某集团年会活动策划方案

XXXX年XX月XX日XX集团XXXX年会活动策划方案活动概况创意策略活动执行项目管理名称：时间：地点：人数：参与人员：活动目的：集团员工集团领导特邀嘉宾合作商家奖励优秀员工，鼓舞员工士气；宣传并促进品牌传播，提升品牌形象；展示天威虎集团的实力与辉煌战绩；商务交流，促进合作伙伴熟悉与信任；创意策略主题缔造精彩闪耀未来CreatingExcellenceSparkingFuture“缔造精彩闪耀未来”，既专注于当下，又着眼于未来，完美的展现此次活动主旨创意策略晚宴规划精心环节设计创意的活动安排我们将精心策划演出、互动等环节，调动现场嘉宾们积极、热情,展现天威虎集团的科技与现代，并培养、渗透企业团结、创新意识，使所有人全情投入晚宴；通过包装内部员工演出，专业演员精彩演出助阵，并以内部演出出彩、创意的节目演出形式等亮点，突出企业气质；晚宴主基调热闹、浓重、大气、新颖关键词：欢迎、隆重、喜悦酒店入口悬挂晚宴横幅；酒店入口上空布置带有集团logo的升空气球；酒店广场上摆设大量的晚宴指示系统和道旗等；——营造年度晚宴的隆重、热烈气氛场地布置——酒店外现场布置场地布置

序篇

相识篇相约篇

分享篇

共赢篇场地布置

序篇

相识篇相约篇

分享篇

共赢篇场地布置——酒店内关键词：典雅、大气现场以红色为主色调，并点缀白色，如洁白的嘉宾席，优雅的百合桌花，优雅的VIP室等等，突出会场的尊贵气质的同时，彰显晚宴的典雅格调现场布置场地布置

序篇

相识篇相约篇

分享篇

共赢篇室内指示系统礼仪小姐安排指示牌以及礼仪小姐指路

大厅场口指示牌

工作人员协助现场现场布置场地布置

序篇

相识篇相约篇

分享篇

共赢篇签到一、酒店大堂签到处：签到桌花，红色签到簿，礼仪小姐2名，签到佩戴胸花，签到完毕后，礼仪引导嘉宾进入会场。现场布置场地布置

序篇

相识篇相约篇

分享篇

共赢篇签到二、星光大道签到设置星光大道，铺设企业星光logo大道,来宾走上红地毯时，周围安排摄影摄像跟拍，闪光灯闪烁，享受星光大道般的礼遇。大道通往晚宴厅，厅前设置签有集团的大型签到板，嘉宾到场后，可在上面签字，或加注祝福感言企业背景墙，安排专属礼仪负责佩戴胸花，让贵宾第一时间就感受到专属的款待.

