专家帕累托在十九世纪率先创建的，此后得到持续的健全以及发展，目前逐渐使用在存货管理、成本管理以及生产管理活动中。详细的说，上述方式是依照多种存货在所有存货中的关键性(金额比值、产品类型)来把存货划分ABC三大类。A类存货的品种、数量大概占据所有存货的10％，资金大概占据总数的70％；B类存货数量大概占据所有存货的20％～30％，资金大概占据所有资金的20％；C类存货的品种、数目大概占据素有存货的60％～70％，资金大概占据所有资金的10％。ABC分类控制法的突出优势就是可以全面划分主次。企业只有抓住重点，才能有效地控制主要品种的存货，提高控制的效率。其次经济批量规划法。1931年，雷蒙德・费尔菲尔德在《论经济订购批量》一书中提到了存货管理的数学模型――经济订货批量，开启了决策模型的先河。EOQ模型是指利用数学方法求得在一定时期储存成本和订购成本总和最低时的订购批量。EOQ模型的运用可帮助企业控制其存货成本，加强资金的规划，从而增强了企业的竞争力。经济批量规划法因其科学和合理性在企业存货管理中得到广泛应用。

第三章南京双丰空调设备公司存货管理的现状3.1南京双丰空调设备公司简介南京市双丰空调设备工程有限公司位于南京市创业工业园。公司创建于2000年，是一家专业从事空调通风设备开发、设计、制造、营销、安装、测试、售后服务的空调通风设备企业，在十多年的经营发展之后逐渐获得了稳定的时长份额，到如今已经是一家规模颇大、资金雄厚的公司。双丰空调以其过硬的技术和设备生产离心风机、负压风机、环保空调、喇叭风机、降温水帘、水濂柜、净化设备、风机配件，先进的设计和精良的生产设备，在这个日新月异的通风行业，凭借雄厚的实力以及优良的产品而雄踞于广东省同行业之首。产品被广范地应用于工厂、车间、办公室、别墅、商场、大型停车场等各个领域。双丰通风在坚持开发和研究通风设备的同时，使之产品始终处于领先地位，还承接通风工程、负压风机工程、水帘降温工程、废气处理工程、喇叭风机工程、喷油水帘柜工程等设备安装工程，十余年的生产销售，企业多年来负责过中国几千个多种规模的设备安装，由于产品质量好、服务优秀，所以口碑很不错。过去的岁月，双丰全体员工发扬“诚信、超越”的企业精神和“立足未来，诚信为先”的经营理念，使双丰通风还这个不断进步的通风、空调行业保持领先地位。为广大客户提供“优质、快速、专业”的服务。3.2南京双丰公司存货管理的现状南京双丰空调设备公司从创建之初到现在已有十多年经营经验，但从近几年来的财务报表和资产负债表可以看出，这几年双丰公司与大部分中小企业一样经营发生问题，业绩下降，因为经济低迷，所以营销旺季之后，还存在许多没有来得及卖出去的囤货，这就给公司增加了管理负担。据了解，南京双丰空调公司由于仍然采用传统的存货管理模式，种种弊端，影响着企业的效益。企业产品类型多样，企业不够关注存货控制问题。企业仓库管理人员的责任即为简单的记载库存变化。原料仓库中还存在大量原先剩下的原料，它们被忽视，所以未被妥善管理；完成一笔交易后，交易所需要的原料一般均会被放置于仓库内，弃之不用；企业没有存货的记录管理，所以不能及时记录，所以记录也较为凌乱；存货常常丢失，有的量少就没有报告上级，有的损失不大也没被注意。上面所说的原料和存货使得企业少了一大笔流动资金。

第四章南京双丰空调设备公司存货管理的问题4.1缺乏科学的存货采购计划对存货进行管理第一步是购入货物，采购量存货量呈正比例，存货的数量会对企业后续经营管理造成一定的影响。如果能科学采购原料，那么后续的生产经营活动也就可以较为顺利的展开，否则就会给后面的工作带来麻烦。双丰空调设备公司的原料为空调设备，由于它的采购价格比较低，所以负责这一工作的人员都是前往厂里购买，采购量取决于厂里的存货量。企业未注意到采购过量的存货会使得大量资金不能尽快周转，这样一来用在其他方面的资金就减少了。资金周转对公司而言十分关键，如果对资金使用计划不科学，那么就会让采购原料工作变得随心所欲，那么可能造成后续生产资金不够。当下，公司决策层还没有足够关注存货量问题，没有做到按时或不定期盘点存货，造成企业货物囤积过久，对公司资金的周转造成不良后果，该企业购入过量的现货使得自身资金周转不便，造成了大量资金的损失。