现场布置场地布置置序篇相识篇相约篇分享篇共赢篇舞台设置置视酒店具具体厅位位，可选选择多种种组合方方式舞台：铺铺红地毯毯、鲜花花装扮、、会议演演讲台背景墙：：主背景景、LED显示屏、、投影幕幕布（异异性背景景可视实实地场地地后更改改）现场布置置1、传统的的单一喷喷绘背景景2、带显示示屏的主主背景（（LED大屏以以副背景景形式出出现）3、带显显示屏屏的主主背景景（纯纯LED显显示屏屏）4、带显显示屏屏的主主背景景（高高流明明背投投）5、带显显示屏屏的主主背景景（副副背景景为投投影形形式））专业灯灯光配配备可根据据现场场演出出要求求配备备激光光灯，，电脑脑摇头头灯，，多组组冷焰焰火，，泡泡泡机，，烟雾雾机等等，打打造绚绚丽舞舞美效效果场地布布置序篇相识篇篇相约篇篇分享篇篇共赢篇篇现场布布置场地布布置序篇相识篇篇相约篇篇分享篇篇共赢篇篇讲台设设置可根据据要求求定做做演讲讲台图示5年庆定定做讲讲台现场布布置厅内布布置企企业形形象墙墙，材材质：：桁架架喷绘绘加外外打灯灯企业形形象墙墙展示示场地布布置序篇相识篇篇相约篇篇分享篇篇共赢篇篇现场布布置后厅显显目位位置布布置礼礼品堆堆。礼品堆堆展示示场地布布置序篇相识篇篇相约篇篇分享篇篇共赢篇篇现场布布置活动贴贴。荧荧光棒棒，小小拍手手等等等气氛渲渲染道道具场地布布置序篇相识篇篇相约篇篇分享篇篇共赢篇篇现场布布置场地布布置序篇相识篇篇相约篇篇分享篇篇共赢篇篇关键元元素：：新意意“心心意””新的表表演形形式，，用心心的演演出演出跳跃的的激光光束、、舞动动的主主旋律律，为为到场场来宾宾带来来耳目目一新新的开开场演演出场地布布置序篇相识篇篇相约篇篇分享篇篇供应篇篇序篇——激光舞舞开场场演出场地布布置序篇相识篇篇相约篇篇分享篇篇共赢篇篇相识起起初——企业宣宣传片片激光舞舞蹈最最后利利用光光电效效果引引出接接下来来的企企业宣宣传视视频，，振奋奋来宾宾的情情绪；；接下来来，企企业领领导致致晚宴宴欢迎迎词，，并简简介企企业，，特邀邀尊贵贵嘉宾宾做公公司演演讲演出场地布布置序篇相识篇篇相约篇篇分享篇篇共赢篇篇相识发发展——小提琴琴演奏奏动感的的旋律律响起起，调调动现现场气气氛；；公司发发展规规划介介绍电电子小小提琴琴与结结合：：演讲者者利用用大屏屏幕PPT和三维维相册册，结结合产产品发发展规规划市市场，，分““畅想想启程程”、、“国国内展展望””、““赢在在世界界”三三个篇篇章演演讲，，每个个篇章章配合合不同同的电电子小小提琴琴演奏奏曲目目；演出花式调酒起源源于美国，现现风靡于世界界各地，其特特点是在以前前呆板的英式式调酒过程中中加入一些花花样的调酒动动作以及魔幻幻般的互动游游戏，活跃现现场气氛的同同时提高娱乐乐性并与来宾宾有更多的互互动。利用“火”的的元素，寓意意“伙伴”，，全国各地客客户因天威虎虎集团相聚一一起调制出第一杯杯酒端给企业业的领导，由由领导提议举举杯畅饮，晚晚宴正式开始始！场地布置序篇相识篇相约篇分享篇共赢篇相约美酒——花式祝酒演出场地布置序篇相识篇相约篇分享篇共赢篇分享“喜悦””——晚宴抽奖奖项设置：利用led屏电子抽奖演出场地布置序篇相识篇相约篇分享篇共赢篇分享“荣耀””——优秀员工表彰彰荣耀之星颁奖奖台将颁奖台设置置为“阶梯””状，形似““三”字，既既寓意“步步步高”之意，，又有荣耀、、辉煌的礼遇遇；奖项设置…………..演出场地布置序篇相识篇相约篇分享篇共赢篇共赢炫彩——桑巴舞、川川剧变脸演出共赢炫彩——员工表演（各各部门穿插））场地布置序篇相识篇相约篇分享篇共赢篇演出场地布置序篇相识篇相约篇分享篇共赢篇共赢未来——互动游戏道具：大小相相同的方形积积木/一元面值硬币币若干。规则：规定时间内内，看谁把积积木/硬币搭的最高高。比赛方法：邀邀请三组嘉宾宾上台，每三三人为一组，，进行比赛。。