因此，企业的存货量不固定，那么存货能不能及时被使用也就不固定，这些存货变现的水平很低，大量存货也会使得资金不能被及时周转。若企业有这样的困难，那么就比较难开展企业的内部融资获得，企业的经营活动也会被资金不足所制约。采购者在购入空调过程中会存在不实报的情况，处于私利而虚报空调价格，使得采购支出上升，资金周转更加不灵活。4.2旧有的存货管理体系陈旧不能满足现代产业链标准双丰空调设备企业现行的为传统落后的存货管理方案，全部生产工作均根据每月出台的固定方案开展，也就是取决于需求的模式。而双丰空调设备公司的存货为公司关键的流动资金,该步骤其实占有了公司资产的很大一部分。如果这一部分有问题的话，那么企业的经营势必会被制约,因此这项工作开展的好坏在很大程度上决定了公司的命脉。如果工作开展得好，那么就会促进公司的发展，反之则会制约公司的发展。因此，使用科学的存货管理手段,会减少存货的资金占有率，可以促进企业资金周转速度。而2014年公司的存货周转速度比同业其他公司慢不少，也就让企业的资产运作效率降低，没有抓住发展契机，人为造成损失。最近几年，政府鼓励民众消费，在这样的政策的影响下，公司也渐渐抛弃了过去的存货管理手段，摸索符合需要的手段，从而推动公司的进步。4.3存货的检验、储存的管理体系有待完善双丰企业过去的存货管理手段对采购量和程序并未做较为标准的计划，他们使用的是“满足式”的方案，所以采购支出特别多，自然浪费也就大。此外，采购地点不固定，采购程序也不明确，未形成标准一致的采购记录，造成该企业管理不清，管理支出也就随之上升，利润被压缩，对企业而言是一种亏损。首先，存货检验。公司的生产活动中存货检验为存货入库的首个步骤，该企业向来不关注这一问题。该公司的原料为空调设备，均为存货管理者按照自身工作经验，主观判断是否合格，完全不存在专门的部门与专业人员对原料进行标准的验收工作。如此一来，就让大量不符合要求的原料混进仓库，也就影响到其他合格的原料。其次，存货保存。该企业的存货类型尽管不丰富，不过量很大，可是自身却未形符合自身特点的存货管理机制。因此公司很难直接从仓库内找到所需产品，这就使得取原料过程中耗费过多人力。此外，存货量太大，超过实际生产需求，而公司资金又被存货占用很大一部分，导致资金流通性查，最严重时存货占用了公司二分之一的资金。这一问题越严重公司运营所受到的影响就越大。因此管理存货是公司非常难进行的工作，怎样科学管理存货是该企业必须进行学习的方面。公司存货周转率低使得该公司后续的经营活动也被拖累，因此存货为公司生产经营的关键程序，应该对该程序给予足够的重视。表1双丰空调2013年—2016年存货量单位：万元项目2016年2015年2014年2013年存货量251,684213,065206,488178,364表2双丰空调2013年—2016年存货周转率项目2016年2015年2014年2013年存货周转率0.620.790.921.04从这张表格不难发现2013年后，公司存货量一直上升，且存货周转率持续下降，后者会给企业的经营造成不良的后果，存货占有过多会让资金流动不畅，会影响到销售工作。因此强化存货管理非常关键。再次，存货保管。双丰空调设备公司是大公司，均具备自身的生产工厂。像许昌市附近就有很多加工厂，日常生产剩下的存货会放在工厂里，公司没有派专门的人去解决材料堆放问题。可是，上述细节积小成多会给企业带来很大的损失，由于很多原料分散于多个加工厂收料、发料环节，各个厂月末均会多出部分原料，这些原理公司没有派职工前来回首。所以，原料就被其他人瓜分殆尽，对公司而言，长此以往非常不利。双丰空调设备公司的原材料占据了该企业的巨额资金，从中不难看出存货在公司经营中的地位。该企业目前存在数量很客观的原料库存，能够满足企业未来三四个月的生产活动，今后还打算囤积半年多的存货，也就是说存货会向一千吨迈进。2013年之后，该企业一直在增加公司生产销售量，销售网络开拓到国外。因为全球环境的变化，空调的市场需求量也一直在上升，因此就使得公司对存货的需求更大。4.4存货内部控制不完善双丰公司管理人员自身的控制思想不明确，内部管理无序，所以在这上面的花费就变多，使得公司利润减少。