比赛开始，，参赛嘉宾开开始堆砌积木木/硬币（方法不不限），计时时100秒，时间停止止后由工作人人员测量，搭搭的最高的嘉嘉宾为获胜者者，倒塌计为为失败。三组的获胜者者进行最后冠冠军的角逐。。游戏道具：色子游戏规则：主持人抽取参参与者上舞台台，由参与者者抛出色子，，并猜中朝上上面点数的大大小互动游戏场地布置序篇相识篇相约篇分享篇共赢篇共赢未来——互动游戏互动游戏--同心协力人数：每组限限六人场地：不限道具：主持人人准备每组各各六张签，上上写：嘴巴；；手（二张））；屁股；脚脚（二张）汽球（每组一一个）适合：全部的的人游戏方法：1.分组，，不限几组，，但每组必须须要有六人。。2.主持人人请每组每人人抽签。3.首先，，抽到嘴巴的的必须借着抽抽到手的两人人帮助来把汽汽球给吹起（（抽到嘴巴的的人不能用手手自已吹起汽汽球）；然后后二个抽到脚脚的人抬起抽抽到屁股的人人去把汽球给给坐破。互动游戏场地布置序篇相识篇相约篇分享篇共赢篇共赢未来——互动游戏互动游戏--开火车人数：两人以以上，多多益益善方法：在开始始之前，每个个人说出一个个地名，代表表自己。但是是地点不能重重复。游戏开始后，，假设你来自自北京，而另另一个人来自自上海，你就就要说：“开开呀开呀开火火车，北京的的火车就要开开。”大家一一起问：“往往哪开？”你你说：“上海海开”。那代代表上海的那那个人就要马马上反应接着着说：“上海海的火车就要要开。”然后后大家一起问问：“往哪开开？”再由这这个人选择另另外的游戏对对象，说：““往某某地方方开。”如果果对方稍有迟迟疑，没有反反应过来就输输了。互动游戏--循环相克令令用具：无人数：两人方法：令词为为“猎人、狗狗熊、枪”，，两人同时说说令词，在说说最后一个字字的同时做出出一个动作———猎人的动动作是双手叉叉腰；狗熊的的动作是双手手搭在胸前；；枪的动作是是双手举起呈呈手枪状。双双方以此动作作判定输赢，，猎人赢枪、、枪赢狗熊、、狗熊赢猎人人，动作相同同则重新开始始。兴奋点：这个个游戏的乐趣趣在于双方的的动作大，非非常滑稽互动游戏场地布置序篇相识篇相约篇分享篇共赢篇尾声——乐队伴奏主持人致晚宴宴结束语，乐乐队现场伴奏奏，营造晚宴宴的完美尾声声演出庆典、会议策策划与执行CompanyLogo选择要求场地情况目的和程序预算构思团队组成项目推进表工作说明书前期准备活动场地团队组成和时间表车辆安排核心内容说在前面的话来宾接待（记者）现场布置后勤工作停车场接待用车特殊嘉宾媒体接待基础文件CompanyLogo说在前面的话话公关策划321法则1个目的满足客户要求求3个前提：2个关键点产品同质化传播策划媒体资源有限限化议题策划传播手段重复复化主题策划符合定位支持品牌/产品定位结果导向方案的可行性性符合客户要求求CompanyLogo前期准备－目目的确定你的目标---意味着了解如何选择最近和最稳妥的道路判断一：采取何种方式判断四：不做无法改变事实的努力判断二：在活动中体现什么内容判断三：抛弃一切非目标必须的华丽想法CompanyLogo前期准备－确确立目标的程程序定位准确与客户共同陈述项目的目的与客户反复讨论达成一致尽快让项目组成员参与讨论定义清楚如何衡量项目效果?怎样使项目效果可量化评估?公布项目的评估标准确定资源列出所需资源检查已有资源寻求可调用资源在三分钟内向新成员解释清楚项目目标为所有模糊区域设定清楚的评估标准CompanyLogo前期准备－预预算先确定预算，，再确定计划划是稳妥的方方法确定必须成本本来宾交通及接接待场地施工和装装饰工作人员费用用纳入非必须成成本表演和娱乐主持人等其他CompanyLogo前期准备－构构思摒弃头脑中所所有杂念，全全心全意地想想象活动的全全过程，这个个想象应至少少重复三次，，并将你想象象的全过程详详细地说给你你的团队，以以便获得补充充：每个环节可能能出现问题的的地方每个环节所需需用到的物料料每个环节是否否可以再优化化每个环节是否否给人惊喜在构思完成后后，再次检查查你的目的是是否达到？