公司的内部控制管理机制还有待完善，如公司各机构彼此的库存信息不够通常，造成部门间库存协调管理工作极其麻烦。管理工作也有待加强，如负责这一事项的员工水平较差，不能执行标准的市场监管，使得公司自身货源浪费、管理效率低下。因此可以总结，存货管理不仅要标准化科学化的外部登记审核机制，还要进一步细化内部分工。首先，内部审计职能不足。内部审计机构为负责企业存货内部管理的核心机构，它的工作是强化内部管理与监督。它能够促使公司按照法律法规行事，迅速监督公司完善管理方式，促进运营，优化收益。可是，该公司事实上未对该机构的职能进行强调，所以该机构的职员也就相应松懈，为承担责任，得过且过，不完成监督任务，也不按照法规、公司制度工作，导致公司近年来的利润降低。因此，必须要加强公司的自身职能，强化监督与控制，推动公司的进步。其次，职责不清晰。该企业在存货程序里，检验和盘点工作均为负责库存的人员来完成，所以职责比较模糊，造成企业决策层不了解具体存货数量，只能听相关人员主观报的数据。最后，财务会计专业能力不强。很长时间中，企业的决策层不关注自身的存货问题，会计也一样忽视这一问题，而存货核算人员未受过公司的系统培训。空调的售价一般都根据市场的变化而变化，所以不同时间购入的价格不同，然而核算人员机械地以过去的价格入账，所以这样就哄抬了账面价格。

第五章双丰空调设备公司存货管理问题的改进措施5.1优化存货采购管理，完善采购方案购买存货为存货管理的第一步，是非常重要的一个步骤，因此公司首先要出台科学的采购方案来为采购铺好道路，也可以为后续的储存、加工、销售做好基础。因此，公司需要明确实际需要的订货数量、找到满意的供应商。第一，明确恰当的订货批量。因为储存支出与订购支出彼此关系很繁复，存在较为深刻的冲突，因此所以，企业就须出台科学的方案来调节彼此的矛盾。供应商与空调生产公司关系非常密切，是紧密的合作关系，同心协力比单打独斗的利润高得多。恰当的批量与价格会提高供应商的利润，又能促进生产公司更科学的生产空调，是一个双赢的办法。因此明确适当的订货量会促进企业的存货管理。第二，明确恰当的订货批量。选择恰当的供应商。该企业公司需要在确定供应商问题上尤为小心，因为一个优秀的供应商会给后续加工生产工作带来很多便利，优秀的供应商除了应该具备出色的加工科技外，还应该能保证充足的生产力。此外，还应该具有质量资格认证，上述因素公司都应该要考虑周全。此外，空调生产地点和它与公司加工地点的距离也是应该是确定供应商要关注的因素之一，如果两者离得近那么就只要支出少量运输费用。公司还可以迅速从供应商处了解到原料状况，如此就能够促进供应商优化自身生产水平，提高成品品质，为公司生产质量较好的原料，二者关系密切才可以让存货避开过期的问题，减少彼此交易的支出，互利双赢。第三，减少采购价格风险。采购价格会根据市场变化而变化，这又会关系到企业资金的流动，此外，还会牵制销售工作的开展。最严重的是，会让企业陷入不良经营条件中。可是，空调生产过程中存货是非常关键的一环，近年来因为多种因素的制约以及自身的管理问题，使得空调产量波动厉害，生产波动就造成空调价格起伏不止，采购支出就不可预测，因此，如何规避上述风险就是该公司经营必须要面对的难题。然而，就当下状况而言，唯有远期合约能够预测价格，是公司可以抓住的绝佳契机。第四，重点发展原材料生产基地。当下企业也打算设空调设备收购站与部分初级加工场所，完成企业生产与从加工厂购买成品的生产计划。企业也要主动开拓全球范围内的生产基地，如此除了能够减少空调设备生产过程中的运输支出，还能够按照本地需求来特制符合本地需要的产品。就目前的双丰空调设备公司而言，若减少4%-5%的采购支出，就能够让公司获得几倍于前的收益，因此，要大力推进原料生产点的建设。5.2凭借零库存管理机制优化公司效率这一机制即为根据公司所需量来生产实际产品。这是美国人制定的机制，又被日本所学，丰田汽车企业就很好地利用这一机制来进行生产安排，其以合作商的需要出发生产汽车。在客户签好订单后，再策划生产骑车，先是购买产成品所需要的组件与配件，选择最佳供应商，完成原料购买工作。所有步骤都有条不紊，从上到下环环相扣，这样效率很高，一般都可以在协定时间范围内完成客户所需要的产品，这样的好处还在于企业资金流转很快，提高了资金使用率。