在构思完成后后，再次检查查你的预算是是否足够？CompanyLogo团队构成和时时间表－团队队项目负责人参与部门项目所必须的的人员配备供应商列表和和对应联系人人：场地搭建租车/礼仪摄影摄像其他确定你的工作作团队确定你的供应应商CompanyLogo团队构成和时时间表－项目目推进表项目推进表（（为可控因素素预留必要时时间：比正常常时间多1/3）项目执行：为为每个成员制制定每日工作作协调内容物料清单：列列举已有物料料及需要准备备的物料人员分工：列列出每个子项项目负责人必须首先确定定不可控因素素：障碍来自自哪里？场地：如果不不及时确定可可能租不到合合适的场地重要来宾：他他们的时间、、行程是不确确定的其他不可控因因素预定的检查时时间通报:向所有成员报报告每日工作作的完成情况况,分享你的完成成快乐,也分享别人的的完成快乐使其他成员知知道应该沿着着你完成的项项目去做什么么?应付意外情况况、赢得补救救机会CompanyLogo项目推进表的的分解－－－－正确制定并并运用子目标标所有子目标的的完成将自然然导致总目标标的完成与所有成员逐逐个讨论总目目标明确每个成员员的工作及在在总体任务中中的位置为每个成员限限定目标要求求及资源使每个成员了了解子目标,但同时知道总总目标每个个体都应应该拥有完成成子目标所相相应的权利运用子目标来来限定责任和和要求CompanyLogo墨菲法则：可能出错的就就一定会出错错！CompanyLogo团队构成和时时间表－工作作说明书活动基本要素素（时间、地地点、参与人人、主题、流流程等）活动物料汇总总部门工作（接接待）流程和和要求活动现场具体体分工（人员员位置和要求求）文案准备新闻稿主持人台本领导讲话稿重要领导的现现场文件夹内内容资料通讯录CompanyLogo工作说明书的的主要目的－－－－确定活活动基本要素素/相互关系及检检查点明确活动基本本要素利于活活动掌控参与人员的工工作指导，提提升工作效率率新增人员的活活动手册，利利于快速到位位（补位）相互关系的确确认部门之间的配配合和各自负负责人；哪些事情可以以同时进行；；完成项目的方方式可能不止止一种，通过过相互关系的的检查可以使使你找到最好好的方法；检查点可为我我们提供补救救的机会定期的回顾和和检讨：在每每隔固定时间间由所有成员员在一起检查查项目进展，，并对意外情情况作出补救救。CompanyLogo场地选择－列列出要求需要类型：考考虑活动类别别、主题、品品味要求来宾人数：测测算最小面积积要求活动内容：是是否有特殊物物品摆放，是是否需特殊设设施？是否有有顶高要求？？是否有破坏坏可能？周边环境：交交通、噪音、、光线、用餐餐及住宿气候条件：防防雨、防寒、、防暑、日落落时间费用限制：能能够用于场地地租赁的最高高限额CompanyLogo场地选择－询询问是否有档期？？是否有足够的的布展时间？？场地需要清空空吗？场地清清空需要付费费吗？场地清扫需要要特别安排吗吗？场地可容纳多多少人？使用该场地是是否需要办理理特别手续？？是否有噪音及及安全、清洁洁方面的要求求？场地能够提供供什么设施？？它们是否收收费？现场视觉效果果如何？是否否有遮挡视线线的装饰？场地有多少卫卫生间？条件件怎样？需要要装饰吗？是否有供贵宾宾和工作人员员休息的地方方？场地自身工作作人员的素质质如何？是否否有类似活动动的服务经验验？场地是否有存存放杂物或资资料的地方？？CompanyLogo车辆安排－停停车场停车场在哪里里？从停车场场到活动场地地步行需要多多长时间？通通过哪些线路路？停车场的开放放和关闭时间间？停车场需要什什么凭证？是否可以专辟辟停车场？是否有VIP专用停车场？？是否有“停车车已满”标志志牌？停车场是否有有保安管理？？工作用车停在在哪里？是否否需付费？CompanyLogo车辆安排－活活动班车来宾来自哪里里？