凭借上述机制除了可以尽可能减少库存外，还可以减少成本额，促进生产工作的进行，提高企业收益。该企业的经营成果表明，这一机制不仅适合该企业，还应该被所有现代企业所借鉴，若双丰空调设备企业能够借鉴这一机制，一定会更好的经营。5.3优化存货验收﹑储存及保管的管理体系要确保双丰空调设备公司的存货检验、保存、管理一切正常，就要强化存货验收、储存与保管的体系。唯有体系科学，工作者才会遵照体系工作，明确自身职责，完成本职任务，最后才可以把公司的存货管理工作完成，让公司的后续生产经营一切顺利。第一，完善存货验收管理。若想改变空调设备验收难的现状，第一步就是要具备专门的质检仪器。此外，还应该配备能够辨别品质差异的专业人才，存货管理人员和检验员一同验收入库存货，可以杜绝管理员不实报的现象，避免公司遭受损失。此外，二人一定要检查采购合同和真实采购数量一致与否，并且要认真填入库单，管理人员应该严谨仔细检查入库与领用的数量。第二，优化存货储存管理。要想确保存货账实一致，减少额外损失，那么仓库管理人员就要按时盘点库存存货,月末应该固定对空调做月盘点，而另外的存货也要安排定期的盘点工作，仔细填写存货盘点表。财会员工也应该按时了解存货管理状况，如果存货出库那么就要立刻着手账库核对，按照实际情况撰写存货管理报告，让上层机构审阅，尽可能实现账、库一致，促进企业的生产。第三，优化存货保管管理。双丰空调设备企业早已上市，该企业需要大量存货，因此日程存货管理就须仔细分产品类型，如此才可正确管理存货，唯有如此才能够进一步强化存货内部管理，按照近年来该企业存货的现状能够将其划分成三种：第一种为中央空调设备，这种设备相对不多，在存货中有百分之五是这些，但它价格昂贵，占了存货总额的百分之八十五；第二种为\o"冷风机"冷风机设备，这种设备数量适中，在存货中有百分之四十是这些，占了存货总额的百分之十；最后一种是空调安装配件，存货中有百分之五十五是这些，它相对比较廉价，占了总额的百分之五。因此，企业应该进一步强化对后两种存货的管理与保存，促进它们的周转效率，要投入更多资本用于中央空调设备的管理，同时要加快这类空调设备的流动效率，让资金能尽快回笼，促进公司后续经营发展。5.4优化公司存货内部控制体系公司需要把存货相关的采购、检验、保管工作分配给相对应的人员，如此一来责权就非常清晰，账目和实际就能对得上，存货管理就比较清楚。还能够将这三种工作分配给三个机构来完成，按时让相应的人处理这些事项，并让三个机构相互独立、制约，如此便能够改善公司存货管理工作。第一，构建并强化内部审计管理体系。公司应根据《会计法》《公司法》出台法人体系，要履行法人所具备的权利与义务，主动组织、调整本公司的存货管理事项，从自身环境、软硬件设施、公司规模、组织结构、业务性质等出发。应该落实采购计划、遵守销售体制，完善存货采购、领用、销售各方面的程序，构建供应、销售等工作的数据库，强化对公司信誉、资质等级的控制。该企业还应该强化对内部审计工作的管理，这就要求公司出台相关的规章制度，并将这一规则贯穿日程运营中，督促所有人员都必须根据规则来进行自身的工作。一般而言审计机构隶属于企业领导层，是相对单独的机构，不受其他机构所牵制。在落实公司的相关制度时，应该对企业会计工作的情况进行标准的监督，并及时向企业决策层报告。审计机构的管理者亦应该日程考核企业职员的绩效，迅速发现企业的不足，接着应对弊病，企业的损失则会随之降低。因此，强化公司的内部控制可以促进存货管理工作的开展。第二，不相容职务彼此分离控制。双丰空调设备企业须对存货管理过程安排几种职位，投入更多人力资源进去，用公司条文明确各个职位彼此的职权。每一职位都有独立的工作，与其他职位不重合也不相容，这样就能彼此监督。唯有规定了每一职位的职权，强化对存货业务程序的每个步骤的管理，让不相容职位可以彼此约束彼此监督，这样就可以很好地避免舞弊现象。第三，健全财务会计核算水平。双丰空调设备公司要提高财务会计核算能力，就应该提高在这个问题上的成本。在这一问题上专门设置部分优秀的财务者，增强存货管理能力，让生产成本核算工作更为准确，财务者应该经常参加相关的培训与社会实践。存货核