何时启程程？正常何时时抵达？以每半小时为为单位，列出出航班抵达时时间表，并据据此确定每班班班车的间隔隔时间、发车车辆数班车品牌？新新旧程度？司机素质如何何？会否迷路路？联系方式式？班车途经路线线是否有拥堵堵可能？预留至少一辆辆机动车辆CompanyLogo车辆安排－特特殊来宾接待待特殊来宾有多多少人（正确确职务）？他他们启程和抵抵达的精确时时间表？是否否有陪同人员员？入住酒店店？入住时间间和离开时间间？特殊来宾的级级别是否有差差别？他们是是否要求乘坐坐不同档次的的车辆？特殊来宾的行行程安排（活活动当天），，征求本人或或随从的意见见；活动前是是否观看场地地并参加彩排排？由谁接待？期期间是否有其其他安排？（（会议？用餐餐？）特殊来宾的活活动文件夹准准备：简易流流程、讲话稿稿、行程提醒醒CompanyLogo来宾接待当来宾准备赶赶赴机场时，，接待工作已已经开始：来宾是否拿到到了正确的机机票？来宾是否方便便抵达机场？？当来宾抵达机机场时是否安安排工作人员员办理手续？？来宾是否知道道下飞机后应应该如何做？？突发情况处理理：航班延误个别来宾迟到到CompanyLogo来宾接待当来宾走下飞飞机后：确保第一时间间知道接站人人位置在班车等候时时间不能超过过30分钟在班车行程中中为来宾播放放轻松音乐突发情况处理理：班车损坏部分来宾延误误班车迷路CompanyLogo来宾接待当来宾抵达接接待区时：确保第一时间间看到接待人人员和接待指指示牌预估每批来宾宾人数，保障障足够的接待待人力如果是入住酒酒店，最好提提前拿到所有有来宾入住房房间，以节省省来宾登记时时间，并在登登记完成后交交酒店总台在接待区预备备休息区如果是直接进进入会场，应应准备存衣处处、行李寄存存处，并有专专人管理，预预备存衣牌突发情况处理理：因交通原因突突然导致来宾宾人数剧增CompanyLogo来宾接待来宾登记时应应了解什么？？活动的日程安安排活动所需佩戴戴证件及使用用要求活动场地平面面图及入口、、出口、卫生生间位置何时可以离开开？离开机票票领取的时间间和方式来程时的费用用报销时间、、地点、方式式离开时是否有有班车接送？？用餐时间、地地点？用餐凭凭证？CompanyLogo来宾接待当来宾进入酒酒店房间休息息：准备小型欢迎迎卡确保来宾能够够迅速联络接接待人员是否需要提前前清空房间内内的收费物品品？房间内是否需需要准备鲜花花及水果？房间内应准备备当地旅游手手册及地图CompanyLogo现场布置来宾行走线路路现场勘察：：场地有多少入入口？是否可可以确保来宾宾从指定入口口进入？来宾人数有多多少？是否能能够及时顺畅畅地通过入口口？入口是否需要要铺设红地毯毯？在抵达会场途途中是否要穿穿越其他场地地？是否有明明确方向指示示？来宾进入会场场后是否能够够立即找到自自己的位置？？不同类别的来来宾是否需要要分别设定入入口？是否有来宾需需要特别休息息室？CompanyLogo现场布置搭建施工保证施工期间间的用电及保保安保证施工用料料的摆放位置置检查施工单位位用料摆放是是否合理搭建建完完成成时时间间应应保保障障至至少少12小时时的的彩彩排排时时间间务必必进进行行最最大大负负荷荷电电量量测测试试施工工完完毕毕后后应应清清理理一一切切施施工工痕痕迹迹确保保用用电电线线路路安安全全隐隐秘秘CompanyLogo现场场布布置置舞台台布布置置保障障上上场场及及下下场场通通道道畅畅通通后台台有有方方便便快快捷捷且且安安全全的的物物品品存存放放处处来宾宾上上下下舞舞台台通通道道地地板板检检查查，，是是否否有有松松动动可可能能舞台台布布置置的的设设备备不不能能遮遮挡挡现现场场摄摄影影摄摄像像视视线线确保保来来宾宾无无法法进进入入后后台台CompanyLogo现场场布布置置来宾宾区区域域贵宾宾席席如如何何布布置置（（座座位位安安排排图图））？？是是否否需需要要名名签签或或椅椅背背签签？？为外外籍籍人人士士座座位位的的侧侧后后方方安安排排翻翻译译人人员员座座位位来宾宾的的通通道道是是否否畅畅通通？？是否否要要准准备备同同传传？？规规格格？？现现场场翻翻译译？？预留留摄摄影影摄摄像像位位置置，，是是否否需需要要架架高高？？来宾宾取取用用饮饮料料位位置置是是否否方方便便？？当来来宾宾退退场场时时是是否否可可能能发发生生拥拥挤挤？？CompanyLogo后勤勤安安排排安排排专专门门工工作作人人员员负负责责用用餐餐预预订订及及送送达达指定定工工作作人人员员用用车车和和司司机机文件件打打印印资料料装装袋袋、、运运输输和和存存放放物品品领领取取登登记记视频频、、图图片片资资料料CompanyLogo媒体体接接待待基基础础文文件件媒体体接接待待基基础础文文件件邀请请媒媒体体名名单单新闻闻夹夹内内容容航班班时时刻刻表表（（接接、、送送车车辆辆安安排排））住房房登登记记表表媒介介分分工工（（活活动动现现场场位位置置））接待待物物料料专访访安安排排（（名名单单、、Q&A、陪陪同同媒媒介介、、速速录录））CompanyLogo其他他事事项项活动动付付款款明明细细表表供应应商商、、额额度度、、日日期期、、付付款款形形式式、、尾尾款款结结算算日日期期现场场指指挥挥文文件件---根据据确确定定流流程程AV、音音响响（（上上场场音音乐乐/出车车音音乐乐））、、灯灯光光配配合合摄影影摄摄像像预预定定位位置置和和要要求求重要要环环节节时时的的前前后后衔衔接接、、人人员员补补位位现场场提提问问时时的的媒媒介介人人员员位位置置主持持人人台台本本活动动（（专专访访））结结束束后后汇集集活活动动摄摄影影摄摄像像资资料料（（速速录录文文字字？？））挑选选图图片片或或整整理理速速录录文文字字，，客客户户确确认认后后上上传传网网络络统计计媒媒体体对对视视频频资资料料的的数数量量9、静静夜夜四四无无邻邻，，荒荒居居旧旧业业贫贫。。。。12月月-2212月月-22Sunday,December18,202210、雨雨中中黄黄叶叶树树，，灯灯下下白白头头人人。。。。05:52:2905:52:2905:5212/18/20225:52:29AM11、以我独沈久久，愧君相见见频。。12月-2205:52:2905:52Dec-2218-Dec-2212、故人人江海海别，，几度度隔山山川。。。05:52:2905:52:2905:52Sunday,December18,202213、乍见翻疑梦梦，相悲各问问年。。12月-2212月-2205:52:2905:52:29December18,202214、他乡生白发发，旧国见青青山。。18十二月月20225:52:29上午05:52:2912月-2215、比不了得得就不比，，得不到的的就不要。。。。十二月225:52上上午12月-2205:52December18,202216、行动出成成果，工作作出财富。。。2022/12/185:52:2905:52:2918December202217、做前，能能够环视四四周；做时时，你只能能或者最好好沿着以脚脚为起点的的射线向前前。。5:52:29上上午5:52上上午05:52:2912月-229、没没有有失失败败，，只只有有暂暂时时停停止止成成功功！！。。12月月-2212月月-22Sunday,December18,202210、很很多多事事情情努努力力了了未未必必有有结结果果，，但但是是不不努努力力却却什什么么改改变变也也没没有有。。。。05:52:2905:52:2905:5212/18/20225:52:29AM11、成成功功就就是是日日复复一一日日那那一一点点点点小小小小努努力力的的积积累累。。。。12月月-2205:52:2905:52Dec-2218-Dec-2212、世间成事事，不求其其